Diese Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme an dem Kongressgewinnspiel von abasoft EDVProgramme GmbH, Gründelbachstraße 10, 71691 Freiberg am Neckar (im folgenden Veranstalter genannt). Die Teilnahme an dem Kongressgewinnspiel ist kostenlos und richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.

1. Teilnehmerkreis

Teilnahmeberechtigt sind die Kongressteilnehmer, die am Kongress teilnehmen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind alle Mitarbeiter des Veranstalters, deren Angehörige oder Mitarbeiter von Kooperationspartnern, die in das Gewinnspiel eingebunden sind. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel verpflichtet nicht zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen des Veranstalters.

2. Ablauf des Gewinnspiels

Das Gewinnspiel gilt für alle Kongresse, an denen abasoft EDV Programme GmbH bis Ende November 2024 teilnimmt. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist kostenlos und unabhängig davon, ob der Teilnehmer Kunde von dem Veranstalter ist.

Folgender Preis wird an Einzelpersonen verlost:

1 x Apple TV 4K (Wi‑Fi + Ethernet)
mit 128 GB Speicher und Thread Netzwerkunterstützung

Die Kongressteilnehmer bekommen am Stand von abasoft EDV-Programme GmbH Karten von unseren Mitarbeiter:innen während des Kongressaufenthaltes ausgehändigt, bei diesen müssen die Kongressteilnehmer:innen Vor- und Nachname, Praxisname, Telefonnummer (optional) sowie ihre E-Mail-Adresse eintragen. Eine Vorab-Registrierung ist nicht von Nöten. Den Kongressaufenthalt über können die Kongressteilnehmer:innen bei abasoft EDV Programme GmbH einen qualifizierten Demotermin für die Praxisverwaltungssoftware EVA vereinbaren, der innerhalb der anschließenden drei Wochen stattfinden muss. Dies verpflichtet nicht zum Kauf der Software. Was unter einem „qualifizierten Demotermin“ verstanden wird, liegt im Ermessensspielraum der abasoft EDV-Programme GmbH. Eine Karte eine Kongressteilnehmers wird bei der Auslosung nur dann berücksichtigt, wenn der qualifizierte Demotermin während des Kongresses vereinbart wurde und innerhalb dieser vier Wochen, beginnend ab Ende des jeweiligen Kongresses, stattgefunden hat.

3. Teilnahme

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, ist keine Registrierung nötig. Das vollständige Ausfüllen der Kontaktdaten auf der ausgeteilten Karte sowie das Vereinbaren eines Demotermins und das Durchführen des ausgemachten Demotermins zum unter Punkt 2. erwähnten Zeitraums stattgefunden haben muss.

Sollten die angegebenen Kontaktdaten fehlerhaft sein (falsche E-Mail-Adresse) ist der Veranstalter nicht verpflichtet nach der richtigen Adresse zu forschen.

Mögliche Nachteile aus der Angabe der falschen Kontaktdaten gehen zu Lasten des Teilnehmers. Jeder Teilnehmer darf nur einmal unter Angabe seiner Kontaktdaten teilnehmen. Einsendeschluss ist der Ablauf des Veranstaltungstages. Zur Überprüfung der Wahrung der Einsendefrist dient die manuelle Abgabe der Stempelkarten am Tag der Veranstaltung. Die Teilnahme über Gewinnspielagenturen ist untersagt, genauso wie die mehrfache Teilnahme eines Teilnehmers mit mehreren E-Mail-Adressen, zum Zwecke der Chancenerhöhung. Der Veranstalter ist berechtigt, einzelne Personen von der Teilnahme auszuschließen, z.B. bei Verstößen gegen die vorgenannten Bedingungen, bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel oder bei dem nachweislichen Versuch zu manipulieren oder bei erfolgter Manipulation.

4. Gewährleistung

Der Veranstalter kann die Verfügbarkeit des Gewinnspiels auf dem Kongress nicht gewährleisten. Das Gewinnspiel kann aufgrund von äußeren Umständen beendet werden, ohne dass der Teilnehmer daraus Ansprüche herleiten kann.

5. Ermittlung der Gewinner

Der Einzelgewinner wird im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung, in der Woche KW 51 nach Durchführung der ausgemachten Demotermine, unter den Teilnehmenden ermittelt, welche den Demotermin durchgeführt haben. Wenn der Teilnehmer auf den Gewinn verzichtet, erhält der nächste folgende Teilnehmer in der Auslosung den Gewinn. Der Gewinner des Preises wird unter allen Teilnehmern, die eine Teilnahmekarte abgegeben, einen Demotermin vereinbart und in der Frist durchgeführt haben, ausgelost. Der Gewinner wird unmittelbar nach der Auslosung per E-Mail benachrichtigt und in der E-Mail um Bestätigung gebeten, dass er/sie den Gewinn annimmt. Bestätigt der jeweilige Teilnehmer nicht innerhalb von 7 Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass er den Gewinn annimmt, wird der nächste, ihm folgende Teilnehmer Gewinner. Die Aushändigung des Gewinns erfolgt ausschließlich an den Gewinner. Ein Umtausch sowie eine Barauszahlung des Gewinns sind nicht möglich. Sachpreise werden dem Gewinner per Post an seine Wohnanschrift zugesendet, die Versandkosten hierfür übernimmt der Veranstalter. Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns ist der Gewinner selbst verantwortlich. Eine Auszahlung eines Preises in bar oder ein Tausch des Gewinnes ist nicht möglich, der Gewinn ist nicht an Dritte übertragbar.

6. Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich ausdrücklich vor, das Gewinnspiel ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen jederzeit zu unterbrechen oder zu beenden und diese Teilnahmebedingungen anzupassen.

7. Haftung und Rechtsweg

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Teilnahme am Gewinnspiel entstanden sind, es sei denn, dass solche Schäden vom Veranstalter (seinen Organen, Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen) vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt worden sind. Vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

8. Informationen Datenschutz

Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Angabe von persönlichen (personenbezogenen) Daten notwendig. Der Teilnehmer versichert, dass die von ihm gemachten Angaben zur Person, insbesondere Vor-, Nachname, Praxisname, Telefonnummer (optional) und Mail-Adresse wahrheitsgemäß und richtig sind. Die Kontaktdaten des Teilnehmers wie Vorname, Nachname, Praxisname, Telefonnummer (optional) und E-Mail-Adresse werden zur Durchführung des Gewinnspiels im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten der Teilnehmer des Gewinnspiels werden über 6 Monate nach Gewinnspiel-Durchführung gespeichert, um mögliche Ansprüche des Teilnehmers prüfen     zu               können                  und    danach             gelöscht.    Die      Erfassung       und      Verarbeitung              der personenbezogenen Daten dienen ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Ermittlung des Gewinners, zur Durchführung des Demotermins und zum Versand des Gewinns. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ohne Einverständnis weder an Dritte weitergegeben, noch diesen zur Nutzung überlassen. Der Teilnehmer kann zu jeder Zeit Auskunft über seine beim Veranstalter gespeicherten Daten erhalten, der Nutzung seiner Daten widersprechen und deren Löschung verlangen.

Hierzu genügt ein einfaches Schreiben an abasoft EDV-Programme GmbH, Gründelbachstraße 10, 71691 Freiberg am Neckar oder eine E-Mail an vertrieb@abasoft.de. Nach Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmers umgehend gelöscht. Weitere Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten können der Datenschutzerklärung des Veranstalters unter https://www.abasoft.de/datenschutzerklaerung/ entnommen werden.

9. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.

Freiberg am Neckar im März 2024.