Sie möchten eine Statistik über die teuersten Patienten erhalten?

Geben Sie dazu am Doppelpfeil einfach folgendes ein:

==> hit

Sie gelangen anschließend in eine Maske, in der Sie auswählen können ob Sie sich die Medikamenten- oder Heilmittelstatistik ausgeben lassen möchten. Zusätzlich müssen Sie noch zwischen Jahres- oder Quartalsstatistik wählen.

Die Ausgabe erfolgt nun auf dem gewünschten Monitor oder in gedruckter Form.

Um ein neues Behandlungsdauer-Kürzel anzulegen geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein

--> tmprm

• Punkt 3 "Behandlungsdauer-Kürzel"

Als nächstes vergeben Sie ein Kürzel bestätigen dieses. In Abbildung 1 ist der nächste Eingabemaske abgebildet, dort geben Sie die Zeitangabe, den Anlass und die Farbe an. Speichern Sie das vollständig angelegte Kürzel ab und verwenden Sie es bei der Terminvergabe. Dazu müssen Sie bei der Terminvergabe auf das "D" von Dauer klicken und sich Ihr gewünschtes Kürzel auswählen (siehe Abbildung 2).

Damit beim Aufruf des Patienten sofort sichtbar ist ob ein Bauchaortenscreening möglich ist, wurden in EVA zwei PAL-Listen in den Vorlagen hinterlegt.

Diese können Sie wie folgt aktivieren und die gewünschte Anzeige nach Ihren Wünschen bearbeiten (ICON oder Kürzel anlegen).

==> PAL

• Erfassung einer neuen Liste
• Vorlage - hier die Listen "Bauchaorten-screening" und "Bauchaortenscreening-Aufklärung" auswählen 

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) müssen die Finanzbuchhaltungsdaten den Finanzbehörden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden können.

Dies können Sie in EVA über 

==> FIBU

• 5. Sonderfunktionen
• 1. Export der Finanzbuchhaltung nach GoBD

Anschließend kann ein Datenexport (csv.-Datei) der PL- und BG-Rechnungen innerhalb eines gewünschten Zeitraums durchgeführt werden. 

Für die bessere Übersicht können nun die Patientenlisten (PAL) auch zu Gruppen zusammengefasst werden.

Jede Patientenliste kann einer Gruppe zugewiesen werden. Eine Gruppe ist eine maximal sechs Elemente lange Zeichenfolge und besteht aus Buchstaben und Zahlen. Das Komma, das Semikolon und das Dollarzeichen sind nicht erlaubt.

Die Übersicht der Patientenlisten kann nach Gruppen gefiltert angezeigt werden. Durch das Anklicken der Spaltenüberschrift „Gruppe“ oder durch das Drücken der Tastenkombination "Strg" + "G" kann der Gruppenfilter modifiziert werden. Mehrere Gruppen können durch das Trennen mit einem Komma angegeben werden.

Der Gruppenfilter kann auch über die Befehlszeile vorgegeben werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Definition von Buttons hilfreich.

Wenn beispielsweise alle Listen der Gruppe "MFA" angezeigt werden sollen, dann wäre dies mit folgendem Befehl zu erreichen:

==> PAL Gruppe: MFA

Es besteht außerdem die Möglichkeit in einem Aufruf alle Patientenlisten einer Gruppe neu aufsetzen zu lassen:

==> PAL Gruppe: MFA *

Hinweis: Bei der Suche nach Gruppen unterscheidet EVA zwischen Klein- und Großschreibung!

Sie möchten auf Ihren Privatliquidationen nur die Akutdiagnosen stehen haben oder nur die Abrechnungsziffern ohne Diagnose?

Dazu drücken Sie in der vorbereiteten Rechnung (PLM) einfach auf die "F10"-Taste (siehe Abbildung 1).

Nachfolgend kann wie in Abbildung 2 die Textgruppe der Diagnosen (DP/D) und die Textgruppe der Dauerdiagnosen (DDP/DD) in der aktuellen Rechnung geändert werden. Wenn Sie die Textgruppen entfernen erscheinen auf der Rechnung auch keine Diagnosen mehr.

Wird die Textgruppe Dauerdiagnosen (DDP/DD) weggelassen, werden nur die aktuellen Diagnosen auf die Rechnung übernommen. Wenn Sie die Textgruppe Diagnosen (DP/D) entfernen werden nur Dauerdiagnosen übernommen.

war ein voller Erfolg! Wir hatten also wieder eine Menge Spaß und haben uns ganz besonders gefreut, dass wir wieder viele nette Bestandskunden an unserem Stand begrüßen durften.

Dieses Jahr haben wir insbesondere unsere TI-Komponenten sowie die Vorteile unseres Programms vorgestellt.

Welche Vorteile bietet Ihnen EVA?

• Schnell durch Linux-Server 
• Teilnahme von abasoft EDV-Programme GmbH an "Einfach.Digital.Vernetzt" 
• Kostenlose Nutzung des Moduls "Einfach.Digital.Vernetzt" für EVA-Nutzer 
• Alle Arbeitsplätze sind im Lizenzpreis enthalten
• Hauseigene Anwender- und Technik-Hotline
• Kostenloser Medikationsplan
• Kostenlose GDT, BTD und LDT -Schnittstelle
• Kostenlose Probekonvertierung vor der Datenübernahme
• Kostenlose Datensicherung

uvm. ! Wenn Sie also keine Zeit hatten uns auf der Messe zu besuchen, dann vereinbaren Sie doch einfach einen individuellen Demo-Termin (>>>Demo-Termin vereinbaren). Unsere Vertriebsmitarbeiter zeigen Ihnen gerne die Vorteile unseres Programms und wie Sie damit noch effizienter arbeiten können.

Im Praxisalltag kommt es mal vor, dass beim Archivierungsvorgang ein eingescanntes Dokument dem falschen Patient zugeordnet und archiviert wurde. Da das Löschen hier nicht erlaubt ist, muss das falsch archivierte Dokument dem „richtigen Patienten“ zugeordnet werden.

Dokument ändern
Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient, zu dem falsch archiviert wurde muss aufgerufen sein. Nun wählen Sie das falsch archivierte Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument ändern" auswählen.

oder

Sie klicken direkt den Button „Die Metadaten zu diesem Dokument ändern“ an (siehe Abbildung 1) 

oder

Sie gehen über die Menüleiste auf „Bearbeiten“ – "Dokument ändern". Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, dort wählen Sie den richtigen Patienten aus und bestätigen die Eingabe. Gleichzeitig wird das Dokument auch beim „richtigen Patienten“ in der Textgruppe für das EVA-Archiv in EVA abgelegt.

Dokument exportieren

Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient muss aufgerufen sein. Wählen Sie nun das zu exportierende Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument exportieren" auswählen.

oder

Sie klicken direkt den Button „Das Dokument in einem Ordner speichern“ an (siehe Abbildung 2). Exportordner auswählen und speichern. 

Abbildung 1 zeigt die Übersicht im Laborblatt. Um dort eine bessere Übersicht zu erhalten, ist es möglich die Reihenfolge der Untersuchungen zu ändern.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

 ==>LABPRM

• 9. Reihenfolge Untersuchungen editieren

Anschließend erscheint wie in Abbildung 2 die Liste aller Untersuchungen.

Die hier festgelegte Reihenfolge der einzelnen Untersuchungen gilt generell in allen Laborblättern bei allen Patienten. Dies gilt sowohl für die manuelle Eingabe als auch bei der Übernahme durch die DFÜ. Eine neu angelegte Untersuchung wird dann an den Schluss dieser Reihenfolge eingefügt.

Ändern der Reihenfolge

Um eine Untersuchung an einer bestimmten Stelle einzufügen, überschreibt man einfach das alte mit dem neuen Untersuchungskürzel.

Nach der Bestätigung mit Enter rutscht das überschriebene und alle anderen Untersuchungskürzel einen Platz nach vorne.

Beispiel:
Angenommen "Leukozyten" (abgekürzt mit "LEUKOZ") soll an neunter Stelle stehen (siehe Abbildung 2). Sie überschreiben dazu einfach das Kürzel "ERY" mit "LEUKOZ". "ERY" steht anschließend an achter und "LEUKOZ" an neunter Stelle.

Die Reihenfolge kann jederzeit wieder geändert werden. Die geänderte Reihenfolge ist beim nächsten Aufruf des Laborblattes sofort sichtbar.

Ein Kostenvoranschlag kann mit dem Befehl ==>QPK erstellt werden. Der Befehl ==>QPK entspricht dem Befehl QP und dient zur Eingabe von Leistungsziffern, die im Kostenvoranschlag berücksichtigt werden sollen.

Es kann auch ein bereits existierender QC-Code zur Erstellung eines Kostenvoranschlags verwendet werden. Das können Sie mit dem Befehl ==> QCK. Nach Eingabe der Ziffern kann der Kostenvoranschlag über den Befehl ==>PLK überprüft werden. Ist alles in Ordnung, wird der Kostenvoranschlag über ==>L PLK ausgedruckt.

Kostenvoranschläge können zusätzlich auch mit Diagnosen ausgegeben werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• ==> PRM
• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter
• 88. Kostenvoranschlag PLK mit Diagnosen

Der Kopf des Kostenvoranschlags wird wie in der Privatliquidation aufgesetzt. Statt der Textbausteine des Rechnungsanfangs und des Rechnungsenders werden die Textbausteine „Kostenvoranschlag Anfang“ und „Kostenvoranschlag Schluss“ verwendet.

Diese Textbausteine können editiert werden unter

• ==>PRM
• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• 2. Privatliquidation, Textbausteine
• 49. Kostenvoranschlag Anfang
• 50. Kostenvoranschlag Schluss

Um eine Rechnung zu erstellen, können die in QPK eingegeben Ziffern über die Fallakte in QP-Ziffern umgewandelt werden. Dazu einfach in der Textgruppenspalte der Fallakte auf QPK klicken und in QP umändern.

Die csv.-Datei kann zur Erstellung eines Serienbriefs mit Word etc. genutzt werden. Geben Sie dazu folgenden Befehl in EVA an:

==> UAEXPO

Im nächsten Schritt öffnet sich die Maske aus Abbildung 1. Über den Punkt "1. Exportieren" wird die Liste automatisch erzeugt und in dem vorher angelegten Pfad (Datei:) abgelegt. Dieser Pfad muss unbedingt über den Punkt "2. Parameter" vorab festgelegt werden. In dieser Liste, wie sie auch in Abbildung 2 zusehen ist, werden alle in EVA erfassten überweisenden Ärzte übernommen. In dieser Liste können Sie folgendes nacheinander angeben

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• Fachrichtung
• etc.

(siehe Abbildung 3). Abschließend kann die Liste, wie in Abbildung 4, in die angegebene Datei exportiert werden.

Tag 2 auf der Practica geht bei uns wieder gut gelaunt los. Unsere Praxissoftware "EVA" ist einfach zum verlieben 💕💕 und hat bereits viele Fans 😉 lasst Euch von unserer Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unserem Technik-Teamleiter überzeugen 🤗🤗

#practica #practica2018 #knochengibtesnurbeiuns #hausärzteamspritzenhaus #Praxisverwaltungssoftware

Wir freuen uns, heute am 1.Tag der Practica zahlreiche Besucher an unserem neuen Stand begrüßen zu dürfen.

#practica #practica2018 #derStandmitdenKnochen #besteTeam #Praxisverwaltungssoftware

Die Heilmittel-Richtlinie enthält als Anlage 2 eine Diagnoseliste, die Erkrankungen aufführt, bei denen eine langfristige Heilmitteltherapie erforderlich werden kann. Steht der ICD-Code der Erkrankung auf dieser Liste, gilt ein langfristiger Heilmittelbedarf von vorneherein als genehmigt. Damit entfällt ein Antrag bei der Krankenkasse.

Bei passenden ICD-Codes erfolgen Hinweise die Hinweise aus Abbildung 1 und 2. Bei Auswertungsfunktionen werden alle Verordnungen mit langfristigem Heilmittelbedarf gesondert gezählt und angezeigt. 

Sie können sich Ihre Buttons

• mit einem Text
• nur einem Icon oder
• mit einem Text und einem Icon

verschönern. In Abbildung 1 sind einige Beispiele ersichtlich.

Um einen ein Button zu bearbeiten machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Button. Es öffnet sich anschließend das Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich nachfolgend das Fenster aus Abbildung 2.

Hier müssen Sie nun die gewünschte Individualisierung auswählen. Bei der Iconauswahl öffnet sich anschließend ein Fenster mit einer Auswahl an verfügbaren Icons (siehe Abbildung 3).       

Nach der Auswahl gelangen Sie wieder in das Bearbeitungsmenü. Sie müssen Ihre Auswahl nun nur noch abspeichern und FERTIG!

Die Frist zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur wurde nun offiziell bis zum 30. Juni 2019 verlängert. Es sollten bis Jahresende jedoch alle medizinischen Einrichtungen eine Bestellung aufgegeben haben.

Wir raten unseren Praxen somit bis zum Jahresende Ihre TI-Bestellung aufzugeben. Unsere Bestellformulare finden Sie hier. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen rund um die Verlängerung zur TI-Anbindung sind hier nachzulesen.

Vorsicht bei Faxen von einer "Datenschutz-Zentrale". Bitte einfach ignorieren - nichts ausfüllen und schon gar nicht zurück faxen!

Einen ausführlichen Artikel dazu finden Sie hier>>>

Als besonderer Verordnungsbedarf (BVB) gelten die Heilmittel für schwer kranke Patienten, die in der Regel für einen begrenzten Zeitraum, jedoch in intensivem Ausmaß notwendig sind. Dies kann z. B. nach einem Schlaganfall der Fall sein.

Die Heilmittelrichtlinie enthält eine Diagnosenliste (die alle ICD-Codes enthält) die einen besonderen Verordnungsbedarf begründen. Ist ein entsprechende Diagnose gestellt und sind weitere Randbedingungen wie bspw. das Alter des Patienten erfüllt, so gilt der besondere Verordnungsbedarf als genehmigt. Ein Antrag der Krankenkasse entfällt dann.

EVA prüft bei Ausstellung einer Verordnung automatisch die Diagnosenliste sowie die weiteren Randbedingungen. Sind die Bedingungen erfüllt erfolgen entsprechende Hinweise wie in Abbildung 1 und 2.

Mit großer Freude durften wir ein großartiges Hilfsprojekt in Afrika unterstützen. Bei dem augenärztlichen Einsatz von Interplast im Juni 2018 benötigten ehrenamtliche Helfer dringend eine geeignete EDV-Software. Gerne haben wir das beeindruckende ehrenamtliche Projekt unterstützt. 

Zweimal im Jahr findet in Sumbawanga im Südwesten Tansanias ein zweiwöchiges OP-Camp statt. In diesen zwei Wochen werden 175 Operationen durchgeführt und 775 Patienten gescreent. Ärzte, Schwestern und Pflegekräfte aus ganz Deutschland leisten ehrenamtlich humanitäre Hilfe in einer der ärmsten Regionen Afrikas. Die wohltätige Organisation "Interplast" finanziert sich dabei ausschließlich über Spenden und Beiträge. Unterschiedliche medizinische Teams reisen in rund 20 Ländern der Welt um Menschen kostenlose Hilfe zu leisten. Viele der kranken Menschen nehmen lange Strecken (teilweise sogar zu Fuß) in Kauf um sich den Ärzten vorzustellen. Mithilfe unserer Software "EVA" konnten die Patienten registriert, aufgenommen und dokumentiert werden. Zukünftig sind weitere Camps in Planung und wir freuen uns auch diese weiter unterstützen zu dürfen.

Wir haben uns gefreut, dass wir Interplast mit unserer Praxissoftware "EVA" sowie mit geeigneter Hardware helfen konnten.

Unsere Auszubildenden hatten am Dienstag ihren ersten Schultag und haben sich von uns ganz besondere Schultüten gewünscht. Diesen Wunsch sind wir natürlich gerne nach gekommen :) .

Die gewünschten Schultüten hat unser Geschäftsführer Herr Martensen vor Schulbeginn feierlich an unsere Auszubildenden Herr Orlik, Herr Tornau und Herr von Plug überreicht. Von besonderem Interesse war jedoch die offizielle Vereinbarung die Herr Martensen mit den drei getroffen hat.

Unsere Auszubildenden erhalten zum Schuljahresende 500€ wenn Sie im Zeugnis keine Note schlechter als 2 haben und 1000€ wenn in der Gesellenprüfung keine Note schlechter als 2 vorliegt. 

Ganz nach dem Motto: #motivierenkönnenwir

Das gesamte abasoft-Team hat sich für unsere Auszubildenden mit gefreut. Wir wünschen einen erfolgreichen Start in die Ausbildung (und unserem Herr von Pflug ein erfolgreiches 3. Lehrjahr)!

Die Möglichkeit Patientenliste zu drucken haben Sie mit dem Befehl „SUCHEN“ unter Punkt 11 "Patientenlisten drucken" (siehe Abbildung 1). Unter Punkt 6 "Parameter" können Sie die gewünschten Parametereinstellungen vornehmen (siehe Abbildung 2).

Anschließend können Sie wie in Abbildung 3 die gewünschte Patientenliste auswählen und nach den angegebenen Kriterien erstellen. Je nach Einstellung der Parameter kommen entsprechenden Abfragen. Dies kann z. B. ein "von-bis"- Zeitraum oder der Zeitpunkt des letzten Textgruppeneintrags sein. Im nächsten Schritt können Sie den Ausdruck starten.

Bei der Fallprüfung für die Quartalsabrechnung wird an der Hotline, häufig die Frage gestellt warum der Fehler aus Abbildung 1 angezeigt wird.

Der Fehler bedeutet, dass bei diesem Patienten noch eine Versichertennummer ohne Buchstaben vorhanden ist (siehe Abbildung 2). Seit dem 01. Januar 2015 hat jede Versichertennummer einen Buchstaben am Anfang. Aus diesem Grund wird bei fehlendem Buchstaben in der Versichertennummer die Fehlermeldung angezeigt.

Unter ==> K S können Sie mit dem Shortcut direkt in das Kassenfeld springen. Dazu drücken Sie einfach "+" und anschließend "Enter" (siehe Abbildung 1). 

Zusätzlich können Sie auch unter ==> K S mit einem Shortcut direkt in das Scheinfeld springen. Dazu drücken Sie einfach den Shortcut "," und "Enter" (siehe Abbildung 2).

Der Barthel-Index kann als Wordbrief (.docx-Datei) über den Vorlagenpool aufgerufen werden.

Dazu geben Sie folgenden Befehl am Doppelpfeil an:

==>PRM

• 8. Externe Programme
• 5. Briefvorlagen
• Neue Vorlage aus Vorlagenpool anlegen

Bei HZV-Fällen, die alle Voraussetzungen zur Abrechnung der 0003 erfüllen, aber tatsächlich keine 0003 abgerechnet ist, erfolgt in der Fallprüfung eine entsprechende Hinweismeldung.

Das Fehlen der 0003 wird angenommen, wenn der Patient kein Vertreterfall oder Zielauftragsfall ist, ein Arzt-Patientenkontakt stattgefunden hat (0000 vorhanden) und eine passende Dauerdiagnose aus dem Anhang 2 zur Anlage 3 des HZV-Vertrags vorhanden ist.

Einzige Ausnahme ist der Vertrag "AOK Baden-Württemberg HZV". Bei diesem Vertrag wird überprüft, ob eine Dauerdiagnose vorhanden ist und ob die 0003 schon in Vorquartalen abgerechnet wurde.

Dies stellen Sie wie folgt ein:

==> PRM

• 2. Praxisparameter
• 7. Verwaltung der hausarztzentrierten Versorgung
• 1. HÄVG-Verträge, dann Vertrag wählen
• 1. Vertragsparameter, 5. Seite
• Hinweis in Fallprüfung auf fehlende 0003 J/N 

In einigen KV-Bereichen ist bei Abrechnung von Überweisungsscheinen die Angabe des Ausstellungsdatums zwingend notwendig. Dies kann eventuell abhängig von der Fachgruppe unterschiedlich geregelt sein.

Über einen Programmschalter kann das Ausstellungsdatum bei bestimmten Scheinen zur Pflichtangabe erklärt werden. Die Fallprüfung meldet dann alle Scheine mit fehlendem Ausstellungsdatum. Dies stellen Sie wie folgt ein:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter 
• 11. Quartalsabrechnung
• 15. Fallprüfung: Ausst.-Dat. Pflicht für Scheine

Hier können Scheintypen wie UE oder auch Scheinuntergruppen wie z.B. UE Z, getrennt durch Komma, angegeben werden.

Mit einem zusätzlichen Parameter können Sie eine weitere Voreinstellung treffen damit beim Eintrag der Scheinart UE sofort zum Eingabefeld Ausstellungsdatum gesprungen wird. Dazu stellen Sie einfach folgendes ein:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 2. Patientenstammdaten u. Nachzügler
• NB: 42 UE-Vorderseite: Cursor geht zum Feld „Ausgest. am“

abasoft hat dieses Jahr auch am 20. Ludwigsburger Citylauf teilgenommen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns enorm wichtig, weshalb wir die Teilnahme an Firmenläufen stets fördern und unterstützen. Besonders stolz hat uns die zahlreiche Teilnahme am diesjährigen Citylauf gemacht. Insgesamt konnten wir drei Teams mit je zwei Läufern bilden. Wir sind mächtig stolz auf unsere "abasofties" und hoffen dass auch Sie auf Ihre Gesundheit achten!

Nehmen Sie mit Ihrem Praxisteam denn auch an Firmenläufen teil?

Wir wünschen Ihnen einen tollen und schönen Start in die Woche!

Wenn sich Ziffern gegenseitig ausschließen, wird die niedriger bewertete Ziffer gelöscht. Zu welchem Zeitpunkt die Optimierung stattfindet wird über folgenden Parameter festgelegt: 

== > prm

• 2. Weiter Parameter
• 10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC Codes
• Nummernbereich 25: Ziffern – Optimierung am Schluss (J/N): J

Wir empfehlen, diesen Parameter auf J (=Standardeinstellung) zu lassen. Dies bedeutet, dass bei der Eingabe von Ziffern keine sofortige Prüfung der Kriterien: - nicht neben Ziffern (Tag), -Nicht neben Ziffern (Fall) stattfindet.

Alle übrigen Kriterien werden sofort abgeprüft. Die in Abbildung 1 grau hinterlegte(n) Ziffer(n) werden gestrichen. Zur besseren Kontrolle warum bestimmte Ziffern gestrichen werden, können mit dem Befehl == > "auszif" angezeigt werden (siehe Abbildung 2).

In letzter Zeit kommt es vermehrt zwischen G Data und Windows 10 zu schwerwiegenden Problemen die einen sogenannten „Bluescreen“ verursachen.

Dieses Problem entsteht nach einem Windows-Halbjahresupdate. Jeder Computer der Windows 10 installiert hat, erhält von Microsoft automatisch ein Zwangsupdate.

Was ist ein Bluescreen?
Bei einem Bluescreen lässt sich der Computer nicht mehr hochfahren. Dieses Problem lässt sich nur durch eine „Zurücksetzung“ des Computers und eine Neuinstallation aller Programme beheben.

Um diesen Bluescreen zu vermeiden, achten Sie bitte darauf das Programmupdate von G Data manuell zu installieren. Hierzu finden Sie auch anbei eine Anleitung von uns.

G Data aktualisiert mehrfach täglich das Virenprogramm bitte unterbrechen Sie diese in keinem Fall! Überprüfen sie zusätzlich regelmäßig ob diese auch wirklich erfolgreich durchgeführt wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann führen Sie diese bitte erneut aus.

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen.

Für bestimmte Ziffern (z. B. 04120) gibt es einen Minimal- bzw. Maximalwert. Für dieses Beispiel wären es bspw. 11 Minuten.

Mit dem Befehl

==> zeit

wird Ihnen die Zeit angezeigt, seitdem Sie den Patienten aufgerufen haben.

Die angezeigte Behandlungszeit läuft weiter und verschwindet erst, wenn Sie <CR> drücken (siehe Abbildung 1). Die interne Uhr läuft jedoch weiter und wird erst bei Aufruf eines neuen Patienten wieder auf 0.00 gesetzt.

Falls Sie an einem Tag viele Ziffern mit einen Minimalwert eingeben, besteht die Gefahr, dass Sie zum Schluß theoretisch 20 Stunden hätten arbeiten müssen. Zur Kontrolle der eingegebenen Ziffern können Sie in der Leistungsstatistik eine Quartalsstatistik erstellen. Es wird dann automatisch ein Quartalsprofil und auch Tagesprofile erzeugt.

Wird der Patient in das Sprechzimmer gesetzt, kann der Befehl

==>zeit

(Enter) aufgerufen werden (siehe Abbildung 2). Nun erscheint am unteren rechten Bildschirmrand eine kleine Zeitanzeige. Mit dieser kann nun die Dauer gemessen werden, die der Patient im Sprechzimmer wartet.

Kommt der Arzt in das Sprechzimmer und beginnt mit der Behandlung, wird durch einfaches Klicken mit der linken Maustaste auf das grüne „Zurücksetzen-Symbol“ die Behandlungszeit neu gestartet. Somit kann die eigentliche Behandlungszeit gemessen werden. Durch einen einfachen Mausklick mit der linken Maustaste auf das rote "X" wird die Zeit beendet (siehe Abbildung 2). 

Heute gratulieren wir unserem Geschäftsführer Herr Martensen zu seinem Geburtstag! Nach zwei dicken Konfettibomben und einem lauten Ständchen wird erstmal ein Stück Torte gekostet😏😁🤤

Wenn einmal Ziffern versehentlich zum falschen Tag abgerechnet wurden kann dies ganz einfach korrigiert werden in dem Sie das Datum mit links anklicken (siehe Abbildung 1), das Datum anschließend ändern und mit "RETURN" bestätigen. Nachfolgend ist das Datum wie in Abbildung 2 geändert.

Bitte beachten Sie, dass dies weder quartalsübergreifend noch für ein Datum in der Zukunft möglich ist.

Ab sofort stehen die EVA Tagungsunterlagen für Sie zum download bereit.

Wir bedanken uns für die zahlreiche Teilnahme und freuen uns schon auf 2019 mit Ihnen.

Wenn Rechnungen bezahlt oder storniert werden, wird ab dieser Version eine Notiz in eine bestimmte Textgruppe abgelegt. Dies gilt sowohl für Privat- als auch für BG-Rechnungen. Als Standardtextgruppe wird diejenige angenommen, die auch als Ablage für geschriebene Rechnungen verwendet wird.

Folgende Parameter geben damit die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei Privatliquidation vor:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter, Nummernbereich
• 25. Notiz für Rechnung in Textgruppe
• 26. Notiz für Mahnung in Textgruppe
• 27. Notiz für Zahlung in Textgruppe

Folgende Parameter geben die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei BG-Liquidation vor:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 13. BG-Modul, Nummernbereich
• 168. Notiz für Rechnung in Textgruppe
• 169. Notiz für Mahnung in Textgruppe
• 170. Notiz für Zahlung in Textgruppe

Es gibt zwei Möglichkeiten EVA interne Nachrichten zu nutzen:

Entweder mit dem Befehl am Doppelpfeil

==> mess enter 

oder wie in Abbildung 1 über den linken Mausklick auf das Briefsymbol unten rechts.

Nachrichten können Sie senden an (siehe dazu auch Abbildung 2):

• Alle
  Mausklick links auf Button "Alle" bzw. Eingabe "*" bei Empfänger
• Mehrere
  "STRG"-Taste gedrückt halten und per Mausklick die gewünschten Empfänger auswählen
  Alternativ auch durch die Eingabe der Bildschirmnummer. Achten Sie jedoch darauf diese durch ein Komma zu trennen
• Einzelne
  Linker Mausklick auf die Bildschirmnummer oder  durch die manuelle Eingabe einer Bildschirmnummer 

Die Handhabung des Nachrichtensystems ist weitgehend selbsterklärend. Der Empfang einer Nachricht wird durch blinken am Briefsymbol signalisiert (siehe Abbildung 3).

Seit dem 01.01.2018 ist es Pflicht, bei den Scheinen "UE" und "UEL" ein Ausstelldatum einzutragen.

Sie erhalten, wie in Abbildung 1, einen Warnhinweis vor dem abspeichern mit "F9" auf der Scheinvorderseite, wenn folgender Parameter (siehe Abbildung 2) richtig eingestellt ist:

Geben Sie dazu am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> PRM

Anschließend gehen Sie auf "2. weitere Parameter", "11. Quartalsabrechnung" und anschließend zu dem "Nummernbereich 15".

Einmal gedruckte Heilmittelverordnungen können nicht mehr gelöscht sondern müssen ggf. storniert werden.

Vorgehensweise am Beispiel HVPT (Heilmittelverordnung physikalische Therapie):

Rufen Sie zunächst den Patienten auf und geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> HVPT 

In Abbildung 1 sehen Sie nochmals die zu stornierende HVPT.

Anschließend setzen Sie den Cursor mit der Pfeiltaste auf das zu stornierende Formular und drücken die Taste"F10" oder "0" (siehe Abbildung 2).

Wählen Sie nun wie in Abbildung 3 "stornieren" aus. Im Anschluss müssen Sie nun das Formular mit dem Datum der Stornierung versehen (siehe Abbildung 4). Das ist enorm wichtig damit ihr Heilmittelbudget wieder entlastet ist.