Um Kundenanfragen in unserer Hotline noch schneller zuordnen zu können folgt ein Tipp für unsere Kunden:

Wenn Sie eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, geben Sie bitte immer Ihren vollständigen Praxisnamen an (bspw.  „Hausarztpraxis im Ärztehaus - Frau Mayer“ reicht nicht aus).

Hinterlassen Sie am besten auch eine Rufnummer, unter der wir Sie jederzeit erreichen können.

Alternativ können Sie uns auch gerne eine Geheim- oder eine Handynummer mitteilen.

Da im Moment durch die Kassenärztlichen Vereinigungen täglich Änderungen bei der Abrechnung von Leistungen vorgenommen werden, können wir als Praxisverwaltungssystem diese nicht immer gleich zur Verfügung stellen. Deshalb möchten wir Ihnen hiermit die Möglichkeit geben, die Änderungen zeitnah selbst vorzunehmen.

Selbstverständlich sind wir trotzdem bemüht, Ihnen diese Änderungen so schnell wie möglich durch ein Online-Update zukommen zu lassen.

Dazu gehören einige Covid-Leistungen wie z. B. die Ziffer 88240 bei Patienten, die im Hausarztvertrag eingeschrieben sind und nun aber über die KV abgerechnet werden können.

Hierzu muss nun diese Ziffer sozusagen für die KV-Abrechnung freigeschaltet werden, damit sie über die KV abgerechnet werden darf.

Dazu muss folgender Parameter in beiden Gebührenordnungen (BMAE und EGO) in der Ziffer (hier im Bsp. 88240) auf J gestellt werden.

• ==>go <ENTER>
• 1. V Verwaltung der Gebührenordnungen
• Auswahl der gewünschten Gebührenordnung
• 1. K Eingabe/Korrektur
• Ziffer:88240
• Nun mit der <F8> weiterblättern, bis der Parameter KV-Abrechnung erlaubt bei HzV (J/N): erscheint und hier J eingeben.

Weihnachtsmärkte abgesagt, die Weihnachtsfeier fällt aus... Coronabedingt müssen wir alle dieses Jahr auf schöne, vorweihnachtliche Dinge verzichten...

"Schenken wir Weihnachtsstimmung für daheim!", dachte sich unsere Geschäftsführung und überraschte prompt alle Mitarbeiter mit einem weihnachtlichen Päckchen. Als der Postbote an der Tür stand, konnte noch keiner von uns ahnen, welche besonderen Leckereien auf uns warten. Köstliches Weihnachtsgebäck & Glühwein aus der Region versüßen uns nun daheim den Tag und retten unsere vorweihnachtliche Stimmung.

Wir sagen Danke für diese aufmerksame Geste von abasoft!

Um einen Eintrag in der Fallakte in ein anderes Dokumentationskürzel umzuändern, können Sie das Dokumentationskürzel wie folgt wechseln:

==> KD

Nun öffnet sich eine Ansicht mit allen vorhandenen Dokumentationskürzeln und Sie können das entsprechende Kürzel auswählen.

Die KBV hat auf ihrer Internetseite ein neues Serviceheft für die Verordnung der Heilmittel ab dem
01. Januar 2021 zur Verfügung gestellt.

Hier geht es zum Serviceheft der KBV.

==> archiv

- Modus „Dokument einsehen“ muss aktiv sein (Ansicht: Dokument einsehen)

- Patient aufrufen, bei dem falsch archiviert wurde

- Auswahl des falsch archivierten Dokuments

- Dokument auswählen, Mausklick rechts, Dokumentendaten ändern

- Bearbeiten: Dokument ändern

  --> Daten ändern (Pat.-Name etc.) und mit OK bestätigen

Die Einstellung für den gelben Balken nehmen Sie wie folgt vor:

==> PRM

-> 3. Arbeitsplatz einstellen

-> 3. AP Parameter

-> den Arbeitsplatz wählen/bestätigen

-> dann 2. Seite

-> Quartalstrenner als ganze Zeile: auf J (=JA) stellen

Nun erscheint ein gelber Balken in der Fallakte für die Quartalstrennung.

Ändern vom Datum „Akutereignis“ in HVPT

„Besonderer Verordnungsbedarf“ (BVB)

Rufen Sie das HVPT-Formular über ==>HVPT auf. Setzen Sie anschließend den roten Cursor in die Zeile “Besonderer Verordnungsbedarf aufgrund Akutereignis vom ...“ und drücken Sie die F5-Taste. Sie werden nun gefragt, ob Sie das Akutereignis vom "... zu Diagnose XY" löschen möchten.

Wählen Sie nun das Formular, welches Sie ändern möchten und drücken Sie die F10-Taste. Im Anschluss kann der Schreibschutz entfernt werden.

Jetzt bestätigen Sie das HVPT-Formular und können es anschließend ändern.

Gehen Sie in das Feld „Indikationsschlüssel“ und löschen diesen mit der F5-Taste. Mit Hilfe der F6-Taste kann der Heilmittelkatalog geöffnet, der entsprechende Indikationsschlüssel eingegeben und anschließend bestätigt werden.

Nun öffnet sich das Feld mit dem Datum des Akutereignisses, welches nun geändert werden kann.

In den letzten Wochen haben wir uns intensiv mit der Durchführung unseres Anwendertreffens beschäftigt. Dies umfasste sowohl unsere Inhalte als auch ausreichende Hygiene- und Schutzkonzepte.

Die Infektionen stiegen in den letzten Tagen und Wochen aber derartig an, dass wir schweren Herzens das Anwendertreffen am 11. November 2020 absagen müssen.

Wir hatten uns so sehr auf eine spannende Veranstaltung mit Ihnen gefreut. Aber die Gesundheit unserer Kunden und Mitarbeiter hat ganz klar Vorrang.

Was passiert mit Ihren Tickets?

Ihre Tickets werden Ihnen im Laufe der nächsten Wochen von unserer Buchhaltung unaufgefordert gutgeschrieben. Bitte geben Sie uns hierfür ein wenig Zeit.

Wir sind trotz der "Niederlage" hochmotiviert Ihnen auch weiterhin wertvolle Informationen und Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen. Sobald wir Ihnen Formate oder Veranstaltungen anbieten können, werden wir Sie automatisch darüber informieren.

Bis dahin wünschen wir Ihnen zu diesen herausfordernden Zeiten vor allem Kraft und Gesundheit.

Sollten Sie Rückfragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.

Ihr abasoft-Team

PAD (Privatabrechnung über PVS), alle Einzelrechnungen einer Datei verwerfen

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

==> VPAD

• Punkt „6. Sonderfunktionen“

• Punkt „1. Alle erstellten Einzelrechnungen dieses Datenträgers

rückgängig machen“

Damit können sämtliche Einzelrechnungen der Patienten einer PAD-Datei gelöscht werden. Die abgerechneten Ziffern werden dabei wiederhergestellt und es kann wie gewohnt eine neue Abrechnungsdatei generiert werden.

Diese kann wie folgt eingestellt werden:

==> GO

• 1. Verwaltung der Gebührenordnung
• Entsprechende GO auswählen
• 4. Parameter
• 2. Allgemeine Parameter
• Blättern Sie zu Seite 6
• "Rechnung mit MWST. PLM: nachfragen" J oder N eintragen. (Bei J wird die Mehrwertsteuer berechnet bzw. es   wird bei PLM nachgefragt. Bei N wird die Mehrwertsteuer nicht berechnet.)

Ohne Angabe gelten die Vorgaben der bisherigen Einstellungen in:

==> PRM

•  2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
•  1. PL Privatliquidation, allgemeine Parameter
• 91. MWST in % vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020

Auf der Scheinvorderseite kann für die Felder TSVG-Info, SKT-Bemerkung, Diagnose, Befund und Auftrag durch Drücken der „F10“-Taste oder durch einen Mausklick rechts auf das „v“ am Ende der Zeile ein Texteditor geöffnet werden.

Im Editor können dann beliebig viele Zeilen zum Eingabefeld erfasst werden.

Um nach dem Abspeichern mit der "F9"-Taste den gesamten Text anzeigen zu lassen, reicht ein Mausklick rechts auf das Symbol „=“ am Ende der Zeile bzw. durch Drücken der „F10“-Taste.

Bis zu 170 Seminare unter dem Motto 'Work and Life in Balance' warten auf der diesjährigen practica vom 21. bis zum 24. Oktober in Bad Orb. 

Das eigene Gleichgewicht aus Arbeit und Privatleben für Ihre Praxis zu finden ist eine Herausforderung und vor allem ein langwieriger Prozess. 

Sind Sie mit Ihrem Work and Life in Balance? Kommen Sie zur 45. practica nach Bad Orb. Erleben Sie mit Ihrem Team und vielen Kollegen (ent)spannte Tage mit spannenden Seminaren zum Mitmachen, Nachdenken und direktem Umsetzen in der Praxis.

Wir von abasoft sind dieses Jahr auch  wieder dabei und freuen uns über Ihr zahlreiches Erscheinen.

Mehr Informationen zum Programm, zu den Hygienevorschriften und zur Anmeldung finden Sie hier.

Vor einiger Zeit war es noch möglich, Impfungen nur in dem Impfpass einzutragen. Anschließend wurde automatisch abgerechnet und alles zu der Impfung abgespeichert. Dies reicht jedoch nicht mehr aus.

Laut unseres Partners Impfdoc war dieser Ablauf ein Programmfehler, der behoben wurde. Zukünftig muss dazu der Impfbutton benutzt werden.

In den Laborparametern können bestehende Parameter mit dem neuen Schalter „Veraltet/Deaktiviert (J/N)“ deaktiviert werden.

Deaktiviert bedeutet:

Im Laborblatt ist eine deaktivierte Untersuchung nach wie vor sichtbar. In Auswahllisten, z. B. bei einer neuen Zuordnungsvergabe, erscheinen diese Untersuchungen nicht mehr.

Bei der Auswahl von Laboruntersuchungen in LABPRM können auch die deaktivierten Untersuchungen durch Eingabe eines doppelten Fragezeichens (??) angezeigt werden.

Einstellen können Sie die Funktion unter:

• ==> LABPRM

• Punkt „1.Eingabe/Korrektur Untersuchung“

• Auswahl des Laborblatts

Bei der Zifferneingabe wird nun direkt geprüft, ob erforderliche, aber bisher noch fehlende ICD-Codes (nach Anhang 2 Anlage 3 des HzV-Vertrags) vorhanden sind.

EVA meldet somit, wenn ICD-Codes zur Abrechnung dieser Ziffer beim Patienten noch abgelegt werden müssen. Anschließend kann aus der Liste sofort ein ICD-Code ausgewählt werden.

Die Funktion kann auf Wunsch deaktiviert werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• ==> PRM

• Punkt „2. Weitere Parameter“

• Punkt „10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC-Codes“

• Nummernbereich „68“

• Punkt „68. HzV: Bei Zifferneingabe ICD-Prüfung Anhang 2 Anlage 3“

Im Menü kann auch die Position des Zeilencursors standardmäßig eingestellt werden. Hierzu wählen Sie Punkt 4. "Erforderlichen ICD-Code erfassen“ oder Punkt „3. Ziffer ohne weitere Angaben übernehmen.“

Die gewünschte Zeilenposition stellen Sie unter: Punkt „69.HzV: Zifferneingabe, Meldung Anhang 2 Anlage 3 Default:“

ein. Tragen Sie dazu einfach die gewünschte Position z.B. „3“ in das Feld ein. Beim nächsten Öffnen steht der Cursor auf dem eingestellten Menüpunkt.

Für Muster M10OE kann im Feld "Identifikation ÖGD" die PLZ Ihrer zuständigen Stelle des Öffentlichen Gesundheitsdienstes / Gesundheitsamtes fest hinterlegt werden. Die PLZ wird dann automatisch im Formular eingefügt.

Um dies einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

• ==> FO
• 6. Einstellen
• M10OE auswählen
• 2. Felder
• Feld 4 Identifikation ÖGD bei 1 PLZ
• 1. Parameter
• in Zeile „Default“ dann die PLZ eintragen

• mit F9 abspeichern

Die hinterlegte PLZ wird nun automatisch im Feld "Identifikation ÖGD" eingetragen. 

Anstatt eine neue Patientenakte anzulegen, ist es schneller eine vorhandene Patientenkarte zu verdoppeln. Aktuell ist das besonders hilfreich bei Covid-Testungen z.B. in Schulen, Kitas und für Tagesmütter. Hierzu wird die Leistung über einen speziellen Kostenträger abgerechnet, der je nach KV unterschiedlich ist. 

Dazu bietet EVA verschiedene Möglichkeiten an:

• Zum Fall gehörend verdoppeln
• Als Geschwisterkind/Verwandter verdoppeln
• Eine zusätzliche Kopie der Patientenkarte anlegen

Wird zum Fall gehörend verdoppelt, muss von der bestehenden Hauptkarte eine weitere Karte dupliziert werden. 

Den zu duplizierenden Patienten aufrufen und den Befehl ==> fall (oder Mausklick links auf Fall) aufrufen.

Anschließend sehen Sie alle zum Fall gehörenden Patenten-Nummern.

Wählen Sie nun den Menü-Punkt "Patienten neu erfassen". EVA springt dann zum Verdoppeln in die Erfassungsmaske für die Patientenstammdaten. Im Feld "Nachname" steht nach der Raute (#) die Patientennummer der Hauptkarte. In diesem Beispiel würde #1835 stehen. Parallel fragt EVA nach, ob der ausgewählte Patient verwendet werden soll. Im nächsten Schritt zeigt Ihnen EVA die neue Patientennummer an.

Des Weiteren wird abgefragt, ob die Daten des Kostenträgerblocks übernommen werden sollen. Beantworten Sie die Abfrage mit "Ja", wird der vorhandene Kostenträger übernommen. Beantworten Sie die Frage mit "Nein", bleibt das Feld für einen Neueintrag leer. 

Nun kann hier der spezielle Kostenträger für die Covid-Testungen eingetragen und über diesen verdoppelten Fall die Covid-Leistungen abgerechnet werden.

EVA trägt nun automatisch sämtliche Daten bis auf das Scheinfeld aus der Hauptkarte in die Erfassungsmaske ein. Das Scheinfeld bleibt für einen Neueintrag leer.

ÄRZTE OHNE GRENZEN leistet weltweit medizinische Nothilfe in Krisen- und Kriegsgebieten und nach Naturkatastrophen. Die internationale Organisation hilft schnell, effizient und unbürokratisch – ohne nach Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung der betroffenen Menschen zu fragen.

Sowohl Ärzte, Chirurgen, Gynäkologen als auch Nicht-Mediziner wie Apotheker, Pfleger und Projektkoordinatoren helfen in Kriegs- und Krisengebieten den Menschen in Not. In kleinen Teams bekämpfen die freiwilligen Helfer Krankheiten und Epidemien, errichten sanitäre Anlagen, versorgen und betreuen Flüchtlinge. Jeder einzelne Helfer und jeder gespendete Cent zählt.

Südsudan - eins der aktuellen Projekte

Knapp zwei Millionen Menschen leben im Südsudan auf der Flucht. Kämpfe, Gewalt und Naturkatastrophen zwangen sie dazu, ihre Häuser zu verlassen. ÄRZTE OHNE GRENZEN leistet landesweit umfassende Nothilfe und bringt vielerorts medizinische Versorgung dorthin, wo es sonst keine gäbe. Die Teams  behandeln Malaria-Patient*innen, begleiten Geburten und versorgen vor allem mangelernährte Kinder. Jährlich leistet ÄRZTE OHNE GRENZEN im Südsudan mehr als eine Million medizinische Konsultationen und liefern so einen wichtigen Beitrag im Kampf gegen die hohe Kindersterblichkeit im Sudan. Diese konnte bereits auf knapp 60 Todesfälle (je 1000 Geburten) gesenkt werden.  

Aufgrund der Corona-Pandemie werden von den KV’en ständig neue Gebührenziffern veröffentlicht. Damit Sie diese in Ihrem Praxisalltag auch möglichst zügig verwenden können, ist es möglich,  neue Gebührenziffern selber anzulegen.

Neue Ziffern selber anlegen:

==> GO

1. Verwaltung der Gebührenordnung

2. Gebührenordnung auswählen z.B. BMÄ

3. Eingabe/Korrektur

       Ziffer: hier die gewünschte Ziffer eintragen z.B. 99531

       Ziffer nicht vorhanden, neu erfassen mit "Ja" bestätigen

4. Nun den Kurztext, Punkte, Langtext und eventuell weiteres auf den Folgeseiten erfassen

Bitte beachten Sie, dass Sie die Ziffern für Kassenpatienten sowohl in der Gebührenordung BMÄ und EGO erfassen müssen.

Wenn die Ziffern in einer Gebührenordnung erfasst wurden können Sie diese auch in die nächste Gebührenordnung kopieren:

==> GO

1. Verwaltung der Gebührenordnung

2. Gebührenordnung auswählen z.B. EGO

3. Eingabe/Korrektur

       Ziffer: hier die zu kopierende Ziffer mit # davor eintragen z.B. #99531 aus der Gebührenordnung: Hier die Gebührenordnung                       eintragen, in der die Ziffer bereits erfasst wurde z. B. BMÄ

       als neue Ziffer: Hier die Ziffer eintragen z.B. 99531

Nun trägt sich der bereits vorher erfasste Langtext, Punkte, Kurztext etc. automatisch ein und ab sofort können die Ziffern problemlos beim Patienten abgerechnet werden.

Zum Nachlesen finden Sie das Thema auch im EVA-Handbuch auf den Seiten 255 und 256.

Lassen Sie sich von EVA anzeigen, wie viele Briefe und Faxen noch versendet werden können, bis der Höchstwert an erstattbaren Portokosten erreicht ist.

Bei der Abrechnung der Ziffern „40110“ oder „40111“ wird anhand der Fachgruppe des abrechnenden Arztkennzeichens automatisch der Höchstwert an erstattbaren Portokosten für das aktuelle Quartal ermittelt. Angezeigt werden die Grenzen der Ausschöpfung des Budgets in Prozent.

Wurde eines des Grenzwerte überschritten, erscheint eine Warnmeldung. Hinweis: Sind beim Arzt-kennzeichen mehrere Fachgruppen angegeben, gilt der höhere Höchstwert.

So aktivieren Sie die Warnmeldung und definieren Grenzwerte: 

• PRM

• Punkt „2. Weitere Parameter“

• Punkt „11. Quartalsabrechnung“

• „Nummernbereich: 196“

Unter „196. Grenzen der Ausschöpfung des Budgets in Prozent“ können individuelle Grenzwerte angegeben werden. Standardmäßig sind die Werte 80, 90 und 98 eingetragen.

Unser Online-Update V232.5 steht Ihnen nun zur Verfügung. Mit der neuen EVA-Version erhalten Sie nicht nur die aktuelle Medikamentendatenbank, sondern auch die sogenannten "Corona-Formulare".

Die neuen Muster 10C (Befehl M10C) und OEGD (Befehl M10OE) zur Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung sind nun in EVA integriert. Der Blankodruck wird automatisch aktiviert, wenn das Muster 10 (UEL) auch als Blankodruck aktiviert ist.

Die Praxen OHNE Internetanbindung, können das Online-Update und die Medikamentendatenbank im Downloadbereich herunterladen.

Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich mit unserer Hotline unter 07141 - 14 12 120 in Verbindung setzen.

Praxen mit mehreren Ärzten arbeiten mit einer Kennzeichnung der Leistungsziffern, dem sogenannten „Arztkennzeichen“. Zur Vereinfachung der Eingabe von Sachkostencodes ist es möglich, Sachkostencodes ohne Arztkennzeichen einzugeben.

Im Anschluss kann dann optional nach dem Arztkennzeichen gefragt werden. 

Dazu ist für alle Gebührenordnungen folgender Parameter auf „J“ zu stellen:

==> QA

• Punkt "1. KV-Abrechnung"
• Punkt „11. Parameter“
• Punkt „5. Arztkennzeichen“
• Punkt „1. Allgemeine AKZ-Parameter“
• AKZ auch bei Sachkostencodes abfragen, ggf. anhängen

In den Laborparametern können bestehende Parameter mit dem neuen Schalter „Veraltet/Deaktiviert (J/N)“ deaktiviert werden.

Deaktiviert bedeutet:

Im Laborblatt ist eine deaktivierte Untersuchung nach wie vor sichtbar. In Auswahllisten, z. B. bei einer neuen Zuordnungsvergabe,

erscheinen diese Untersuchungen nicht mehr.

Bei der Auswahl von Laboruntersuchungen in LABPRM können auch die deaktivierten Untersuchungen durch Eingabe eines doppelten Fragezeichens (??) angezeigt werden.

Einstellen können Sie die Funktion unter:

• ==> LABPRM
• Punkt „1.Eingabe/Korrektur Untersuchung“
• Auswahl des Laborblatts

Gehen Sie folgende Schritte zunächst nach und nach durch:

• Schalten Sie bitte das Kartenlesegerät aus und warten 30 Sekunden, bevor Sie das Gerät neu starten
• Sollte das Kartenlesegerät danach immer noch nicht funktionieren, dann starten Sie bitte den Konnektor neu
• Sollten Sie beim Einlesen der Versichertenkarten eine Fehlermeldung erhalten, kann es sein, dass die Geräte der Telematik - Konnektor & Kartenleser - einen Neustart benötigen 

Gehen Sie dann bitte wie folgt vor:

1.  Neustart des Konnektors (Achtung: Der Neustart des Konnektors kann 10 Minuten dauern):
   Starten Sie bitte den Konnektor durch zweimaliges, schnelles Drücken des Ein/Aus-Knopfes hinten am Gerät neu. Warten Sie bis nur noch die Power LED leuchtet, dann ziehen Sie den Stromstecker heraus und stecken ihn nach ca. 20 Sekunden wieder ein. Der Konnektor fährt nun automatisch hoch.
   
   
2. Neustart des Kartenlesers (Achtung: Der Kartenleser, in dem sich die SMC-B-Karte/Praxisausweis befindet):
   Schalten Sie dann bitte das Kartenlesegerät, in dem sich die SMC-B befindet, aus. Drücken Sie dazu den roten Knopf so lange, bis das Display aus ist. Ziehen Sie dann bitte kurz den Netzsteckers heraus, warten 5 Sekunden und stecken den Netzstecker wieder hinein. Halten Sie die grüne Taste gedrückt, bis das Display wieder leuchtet.
   
   
3. Nach dem Neustart des Konnektors ertönt beim ersten Einlesen einer eGK an dem Orga 6141 ein „Störgeräusch“, um Sie auf die SMC-B PIN-Eingabe aufmerksam zu machen. Dies soll verhindern, dass der SMC-B PIN mitgehört werden kann. Geben Sie nun den SMC-B PIN ein und bestätigen Sie diesen. Sollte die Eingabe des SMC-B PIN zu lange dauern, müssen Sie die eGK nochmals kurz herausziehen, wieder in den Slot einstecken und nochmals einlesen. Auf dem Bildschirm sollte nun der eingelesene Patientenname erscheinen.

Alle Dienste (z. B. das Einlesen der Karte, KV Safenet und KV Connect) die mit dem Konnektor in Zusammenhang stehen, sollten nun wieder funktionieren.

Nach der Erstellung einer Barthelindex-Dokumentation kann optional ein QC-Code abgerechnet werden.

Dieser QC-Code wird an folgender Stelle eingegeben:

• ==> PRM
• 8. Externe Programme
• 25. Barthel-Index
• 2. Q-Codes (Abrechnung) 

Den QC-Code (Zifferncode) können Sie wie folgt anlegen:

• ==> QC
• 1. Eingabe/Korrektur
• Code: hier wird ein Kürzel, wie in der Abbildung, für den gewünschten Code angelegt

Nun werden die gewünschte(n) Ziffer(n) in der/den Gebührenordnung(en) eingetragen. Auf diese Weise können natürlich beliebige QC-Codes, nicht nur für den Barthel-Index, angelegt werden.

In den Patientenstammdaten kann über einen Rechtsklick im Feld "Versicherten-Status" eine Eingabehilfe aufgerufen werden.

Diese informiert über die Eingabewerte der besonderen Personengruppen und der DMP-Kennzeichnung.

Mit der EVA-Suche lässt sich auch die Fallakte eines Patienten mit Hilfe von Begriffen z. B. "Lumbal" durchsuchen. 

Dazu muss dem Suchbegriff eine Raute (#) vorangestellt werden. Die Suche beginnt ab drei Zeichen. Soll nach weniger als drei Zeichen gesucht werden, muss die Suche mit dem Drücken der Enter-Taste gestartet werden.

Die Suche nach Raute (#) öffnet die Fallakte des Patienten.

Am vergangenen Wochenende hat die Fieberambulanz in Pforzheim erstmals ihre Tore geöffnet. 

Viele Haus- und Facharztpraxen haben für die aktuelle Situation keine oder nur eine unzureichende Schutzausrüstung. Weshalb die Untersuchung von Patienten mit Fieber ein besonderes Risiko für Praxen ohne ausreichende Schutzausrüstung darstellt. Gerade Fieber ist bei COVID-19 eines der ersten Symptome, aber nicht jedes Fieber ist eine Cororna-Infektion. 

Durch das Team von Frau Buhlinger-Göpfhart und in Kooperation mit abasoft konnte das Projekt "Fieberambulanz" binnen kürzester Zeit auf die Beine gestellt werden. Rund um die die Uhr stehen Ärzte und medizinische Fachkräfte für Patienten mit Fieber zur Verfügung. Dabei geht es Vorrangig um die Differentialdiganostik. COVID-Abstriche werden hingegen nur bei Ausnahmen (z. B. erkranktes medizinisches Personal) gemacht. Ziel ist es eher die Ressourcen auf die schutzbedürftigen Personen zu konzentrieren, weshalb die Fieberambulanz einen wichtigen Beitrag zur weiteren ambulanten Versorgung leistet.

Gerne haben wir unsere äußert engagierte Kundin und ihr gesamtes Team bei der Umsetzung dieses vorbildlichen Projekts unterstützt und bedanken uns für das Engagement! 

Weitere Informationen zu dem Projekt erhalten Sie hier: www.corona-ambulanz-pforzheim-biet.de

In EVA ist es möglich ein Demenz-Screening durchzuführen. Zu dem Demenz-Screening oder auch Mini-Mental-Status-Test genannt gelangen Sie über den

Befehl:

==>demenz

Über die Datumsliste (siehe links oben) gelangen Sie in bereits vorhandene

Daten. Unvollständige Demenz-Tests sind rot markiert. Aus Platzgründen sehen Sie in der Abbildung nur einen Ausschnitt des Screenings.

Per Mausklick oder mit Hilfe der Enter-Taste kann zwischen den Spalten "Richtig" und "Falsch" gesprungen werden. Die Auswahl erfolgt ebenfalls über die

Direktauswahl oder mit der Leerzeichen-Taste.

Über das Schloß-Symbol (siehe unterer Bildschirmrand) können Sie festlegen ob die eingegebenen Daten veränderbar oder gesperrt sind.

Der digitale Weg in Ihre Praxis

Die aktuelle Situation macht die Videosprechstunde zu einem fast unverzichtbaren Modul. Es schützt damit nicht nur Ihre anderen Patienten, sondern auch Sie und Ihr Personal. Die Videosprechstunde bieten wir über den KV-zertifizierten Anbieter viomedi an und kann sowohl von Haus- als auch Fachärzten ergänzend im Praxisalltag verwendet werden

Bei der Bewältigung der aktuellen Situation möchten wir Sie unterstützen und bieten Ihnen deshalb bis zum 01. Oktober 2020 folgendes Angebot an:

Testen Sie einen Monat kostenfrei die Videosprechstunde von viomedi und sparen Sie die Einrichtungsgebühr in Höhe von 199,-€ zzgl. MwSt. ! Gesamtersparnis: Fast 300,-€!

Ihr Komplettpaket:

• Unbegrenzte Videosprechstunden
• Automatische und vollständige Benachrichtigung der Patienten
• Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Handhabung
• Pro Praxis ein Zugang - ideal für Gemeinschaftspraxen*
• Terminbuchung über den Online-Terminplaner termed möglich
• Synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Praxis-Terminkalender
• Wartende Patienten werden in der Tagesliste angezeigt
• Schulungen erfolgen bequem per Fernwartung
• Sichere und vollständige "Ende-zu-Ende-Verschlüsselung"
• Kostenfreier Support
• Mindestvertragslaufzeit von nur 6 Monaten
• All-in-One dank EVA-Schnittstelle (noch in der Entwicklung; voraussichtlich in 4-6 Wochen fertiggestellt)

Danach kostet die Videosprechstunde inkl. EVA-Schnittstelle monatlich 49,90€ zzgl. MwSt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt sechs Monate.

Unser Angebot erhalten Sie in unserem >>>hier<<< im abashop.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Verwendung eine Webcam und ein Mikrofon/Lautsprecher unbedingt benötigen. Sollten Sie dieses Zubehör nicht haben, können Sie dieses ebenfalls bequem >>>hier<<< in unserem abashop mitbestellen.

Förderung von der KBV

Neben diesem Angebot erhalten Sie für die Nutzung der Videosprechstunde einen Technik- & Förderzuschlag von der KBV. Dieser ist sowohl patientenabhängig als auch patientenunabhängig abrechenbar. Genaue Informationen erhalten Sie >>>hier<<< bei der KBV.

Weitere Vorteile und Informationen rund um die Videosprechstunde finden Sie >>>hier<<< auf unserer Homepage.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen für eventuelle Rückfragen gerne unter vertrieb@abasoft.de oder 07141 - 14 12 140 zur Verfügung.

Eine Patientenliste mit Patienten die eine LT-Ziffer eingetragen haben, erhält man wie folgt:

==> SUCHEN

Gehen Sie auf Punkt 13 „LT Patienten mit Eintrag“. Anschließend gehen Sie auf "3.Parameter" einstellen. Bei Quartalen soll zunächst angeben werden welches Quartal angezeigt werden soll (z. B. 2 für das 2.Quartal 2017). Die Auswahl speichern Sie mit „F9“ ab.

Dann unter Punkt 1 "Bildschirmausgabe" auswählen und die Patientenliste wird, wie in der Abbildung, angezeigt.

Der Ausdruck erfolgt mit dem Menüpunkt 2 "Druckausgabe“. Anschließend den gewünschten Drucker angeben und bestätigen. Der Ausdruck erfolgt nun über den gewählten Drucker.

Aktuell stellt der neuartige Corona-Virus COVID-19 das gewohnte Leben auf den Kopf. Selbstverständlich werden wir unsere Kunden und Mitarbeiter keine unnötigen Risiken aussetzen.

Wie wird es nun weitergehen?

abasoft wird Ihnen telefonisch wie gewohnt und in vollem Umfang zur Verfügung stehen. Unsere Hotline wird für Sie weiterhin von 8Uhr bis 18Uhr erreichbar sein.

EVA-Hotline 07141 - 14 12 120

Technische Hotline 07141 - 14 12 130

Vertriebs-Team 07141 - 14 12 140

Lediglich bei den Vor-Ort-Terminen wird es Einschränkungen geben. Service-Techniker werden bis auf Weiteres nur noch in dringenden Notfällen zu Ihnen in die Praxis kommen und das Notwendigste beheben. Diese Notfall-Termine werden nur unter strengen Sicherheitsvorkehrungen stattfinden.

Wir bitten Sie daher um Verständnis, wenn die bereits vereinbarten Termine nun bis auf Weiteres abgesagt werden. Unser Vertriebs-Team wird sich hierzu mit Ihnen in Verbindung setzen. Die Termine werden natürlich sobald es uns möglich ist nachgeholt.

Durch das neuste Online-Update wurde in EVA folgendes für Sie bereitgestellt:

Ab V230.3:

• Die Ziffer 32816, Nukleinsäurenachweis Coronavirus (SARS-CoV-2) mittels RT-PCR, ist für die Gebührenordnungen BMAE und EGO ausgeliefert

Ab V230.4:

• Der ICD-Code U07.1 (COVID-19) kann abgerechnet werden. Das Prüfmodul wurde durch die Ziffer ergänzt

Wenn Sie nicht mehr wissen mit wem Sie gesprochen haben oder eine unserer Nummern brauchen, dann finden Sie im Menü in EVA unter 

Hilfe > Information

eine Übersicht über unsere Servicenummern und die Möglichkeit sich alle Mitarbeiter von abasoft anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie einfach nur auf den Button "Mitwirkende" gehen und es öffnet sich ein Fenster mit allen abasoft-Mitarbeitern.

Zusätzlich sehen Sie in der Übersicht auch Ihre EVA-Version (oben rechts) und die dazugehörigen Versionsdokumente (Release Notes).

Dies kann über folgenden Parameter geregelt werden:

= => PRM

• 2. Weitere Parameter
• 20. Sonstige Voreinstellungen
• Nummernbereich 44 auf "J" setzen

Der Haus-/Kinderarzt vereinbart für eine/n Patientin/en beim Facharzt einen Termin. Dafür kann die GOP 03008/04008 abgerechnet werden. Zwingend erforderlich ist hier die zusätzliche Angabe der BSNR des Facharztes. Damit keine Probleme bei der Abrechnung entstehen. Der Eintrag muss deshalb wie folgt aussehen:

q 03008-:BSNR:610123400

q 04008-:BSNR:610123400

Seit Mitte Dezember 2019 sind wir stolzer Teil des Partner-Programms

an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Stuttgart.

Bei abasoft haben die Studenten der DHBW Stuttgart - Fachrichtung Informatik -

nun die Möglichkeit, sich auch uns als Partner aussuchen zu dürfen.

Wir freuen uns darauf, die nächste Generation Informatiker auszubilden!

Bei der Neuanlage einer Dokumentation kann eine Notiz in eine beliebige Textgruppe geschrieben werden.

Um dies vorzunehmen müssen Sie am Doppelpfeil folgendes eingeben:

==> DMP

Gehen Sie nun bitte auf Punkt 11 "Parameter" - Seite 4. Geben Sie anschließend, wie in Abbildung 1, die gewünschte Textgruppe z. B. "N" für Notizen ein.

Unsere Release-Notes werden Ihnen ab sofort nicht mehr in gedruckter Form zugeschickt!

Alle aktuellen Release-Notes (ab Version V228) finden Sie nun nur noch im > Downloadbereich < unserer Website oder in der EVA-Hilfe.

Um die Release-Notes über die EVA-Hilfe aufzurufen, gehen Sie bitte oben auf "Hilfe" und anschließend auf "Versionsdokumente" (siehe Abbildung 1). Hier finden Sie alle Release-Notes ab Version V189.

Tipp: Wenn bei uns eine aktuelle E-Mailadresse hinterlegt ist, erhalten Sie eine Mail wann die Update-DVD an Sie versendet wurde und wann die neuen Release Notes zum download verfügbar sind.

Ab sofort können Sie bei uns kostenlose Eintrittscodes für die Messe Medizin unter
 www.abasoft.de/medizin 
anfordern!

Sie können Geschwister oder Ehepaare mit folgendem Befehl am Doppelpfeil miteinander verknüpfen:

==>G

Im Anschluss wählen Sie Punkt 1 "Weiter Verwandte / Geschwisterkind-Verknüpfung" aus.

Nun müssen Sie noch die Patientennummer eingeben, mit welcher der Patient verknüpft werden soll und bestätigen mit "Enter" (siehe Abbildung 1).

Sie können die Verknüpfung auch wieder löschen, in dem Sie am Doppelpfeil erneut

==> G

eingeben. Anschließend gehen Sie auf den Patienten und löschen mit der Taste "F5" die Verknüpfung. Die Eingabe wird anschließend bestätigt. Sie müssen nun nur noch mit der Taste "F9" die getätigte Einstellung abspeichern. 

Um die manuelle Eingabe des Wohnortes mit der Postleitzahl und Ortschaft zu umgehen, können Sie sich mit EVA einen praktischen Parameter einstellen.

Wenn Sie diesen auf "Ja" setzen, werden Ihnen die PLZ und der Ort automatisch vorgeschlagen.

Zum Einstellen des Parameters geben Sie am Doppelpfeil bitte den Befehl 

==> prm 

ein. Gehen Sie anschließend auf Punkt 2 "Weitere Parameter". 

In dem neuen Menüfeld gehen Sie ebenfalls auf Punkt 2 "Patientenstammdaten und Nachzügler".

Im Anschluss werden Sie nach dem Nummernbereich gefragt.

Dort geben Sie bitte die Nummer "39" an. 

Es öffnet sich erneut ein Menüfenster in der Sie die Straßenverwaltung mit "J" bestätigen können. 

Anschließend reicht es, wenn Sie am Patienten die Straße händisch eingeben.

Nach dem bestätigen mit "Enter" wird Ihnen die richtige PLZ und Ort in EVA automatisch angezeigt (siehe Abbildung 1).

30.000 Patientendaten im Web - aktueller Fall einer Orthopädie in Celle

Grund: Konfigurationsfehler in drei Telekom Routermodellen sowie unzureichender Firewall und Virenschutz

https://www.heise.de/ct/artikel/Nachholbedarf-bei-der-IT-Sicherheit-deutscher-Arztpraxen-4602788.html

>>>Praxisinhaber haften für Ihre Patientendaten (KBV, siehe https://www.heise.de/select/ct/2019/26/1576849575055382). <<<

Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Kunden einen professionelle Firewall und Virenschutz!

Schützen Sie Ihre Daten!
Lassen Sie sich unbedingt von unseren Experten zum Thema IT-Sicherheit beraten!

Unsere Technik- Hotline 07141 - 14 12 130

Unsere Vertriebs-Hotline 07141 - 14 12 140

Oft ist es notwendig, beim Patienten in der Fallakte nach einem bestimmten Text zu suchen. Hierzu gibt man am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==>k f #husten oder m f #husten (siehe Beispiel Abbildung 1)

Hierbei wird, wie im Beispiel oben, der gesuchte Text andersfarbig hinterlegt. Somit lässt sich in mehreren Textgruppen nach diesem Text suchen.

Ebenfalls ist diese Suche auch über eine einzelne Textgruppe möglich.

Hierzu folgenden Befehl eingeben:

==>m a #Familie

(Das "a" kann durch jede beliebige Textgruppe ausgetauscht werden)

Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2. Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.

Bitte lagern Sie die ISO-Festplatte nicht in der Praxis. Bewahren Sie diese an einem anderweitigen Ort auf (z. B. Zuhause).

Mal wieder die Hotline Nummer nicht zur Hand?

Einfach ein Fenster von EVA öffnen und am ==> 0 eingeben.

Wenn Sie mit der Maus auf den grünen Hörer klicken finden Sie alle wichtigen Nummern, E-Mail-Adressen und unsere Internetseite.

Wenn Ihre Telefonanlage "Tapi"-fähig und mit EVA verbunden ist, kann sogar mit einem Klick auf die Nummer direkt gewählt werden ohne die Nummer am Telefon extra nochmal einzuwählen. 

Das Gewinnspiel für die zwei Anwendertreffen-Tickets ist nun vorbei.

Hier folgt die Auslosung!

Mit Hilfe eines Internet-Tools konnte ich zufallsbasierend einen Gewinner ermitteln. 

Herzlichen Glückwunsch an Tanja Blochum, die die beiden Tickets gewonnen hat!

Wir freuen uns auf euch am 13. Mai 2020! 

Erinnerung: Am 14.01.2020 läuft der Support für Windows 7 aus!

Sie bekommen auf Ihre PC´s, auf denen Windows 7 läuft, somit KEINE Sicherheitsupdates mehr.

Tauschen Sie deshalb rechtzeitig Ihre Hardware aus und wechseln Sie auf Windows 10!

Wir raten Ihnen DRINGEND AB, Rechner ohne aktuelle Sicherheitsupdates zu verwenden.

Als Praxisinhaber haften Sie für grob fahrlässige Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk!

Neben der Haftung kommen auch weitere Probleme bei der Nutzung von veralteten Betriebssystemen, wie zum Beispiel Windows XP oder Windows 7, auf Sie zu:

• Ihr Sicherheitsrisiko erhöht sich um ein Vielfaches.
• Der Programmsupport von Drittherstellern wird nach und nach eingestellt.
• Virenscanner werden diese Betriebssysteme langfristig nicht mehr unterstützen.
• Der EVA-Support kann unter diesen Betriebssystemen auf lange Sicht nicht mehr garantiert werden!
  
  

Bitte nehmen Sie diese Probleme und Risiken ernst!

Wir raten allen Anwendern von Windows XP und Windows 7 zu einem Austausch auf eine aktuelle Windows Version.

Setzen Sie sich gerne mit unseren Technik-Team unter

07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de

oder unserem Vertrieb unter

07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

in Verbindung.

Dies sind allerdings nur kleine Einblicke in unser Haus.

Wir arbeiten momentan schon an einem

Roomtour-Projekt, um Ihnen unseren Arbeitsplatz ein Stück näher bringen zu können.

Im Rezept kann man über die „F6-Taste“ die Diagnosen auswählen, die in der Fallakte des Patienten eingetragen sind (siehe Abbildung 1).

Nach Auswahl der Diagnose, die über ein „J“ für "Ja" eingegeben ist, wird die Diagnose mit der Taste „F9“ ins Rezept übernommen (siehe Abbildung 2).

Falls der Diagnosetext zu lang ist, kann dieser auch manuell verkürzt werden.

Leserbeitrag: Diagnoseauswahl im „RPT“

Sobald das gewünschte Hilfsmittel mit "Enter" ausgewählt wird kommen folgende Abfragen:

1. Anzahl
2. Zeitraum
3. Diagnose (siehe Abbildung 3)

Hier kann mit der "F6-Taste" in die Diagnosenauswahl des Patienten.

Sollte man z.B. zu schnell "Enter" gedrückt haben kann dies auch noch nachträglich im Rezept mit der "F6-Taste", wie oben im Beitrag, erfolgen.