Über unseren Partner medisign sind ab Anfang kommender Woche wieder SMC-B und eHBA verfügbar.

Bestellen können Sie hier: https://www.smc-b.de/abasoft/

Weitere Informationen dazu:

https://www.medisign.de/blog/ausgabe-von-smc-b-und-ehba-startet-naechste-woche/

Die Angabe einer gültigen E-Mail Adresse ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je.

Aus diesem Grund wollen wir Ihnen ans Herz legen, uns immer Ihre aktuelle E-Mail Adresse mitzuteilen.

Dies vereinfacht nicht nur die Kontaktaufnahme, sondern wir sind in der Lage, Ihnen Rechnungen, aktuelle News und Informationen zukommen zu lassen.

Selbstverständlich wird auch Ihre E-Mail Adresse, genau wie alle anderen Kundendaten, streng vertraulich behandelt.

Hier ein kleiner Nachtrag zu unserem Blog-Post vom 02.09.2019, in welchem wir stolz unsere Platzierung in der Liste der "Top Arbeitgeber" des Mittelstandes 2020 der Zeitschrift Focus-Business bekannt gegeben haben.

Nun haben wir endlich unsere Urkunde erhalten! Wir freuen uns, dass wir nun auch etwas Greifbares in den Händen halten dürfen!

Aber sehen Sie selbst:

Aktivierung einer Arztbriefkopie an Patienten/bzw. weitere Ärzte.

Mit folgendem Befehl: ==>k s <ENTER> . Siehe dazu auch Abbildung 1. Weiterblättern mit <F8>. Kreuz setzen bei Arztbriefkopie an Patienten (siehe Abbildung 2). Abspeichern mit <F9>.

Ausdruck Patientenbrief

Aus der Fallakte mit ==>K F <ENTER> Eintrag Word-Arztbrief mit rechte Maustaste anklicken – Arztbrief – Auswahl des Adressaten z. B. Patient (siehe Abbildung 3).

Auswahl des Adressaten: z. B. Patient (siehe Abbildung 4). Falls bei diesem Patient weitere Adressaten in K S unter Arzt (1) usw. eingetragen sind, können auch an diese Ärzte Briefe generiert werden.

Auch dieses Mal ist unsere EVA-Hotline wieder länger für Sie da!

Zur 4. Quartalsabrechnung des Jahres 2019 stehen wir Ihnen am 30. Dezember 2019 von 08:00 Uhr - 19:00 Uhr zur Seite!

Ihr abasoft-Team

 Sollten Sie Probleme mit unserer EVA-Praxissoftware haben, welches mit einem der folgenden Themen zu tun hat,

- Externe Techniker

- Fehlermeldung -21

- TI - Kartenleser funktioniert nicht

dann schauen Sie doch bitte auf unserer Homepage unter

>SERVICE

>EVA-Erste-Hilfe                 

vorbei!

Dort finden Sie schnelle Lösungsvorschläge zu den genannten Themen und müssen keine eventuelle Wartezeiten per Telefon in Kauf nehmen.

Sollten Sie sonstige Fragen zur Telematikinfrastruktur haben, so legen wir Ihnen auch unser FAQ (Frequently Asked Questions) ans Herz. Hier finden Sie die häufigst gestelltesten Fragen.

Sie finden das FAQ unter

> TI / E-Health

> FAQ.

Selbstverständlich können Sie trotzdem immer bei uns in der Hotline anrufen, wir tun alles für Ihre Problemlösung.

EVA-Hotline (HLE)                   - 07141 / 14 12 120

Technik-Hotline (HLT)              - 07141 / 14 12 130

Farben nehmen Einfluss auf unsere Sinne und unser momentanes Befinden.

Dabei braucht es nur ein kleines bisschen Farbe am Arbeitsplatz, um beispielsweise den Workflow oder die Kommunikation zu verbessern - oder einfach mal zu entspannen.

Die Rede ist von Kunst. Kunst am Arbeitsplatz. Und diese wird immer beliebter.

Denn immer mehr erkennen die große Wirkung von kleinen Bildern. Wie auch die Frankfurter Allgemeine Zeitung berichtet, sind dabei bestimmte Farben für bestimmte Reaktionen verantwortlich, was für manche Räumlichkeiten durchaus sinnvoll ist.

Demnach sind rot- und gelb-Töne gut für Konferenzräume, da diese Farben die Kommunikation fördern.

Andererseits ist die Farbe Blau, welche das Denken und die Konzentration fördert, in Kombination mit einem Gelbton gut geeignet für Arbeitsräume.

Nun sehen Sie ein paar der Gemälde, welche in den Fluren und Arbeitsräumen von abasoft hängen.

Diese sind selbstgemalte Bilder von Mitarbeitern und Angehörigen - worauf wir besonders stolz sind!

Bei unserem Anwendertreffen-Gewinnspiel auf FACEBOOK können Sie richtig abräumen!

Endlich gibt es wieder ein #abasoft-Anwendertreffen. Dabei gibt es viele interessante Vorträge zu verschiedensten Themen, Tipps und Tricks. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Kunden auszutauschen.

Da wir nur begrenzte Tickets haben, ist auch der Austausch mit unseren Mitarbeitern selbstverständlich!

Verlost werden zwei Tickets für das Anwendertreffen 2020 in Ludwigsburg im Wert von 158€. 👩‍💻👨‍💻

_______________________

Um an unserem Gewinnspiel teilnehmen zu können, besuchen Sie bitte unsere > Facebook-Seite < und lesen Sie den Gewinnspiel Post vom 22. November 2019!

Die Bedingungen sind ganz einfach:

1. Überlege Dir, mit wem und warum Du unbedingt zu unserem Anwendertreffen kommen möchtest.
2. Schreibe dies in mindestens einem Satz in die Kommentare (unter dem Facebook Post).

3. Like den Beitrag und die Facebook-Seite abasoft EDV-Programme GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

In unserem Blog-Beitrag der letzten Woche, „Die Bedeutung einer gut geführten Homepage für Arztpraxen in der heutigen Zeit“, wurde bereits die Dringlichkeit eines Impressums angeschnitten.

Doch warum ist es so wichtig?

Was muss man beachten?

Welche Informationen müssen unbedingt enthalten sein?

Diese und mehr Informationen folgen im heutigen Blog-Beitrag:

Laut dem 5. Paragraphen des Telemediengesetzes, muss der Betreiber einer geschäftsmäßigen Internetseite, welche sich auf angebotene Dienstleistungen bezieht, bestimmte Informationen zur Verfügung stellen.

Somit fallen auch Arztpraxen mit einer eigenen Website unter dieses Gesetz.

Unvollständige oder gar fehlerhafte Angaben führen auf Grund des Wettbewerbsverstoßes zu einer Abmahnung (auch kann laut §16 TMG bei einem fehlerhaften Impressum ein Bußgeld verhängt werden!).

Es ist äußerst wichtig, dass die verpflichteten Informationen leicht zu erreichen ist. Im Prinzip bedeutet das, dass das Impressum von jeder Seite aus einsehbar oder zu erreichen sein muss.

Das Impressum muss optisch wahrnembar sein (z. B. keine blasse Schrift) und immer zur Verfügung stehen. Selbst bei Wartungsarbeiten an der Website darf das Impressum maximal einen Tag nicht aufrufbar sein (laut dem Oberlandesgericht Düsseldorf).

Ein etablierter Grundsatz in Bezug auf die Erreichbarkeit des Impressums ist mittlerweile, dass man maximal 2 Klicks benötigen darf, um dorthin zu gelangen. Das gilt aber auch nur dann, wenn dort alle richtigen und wichtigen Angaben auffindbar sind.

Kennzeichnen sollten Sie ihr Impressum mit einem der folgenden Begriffe:

• „Impressum“
• „Anbieterkennzeichnung“
• („Kontakt“).

NICHT kennzeichnen sollten Sie ihr Impressum mit:

• „Identität“
• „Info“
• „Über uns“.

Nun haben wir geklärt, warum das Impressum so wichtig ist und wie man es kennzeichnen sollte. Doch was für Informationen muss es eigentlich enthalten?

Auf jeden Fall müssen Name und die berufliche Anschrift der Niederlassung angegeben werden. Sollten juristische Personen beteiligt sein, so muss ebenfalls die Rechtsform, sowie die berechtigte Vertretung angegeben werden!

Weiterhin müssen Informationen enthalten sein, mit welchen man schnellen elektronischen Kontakt suchen kann - beispielsweise die E-Mail Adresse. Auch die Telefon- oder Faxnummer kann zusätzlich angegeben werden. Es besteht gemäß des Telemediengesetzes keine persönliche Prüfpflicht auf jede Kontaktaufnahme. Diese Prüfpflicht kann sich aber durchaus aus dem medizinischen / ärztlichen Berufsfeld erschließen, man sollte also also den Hinweis übernehmen, dass keine Beratung per Mail / Telefon erfolgen wird!

Bei den Angaben zur Berufsbezeichnung muss die zuständige Landesärztekammer, die Anschrift der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung, die gesetzliche Berufsbezeichnung (Ärztin/Arzt, Fachärztin/Facharzt, ...), sowie der Staat (z. B. Bundesrepublik Deutschland) angegeben werden!

Auch müssen Praxisinhaber Informationen, welche die Bezeichnung der geltenden berufsrechtlichen Regelungen und wo sie zu finden sind, bereithalten.

Diese Berufsregelungen müssen nicht zwangsweise selbst angezeigt werden, es reichen hier auch Verweise auf die Internetseite der Landesärztekammer und auf das Heilberufsgesetz / Kammergesetz des jeweiligen Bundeslandes.

Gibt es eine Partnerschaft in der Praxis, so ist die Angabe des Partnerschaftsregisters und der Registernummer laut Partnerschaftsgesetz nötig.

Bei einer Umsatzsteuerpflicht ist ebenfalls die Umsatzsteueridentifikationsnummer anzugeben.

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Den ganzen Artikel zum Thema finden Sie im Archiv der Ärzteblatt Website (Heft 12, 22. März 2019).

Um die Suche nach einer bestimmten Liste zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, PAL-Listen über Textfragmente zu suchen.

Dazu muss nur der Suchbegriff anstatt einer Listennummer in der Listenübersicht eingegeben werden.

Gehen Sie dazu auf:

==> PAL

Anschließend können Sie entweder zu einer Nummer springen, oder Sie suchen in der Listenübersicht nach einem Textfragment (siehe Abbildung 1).

Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei ignoriert.

EVA springt automatisch zur ersten Liste, welche Ihre Suchbedingungen erfüllt. Alle weiteren Liste werden mit dem Suchbegriff markiert. Im Beispiel wird nach Listen gesucht, die das Wort "Ziffer" im Namen haben (siehe Abbildung 2).

Homepages sind in unserem Zeitalter fast unvermeidbar geworden, denn das Internet ist allgegenwärtig. Wer also mit seiner Arztpraxis den geschätzten Kontakt zu den Kunden, beziehungsweise den Patienten, nicht verlieren möchte, sollte sich unbedingt Gedanken darüber machen. Jede Praxis benötigt eine Website, welche möglichst viele relevante Informationen enthält und gleichzeitig optisch sehr ansprechend ist. Diesbezüglich eine Balance zu finden, ist gar nicht so einfach. Doch es gibt diverse Anbieter, bei denen der Aufbau einer eigenen Website durch Baustein-artige Komponenten spielend einfach zu lernen ist.

Des Weiteren gibt es etliche Regeln, Richtlinien und Gesetze, auf welche man unbedingt achten muss.

Im Anschluss finden Sie eine kurze Checkliste, auf welche Gesetze Sie besonders acht geben sollten. Diese finden Sie auch in der 12. Ausgabe des Deutschen Ärzteblatts des Jahres 2019.

Natürlich ersetzt diese Checkliste in keinster Weise einen Experten in diesem Gebiet.

Kurzcheck - Praxis-Website

· Auf der Website muss eine Datenschutzerklärung vorhanden sein. Diese sollte leicht erreichbar und als eine solche erkennbar sein. Auch müssen die Websitebesucher diesbezüglich informiert werden (gemäß Artikel 12, 13, 14, 15 DSGVO)!

· Die Website sollte darüber informieren, ob Dienstleister mit eingebunden werden.

· Sollte das der Fall sein (dass Dienstleister eingebunden werden), muss es eine Möglichkeit der Weiterleitung bestehen (gemäß Artikel 13, 14 DSGVO).

· Sollten Sie personenbezogene Daten über bereitgestellte Online-Formulare erfassen, so muss zuvor eine elektronische Einwilligung eingeholt werden.

· Wollen Sie Daten, wie zum Beispiel Zugriffszahlen Ihrer Website, erfassen und auswerten, so müssen Sie Ihre Nutzer darüber informieren (gemäß Artikel 13, 14 DSGVO).

· Die Nutzer Ihrer Website müssen über Ihr Recht wirksam aufgeklärt werden, Widerspruch gegen die Erstellung von Nutzerprofilen (beziehungsweise auch der Verarbeitung von Nutzungsdaten) einlegen zu können.

· Sollten Sie Nutzungsdaten erfassen, so muss für dessen Löschung eine Frist festgelegt werden (gemäß Artikel 5 DSGVO).

· Es sollte möglich sein, in verschlüsselter Form (HTTPS-Protokoll) auf Ihre Website zuzugreifen.

· Das Impressum muss auf der Website leicht zu finden sein!

  Hierzu gibt es nächste Woche einen gesonderten Blog-Artikel, da die Komplexität des Themas den Umfang von diesem übersteigen würde.

· Für alle Daten, welche sich auf der Website befinden (beispielsweise Fotos und Videos), müssen die Einwilligungen der Patienten oder Mitarbeiter vorliegen, beziehungsweise die notwendigen Lizenzen erworben werden.

Immer häufiger beschweren sich die Aptheken, dass die Rezepte nicht mit der PZN Nummer übereinstimmen.

Das kommt daher, dass die verordneten Rezepte im Rezept selber händisch geändert werden. Sei es nur die Packungsgröße oder die Stückzahl!

Bitte ändern Sie dies NICHT händisch, sondern nehmen Sie immer das richtige Rezept mit der gewollten Packungsgröße etc. aus der Medikamentendatenbank.

Birgit ist bei uns für die Buchhaltung und alles drum herum zuständig.  

Sie ist gelernte Bürokauffrau und arbeitete nach ihrem Abschluss noch 1 1/2 Jahre in ihrem Ausbildungsbetrieb. Doch Birgit wollte eine Veränderung und verließ daraufhin ihre alte Arbeitsstelle. Von nun an arbeitete sie bei einem Verlag, bei welchem sie zuerst nur für den Vertrieb, letztendlich aber auch für die Buchhaltung zuständig war. Birgit war stolze 26 Jahre als Buchhalterin und Vertriebsmitarbeiterin bei dem Verlag.

Birgit hat dieses Jahr im April angefangen, bei uns im abasoft-Team zu arbeiten. Sie ist für die Buchhaltung zuständig und schreibt beispielsweise Rechnungen oder managt Kontoauszüge. Aber Birgit beantwortet auch Faxe und E-Mails und ist verantwortlich für die Rechnungseingänge und -ausgänge.

· Größte Stärke:                                                     Ihre Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

                                                                            Außerdem kann sie sich sehr gut Zahlen merken.

· Besonderes Kennzeichen:                                     Birgit ist ein sehr ruhiger Mensch.

· Birgit ist eine Spezialistin für ...                             ... ihr großes Hobby - den Hundesport!                   

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC. 

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass

„die Kunden zufrieden sind und mit allem gut zurecht kommen."

Wie fast jedes Jahr sind wir auch dieses Jahr wieder auf der nun schon 44. practica in Bad Orb.

Unsere beiden Vertriebsmitarbeiter Celina und Nikolai sind an unserem Pop-Up-Stand für Sie da - und haben sichtlich Spaß!

Im oberen Bereich der Fallakte können Sie sich beliebig viele Textgruppen in eine datumsunabhängige Zeile setzen. Damit Sie immer das Wichtigste, wie zum Beispiel Dauerdiagnosen, ganz oben sehen

(siehe Abbildung 1 - Textgruppe C & DD).

Auch wir brauchen mal bisschen Pause!

Um in unserer Mittagspause ein bisschen abschalten zu können, wird auch ab und zu eine Partie Tischkicker gespielt.

Wir benötigen allerdings noch Unterstützung - also schauen Sie doch mal auf unserem >> Stellenportal << vorbei!

Damit die Zuzahlungen bei dem Rezept sichtbar werden, wie es in Abbildung 1 zu sehen ist, müssen Sie zunächst den Parameter auf "J" für "Ja" setzen.

Um dorthin zu gelangen, geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

==> prm

Gehen Sie nun weiter zu Punkt 2 ("Weitere Parameter") und bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste. Anschließend sprinegen Sie zu Punkt 22 - "Medikamenten-Datenbank".

Nun werden Sie von EVA nach dem Nummernbereich gefragt. An dieser Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.

Sie gelangen zu der Tabelle, die Sie auch in Abbildung 2 sehen können. Ändern Sie nun nur noch den gewünschten Parameter (wie oben beschrieben).

„Man wächst mit seinen Aufgaben!“

Jasmin ist für die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing verantwortlich. Des Weiteren ist sie die Beauftragte für das Qualitätsmanagement bei uns im Haus.

Sie hat direkt nach dem Abitur angefangen in Hohenheim zu studieren und schloss den Bachelor in Kommunikationswissenschaften ab. Gleich im Anschluss absolvierte Jasmin den Masterabschluss in Kommunikationswissenschaften und Medienforschung. Sie war schon während ihres Studiums vier Jahre lang selbstständig und arbeitete nebenher ehrenamtlich, zum Beispiel an verschiedenen Websites. Zusätzlich leitete sie weitere vier Jahre ihren eigenen Online-Shop - wow!

Jasmin ist bei uns im Unternehmen seit Oktober des Jahres 2016 tätig und ist vor allem für die externe und interne Kommunikation zuständig. Aber auch Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen für Kunden (und gelegentlich auch Mitarbeitern), oder auch die Erhaltung und Zertifizierung des QM-Systems fallen in ihren Bereich.

· Größte Stärke:                                                     Die strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ihre Geduld                                                           

· Besonderes Kennzeichen:                                     Ihre zwei Möpse (Hunde)

· Jasmin ist keine Spezialistin, sondern ...               ... eine Allrounderin - sie traut sich an alles mögliche ran                    

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC mit den Grafikprogrammen, wie z. B. Adobe Photoshop oder InDesign

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „alle Informationen, die wir rausgeben, von den Kunden verstanden werden [...] und nachvollziehbar sind."

Um die Übersicht aller Befehle in EVA zu erhalten, gibt man am Doppelpfeil folgendes ein:

==> HILFE

Man wählt anschließend "Monitor" oder "Ausdruck" aus.

Im Feld „EVA-Befehl“ gibt man entweder gezielt den Befehl ein, nach dem man sucht, oder man bestätigt das Feld mit „F8“ und es werden alle Befehle von EVA angezeigt die am Doppelpfeil angegeben werden können (siehe Abbildung 1).

Alternativ kann auch ein Suchtext z.B. Sprechstunde eingetragen werden. Es werden nachfolgend, wie in Abbildung 2, die Befehle zur Sprechstunde ausgewählt.

Somit hat man die Möglichkeit sich jederzeit alle Befehle von EVA anzeigen oder sich ausdrucken zu lassen.

Das blaue „F“ zeigt an, dass ein Formular vorbereitet, aber noch nicht ausgedruckt wurde (siehe Abbildung 1). Der Aufruf am Doppelpfeil mit „F“ zeigt die vorbereiteten Formulare an (siehe Abbildung 2). Ob das Formular nur angezeigt oder auch gedruckt werden soll wird über die, u.a. in Abbildung 3 ersichtlichen, Parameter festgelegt.

==> PRM-2.-7.-Nummernbereich 2 und 3

Vorbereitete Formulare können für alle Patienten mit dem Befehl

==> LOE-2. gelöscht werden.

„Neuer Tag - Neues Glück.“

Celina arbeitet als Vertriebsmitarbeiterin bei uns. Als diese betreut sie unsere Bestandkunden und ist ständig auf der Suche nach potentiellen Neukunden.

Sie ist gelernte Krankenschwester und machte ein Duales Studium in angewandten Gesundheitswissenschaften - und absolvierte erfolgreich ihren Bachelor. Momentan arbeitet Sie an ihrem Master-Studium Public Health.

Celina ist Teil unseres abasoft-Teams seit April diesen Jahres. Neben den standardisierten Aufgaben eines Vertriebsmitarbeiters ist ihr Arbeitsalltag jedoch ziemlich facettenreich. Sie ist nämlich auch die Ansprechpartnerin für Kunden und Interessenten für jegliche Fragen über EVA. Zusätzlich berät Celina in Außeneinsätzen noch Praxen, bezogen auf deren Hardware. Und auch bei Messen und Veranstaltungen ist sie immer ganz vorne mit dabei.

· Größte Stärke:                                                     Ihre Spontanität, sowie ihre Ausdauer; aber auch die Eigenschaft als 

                                                                            Teamplayerin und ihr Improvisationstalent prägen sie                                                       

· Besonderes Kennzeichen:                                     Guter Humor und leider keinen Mercedes :-(

· Celina ist eine Spezialistin für ...                           ... das Reisen an sich und das Backpacken                  

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Die Kaffeemaschine und ihr Kollege Niko

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „unsere Ärzte von der Anwendung EVA in jeglicher Hinsicht profitieren"!

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen die Teilnahmeerklärungen der Patienten für alle DMP-Programme angepasst werden.

Rufen Sie hierzu beim Patienten auf:

==> DMP

    - 11 (Teilnahmeerklärungen)

Die unterschiedlichen DMP Teilnahmeerklärungen wie z.B. Asthma, Brustkrebs, KHK, können Sie direkt in der Bildschirmmaske ausfüllen und ausdrucken.

Der Vorteil davon ist, dass die Teilnahmeerklärungen für Sie am Bildschirm wie die Orginale aussehen und auch so gedruckt werden können.

Sie können die Teilnahmeerklärungen aber auch direkt am Doppelpfeil aufrufen:

==> DMPTAB (Teilnahmeerklärung für Asthma)

==> DMPTBK (Teilnahmeerklärung für Brustkrebs)

==> DMPCOPD (Teilnahmeerklärung für COPD)

==> DMPKHK (Teilnahmeerklärung für Herzkrankheit)

==> DMPTDB (Teilnahmeerklärung für Diabetes mellitus)

==> DMPTUG (Teilnahmeerklärung für Indikationsübergreifend)

Sie haben richtig gelesen!

Die abasoft EDV-Programme GmbH ist nun auch auf Instagram aktiv!

Bei uns finden Sie die neusten Informationen, Ankündigungen, die Tipps der Woche und vieles mehr.

"Wann war nochmal das Anwendertreffen?"

"Oh, ein neuer Tipp der Woche!"

Schauen Sie doch auf unserem Profil vorbei und folgen Sie uns kostenlos - um nichts mehr zu verpassen!

Egal ob Desktop-PC (links) oder mobil (rechts), einfach > hier < klicken und loslegen.

„Ich bin lieber zu früh als zu spät.“

Mirko ist Softwareentwickler in unserem abasoft-Team.

Er hat einen Bachelor- sowie einen Masterabschluss in medizinischer Informatik gemeistert und arbeitet seit Februar diesen Jahres bei uns. Mirko ist vor allem für die Weiterentwicklung und die Pflege für unsere EVA-Praxissoftware zuständig.

· Größte Stärke:                                                     Seine Offenheit                                                               

· Besonderes Kennzeichen:                                     Er ist sehr hilfsbereit und hat einen dunklen Kleidungsstil

· Mirko ist Spezialist für...                                       Leistungsstatistiken im Unternehmen und Musik in seiner Freizeit

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Der Computer und seine Kopfhörer

Bei unserer Praxissoftware ist es ihm persönlich am Wichtigsten, dass „die Kunden zufrieden sind!"

Das TSVG gibt vor, dass Leistungen mit Bezug zur Terminvermittlung, außerhalb der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung, erstattet werden. Deshalb müssen Leistungen, die durch einen Termin der Terminservicestelle erbracht wurden, als solche gekennzeichnet werden.

Es kann auf der Scheinvorderseite aller Kassenabrechnungsscheine die sogenannte TSVG-Vermittlungsart im Feld „TSVG“ angegeben werden.

Hierzu gehen Sie in:      ==> k s (Stammdaten),

                                      - 2x F3 (Taste) drücken,

                                      - TSVG- Feld.

Das Feld „TSVG“ kann folgende Werte annehmen:

1 = TSS Terminfall

2 = TSS Akutfall

3 = HA-Vermittlungsfall

4 = offene Sprechstunde

5 = Neupatient

Falls ein Abrechnungsschein als „TSVG“ markiert ist, kann im Feld „TSVG-Info“ noch zusätzlich etwas eingetragen werden. Derart gekennzeichnete Scheine werden in der Leistungsstatistik zu den nicht budgetierten Leistungen dazugerechnet.

Wir - die abasoft EDV-Programme GmbH - wurden von der Focus-Business zum Top Arbeitgeber des Mittelstands im Jahr 2020 gekürt!

Auf diese Auszeichnung sind wir natürlich besonders stolz - und sagen DANKE!

Danke an unsere Mitarbeiter, dass Sie so freundlich, kompetent und hilfsbereit jeden Tag auf´s Neue an unserer Seite stehen und für Sie da sind!

Denn ohne Sie wären wir nicht hier, wo wir heute stehen.

Die Liste erscheint am 26. November 2019 in der FOCUS-BUSINESS Ausgabe "Arbeitgeber des Mittelstands".

Zusätzlich können Sie gerne unser >>> kununu Profil <<< besuchen, um sich selbst zu überzeugen!

>>>Downloadbereich<<<<

Mit unserem >>> Shop <<< sind Sie über die neusten Produkte informiert und sind immer auf dem neusten Stand!

Schauen Sie doch gleich mal vorbei!

Die Voraussetzung hierfür ist, dass Sie mit Dokumentationskürzeln arbeiten!

Oftmals ist das Arztkennzeichen nicht identisch mit demjenigen, der die Ziffer einträgt.

Beispiel: Die MFA trägt eine Ziffer mit dem Kennzeichen A für Arzt ein.

Bitte stellen Sie die Parameter wie folgt ein:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 3. Medizinische Dokumentation
• Nummernbereich = 73
  
• 73. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeile nach AKZ = N

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 3. Medizinische Dokumentation
• Nummernbereich = 74
• 74. Falldaten: Wenn 71=J, Dok.-Kürzel aus AKZ ermitteln = J

Danach ist die Anzeige in der Fallakte z. B. : Q AS 33040#

(AS = Dokumentatiosnkürzel, # = Arztkennzeichen)

>>>Downloadbereich<<<<

Immer wieder werden wir gefragt, was genau eigentlich mit den Anrufen geschieht, die sich auf dem Anrufbeantworter (kurz "AB") befinden. Lesen Sie nun einen Einblick in unsere tägliche Arbeit:

Wir arbeiten intern mit einem sogenannten "Ticketsystem". Das bedeutet, dass jeder Fall / jede Frage / jedes Problem / jeder Anruf von unseren Kunden in ein Ticket umgewandelt wird.

Ihre Anfrage geht somit NICHT verloren!

Sie landet immer - egal ob per Mail, Fax, telefonisch oder auf dem AB - in unserem Ticketsystem. Innerhalb dieses Systems haben alle Kunden bei uns ein "Kundenportal", in welchem alle wichtigen Angaben Ihrer Praxis gespeichert sind (z. B. Firewall vorhanden oder nicht).

Landet bei uns also eine Serviceanfrage, wird diese zu einem Ticket umgewandelt, Ihrem Kundenportal zugeordnet und unsere Hotlinemitarbeiterinnen und -mitarbeiter dokumentieren in diesem alle Informationen zu Ihrer Anfrage! Ist die Serviceanfrage beantwortet, wird das Ticket von uns geschlossen und archiviert.

Sie können sich das wie bei EVA vorstellen: Sie sind in dem Fall der „Patient“ und wir dokumentieren in Ihrer „Fallakte“ alle wichtigen Informationen zu Ihrem Besuch.

Was wir Ihnen damit sagen möchten:

Bei uns geht keine Anfrage oder Anrufbeantworternachricht verloren! Im Gegenteil:
Mehrere Anfragen zu einem Thema verursachen jedes Mal ein neues Ticket. Unsere Mitarbeiter müssen jede AB-Nachricht abhören, jede Mail und jedes Fax durchlesen und Ihrem Kundenportal ggf. einem bereits bestehendem Ticket zuordnen.

Das verzögert unsere Rückrufzeiten enorm. Bitte stellen Sie deshalb eine Service-Anfrage immer nur einmal!

Wo stelle ich welche Anfrage?

Anwenderfragen bitte an unsere Hotline unter 07141 - 14 12 120.

Technische Fragen an unsere Techniker unter 07141 - 14 12 130.

Beratung und Bestellungen zu unserem Soft- und Hardwareangebot an unseren Vertrieb unter 07141 - 14 12 140.

Fragen zu Rechnungen, Adressänderungen und Wartungsverträgen an unsere Buchhaltung unter 07141 - 14 12 10.

Tipp: Speichern Sie sich die Hotlinenummer als Durchwahl ab bzw. prüfen Sie Ihre bereits bestehenden Durchwahlen auf Aktualität!

Im Januar 2020 läuft nun offiziell der Support von Windows 7 aus.

Sie bekommen auf Ihre PC´s, auf denen Windows 7 läuft, somit KEINE Sicherheitsupdates mehr.

Tauschen Sie deshalb rechtzeitig Ihre Hardware aus und wechseln Sie auf Windows 10!

Wir raten Ihnen DRINGEND AB, Rechner ohne aktuelle Sicherheitsupdates zu verwenden.

Als Praxisinhaber haften Sie für grob fahrlässige Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk!

Neben der Haftung kommen auch weitere Probleme bei der Nutzung von veralteten Betriebssystemen, wie zum Beispiel Windows XP oder Windows 7, auf Sie zu:

• Ihr Sicherheitsrisiko erhöht sich um ein Vielfaches.
• Der Programmsupport von Drittherstellern wird nach und nach eingestellt.
• Virenscanner werden diese Betriebssysteme langfristig nicht mehr unterstützen.
• Der EVA-Support kann unter diesen Betriebssystemen auf lange Sicht nicht mehr garantiert werden!

Bitte nehmen Sie diese Probleme und Risiken ernst!

Wir raten allen Anwendern von Windows XP und Windows 7 zu einem Austausch auf Windows 10.

Setzen Sie sich gerne mit unseren Technik-Team unter

07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de

oder unserem Vertrieb unter

07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

in Verbindung.

Wir haben Gute Nachrichten für Sie!

Für das Zusatzmodul Einfach.Digital.Vernetzt. ist ab sofort auch der elektronischen Arztbrief in EVA verfügbar!

 Wir sind damit einer von nur drei Softwareanbietern, die den eAB ab sofort anbieten können.

Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen, wie z. B. von ...

• der einfachen, schnellen und sicheren Handhabung,
• dem geringeren Aufwand,
• der höhere Ertrag durch Boni,
• der verbesserten Patientenversorgung,
• und vielem mehr.

Lesen Sie >>>hier<<< alles, was Sie über das Projekt wissen müssen!

Bestellen Sie das Modul >>>hier<<< in unserem Shop.

Um zu erkennen welches Formular für welches Medikament verwendet wurde gibt es zwei Möglichkeiten:

1.  ==>vrp
   In der Spalte „Form“ wird das Formularkürzel z. B. "RP" angezeigt (siehe Abbildung 1).
   
2. In der Fallakte unter der Textgruppe "ME" das Medikament mit links anklicken und in einer der rechten Spalten wird das Formularkürzel z. B. RP angezeigt (siehe Abbildung 2)

Erneut treibt ein neuer "Malware-Wurm" sein umtreiben und nutzt dabei bevorzugt Doc.-Dateien. Der Virus "Emotet" ist derzeit einer der teuersten und schädlichsten Bedrohungen. Dieser stammt von hochprofessionellen und finanziell motivierten Cyberkriminellen. Eine Infizierung mit dem Virus hätte demnach schwerwiegende Folgen.

Wie gelangt Emotet in Ihr Netzwerk?
Dies geht über viele Wege. Emotet versteckt sich gerne in Anhängen und Links. Dabei tarnt er sich als täuschend echte Mail großer und bekannter Firmen (wie z. B. Amazon oder Paypal). In der Mail werden Sie zum Klick auf eine schädliche Datei oder Link aufgefordert. 

Das Ziel?

• So viele Systeme wie möglich infizieren
  Dabei bewegt sich Emotet automatisch von PC zu PC.
  
• Weitere Schadmails versenden
  
  
• Abgreifen von wichtigen Kontodaten
  Emotet injiziert Ihrem Browser einen Code, um beim nächsten Login Ihr Bank- und Paypal-Konto automatisch zu belasten.
  
• Sammeln von Daten
  E-Mail-Adresse und Namen werden gesammelt und weiter verkauft.
  
• Sammeln von Benutzerdaten und Passwörtern
  
  
• Emotet als Ablenkung für gezielte Angriffe
  Während versucht wird Emotet einzudämmen, werden Daten verschlüsselt und Lösegeld gefordert.
  
  

Der Schaden:

• Datenverlust
• Erhebliche finanzielle und betriebliche Kosten
• Meldung eines Datenschutzvorfalls (Verbunden mit einem hohen Aufwand und Reputationsverlust)
• Sicherheitsverlust

Schützen Sie Ihr System vor Ransomware!

Zum einen durch ein aktuelles Betriebssystem (Windows 10) und durch das Durchführen von regelmäßigen Updates. Zum anderen durch einen professionellen Virenschutz / Firewall wie z. B. von Sophos. Durch die Produkte von Sophos erhalten Sie sogar einen mehrschichtigen Schutz der verhindert, dass die Bedrohung überhaupt in Ihr Netzwerk gelangt! Bitte sensibilisieren Sie auch Ihre Mitarbeiter zu dem Thema und öffnen Sie KEINE Doc.-Dateien und verdächtigen Mails. 

Warum schafft das mein kostenloser Virenschutz und / oder meine kostenlose Firewall nicht?

• Sophos verhindert bereits die Zustellung von schädlichen Mails
• Der integrierte Anti-Exploits-Schutz von Sophos verhindert die unberechtigte Ausführung von Anwendungen
• Alle Sophos Produkte "lernen" mit der Zeit dazu und verhindern so eine automatische Installation von Malware
• Produkte von Sophos unterbinden die Kommunikation von Schadsoftware, wodurch diese keine notwendigen Anweisungen mehr erhalten

Natürlich sind die Produkte von Sophos keine Wunderwaffe, ABER Sie erhalten eine breite Palette an Schutztechnologien. Diese können letztendlich die entscheidende Rolle spielen und bietet Ihnen den BESTMÖGLICHEN Schutz.

Und das beste: 

Über den Bildschirm können Sie alle Firewall-Regeln selbst verwalten und haben dabei den umfassenden Überblick.

Sophos ist deshalb auch so stark bei der Abwehr von Ransomware, weil alle Produkte von Sophos miteinander "sprechen". Dadurch erhalten Sie einen zweistufigen Schutz:

Sollte die Firewall etwas verdächtiges entdecken, wird der Virenschutz informiert und das System isoliert um eine Verbreitung im Netzwerk zu unterbinden. Sollte der Virenschutz etwas verdächtiges auffallen, wird die Firewall informiert und ebenfalls das System isoliert um dem Virus die notwendige Kommunikation nach Außen zu verhindern.

Einen interessanten Artikel zu dem Thema finden Sie auch unter:
https://www.heise.de/security/meldung/Schutz-vor-Emotet-Besserer-Umgang-mit-Doc-Dateien-4452870.html

Sollten Sie noch keinen professionellen Virenschutz und Firewall besitzen, dann lassen Sie sich gerne unverbindlich von unserem

• Technik-Team 07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de
• Vertriebs-Team 07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

beraten. Wenn Sie bereits wissen was Sie brauchen, dann können Sie auch in unserem Shop alle notwendigen Komponenten bestellen. Alle wichtigen Informationen können Sie aber auch gerne hier nochmal nachlesen.

Warnung bei Verordnung von Medikament-Medikament

Hier wird die Verträglichkeit von Medikament zu Medikament geprüft und entsprechende Warnhinweise wie oben beschrieben angezeigt.

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

• ==> prm
• 2. Weitere Parameter
• 22. Medikamenten-Datenbank
• Nummernbereich: 51 An diesem BS ME-ME-Interaktionen automatisch prüfen

Warnung bei Schwangerschaft und Stillzeit

Bei Vorliegen einer Schwangerschaft werden automatisch die entsprechenden Warnhinweise der Präparate angezeigt. Kontraindikationen werden rot und andere Hinweise in gelber Farbe dargestellt. Wird anhand des Mutterschaftscheins festgestellt, dass möglicherweise eine Stillzeit vorliegt, werden auch die Hinweise zur Stillzeit berücksichtigt.

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

• ==>prm
• 2. Weitere Parameter
• 22. Medikamenten-Datenbank
• Nummernbereich: 52. An diesem BS Pat.-ME-Interaktionen automatisch prüfen (J/N)

Nach Aktivierung dieses Parameters bietet EVA an, die Option für alle Bildschirme zu übernehmen. Unabhängig davon kann die Interaktion jedoch weiterhin manuell bei Auswahl eines Medikaments gestartet werden.

Damit die Tagessicherung problemlos funktioniert sollten Sie darauf achten, dass Sie die archivierten Dateien im EVA-Archiv regelmäßig auf einer externen Festplatte sichern. Bitte kontrollieren Sie folgende Einstellung:

==> archiv

• Extras
• Einstellungen
• hier muss „Im Info-Bereich Meldungen zur ISO-Abbildverwaltung anzeigen“ angehakt sein (siehe Abbildung 1)

Sobald Sie dann eine entsprechende Meldung erhalten schließen Sie die externe Festplatte an, wählen im EVA-Archiv erneut

• Extras
• ISO-Abbilder verwalten (siehe Abbildung 2)

Nun wählen Sie die Datei mit dem Status „Nicht archiviert“ aus. Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die externe Festplatte aus und können nun mit einem Linksklick auf „In folgenden Ordner archivieren“ die Datei auf Ihrer Festplatte speichern (siehe Abbildung 3).

Sicherlich ist Ihnen das Schreiben des MEDI Verbunds vom 28.Mai 2019 mittlerweile auch bekannt. Sollten Sie es nicht kennen oder nicht erhalten haben, finden Sie das offizielle Schreiben auch online unter: https://blog.medi-verbund.de/2019/05/ti-konnektor-praxen-haften

Wir, von abasoft, haben während des gesamten TI-Rollouts, entsprechend der Vorgaben der gematik, die TI-Komponenten installiert. Unsere Techniker sind, ebenfalls entsprechend der Vorgaben, offiziell von der gematik zertifiziert. Techniker, die diese Zertifizierung nicht haben, dürfen KEINE Installationen vornehmen. Die Vorgaben haben wir somit stets eingehalten.

Es ist uns wichtig, dass wir Ihnen einen umfassenden Service anbieten. Als Softwarehaus für Ärzte bieten wir Ihnen von der Hardware, Software und das notwendige Zubehör alles aus einer Hand an. Dazu gehört auch, dass wir uns um Ihr Netzwerk und System kümmern. 

Bereits seit geraumer Zeit empfehlen wir unseren Kunden auch eine professionelle Firewall und Virenschutz. Allerdings können wir Ihnen nur eine Empfehlung aussprechen. Entscheiden und Handeln müssen Sie jedoch selbst. Praxisinhaber müssen für eine ausreichende Sicherung sorgen und haften letztlich auch dafür. 

Heutzutage reicht ein einfaches Virenprogramm nicht mehr aus. Patientendaten sind einer der sensibelsten Daten überhaupt! Hacker, Angriffe, Viren und Verschlüsselungstrojaner werden nicht nur häufiger, sondern auch immer raffinierter. Und ohne geeigneten Schutz werden Sie letztlich immer angreifbarer. Wie der menschliche Organismus, kann auch dieses System durch schädliche Angriffe von außen Schaden nehmen (zum Teil irreparabel). Hier ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich informieren und auch hier eine Vorsorge, in Form von IT-Sicherheit, vornehmen. Sie geben mir sicherlich recht, wenn ich sage: Vorsorge ist besser als Nachsorge.

Eine professionelle Firewall und Virenschutz ist heute einfach ein MUSS! Natürlich gibt es bereits kostenlose Programme, jedoch sind diese für den Schutz von sensiblen Patientendaten und durch die Raffinesse heutiger Cyber-Angriffe ungeeignet! Oder wie würden Sie es finden, wenn der Patient sich durch 'Dr. Google' die Impfungen selbst verpasst und die Behandlung von Masern selbst vornimmt?!?

Warum nehmen Sie es in Kauf, sowohl digital als auch rechtlich angreifbar zu sein, wenn wir Ihnen eine Lösung bieten, mit der Sie sich bestmöglich absichern können?

Wir bieten unseren Kunden mit Sophos eine passende Lösung für Ihre medizinische Einrichtung an. Als Testsieger seiner Klasse erhalten Sie eine professionelle Lösung, die es Ihnen möglich macht sicher und zuverlässig Ihre Daten und Ihr Netzwerk zu schützen. 

Ein ausreichend geschütztes Netzwerk besteht dabei IMMER aus einem Virenschutz und einer Firewall. Wir empfehlen unseren Kunden daher IMMER die Kombination aus Firewall und Virenschutz! 

Warum? Wo liegt der Unterschied?

> Virenprogramm:

Grob und einfach erklärt liegt der Unterschied darin, dass ein Virenprogramm Ihr System vor Viren und digitalen Würmern schützt. Zusätzlich scannt es regelmäßig Ihr System und Ihre Dateien auf Schadsoftware.

> Firewall:

Eine Firewall dagegen schützt Ihr System vor Angriffen von außen, Hackern und Anwendungen, die versuchen von außen auf Ihr Netzwerk zu kommen oder versuchen unrechtmäßig Daten aus Ihrem System abzugreifen.

Wir lassen Sie aber nicht alleine damit!

Wenn Sie sich für unsere Sicherheitslösung entscheiden, prüfen und updaten speziell von Sophos geschulte und zertifizierte abasoft-Mitarbeiter jede Woche Ihr System aufs Neue und das Beste:

Über die Dashboardfunktion von Sophos haben auch Sie den vollen Überblick und den kompletten Handlungsspielraum über Ihre Netzwerksicherheit! 

Sollten Sie sich dennoch unsicher bei dem Thema sein, können Sie unter

http://www.abasoft.de/praxissoftware/it-sicherheit

nochmal alles Wichtige nachlesen. 

Ab sofort können Sie auch ganz bequem über unseren abashop-Onlineshop Ihre Firewall und Virenschutz (zukünftig bald auch noch mehr Produkte) 24/7 selbst ONLINE BESTELLEN:

https://www.abasoft.de/abashop/firewall/

Vorteil für Sie: Sie erhalten schnellstmöglich und unkompliziert Ihren umfassenden Netzwerkschutz. 

Natürlich bekommen Sie weiterhin unter 07141 - 14 12 130 auch eine persönliche Beratung von unserem Technikteam oder unter 07141 - 14 12 140 von unserem Vertriebsteam.

Bei den Dokumenten im Archiv wird nun hinterlegt, ob, von wem und wann diese gelesen wurden. 

Bei der Verwaltung von Dokumentenarten kann zusätzlich eingestellt werden, ob eine bestimmte Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert (siehe Abbildung 1). 

Bei Dokumenten deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert, wird in der Dokumenteneinsicht und in der Dokumentensuche nun eine zusätzliche Spalte mit einer Checkbox angezeigt. Anhand dieser Checkbox wird der Status des Dokumentes z. B. der „Gelesen“-Status sichtbar.

Durch Setzen des Hakens in einer Checkbox wird das Dokument als gelesen markiert. Wenn der Haken entfernt und das Dokument wieder

als ungelesen markiert werden soll, muss ein weiterer Dialog bestätigt werden (siehe Abbildung 2). 

Dokumente können nun auch direkt beim Archivieren als gelesen markiert werden. Hierzu muss der Haken in der Checkbox beim Archivieren gesetzt sein (siehe Abbildung 3). 

Wird das Dokument als gelesen markiert, erhält es einen Zeitstempel und das angemeldete Dokumentationskürzel wird hinterlegt. Diese Informationen können eingesehen werden, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag im Archiv fahren (siehe Abbildung 4). 

In der Suche kann nach gelesenen oder ungelesenen Dokumenten gefiltert werden. Ist einer dieser Filter aktiv, werden nur Dokumente angezeigt, deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert.

Im EVA Arbeitsplatz werden ungelesene Dokumente in der Seitenleiste mit einer fetten dunkelblauen Schriftfarbe dargestellt. Die Darstellung ändert sich, sobald das Dokument im Archiv als gelesen markiert wird (siehe Abbildung 5). 

Eine Gebührenziffer können Sie entweder nach einem Leistungstext oder nach einem Teil der Ziffer suchen.

Variante 1: Q ?impf

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Gebührenziffern in denen der gesuchte Text enthalten ist gesucht.

Variante 2: Q ?02

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Ziffern die mit "02" beginnen gesucht.

Es lassen sich ganz einfach Gebührenziffern rückdatieren.

Ein Beispiel:

Ziffer 02100 für den Vortag erfassen.

Sie gehen dazu wie folgt vor: 

==> q -1-02100

Die "1" kann mit einer beliebigen anderen Zahl (Tage rückwärts) ausgetauscht werden.

Eine Aufteilung der Rechnung wird oft dann notwendig, wenn Privatleistungen die Jahresgrenze überschreiten. Die Leistung kann dann auf zwei Rechnungen aufgeteilt werden.

Der EVA-Befehl hierfür lautet:

==>K PLD

bei "PR"-Fällen und bei "BG"-Fällen mit: ==>K BLD

Dazu wie in Abbildung 1 bei "Abrechnung von – bis" das Datum eingrenzen und mit der "F9"-Taste abspeichern.

Nochmaliger Aufruf mit:

==>K PLD

oder bei BG-Fällen mit ==>K BLD

Anschließend erscheint das Menü aus Abbildung 2 zur Aufteilung der Rechnung. Hier kann jetzt entschieden werden, ob die Rechnung aufgeteilt werden soll.

In ==>PAD

• 1. Vorbereitete Rechnungen

erscheint die aufgeteilte Rechnung mit zwei unterschiedlichen Rechnungsnummern und aufgeteiltem Betrag.