Abasoft Blog

Tipp der Woche: Patient auf einen anderen Bildschirm übergeben

Um dem behandelten Arzt oder einer Kollegin den Patientenaufruf zu vereinfachen, kann ich den Patienten auf dem Bildschirm des jeweiligen Sprechzimmers / Arbeitsplatz legen ohne einen Namen nennen zu müssen.

 

Dazu müssen Sie am Doppelpfeil nur folgendes eingeben (siehe Abbildung 1):

 ==> * 396 Enter. Der Arzt oder die Kollegin kann den Patienten dann sofort mit der Eingabe ==> * Enter aufrufen.

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Tipp der Woche: Barthel-Index

Der Barthel-Index kann als Wordbrief (.docx-Datei) über den Vorlagenpool aufgerufen werden.

Dazu geben Sie folgenden Befehl am Doppelpfeil an:

 

==>PRM

  • 8. Externe Programme
  • 5. Briefvorlagen
  • Neue Vorlage aus Vorlagenpool anlegen

 

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Tipp der Woche: PHZV - Hinweis in der Fallprüfung auf fehlende GOP 0003

Bei HZV-Fällen, die alle Voraussetzungen zur Abrechnung der 0003 erfüllen, aber tatsächlich keine 0003 abgerechnet ist, erfolgt in der Fallprüfung eine entsprechende Hinweismeldung.

 

Das Fehlen der 0003 wird angenommen, wenn der Patient kein Vertreterfall oder Zielauftragsfall ist, ein Arzt-Patientenkontakt stattgefunden hat (0000 vorhanden) und eine passende Dauerdiagnose aus dem Anhang 2 zur Anlage 3 des HZV-Vertrags vorhanden ist.

Einzige Ausnahme ist der Vertrag "AOK Baden-Württemberg HZV". Bei diesem Vertrag wird überprüft, ob eine Dauerdiagnose vorhanden ist und ob die 0003 schon in Vorquartalen abgerechnet wurde.

 

Dies stellen Sie wie folgt ein:

 

==> PRM

  • 2. Praxisparameter
  • 7. Verwaltung der hausarztzentrierten Versorgung
  • 1. HÄVG-Verträge, dann Vertrag wählen
  • 1. Vertragsparameter, 5. Seite
  • Hinweis in Fallprüfung auf fehlende 0003 J/N 
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Tipp der Woche: Pflichtangabe des Ausstellungsdatums

In einigen KV-Bereichen ist bei Abrechnung von Überweisungsscheinen die Angabe des Ausstellungsdatums zwingend notwendig. Dies kann eventuell abhängig von der Fachgruppe unterschiedlich geregelt sein.

 

Über einen Programmschalter kann das Ausstellungsdatum bei bestimmten Scheinen zur Pflichtangabe erklärt werden. Die Fallprüfung meldet dann alle Scheine mit fehlendem Ausstellungsdatum. Dies stellen Sie wie folgt ein:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter 
  • 11. Quartalsabrechnung
  • 15. Fallprüfung: Ausst.-Dat. Pflicht für Scheine

Hier können Scheintypen wie UE oder auch Scheinuntergruppen wie z.B. UE Z, getrennt durch Komma, angegeben werden.

 

Mit einem zusätzlichen Parameter können Sie eine weitere Voreinstellung treffen damit beim Eintrag der Scheinart UE sofort zum Eingabefeld Ausstellungsdatum gesprungen wird. Dazu stellen Sie einfach folgendes ein:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 2. Patientenstammdaten u. Nachzügler
  • NB: 42 UE-Vorderseite: Cursor geht zum Feld „Ausgest. am“
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Tipp der Woche: Gradzahl in der Fallakte eintragen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Fallakte

Mit folgender Tastenkombination

" °^ " und "ALT GR"

können Sie die Gradzahl in die Fallakte eintragen. Anschließend wird diese in der Fallakte wie in Abbildung 1 dargestellt.

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abasoft beim 20. Ludwigsburger Citylauf

abasoft hat dieses Jahr auch am 20. Ludwigsburger Citylauf teilgenommen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns enorm wichtig, weshalb wir die Teilnahme an Firmenläufen stets fördern und unterstützen. Besonders stolz hat uns die zahlreiche Teilnahme am diesjährigen Citylauf gemacht. Insgesamt konnten wir drei Teams mit je zwei Läufern bilden. Wir sind mächtig stolz auf unsere "abasofties" und hoffen dass auch Sie auf Ihre Gesundheit achten!

 

Nehmen Sie mit Ihrem Praxisteam denn auch an Firmenläufen teil?

 

Wir wünschen Ihnen einen tollen und schönen Start in die Woche!

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Tipp der Woche: Der Befehl "auszif"

Wenn sich Ziffern gegenseitig ausschließen, wird die niedriger bewertete Ziffer gelöscht. Zu welchem Zeitpunkt die Optimierung stattfindet wird über folgenden Parameter festgelegt: 

 

== > prm

  • 2. Weiter Parameter
  • 10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC Codes
  • Nummernbereich 25: Ziffern – Optimierung am Schluss (J/N): J

 

Wir empfehlen, diesen Parameter auf J (=Standardeinstellung) zu lassen. Dies bedeutet, dass bei der Eingabe von Ziffern keine sofortige Prüfung der Kriterien: - nicht neben Ziffern (Tag), -Nicht neben Ziffern (Fall) stattfindet.

Alle übrigen Kriterien werden sofort abgeprüft. Die in Abbildung 1 grau hinterlegte(n) Ziffer(n) werden gestrichen. Zur besseren Kontrolle warum bestimmte Ziffern gestrichen werden, können mit dem Befehl == > "auszif" angezeigt werden (siehe Abbildung 2).

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tipp Geheimtipp Arzt Praxis Software
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Nachhaltigkeit bei abasoft

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Telematikinfrastruktur

Wussten Sie das abasoft dauerhaft auf seine Energieeffizienz und Umweltleistung achtet?!? 

Dazu gehört nicht nur die ständige Überwachung von Lieferanten sondern auch die Nutzung umweltfreundlicher Materialien.

 

Unsere Büromaterialien und Werbegeschenke sind alle nachhaltig und in Deutschland produziert.

 

Wir möchten unsere Geschäftstätigkeit stets verantwortungsbewusst und ethisch vertretbar ausüben. Dabei nehmen wir Rücksicht auf die Bedürfnisse der Gesellschaft, des Individuums und der Umwelt.

 

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Update V224 ist unterwegs

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Tipp der Woche: Abrechnung von Sachkostencodes mit Arztkennzeichen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Sachkosten Abrechnung abrechnen

Sie können Sachkostencodes zusammen mit dem Arztkennzeichen abrechnen.

 

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:

==> Q ,abc#

 

Wenn Sie bspw. Portokosten abrechnen möchten geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:

==> Q ,PORTO#

 

 

Dazu muss die jeweilige Sachkostenstelle jedoch vorab definiert sein. In der Fallakte erscheint dann ein entsprechender Verweis (siehe Abbildung 1).

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FAQ zur Telematikinfrastruktur

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Telematikinfrastruktur

*NEU* Ab sofort finden Sie hier einen Menüpunkt mit den häufig gestellten Fragen zur Telematikinfrastruktur.

 

Gerne können Sie sich aber auch von uns telefonisch unter 07141-141210 beraten lassen.

 

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G Data Softwareupdate

In letzter Zeit kommt es vermehrt zwischen G Data und Windows 10 zu schwerwiegenden Problemen die einen sogenannten „Bluescreen“ verursachen.

 

Dieses Problem entsteht nach einem Windows-Halbjahresupdate. Jeder Computer der Windows 10 installiert hat, erhält von Microsoft automatisch ein Zwangsupdate.

 

Was ist ein Bluescreen?
Bei einem Bluescreen lässt sich der C
omputer nicht mehr hochfahren. Dieses Problem lässt sich nur durch eine „Zurücksetzung“ des Computers und eine Neuinstallation aller Programme beheben.

Um diesen Bluescreen zu vermeiden, achten Sie bitte darauf das Programmupdate von G Data manuell zu installieren. Hierzu finden Sie auch anbei eine Anleitung von uns.

 

G Data aktualisiert mehrfach täglich das Virenprogramm bitte unterbrechen Sie diese in keinem Fall! Überprüfen sie zusätzlich regelmäßig ob diese auch wirklich erfolgreich durchgeführt wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann führen Sie diese bitte erneut aus.

 

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen.

Download
Anleitung G Data Update
Anleitung G Data Update_V1.pdf
Adobe Acrobat Dokument 390.3 KB
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Tipp der Woche: Behandlungszeit

Für bestimmte Ziffern (z. B. 04120) gibt es einen Minimal- bzw. Maximalwert. Für dieses Beispiel wären es bspw. 11 Minuten.

 

Mit dem Befehl

==> zeit

wird Ihnen die Zeit angezeigt, seitdem Sie den Patienten aufgerufen haben.

Die angezeigte Behandlungszeit läuft weiter und verschwindet erst, wenn Sie <CR> drücken (siehe Abbildung 1). Die interne Uhr läuft jedoch weiter und wird erst bei Aufruf eines neuen Patienten wieder auf 0.00 gesetzt.

 

Falls Sie an einem Tag viele Ziffern mit einen Minimalwert eingeben, besteht die Gefahr, dass Sie zum Schluß theoretisch 20 Stunden hätten arbeiten müssen. Zur Kontrolle der eingegebenen Ziffern können Sie in der Leistungsstatistik eine Quartalsstatistik erstellen. Es wird dann automatisch ein Quartalsprofil und auch Tagesprofile erzeugt.

 

Wird der Patient in das Sprechzimmer gesetzt, kann der Befehl

 

==>zeit

(Enter) aufgerufen werden (siehe Abbildung 2). Nun erscheint am unteren rechten Bildschirmrand eine kleine Zeitanzeige. Mit dieser kann nun die Dauer gemessen werden, die der Patient im Sprechzimmer wartet.

 

Kommt der Arzt in das Sprechzimmer und beginnt mit der Behandlung, wird durch einfaches Klicken mit der linken Maustaste auf das grüne „Zurücksetzen-Symbol“ die Behandlungszeit neu gestartet. Somit kann die eigentliche Behandlungszeit gemessen werden. Durch einen einfachen Mausklick mit der linken Maustaste auf das rote "X" wird die Zeit beendet (siehe Abbildung 2). 

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Happy Birthday!

Heute gratulieren wir unserem Geschäftsführer Herr Martensen zu seinem Geburtstag! Nach zwei dicken Konfettibomben und einem lauten Ständchen wird erstmal ein Stück Torte gekostet😏😁🤤

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Tipp der Woche: Eingabe mehrer LT-Ziffern in den Stammdaten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware LT Ziffern

Es können bis zu acht LT-Ziffern in den Stammdaten des Patienten erfasst werden.

Über die Eingabe eines zusätzlichen Kommas hinter die letzte LT-Ziffer kann

 

das Menü der LT-Ziffern für weitere Angaben geöffnet werden (siehe Abbildung 1).

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Jobwechsel gefällig?!

Sie denken über einen Jobwechsel nach!?

 

Wenn Sie Lust haben in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich JETZT!

 

Wir sind derzeit auf der Suche nach: 

Denken Sie nicht lange nach, sondern bewerben Sie sich unter bewerbung@abasoft.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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Tipp der Woche: Erweiterte Buttonanzeige

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Wenn aus Platzgründen Buttons nicht mehr darstellbar sind, können diese Buttons auf der rechten Seite über die ">>"-Schaltfläche (siehe Abbildung 1) erreicht werden.

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abasoft Hotline

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Support Hotline

Sie erreichen uns und unsere Hotline von Montag bis Freitag von 8 - 18 Uhr unter

 

07141 - 14 12 10 .

 

Für einen technischen Support oder Fragen zu EVA müssen Sie nachfolgend die Taste "1" drücken.

 

Für ein Gespräch mit der Verwaltung (z. B. bei Fragen zu Ihrer Rechnung) müssen Sie die Taste "2" drücken.

 

Alternativ können Sie uns auch auf den Anrufbeantworter sprechen, ein Fax (07141 - 14 12 125) oder eine Mail mit Ihrem Anliegen zukommen lassen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir über die Durchwahl der Verwaltung keine Support-Anfragen entgegennehmen können!

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Tipp der Woche: Datum ändern von bereits abgerechneten Ziffern

Wenn einmal Ziffern versehentlich zum falschen Tag abgerechnet wurden kann dies ganz einfach korrigiert werden in dem Sie das Datum mit links anklicken (siehe Abbildung 1), das Datum anschließend ändern und mit "RETURN" bestätigen. Nachfolgend ist das Datum wie in Abbildung 2 geändert.

 

 

Bitte beachten Sie, dass dies weder quartalsübergreifend noch für ein Datum in der Zukunft möglich ist.

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Tipp der Woche: Datenschutzverordnung: Benutzerkennzeichen am EVA-Arbeitsplatz

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DSGVO konform Datenschutz

Aufgrund der aktuellen Gesetzeslage für Datenschutz, ist es not-

wendig, den Zugriff auf EVA durch ein Benutzerkennzeichen zu

schützen.

 

Jeder Benutzer des EVA-Systems kann sich bei Inbetriebnahme seines Arbeitsplatzes durch ein Benutzer-Kennzeichen "ausweisen". Dieses Passwort zum Einstieg in das Programm wird von abasoft mitgegeben. Darüberhinaus können bestimmte Programme, z. B. die Ausgabe von Statistiken, durch spezielle Passwörter vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Alle Passwörter werden dabei praxisintern vergeben und dem Personenkreis mitgeteilt, der eine Zugriffsberechtigung zum System erhalten soll.

 

Hierzu muss in den Parametern folgendes eingestellt werden:

  1.  ==>prm
  2. Menüpunkt 2 "Weitere Parameter"
  3. Menüpunkt "20. Sonstige Voreinstellungen"
  4. Nummernbereich
  5. Menüpunkt "3. EVA-Vorspann unterdrücken"
  6. Die Zeile drunter muss wie in Abbildung 1 leer sein

Anschließend wird bei jedem Arbeitsplatz das Benutzer-Kennzeichen verlangt!

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Tipp der Woche: Schnelles verschieben im Medikamentenplan

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Medikamentendatenbank Datenbank Medikamente

Im  Medikamentenplan (MP) kann das Medikament, dass sich an der Cursorposition befindet über die Tastenkombination "STRG"+"U" (siehe Abbildung 1) nach unten und mit "STRG"+"O" nach oben bewegt werden.

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EVA Tagung Suhl 2018

Ab sofort stehen die EVA Tagungsunterlagen für Sie zum download bereit.

 

Wir bedanken uns für die zahlreiche Teilnahme und freuen uns schon auf 2019 mit Ihnen.

Download
EVA Tagungsunterlagen 2018
Suhl2018.zip
Komprimiertes Archiv im ZIP Format 3.8 MB
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Tipp der Woche: Ablage Notiz bei Erfassung einer Zahlung

Wenn Rechnungen bezahlt oder storniert werden, wird ab dieser Version eine Notiz in eine bestimmte Textgruppe abgelegt. Dies gilt sowohl für Privat- als auch für BG-Rechnungen. Als Standardtextgruppe wird diejenige angenommen, die auch als Ablage für geschriebene Rechnungen verwendet wird.

 

Folgende Parameter geben damit die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei Privatliquidation vor:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter, Nummernbereich
  • 25. Notiz für Rechnung in Textgruppe
  • 26. Notiz für Mahnung in Textgruppe
  • 27. Notiz für Zahlung in Textgruppe

 

Folgende Parameter geben die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei BG-Liquidation vor:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 13. BG-Modul, Nummernbereich
  • 168. Notiz für Rechnung in Textgruppe
  • 169. Notiz für Mahnung in Textgruppe
  • 170. Notiz für Zahlung in Textgruppe
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DSGVO Auftragsdatenverarbeitungsvertrag

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis DSGVO Software

Die Frist für die Umsetzung der neuen DSGVO rückt immer näher. Viele Praxen sind nach wie vor etwas ratlos bei der Umsetzung der neuen Regelungen.

 

Erklärungsbedarf gibt es insbesondere bei dem sogenannten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Streng genommen und juristisch gesehen, müssten die Praxen (als Auftraggeber) abasoft (als Auftragnehmer) einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zukommen lassen.

 

Wir möchten Sie mit dem Thema DSGVO jedoch nicht alleine lassen und haben uns dazu entschieden den Praxen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit den wichtigsten Punkten aufzusetzen und zur Verfügung zu stellen. Dieser Vertrag ist momentan noch in der Prüfung und wird bis zum Ablauf der Frist am 25. Mai 2018 unseren Kunden zur Verfügung stehen.

 

Gerne können Sie sich bereits jetzt für die Zusendung eines Vertrags bei uns vormerken lassen. Schreiben Sie uns dazu einfach ein Mail an info@abasoft.de. Bitte beachten Sie, dass die Zusendung der Unterlagen einige Tage dauern kann. Selbstverständlich können Sie uns aber auch einen selbst aufgesetzten Vertrag zusenden. Wir werden diesen entsprechend prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.


Weiterhin gibt es für Praxen die Möglichkeit sich auf der Homepage der KBV über sämtliche Regelungen (inkl. Checkliste) zu informieren. Weitere Informationen finden Sie auch hier

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Tipp der Woche: Einzelne Buttons aus Symbolleiste kopieren

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Buttons Praxis Arzt

In EVA ist es möglich, einzelne Buttons von einem entfernten Bildschirm auf den Eigenen zu kopieren.

 

 

Hierzu muss man an den Bildschirm gehen, auf den der gewünschte Button kopiert werden soll und klickt mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Symbolleiste. Anschließend klicken Sie Im geöffneten Fenster auf „Kopiere Buttons von anderem Arbeitsplatz“ (siehe Abbildung 1).

 

Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster (siehe Abbildung 2). Hier wählen Sie oben in der Zeile „Kopieren von EVA-Arbeitsplatz“ den gewünschten Arbeitsplatz, von dem der Button kopiert werden soll über den Pfeil nach unten aus. Anschließend erscheinen in der linken Spalte die angelegen Buttons dieses Arbeitsplatzes.

 

 

Den gewünschten zu kopierenden Button anklicken (in dem Beispiel Labor) und nachfolgend auf den auf den grünen Pfeil klicken. Der gewünschte Button verschiebt sich, wie in Abbildung 3, in die rechte SpalteNun klicken Sie auf den Button „Anwenden“ und anschließend auf „OK“. Der kopierte Button steht nun auch an diesem Arbeitsplatz zur Verfügung.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxis Arzt Buttons
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Tipp der Woche: EVA-interne Nachrichten-System

Es gibt zwei Möglichkeiten EVA interne Nachrichten zu nutzen:

 

Entweder mit dem Befehl am Doppelpfeil

==> mess enter 

oder wie in Abbildung 1 über den linken Mausklick auf das Briefsymbol unten rechts.

 

Nachrichten können Sie senden an (siehe dazu auch Abbildung 2):

  • Alle
    Mausklick links auf Button "Alle" bzw. Eingabe "*" bei Empfänger
  • Mehrere
    "STRG"-Taste gedrückt halten und per Mausklick die gewünschten Empfänger auswählen
    Alternativ auch durch die Eingabe der Bildschirmnummer. Achten Sie jedoch darauf diese durch ein Komma zu trennen
  • Einzelne
    Linker Mausklick auf die Bildschirmnummer oder  durch die manuelle Eingabe einer Bildschirmnummer 

 

Die Handhabung des Nachrichtensystems ist weitgehend selbsterklärend. Der Empfang einer Nachricht wird durch blinken am Briefsymbol signalisiert (siehe Abbildung 3).

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Tipp der Woche: Ausdruck des MP in fetter Schrift

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Medikationsplan

Die Inhalte der Spalten des Medikationsplans können generell in fetter

Schrift ausgegeben werden. Dazu ist folgender Parameter auf "J"

einzustellen:

 

Geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==>PRM

Anschließend gehen Sie auf "2. Weitere Parameter", "7. Formulare" und auf "143. Medikatikonsplan mit fetter Schrift drucken J/A" (siehe dazu Abbildung 1).

 

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Tipp der Woche: Krankenscheinmahnliste / fehlende Versicherungskarten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Krankenscheinmahnliste

Fehlende Scheine oder Karten können im laufenden Quartal jederzeit angemahnt werden. Dazu geben Sie am Doppelpfeil btte folgenden Befehl ein:

==> ksm

 

Gehen Sie immer zuerst auf Punkt 1 "Korrektur". Und lassen Sie den Korrekturlauf starten.


Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Punkt 2: Briefdruck (für alle auf der Liste stehenden Patienten)
    Hierfür müssen vorab Einstellungen mit der Hotline vorgenommen werden.
  • Punkt 3: Telefonliste
    Hier erhalte ich eine ausführlichere Liste mit Telefonnummern der Patienten und dem ersten Behandlungstag
  • Punkt 4: Monitor ist nur zur Ansicht am Bildschirm (siehe dazu Abbildung 1)
    Es erscheint eine Liste mit allen Patienten, bei denen Scheine fehlen:
    "K" bedutet Karte fehlt. "1/18" bedeutet Schein fehlt.
  • Punkt 5: Ausdruck habe ich einen Ausdruck der Patienten 
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Tipp der Woche: Ausstelldatum Übeweisungsscheine

Seit dem 01.01.2018 ist es Pflicht, bei den Scheinen "UE" und "UEL" ein Ausstelldatum einzutragen.

 

Sie erhalten, wie in Abbildung 1, einen Warnhinweis vor dem abspeichern mit "F9" auf der Scheinvorderseite, wenn folgender Parameter (siehe Abbildung 2) richtig eingestellt ist:

 

Geben Sie dazu am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> PRM

Anschließend gehen Sie auf "2. weitere Parameter", "11. Quartalsabrechnung" und anschließend zu dem "Nummernbereich 15".

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Tipp der Woche: Gedruckte Heilmittelverordnungen stornieren

Einmal gedruckte Heilmittelverordnungen können nicht mehr gelöscht sondern müssen ggf. storniert werden.

Vorgehensweise am Beispiel HVPT (Heilmittelverordnung physikalische Therapie):

 

Rufen Sie zunächst den Patienten auf und geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> HVPT 

 

In Abbildung 1 sehen Sie nochmals die zu stornierende HVPT.

Anschließend setzen Sie den Cursor mit der Pfeiltaste auf das zu stornierende Formular und drücken die Taste"F10" oder "0" (siehe Abbildung 2).

 

Wählen Sie nun wie in Abbildung 3 "stornieren" aus. Im Anschluss müssen Sie nun das Formular mit dem Datum der Stornierung versehen (siehe Abbildung 4). Das ist enorm wichtig damit ihr Heilmittelbudget wieder entlastet ist.

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abasoft wünscht frohe Ostern

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Ostern
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Tipp der Woche: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Trennung der Ziffern-Zeil nach AKZ

In Gemeinschaftspraxen werden die Leistungsziffern nach AKZ getrennt in der Fallakte abgelegt.

 

Zur besseren Übersicht können die Zeilen der Zifferneinträge nach den

Arztkennzeichen getrennt werden (siehe Abbildung 1)

 

Parametereinstellung hierzu:

==>prm, 2. Weitere Parameter, 3. Medizinische Dokumentation, Nummernbereich 71. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ

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Qualitätsmanagement Zertifikat offiziell erhalten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DEKRA Qualitätsmanagement ISO

Wir sind ungemein stolz auf unseren großen Erfolg!

Heute haben wir unser offizielles Zertifikat von der DEKRA erhalten. Damit ist abasoft EDV-Programme GmbH nun offiziell ISO 9001:2015 zertifiziert. Damit möchten wir nicht nur intern unsere Prozesse verbessern, sondern auch unseren Kunden eine noch besser Qualität bieten.

 

Neben der Optimierung von Prozessen, werten wir regelmäßig unsere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit aus und haben unter anderem eine systematische Lieferantenauswahl sowie -bewertung. Dies sind nur ein paar von vielen Vorteilen die sich aus dem Qualitätsmanagementsystem ergeben. 

 

Wir freuen uns, unseren Kunden somit eine stetig wachsende Qualität und Professionalität bieten zu können.

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Tipp der Woche: Bildschirmabdruck aus der Fallakte

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Bildschirmabdruck aus der Fallakte

Um einen Bildschirmabdruck aus der Fallakte des Patienten zu er-

stellen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste „Druck/S-Abf“.

Im nächsten Schritt rufen Sie in EVA

==>BR

auf und bestätigen dies mit Enter. Danach wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken mit der rechten Maustaste hinein und wählen mit der linken Maustaste „Einfügen“ aus. Sie können den Bildschirmausdruck nun bearbeiten oder ausdrucken, sowie in Abbildung 1 dargestellt.

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Tipp der Woche: Shortcuts

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Shortcuts Tipp der Woche

Die Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Textgruppeneinträgen können jetzt über kürzere Tastatureingaben, wie in Windows-Programmen üblich, angesteuert werden.

 

Funktion                                                  Tastatursequenz

Ausschneiden                                          Strg+X

Kopieren                                                  Strg+C

Einfügen                                                  Strg+V

Löschen des gesamten Inhalts              Strg+L

Aufrufen des Lineals                               Strg+K+L

 

Die Funktionen Strg+X, Strg+C und Strg+V können auch in anderen EVA-Masken, z.B. in den Stammdaten, verwendet werden.

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Tipp der Woche: Leistungsstatistik pro Patient

Die Summe der Leistungsziffern als EUR-Betrag kann bei jedem Kassenpatient mit dem Befehl:

 

==>slp          

 

angezeigt werden. Hierbei werden Kassen-, Privat- und BG-Ziffern einzeln angezeigt (siehe dazu Abbildungen 1-3).

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Tipp der Woche: Textgruppe D in der Fallakte kopieren

Innerhalb der Fallakte kann die Textgruppe D zu einem anderen Datum kopiert werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Datum und geben das gewünschte Datum, an dem die Diagnosen abgelegt werden sollen, ein.

 

Nachdem Sie das Datum eingegeben haben, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das geänderte Datum. Es öffnet sich anschließend Abbildung 1.

 

Wählen Sie nun mit der linken Maustaste „Textgruppe kopieren“ aus, um den Inhalt zum angegebenen Datum abzulegen.

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Tipp der Woche: Fax-Datei mit Inhalt für verschiedene Patienten

Immer wieder kommen Faxe für verschiedene Patienten in einer Datei im Faxeingang an. Diese können Sie wie folgt trennen und zum einzelnen Patienten archivieren. Durch einen Linksklick auf das Dokument wird dieses markiert (siehe Abbildung 1).

 

Anschließend wird das Dokument in die Zwischenablage, wie in Abbildung 2, kopiert. Anschließend wechseln Sie weiter in den Modus "Bildimport" (siehe Abbildung 3).

 

 

Hier fügen Sie nun das Dokument aus der Zwischenablage ein (siehe Abbildung 4). Nun kann das Dokument wie gewohnt archiviert werden.

 

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Haben Sie uns schon bewertet?

Gioia, unser Büromops, fragt sich ob Sie uns schon bewertet haben?

 

Nein?

 

Wir möchten uns stetig für unsere Kunden verbessern. Aus diesem Grund führen wir eine anonyme Befragung durch. Wir würden uns freuen wenn Sie sich zwei Minuten dafür Zeit nehmen würden!

 

Vielen herzlichen Dank.

 

Bewerten Sie jetzt uns und unseren Service! Zur Umfrage...

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Tipp der Woche: Suche nach Text in der Fallakte

Oft ist es notwendig, beim Patienten in der Fallakte nach einem bestimmten Text zu suchen. Hierzu gibt man am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

 

==>k f #husten oder m f #husten (siehe Beispiel Abbildung 1)

 

Hierbei wird, wie im Beispiel oben, der gesuchte Text andersfarbig hinterlegt. Somit lässt sich in mehreren Textgruppen nach diesem Text suchen.

 

Ebenfalls ist diese Suche auch über eine einzelne Textgruppe möglich.

Hierzu folgenden Befehl eingeben:

 

==>m a #Familie

(Das "a" kann durch jede beliebige Textgruppe ausgetauscht werden)

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Das Original

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kunden Messe Medizin Werbeartikel
Kennen Sie unsere Textmarker-"Spritzen" und "Daumen-hoch"-Post-it´s eigentlich schon? Diese konnten Sie unter anderem bei uns auf der Messe ergattern. Sind die cool oder sind die cool ? ;)
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Unsere Kunden auf der Medizin

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kunden Messe Medizin
Wir haben uns gefreut, dass wir ein paar unserer Kunden auf der Messe begrüßen durften! DANKE!
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Tipp der Woche: SALTER-Altersstatistik

Mit folgendem Befehl:

===>SALTER

gelangt man in die Altersstatistik (siehe Abbildung 1). 

 

Unter Punkt 3: "Parameter" kann man einstellen ob die Altersstatistik nach Geschlecht getrennt werden soll. Die gewünschte Einstellung bitte mit „Enter“ bestätigen. Danach steht der Cursor auf Punkt 1: "Monitor" oder man wählt Punkt 2 den "Ausdruck" aus. Hier wählt man die Anzeige der Altersstatistik aus (siehe Abbildung 2).

 

 

Danach erfolgt die Abfrage für welches Quartal die Altersstatistik erstellt werden soll, diese bitte angeben und mit „Enter“ bestätigen. Daraufhin wird Ihnen die Altersstatistik wie auf Abbildung 3 dargestellt. Danach gelangen Sie mit „Enter“ wieder in das Altersstatistik Menü.

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Macht Euch locker!

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Für die richtige Work-Life-Balance bietet abasoft seinen Mitarbeitern jede Woche Faszien Yoga-Stunden an. Die Heilpraxis für Schmerztherapie Meike Lutz, Heilpraktikerin in Pleidelsheim kommt dafür extra zu uns in die Firma und macht uns locker :D
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Online-Terminplaner von TERMED

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Ein wunderschönen guten Morgen an unsere fleißigen Anwenderinnen und Anwender!

 

Kennen Sie eigentlich schon unseren Online-Terminplaner von TERMED ?!?

 

Mit dem Online-Terminplaner können Sie sich zusätzlich den Praxisalltag erleichtern.

 

WIE?

 

Patienten können mithilfe des Online-Terminplaners von TERMED nämlich Terminanfragen stellen und das auch völlig unabhängig von Ihren Sprechzeiten. Auf diese Weise können Patienten freie Termine in Ihrer Praxis buchen, stornieren und werden sogar an gebuchte Termine erinnert. Auf diese Weise erweitern Sie nicht nur Ihr Leistungsangebot, sondern Sie arbeiten insgesamt auch effizienter in Ihrer Praxis!!

 

Wenn auch Sie den Online-Terminplaner mit EVA nutzen möchten, dann können Sie uns jederzeit kontaktieren.

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Tipp der Woche: Patient vormerken

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Patient vormerken

 

Im Praxisalltag kommt es öfters vor, dass während der Bearbeitung einer Karteikarte eine andere aufgerufen werden muss.

 

Um den Patienten nicht wieder über den Befehl ==> p aufrufen zu müssen, kann man sie (vor Aufruf der zweiten Karte) mit dem Befehl ==> ** in den „Hintergrund“ legen. Dies ist dann an den zwei unterlegten Sternchen zu erkennen (siehe Abbildung 1).

Ist die zweite Karte fertig bearbeitet, wird der Befehl ==>** wiederholt und die erste Karte wird wieder angezeigt. Es lassen sich beliebig viele Patientenkarten dazwischen bearbeiten, eine Vormerkung bleibt so lange bis der vorgemerkte Patient durch den Befehl ==>** aufgerufen wurde. 

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Tipp der Woche: PAL - Suche nach ausgestellten Formularen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Formulare PAL Listen

Die PAL Suchlisten können auch genutzt werden um bei Patienten nach ausgestellten Formularen zu suchen.

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl an:

 

==>PAL

 

Und gehen anschließend auf "Erfassung einer neuen Liste". In Abbildung 1 ist ein Beispiel zur Suche nach "HVPT".

 

Der Suchtext kann auch gegen jedes beliebige Formularkürzel ausgetauscht werden.

 

 

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Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse beim Patient

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Krankenkasse

Oftmals ist es in der Praxis notwendig, Auskünfte bei der Krankenkasse einzuholen.

Sind bei einem Patient mehrere Kassen (Krankenkasse1, Krankenkasse2 bei Kostenträgerwechsel, Privat und Berufsgenossenschaft) eingetragen, kann man sich mit einem einfachen Befehl die Adressen all dieser Krankenkassen anzeigen lassen.

 

Hierzu bitte folgendes in EVA eingeben:

Zunächst den Patient in EVA aufrufen.

Mit dem Befehl am Doppelpfeil ==>m kk (siehe Abbildung 1) werden alle eingetragenen Krankenkassen mit Adresse, Institutionskennzeichen, VKNR und ggf. Telefonnummer angezeigt.

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abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kundenzufridenheit
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Tipp der Woche: Diagnose-Statistik

Mit dem Befehl

==> DIST 

gelangen Sie in die Diagnose-Statistik (siehe Abbildung 1). Die Statistik erstellen Sie mit Punkt 1 "Erstellen". Im Anschluss dieses Befehls werden Sie zusätzlich noch gebeten, dass auszugebende Quartal anzugeben. Anschließend können Sie die Statistik, wie in Abbildung 2 dargestellt, anschauen oder ausdrucken.

 

 

Möglicherweise müssen Sie für die Statistik noch einige Parameter einstellen (siehe Abbildung 3). Dies können Sie entweder selbst vornehmen oder in Zusammenarbeit mit der EVA-Hotline unter Punkt 3 "Parameter" einstellen.  

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Besuchen Sie uns auf der Medizin

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Messe Medizin Stuttgart
Kommen Sie uns vom 26. bis 28. Januar auf der Messe "Medizin" in Stuttgart besuchen. Wir freuen uns auf Sie! Der Besuch wird sich lohnen ;)
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Sonderhinweis für unsere fleißigen MFA´s: ISO-Bilder verwalten

 

In letzter Zeit fällt uns immer häufiger auf, dass aufgrund vergessener Bildarchivierung die Tagessicherung nicht funktioniert.

 

Bitte kontrollieren Sie anhand des folgenden Befehls ob Sie eine Archivierung vornehmen müssen:

==> archiv  

Extras --> ISO-Bilderverwalten (siehe Abbildung 1).

 

Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tagessicherung Archiv

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Tipp der Woche: Straßenverwaltung

Um die manuelle Eingabe des Wohnortes mit der Postleitzahl und Ortschaft zu umgehen, können Sie sich mit EVA einen praktischen Parameter einstellen. Wenn Sie diesen auf "Ja" setzen, werden Ihnen die PLZ und der Ort automatisch vorgeschlagen.

 

Zum Einstellen des Parameters geben Sie am Doppelpfeil bitte den Befehl 

==> prm 

 

ein. Gehen Sie anschließend auf Punkt 2 "Weitere Parameter". In dem neuen Menüfeld gehen Sie ebenfalls auf Punkt 2 "Patientenstammdaten und Nachzügler". Im Anschluss werden Sie nach dem Nummernbereich gefragt. Dort geben Sie bitte die Nummer "39" an. Es öffnet sich erneut ein Menüfenster in der Sie die Straßenverwaltung mit "J" bestätigen können. Anschließend reicht es, wenn Sie am Patienten die Straße händisch eingeben und nach dem bestätigen mit "Enter" wird Ihnen die richtige PLZ und Ort in EVA automatisch angezeigt (siehe Abbildung 1).

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Happy new year!

Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2018!
Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2018!
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Tipp der Woche: Anderer Rechnungsempfänger statt des Patienten

Wenn Sie statt des Patienten einen anderen Rechnungsempfänger einfügen möchten, dann gehen Sie wie beschrieben vor:

 

Rufen Sie, wie in Abbildung 1, zuerst den Patienten mit seinen Stammdaten auf. Anschließend geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==>k s

 

Blättern Sie mit der Taste "F3" weiter und geben anschließend den gewünschten Rechnungsempfänger ein (siehe Abbildung 2).

 

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Anderer Rechnungsempfänger

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Anderer Rechnungsempfänger
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Unsere Hotline ist am 29. Dezember bis 19Uhr für Sie da!

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Hotline
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Frohe Weihnachten !

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr!  Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2018. Ihr abasoft-Team
Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr! Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2018. Ihr abasoft-Team
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Tipp der Woche: DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel
abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel

Um den Gültigkeitszeitraum im DMP-Programm bei Quartalswechsel auf das aktuelle Quartal zu stellen ist folgendes in EVA einzugeben:

 

Zunächst rufen Sie den Patienten "0" über den Befehl am Doppelpfeil auf (==>0). Es erscheint im nächsten Schritt die Maske aus Abbildung 1.

 

Sie geben nun am Doppelpfeil ein:

==>dmp

 

Es öffnet sich nun, wie in Abbildung 2, das DMP-Hauptmenü. Der Gültigkeitszeitraum wurde jetzt entsprechend aktualisiert.

 


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Tipp der Woche: Geschwisterverknüpfung

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Geschwisterverknüpfung

Sie können Geschwister oder Ehepaare mit folgendem Befehl am Doppelpfeil miteinander verknüpfen:

==>G

 

Im Anschluss wählen Sie Punkt 1 aus und geben die Patientennummer, mit dem der Patient verknüpft werden soll ein und bestätigen mit "Enter" (siehe Abbildung 1).

 

 

Sie können die Verknüpfung auch wieder löschen in dem Sie am Doppelpfeil erneut

==> G

eingeben. Anschließend gehen Sie auf den Patienten und löschen mit der Taste "F5" die Verknüpfung. Die Eingabe wird anschließend bestätigt. Sie müssen nun nur noch mit der Taste "F9" die getätigte Einstellung abspeichern. 

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1. abasoft Tischkickerturnier

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Mitarbeiter Betriebsfeier

Neben regelmäßigen Grillabenden im Sommer veranstalten wir auch regelmäßige Tischkickerturniere.

Nach der Arbeit wird dann zu einem hitzigen Tischkickerturnier aufgerufen. Neben heißer Pizza und einem kühlen Radler treten die Abteilungen gegeneinander an. 

In unserem letzten Tischkickerturnier hat die Abteilung "Entwicklung" gewonnen, gefolgt von der Abteilung "Verwaltung" und "Geschäftsführung". Das schreit auf jeden Fall nach einer Revanche :D!

 

Mit unseren Betriebsfeiern, insbesondere auch mit den Tischkickerturnieren, sind wir stets bemüht unser Team weiterhin zu stärken und die Kommunikation untereinander zu verbessern. Wie viel Spaß wir dabei auch hatten, können Sie sich ja vorstellen ;).

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Tipp der Woche: Text an Medikament hängen

Wann ist der Anhang an ein Medikament sinnvoll?

Einen Text zu einem Medikament hänge Sie zum Beispiel bei einer Massage-Verordnung für einen Privatpatienten an.

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

== > prp #

 

Nun schreiben Sie die gewünschte Verordnung wie in Abbildung 1 und setzten vor die Diagnose eine Raute "#.". Wenn Sie mit "Enter" bestätigen verschwindet die Raute. Auf diese Weise vereinfachen Sie sich die Rezeptierung über "vprp" und müssen nicht, wie in Abbildung 2, zwei Zeilen einzeln auswählen (siehe Abbildung 3).

 

Abbildung 2 zeigt das "Vprp" mit "#." vor der Diagnose
Abbildung 2 zeigt das "Vprp" mit "#." vor der Diagnose
abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Text an Medikament hängen
Abbildung 3 zeigt das "Vprp" ohne "#." vor der Diagnose
Abbildung 3 zeigt das "Vprp" ohne "#." vor der Diagnose

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Tipp der Woche: Änderung von PL-Leistungstexten der GOÄ

Den Originaltext der GOÄ (z. B. zur GOP 2844) sehen Sie in Abbildung 1. Für die individuelle Änderung der GOÄ geben Sie folgendes am Doppelpfeil an:

 

==> k q Datum oder k qp Datum

 

Anschließend betätigen Sie die Tastenkombination "STRG" und "T" (siehe Abbildung 2). Den Text können Sie nun, wie in Abbildung 3, individuell ändern und speichern. 

 

Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen, wird der individuelle Rechnungstext verwendet (siehe Abbildung 4).  

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Bitte bewerten Sie uns!

abasoft EVA Praxissoftware abasoft Praxisverwaltungssoftware

 

Wir möchten uns stetig für Sie verbessern! Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten an unser Umfrage teilzunehmen.

Diese ist selbstverständlich anonym und alle Daten werden streng vertraulich behandelt!

 

Hier geht es zur Umfrage...

 

 

 

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Tipp der Woche: Liste der Fachbereichskürzel

Der Befehl für die Liste der Fachbereichskürzel lautet in EVA wie folgt:

==>LUE

 

Wie Sie in Abbildung 1 sehen können, kann die Liste über "Nr. 1" ausgedruckt werden. Über die "Nr. 2" werden neue Kürzel angelegt.

Angelegte Kürzel können entweder geändert oder gelöscht (laufende Nummer eingeben) werden.

 

Ein Kürzel löschen können Sie über die Taste "F5".

 

 

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Tipp der Woche: Datumsunabhängige Textgruppenanzeige in der Fallakte

Es ist möglich Textgruppen datumsunabhängig in der Fallakte anzeigen zu lassen. Dies hat den Vorteil, dass man die Einträge aus den eingestellten Textgruppen auf einen Blick sieht.

 

Um diese Funktion einzustellen gehen Sie wie folgt vor:

Sie klicken beim Patienten auf die schraffierte Fläche (siehe Abbildung 1). Anschließend öffnet sich das Fenster „Neue Textgruppe in datumsunabhängiger Anzeige“. Wenn Sie auf das Fenster klicken öffnet sich, wie in Abbildung 2, ein weiteres Fenster mit allen Textgruppen.

 

 

Nachfolgend klicken Sie die gewünschte Textgruppe an und bestätigen anschließend unten mit "OK". Anschließend erscheint die Textgruppe oben in der Fallakte (siehe Abbildung 3). 

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Tipp der Woche: Karteikarten ausdrucken

Um die komplette Karteikarte auszudrucken geben Sie folgendes am Doppelpfeil an: 

== > l f

 

Um eine Karteikarten z. B. ab dem 01. Januar 2015 auszudrucken geben Sie folgendes ein: 

== > l f >01.01.15

 

Für eine komplette Terminierung z. B. vom 01. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 müssen Sie am Doppelpfeil folgendes eingeben: 

==> l f >01.01.15<31.12.15

 

Zusätzlich dazu können Sie auch nur gewünschte Textgruppen drucken. Das können bspw. nur Diagnosen, Medikamente, Dauerdiagnosen und Notizen sein. Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes an: 

== > l D,ME,DD,N

 

Wenn Sie diese Textgruppen wiederum nur in einem bestimmten Zeitraum drucken möchten, lautet der Befehl für den Zeitraum vom 01. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 wie folgt:

== > l D,ME,DD,N >01.01.15<31.12.15

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Tipp der Woche: Versionsdokumente und EVA-Handbuch

Mit jedem Update erhalten Sie sowohl unsere aktuellen Release-Notes (Versionsdokumente), als auch eine Überspielanleitung. Die Release-Notes informieren Sie über die neusten Neuerungen zu EVA. Diese Dokumente finden Sie auch jederzeit in EVA

 

Mit einem Klick auf "Hilfe" können Sie die Versionsdokumente (Abbildung 1) und das Handbuch (Abbildung 2) digital einsehen.

abasoft EVA Praxissoftware Versionsdokumente und EVA-Handbuch
abasoft EVA Praxissoftware Versionsdokumente und EVA-Handbuch

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Es spukt heute bei uns

Du weißt, dass mit Deinen Kollegen etwas nicht stimmt, wenn morgens ein Beutel "Zombieblut" an der Kaffeemaschine hängt 👻👽
Du weißt, dass mit Deinen Kollegen etwas nicht stimmt, wenn morgens ein Beutel "Zombieblut" an der Kaffeemaschine hängt 👻👽
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Tipp der Woche: Uhr mit Texteingabe

Über folgenden Befehl am Dopplpfeil 

 

==> uhr Bitte dem Pat. die Unterlagen mitgeben. Danke!

 

wird die EVA-Uhr als Bildschirmschoner aufgerufen.

 

 

Am unteren Bildschirmrand erscheint der am Doppelpfeil eingegebene Text (siehe Abbildung 1).

abasoft EVA Praxissoftware Tipp der Woche uhr mit texteingabe

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Besuchen Sie uns auf der Practica in Bad Orb

Guten Morgen von der Practica ! Wir wären dann schon mal gut gelaunt in den Mittwoch Morgen gestartet :) Wer sich bei uns neben einer spannenden Vorführung von EVA auch ein Tütchen gute Laune abholen möchte, darf jederzeit vorbeikommen. Bis Samstag erwarten Sie auf der Practica spannende Vorträge und interessante Seminare. Frau Nigido und Herr Schopf sind bester Laune und freuen sich über Ihren Besuch :)

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Tipp der Woche: Kennzeichnung von Dauer- oder Fremdmedikamenten

abasoft EVA Praxissoftware Tipp der Woche Kennzeichnung von Dauer- und Fremdmedikamenten

Die Kennzeichnung können Sie mit folgendem Befehl am Doppelpfeil einstellen:

==> VRP

 

Markieren Sie, wie in Abbildung 1, das gewünschte Medikament und drücken Sie die "F4-Taste". Damit haben Sie nun das Medikament als Dauermedikament gekennzeichnet.

 

Sie müssen im Anschluss nur noch die Frage beantworten ob es sich um ein Fremdmedikament handelt.

 

Die Spalte "D" steht dabei für Dauer und die Spalte "F" für Fremdmedikament (siehe Abbildung 2).

Somit können Dauermedikamente in der datumsunabhängigen Textgruppenanzeige schneller eingesehen werden, sofern diese eingestellt ist.


abasoft EVA Praxissoftware Tipp der Woche Kennzeichnung von Dauer- und Fremdmedikamenten
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Update V221 ist unterwegs

Update V221 ist unterwegs zu Ihnen! Sie finden alle wichtigen Infos zu den Neuerungen in unseren Release Notes.
Update V221 ist unterwegs zu Ihnen! Sie finden alle wichtigen Infos zu den Neuerungen in unseren Release Notes.
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Tipp der Woche: Zuzahlung in der Medikamenten-Datenbank anzeigen lassen

Damit beim Rezept, wie in Abbildung 1, die Zuzahlung sichtbar wird, muss zunächst der Parameter auf „J“ für "Ja" gesetzt werden. Geben Sie dazu einfach am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

 

== > prm

 

Gehen Sie nun bitte auf Punkt 2 "Weitere Parameter". Anschließend springen Sie zu Punkt 22 "Medikamenten-Datenbank".

 

EVA fragt Sie im Anschluss nach dem Nummernbereich. An der Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.

Sie gelangen nun auf die, in Abbildung 2 dargestellte, Tabelle. Ändern Sie dazu einfach den gewünschten Parameter.

abasoft EVA Praxissoftware Tipp der Woche Zuzahlung anzeigen lassen

abasoft EVA Praxissoftware abasoft Tipp der Woche Zuzahlung anzeigen lassen
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Tipp der Woche: Protokoll der gestrichenen Ziffern in der QA

abasoft EVA Praxissoftware Fehlender Schein

In der Quartalsabrechnung (QA-KV) wird eine Liste erzeugt, welche alle aufgrund von Ausschlüssen gestrichenen Ziffern aller Patienten anzeigt.

 

Dazu geben Sie am Doppelpfeil bitte folgendes ein:

==> QA

Nun wählen Sie Punkt 1 "KV-Abrechnung" aus. Im Anschluss gehen Sie auf Punkt 3 "Sortierliste, Protokolle und Fallzahlen".

Im nächste Schritt wählen Sie, wie in Abbildung 1, Punkt 6. "ADT Protokoll der gestrichenen Ziffern"aus. 

Diese Ziffern gelangen nun nicht in die Abrechnungsdatei. 

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Heute längere Hotline-Zeiten

Jedes Quartal aufs Neue: Quartalsabrechnung...

 

 

Damit wir alle Ihre Anfragen schnellstmöglich bearbeiten können werden für heute die Hotline-Zeiten verlängert.

 

Sie erreichen uns heute bis 19Uhr30 in der abasoft Support-Hotline!

 

Tipps für Ihre Abrechnung:

  • Bleiben Sie unbedingt ruhig und sachlich - auch wenn es manchmal schwer fällt
  • Alle Ihre Anfragen (telefonisch, Mail, Fax, ... ) kommen bei uns an und werden nach dem Eingang der Anfrage bearbeitet! Vermeiden Sie vermehrte Anrufe zu einem Problem/Frage. Dies verzögert die Wartezeit!
  • Fehler sind vollkommen legitim - verfallen Sie nicht in Panik
  • Nutzen Sie auch gerne zum Austausch unsere offizielle Facebook-Gruppe. Mitglieder könnten genau die passende Antwort zu Ihrer Frage haben.
  • Führen Sie im Vorfeld unbedingt regelmäßig Ihre Fallprüfung durch. Wir empfehlen einen wöchentlichen Turnus, dadurch halten Sie zur Quartalsabrechnung Ihre Fehlerquote möglichst gering.

 

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Tipp der Woche: Fehlender Schein

abasoft EVA Praxissoftware Fehlender Schein

Falls der Patient den erforderlichen Überweisungsschein nicht dabei hat, kann in den Stammdaten im Scheinfeld der Vermerk „UE fehlt“ eingetragen werden (siehe Abbildung 1).

 

Die Fallprüfung sowie die Krankenscheinmahnung melden dann,unabhängig von eingetragenen Leistungen, immer einen fehlenden Schein.

 

 

-Bei fehlender Versichertenkarte kann analog „KR fehlt“ eingetragen werden-

 

 

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Tipp der Woche: EVA Archiv-unterschiedliche Befunde

abasoft EVA Praxissoftware EVA Archiv

Oftmals erhalten Sie Befunde und Arztbriefe von mehreren Patienten papierlos zugefaxt. Diese werden im EVA Archiv als PDF-Datei abgespeichert.

 

Die Befunde aus einer geschlossenen PDF-Datei können jedoch nicht einzeln dem Patienten zugeordnet werden.

Hier bietet es sich an, die Befunde oder Arztbriefe auszudrucken und wieder einzeln vom jeweiligen Patienten einzuscannen und den jeweiligen Patient zuzuordnen.

 

 

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abasoft macht sich fit...

Uns sind gesunde Mitarbeiter wichtig!

 

Aus diesem Grund bieten wir unseren Mitarbeitern ab sofort jeden Mittwoch und Freitag Faszien Yoga Stunden an. Heilpraktikerin Meike Lutz kommt dazu regelmäßig zu uns ins Haus und gibt dem gesamten abasoft-Team eine entspannende Yoga-Stunde.

 

Wofür ist das gut?
Das Yoga hilft insbesondere bei Rücken-, Knie-, Hüft- und Schulterschmerzen.

Zudem bleibt dadurch das abasoft-Team geschmeidig und fit :).

 

Wie finden Sie solche Gesundheitsmaßnahmen? Bieten Sie etwas ähnliches auch in Ihrer Praxis an?

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Tipp der Woche: Revisionssicherheit

Ein behandelnder Arzt ist verpflichtet, zum Zweck der Dokumentation, in einem unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Behandlung eine Patientenakte in Papierform oder elektronisch zu führen.

 

Berichtigungen oder Änderungen von Einträgen sind nur zulässig, wenn neben dem ursprünglichen Inhalt erkennbar bleibt, zu welchem Zeitpunkt die Korrekturen vorgenommen wurden.

 

Mit einem Rechtsklick auf das Ausrufezeichen (siehe Abbildung 1), öffnet sich die Anzeige mit der Bedeutung der einzelnen Funktionen. 

 

Falls ein bestimmter Textgruppeneintrag zu einem späteren Zeitpunkt verändert oder gelöscht wurde, wird nach dem Rechtsklick auf das Ausrufezeichen vor der Textgruppen eine Tabelle mit Datum und Uhrzeit der Änderungen angezeigt. Der Text des markierten Eintrags wird rechts eingeblendet (siehe Abbildung 2).

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Tipp der Woche: Eintrag des Labortyps (Laborausnahmeziffer)

Wenn Sie den Labortyp einmalig in die Stammdaten eintragen, wird diese Ziffer auch automatisch jedes Quartal zur Abrechnung verwendet.

 

Sie rufen zunächst den Patienten und seine Stammdaten auf. Anschließend geben Sie am Doppelpfeil den Befehl ==> k s ein und tragen den Labortyp, wie in Abbildung 1, ein.

 

Die Ziffer kann auch gesucht werden, wenn diese Ihnen nicht bekannt ist. Geben Sie dazu im Feld "LT/MU" den Befehl "LT" ein und bestätigen Sie mit Enter. Sie erhalten nun die, in Abbildung 2 ersichtliche, Auswahl.

 

Überprüfen können Sie diese mit dem Befehl ==> m q. Er zeigt Ihnen immer die abrechnungsrelevanten Daten des laufenden Quartals an (siehe Abbildung 3).

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Tipp der Woche: Ablage Notiz nach Neuanlage DMP

abasoft EVA Praxissoftware Ablage Notiz nach Neuanlage DMP

Bei der Neuanlage einer Dokumentation kann eine Notiz in eine beliebige Textgruppe geschrieben werden.

 

Um dies vorzunehmen müssen Sie am Doppelpfeil folgendes eingeben:

 

 

==> DMP

 

Gehen Sie nun bitte auf Punkt 11 "Parameter" - Seite 4. Geben Sie anschließend, wie in Abbildung 1, die gewünschte Textgruppe z.B. "N" für Notizen ein.

 

 

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Tipp der Woche: MESTP

abasoft EVA Praxissoftware MESTP

Um beim aufgerufenen Patienten die Medikamentenstatistik anzuzeigen, gibt man in der Fallakte ( "K Leerzeichen F") zwei MAl die Taste "F9" ein. Anschließend geben Sie im Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

 

 

==>MESTP

 

Es erscheint nun für den aufgerufenen Patienten das Medikamenten-Budget im aktuellen Quartal (siehe Abbildung 1).

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ADT und SADT Rezertifizierung geschafft!

Wir freuen uns, dass EVA weiterhin für die ADT und SADT Abrechnung zertifiziert wurde. Für was EVA noch zertifiziert ist, können Sie hier nachlesen.

abasoft EVA Praxissoftware ADT-Abrechnung Zertifizierung
abasoft EVA Praxissoftware SADT Zertifizierung

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Tipp der Woche: Terminauskunft

  • Terminauskunft bei schon bestehenden Patienten in EVA :
    Patienten aufrufen und am Doppelpfeil folgendes eingeben: 
    == > ta

    Sie erhalten im Anschluss die in Abbildung 1 dargestellte Ausgabe.
  • Terminauskunft bei einem temporären Patienten in EVA: 

    Patienten 0 aufrufen (Startmaske von EVA) und am Doppelpfeil folgendes eingeben: 

    == > ta
    Sie erhalten nun die Ausgabe aus Abbildung 2. Sie tragen den Vor- und Nachnamen ein und bestätigen mit Enter (siehe Abbildung 3). Im Anschluss erscheinen alle temporären Patienten mit diesem Namen. Sollte dieser temporäre Patient seinen Termin absagen, können Sie diesen direkt mit "F5" in der Maske löschen und dass ohne in den Kalender zu wechseln (siehe Abbildung 4). 
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Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!

Aufgrund der hohen Nachfrage unserer Praxissoftware suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierten Fachinformatiker/in in der Systemintegration (m/w) für den Standort Ludwigsburg. Sie sorgen mit ihrem fachlichen Wissen dafür, dass die IT bei unseren Kunden reibungslos läuft und sind an der technischen Hotline kompetenter Problemlöser.

 

Nutzen Sie ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt hier.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Gewusst...?

abasoft EVA Praxissoftware Online Update Neue Funktion

Haben Sie gewusst, was mit unseren Online-Update alles NEU ist?!?

 

Mit unserem Online-Update V220.3 können Sie jetzt die Medikamente im Medikamentenplan mit "Strg" + "U" nach unten und mit "Strg" + "O" nach oben verschieben.


Mit dem Online-Update V220.5 können Sie jetzt Medikamentenpläne und Blankoformulare faxen.

-> Um diese Funktionalität jedoch nutzen zu können setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung! <-

 

Einige dieser Funktionen sind auf Kundenwunsch umgesetzt worden. Wenn auch Sie sich eine Funktion in EVA wünschen, dann teilen Sie uns dies unter info(at)abasoft.de mit.

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Tipp der Woche: Anlage/Druck DMP in Textgruppen ablegen

Die Parameter können Sie wie folgt einstellen:

 

Patient 0 aufrufen und anschließend erscheint im Kopf "kein Patient aufgerufen".

 

Eingabe am Doppelpfeil:
==> dmp

 

Gehen Sie zu Punkt 11 - Seite 4 und geben Sie hier, wie in Abbildung 1, die gewünschte Textgruppe ein.

 

Wie Sie in Abbildung 2 sehen können, erfolgt die Ablage nun in der Textgruppe N. 

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AOK Firmenlauf Ludwigsburg

Gesundheit ist das wichtigste Gut. Aus diesem Grund versuchen wir jedes Jahr unsere Mitarbeiter für den AOK Firmenlauf zu begeistern.

 

Mit dem blühenden Barock als Kulisse ist der AOK Firmenlauf wohl der schönste Firmenlauf in Baden-Württemberg. Wir sind stolz, dass unser Geschäftsführer Herr Dr. Lehr mit gutem Beispiel vorangegangen ist und letztes Jahr erfolgreich am Firmenlauf teilgenommen hat!

Nehmen Sie mit Ihrer Praxis eigentlich an solchen Rennen teil? Wie halten Sie sich und Ihre Belegschaft gesund?

 

ÜBRIGENS:
Der nächste AOK Firmenlauf in Ludwigsburg ist bereits am Mittwoch, den 27. September 2017. 

 

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Tipp der Woche: Automatische Abrechnung der Versichertenpauschale

Beim Eintragen eines KV-Abrechnungsscheins kann automatisch die Abrechnung der Versichertenpauschale vorgeschlagen werden:

 

==> PRM

 

2. Weitere Parameter

2. Patientenstammdaten und Nachzügler

 

76. Bei KV-Scheineintrag autom. Vers.-Pauschale abrechnen J/N

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Tipp der Woche: HESTP über HMV

Die Einsicht der HESTP einzelner Patienten erfolgt über folgenden Befehl:

 

==>HMV

 

Bitte dann, wie in Abbildung 1, Punkt 4. „Auswertung“ auswählen und mit „Enter“ bestätigen.

 

Im nächsten Schritt gehen Sie auf Punkt 2 „Nur der aufgerufene Patient“ und geben es mit „Enter“ frei (siehe Abbildung 2).

Es erscheint anschließend dass, in Abbildung 3, dargestellte Fenster.

 

Nun wählen Sie den gewünschten Parameter aus und starten mit „F8“ die Suche.

 

Das Ergebnis sieht dann wie in Abbildung 4 aus. 

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abasoft will noch besser werden!

„Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein.“

(Zitat von Philip Rosenthal)

 

Vertretung unserer Hotline am Mittwoch,
den 26.07.2017


Liebe Kunden,

 

wir möchten uns stetig für Sie verbessern, aus diesem Grund befinden wir uns heute auf einer innerbetrieblichen Fortbildung. Leider können wir unsere Hotline nicht persönlich besetzen!

Wenn Sie ein dringendes Anliegen an unsere Servicemitarbeiter haben, stehen Ihnen unsere Servicepartner „BTS“ und „CoKom“ gerne zur Verfügung. Diese können Sie unter folgenden Durchwahlen erreichen:

 

BTS Hotline:                   03681/720181         

CoKom Hotline:             09342/96210

 

! Unsere Zentrale/Verwaltung bleibt während unserer Fortbildung jedoch unbesetzt !

 

Sollten Sie ein dringendes Anliegen haben, dann können Sie uns gerne auf unseren Anrufbeantworter sprechen. Wir werden Ihre Nachricht bereits am nächsten Werktag schnellstmöglich bearbeiten. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schicken.

 

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis!

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Tipp der Woche: Anwesenheitstage des Patienten

Der Befehl

 

== > anwtage

 

kopiert, wie in Abbildung 1 ersichtlich, alle Anwesenheitstage eines Patienten nach Abfrage des Zeitraums in die Zwischenablage.

 

Diese können jetzt, entweder mit dem Befehl “ Strg & V“ oder über die Einfügeoption der rechten Maustaste, in ein beliebiges Briefschreibprogramm eingefügt werden.

 

Dies ist eine schnelle Möglichkeit, die Behandlungstage eines Patienten in einen Arztbrief einzufügen. 

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Willkommen im Team, Herr Anselstetter!

Seit gut einer Woche dürfen wir Herrn Oliver Anselstetter bei uns im Team begrüßen! Er wird bei uns, im Rahmen seiner Weiterbildung, für sechs Monate eine Praktikum in der Technik absolvieren.

 

In diesen sechs Monaten wird er sowohl den internen als auch externen Ablauf der Technik kennenlernen. Dabei wird er unseren erfahrenen Fachinformatikern bei Neuinstallationen und in der technischen Hotline zur Seite stehen. In seinem Praktikum wird er selbstständig auch kleinere Projekte und Aufgaben durchführen und unser Team ideal ergänzen. 

 

Wir hoffen Herrn Anselstetter damit einen optimalen Start ins Berufsleben zu geben und ihm ein erfahrungsreiches und spannendes Praktikum zu bieten.

 

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Kundenwunsch erfüllt!

Einige unserer Kunden haben sich eine Funktion in EVA gewünscht. Unsere Entwickler haben sich diesem Wunsch angenommen und direkt mit dem Update V220 rausgeschickt.

 

Was ist NEU?

Kopieren von Buttons eines anderen Arbeitsplatzes

Über die Symbolleiste kann der neue Dialog zum Kopieren von Buttons eines anderen Arbeitsplatzes aufgerufen werden. 

 

Die linke Liste des Dialogs enthält alle verfügbaren Buttons des gewählten EVA Arbeitsplatzes. Die Auswahl der zu kopierenden Buttons erfolgt durch das Verschieben der gewünschten Buttons in die rechte Liste.

 

 

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Tipp der Woche: Medizinische Daten (MD) - Vitalwerte

Es kann, wie in Abbildung 1, die verschiedensten medizinischen Daten (z. B. Gewicht) eines Patienten erfasst werden und wenn gewünscht auch automatisch in eine frei wählbare Textgruppe abgelegt werden.

 

Zusätzlich kann der Benutzer frei definierbare Untersuchungen anlegen (siehe Abbildung 2). 

 

Beispiel aus Abbildung 3: Body-Mass-Index

 

==> MD

 

Werden Größe und Gewicht eintragen wird automatisch der BMI errechnet und in die entsprechende Spalte eingetragen. Gleichzeitig erfolgt die Ablage, wie in Abbildung 4, in die Textgruppe B (Befund).

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Unser Update ist unterwegs!

Unsere Updates sind auf dem Weg!  Alles wichtige zu den Neuerungen finden Sie in unseren Release Notes.
Unsere Updates sind auf dem Weg! Alles wichtige zu den Neuerungen finden Sie in unseren Release Notes.
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Tipp der Woche: Direktaufruf DMP-Bogen am Eingabepfeil bzw. über Button

abasoft EVA Praxissoftware Direktaufruf DMP-Bogen

Über diese Befehle gelangt man schnell beim aufgerufenen Patient

in die Übersichtsliste der bereits erstellten DMP-Dokumentationen oder kann damit den aufgerufenen Patient schnell, ohne vorher Einschreiben zu müssen, in eine neue Dokumentationsart einschreiben und sofort den Bogen ausfüllen.

 

Erstellt man sich einen Button in der Symbolleiste, gelangt man so auf schnellstem Weg im DMP-Programm (siehe Abbildung 1)!

 

 

 

Oder am Eingabepfeil:

 

==>DMPD2 DMP Diabetes Mellitus Typ 2

 

==>DMPD1 DMP Diabetes Mellitus Typ 1

 

==>DMPKHK DMP Koronare Herzkrankheit

 

==>DMPBK DMP Brustkrebs

 

==>DMPAB DMP Asthma bronchiale

 

==>DMPCO DMP COPD

  

==>DMPFEK Früherkennungs-Koloskopie 

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LDT 3.0 (Befund) Zertifizierung geschafft!

EVA Praxissoftware abasoft Zertifizierung LDT

EVA hat die LDT 3.0 (Befund) Auditierung erfolgreich bestanden!

 

Die bisherige Übersendung von Labordaten erfolgte im LDT 2.0 durch eine Datenfernübertragung. Zukünftig kann dies direkt aus EVA über KV-Connect und damit auch über ein sicheres Netz (KV-SafeNet) erfolgen.



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Tipp der Woche: Medikamentensuche nach PZN

Die Medikamentensuche über PZN erfolgt über den Befehl:

==> RP und mit „Enter“ bestätigen.

 

 

Als nächstes wird Punkt 5 „Suche nach Kürzel“ ausgewählt und mit Enter bestätigt (siehe Abbildung 1). Die PZN wird nun, wie auch in Abbildung 2 ersichtlich, eingegeben und erneut mit „Enter“ bestätigt.

 

 

Anschließend wird Ihnen über die gesuchte PZN das Medikament, wie in Abbildung 3, angezeigt.

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Tipp der Woche: Überblick der Programmfunktionen

Tipp der Woche: Überblick der Programmfunktionen

 

Mit dem Befehl:

== > ?

 

erhalten Sie eine Liste der wichtigsten Programmfunktionen bzw. Befehle von EVA (siehe Abbildung 1).

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