Liebe Besucher der practica 2020 in Bad Orb,

Patientenlisten (PAL) können einmal am Tag automatisch als csv-Datei in ein Verzeichnis exportiert werden.

Dazu müssen folgende Parameter ausgefüllt werden:

• ==> PRM

• Punkt „8. Externe Programme“

• Punkt „27. Patientenlistenexport“

• Exportverzeichnis (Das Exportverzeichnis kann frei gewählt werden. Sinnvoll ist ein Verzeichnis auf der Freigabe evaext,

                              z.B. C:ÖevaextÖpallistenexport).

• Hintergrundstart bei Login (Der Hintergrundstart muss mit „J“ aktiviert werden. In der PAL-Liste selbst muss im Feld „csv-Export                                            im Hintergrund an Tagen“ der oder die Wochentage mit Uhrzeit eingegeben werden, an denen der                                                  Export starten soll.)

Die Wochentage werden in Zahlen angegeben:

1=Montag 2=Dienstag 3=Mittwoch 4=Donnerstag 5=Freitag 6=Samstag 7=Sonntag

Es können mit Hilfe von Kommatrennung mehrere Tage angegeben werden. Beispiel: 1,2,3,4,5,6,7.

Die Uhrzeit muss in der Form SS:MM angegeben werden. Beispiel: 12:00.

Ab dem 01. Oktober 2020 müssen wieder Dokumentationsbögen nach der oKFE-Richtlinie geführt werden. Nach Beendigung der vorübergehenden Aussetzung der Dokumentationspflicht sind die neuen Dokumentationsbögen „DKI“ (Darmkrebs i-FOB-Test) und „DKK“ (Darmkrebs Koloskopie) in EVA verfügbar.

Sie sind über folgende Befehle erreichbar:

Wenn sich Ziffern gegenseitig ausschließen, wird die niedriger bewertete Ziffer gelöscht. Zu welchem Zeitpunkt die Optimierung stattfindet wird über folgenden Parameter festgelegt: 

== > prm

• 2. Weiter Parameter
• 10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC Codes
• Nummernbereich 25: Ziffern – Optimierung am Schluss (J/N): J

Wir empfehlen, diesen Parameter auf J (=Standardeinstellung) zu lassen. Dies bedeutet, dass bei der Eingabe von Ziffern keine sofortige Prüfung der Kriterien: - nicht neben Ziffern (Tag), -Nicht neben Ziffern (Fall) stattfindet.

Alle übrigen Kriterien werden sofort abgeprüft. Die in Abbildung 1 grau hinterlegte(n) Ziffer(n) werden gestrichen. Zur besseren Kontrolle warum bestimmte Ziffern gestrichen werden, können mit dem Befehl == > "auszif" angezeigt werden (siehe Abbildung 2).

Wir möchten ÄRZTE OHNE GRENZEN auf ihrer Mission den Rücken stärken und unterstützen den Verein regelmäßig mit Spenden. Bereits vor zwei Jahren spendeten wir das erste Mal Hardware und Zugänge zu unserer Praxisverwaltungssoftware EVA. Wir freuen uns, dass wir die Projekte finanziell unterstützen können und bedanken uns bei allen Freiwilligen für ihre wertvolle Arbeit.

Um alte Vordrucke des VKB (Krankenbeförderung) einzusehen, können Sie in EVA folgenden Befehl eingeben:

==> VKB_0419

Bei der Auswahl eines Impfstoffes aus der Medikamentendatenbank („MDB“) wird im Rezeptformular automatisch das Kreuz für einen Impfstoff angekreuzt.

Diese Funktion kann in den Formular-Parametern auch manuell aktiviert bzw. deaktiviert werden. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

==> PRM

• Punkt "2.Weitere Parameter"
• Punkt "7. Formulare"
• "Nummernbereich:" 155

Eine schon versendete Abrechnungsdatei muss dann rückgängig gemacht werden wenn z. B. die Praxissoftware einen Fehler erkannt hat. Ist dies notwendig, müssen die Fehler korrigiert und die Datei erneut versendet werden.

Dies geschieht in EVA über folgenden Befehl:

==> VPAD

• Punkt „6. Sonderfunktionen“
• Punkt „1. Alle erstellten Einzelrechnungen dieses Datenträgers rückgängig machen“

Nun können sämtliche Einzelrechnungen der Patienten eines PAD-Datenträgers gelöscht werden.

Die abgerechneten Ziffern werden dabei wiederhergestellt.

Nach Berichtigung der fehlerhaften Patienten über PAD können wieder alle Rechnungen vorbereitet und die Datenträgerdaten wieder bereitgestellt und versendet werden.

Beliebige Textgruppen (z. B. Dauerdiagnosen) können auch immer komplett in die Word-Briefschreibung übernommen werden.

Diese Textgruppen können Sie in folgendem Parameter hinterlegen:

• ==> ABPRM
• 49. Textgruppen, die immer komplett in den Brief übernommen werden:
  Achtung: Bei der Angabe von mehreren Textgruppen, müssen die Textgruppen mit einem Bindestrich ("-") getrennt werden

Der Haus-/Kinderarzt vereinbart für eine(n) Patientin(en) beim Facharzt einen Termin, dafür kann die GOP 03008/04008 abgerechnet werden. Zwingend erforderlich ist hier die zusätzliche Angabe der BSNR des Facharztes. Damit es keine Probleme bei der Abrechnung entstehen muss der Eintrag beispielsweise so aussehen:

q 03008-:BSNR:610123400

q 04008-:BSNR:610123400

Es besteht die Möglichkeit, nur bei bestimmten Gebührenordnungen die Mehrwertsteuer auf die Rechnung aufzuschlagen. Für jede Gebührenordnung (GO) gibt es einen Parameter, der die Mehrwertsteuer regelt.

Diese kann eingestellt werden unter:

• ==>GO
• 1. Verwaltung der Gebührenordnung
• Enstprechende GO auswählen
• 4. Parameter
• 2. Allgemeine Parameter
• Blättern Sie zu Seite 6
• "Rechnung mit MWST. PLM: nachfragen"
  Bei Einstellung "J" wird die Mehrwertsteuer berechnet bzw. es wird bei PLM nachgefragt. Bei Einstellung "N" wird die Mehrwertsteuer nicht berechnet. 

Ohne Angabe gelten die Vorgaben der bisherigen Einstellungen in

• ==> PRM
• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• Nummernbereich: 50 - 52

In den Definitionsmasken der PAL-Listen können die Bedingungszeilen über folgende Tastenkombinationen verschoben werden:

Nach oben = "Strg" + "O"

Nach unten = "Strg" + "U"

Zum 01.01.2020 wird die Leichenschau deutlich besser vergütet. 

Die Theorie:

Die bisherige Ziffer 100 wird umbenannt zur vorläufigen Leichenschau, die neue Ziffer 101 wird zur eingehenden Leichenschau. Der Steigerungssatz dieser beiden Ziffern ist fest mit 1,0 vorgegeben.

Die Ziffer 100 wird in erster Linie im Rahmen der Leichenschau durch den ärztlichen Bereitschaftsdienst abgerechnet, dann in den meisten Fällen zusammen mit der Ziffer 102, da es sich gewöhnlich um eine unbekannte Leiche handelt. Die Leistungen 100 und 101 beinhalten die Untersuchung des Toten und das Ausstellen der Todesbescheinigung. Diese ist bei der Ziffer 100 vorläufig, bei der 101 sind Todesart und Todesursache anzugeben. Ebenfalls in dem Leistungsumfang eingeschlossen sind Aktenstudium und Einholung von Auskünften bei Angehörigen, vorbehandelnden Ärzten, Krankenhäusern und Pflegediensten sowie das Aufsuchen des Toten.

Die Ziffer 100 hat eine Zeitvorgabe von 20 Minuten, bei der Ziffer 101 werden 40 Minuten angesetzt. Bei diesen Zeitvorgaben wird die Zeit zum Aufsuchen des Toten nicht mitgerechnet.

Wird weniger Zeit benötigt, jedoch mindestens die Hälfte der Zeitvorgabe, so werden 60 Prozent des Honorars der 100 bzw. 101 zur Abrechnung angesetzt. In solchen Fällen kann die 100 bzw. 101 mit einem Steigerungsfaktor von 0.6 abgerechnet werden.

Die Praxis mit EVA:

Beispiel der Eingabe in EVA, wenn Abrechnung mit 60 Prozent gewünscht:

==>q 100 0.6 

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen die Patienten Teilnahmeerklärungen für alle DMP-Programme angepasst werden.

Generell gilt:

Für alle DMP-Programme gilt, dass nur noch die Teilnahmeerklärung indikationsübergreifend ausgefüllt werden darf.

• Rufen Sie hierzu den betroffenen Patienten auf
• ==> DMP
• Punkt "12. Teilnahmeerklärungen"
• Punkt "1. Teilnahmeerklärung indikationsübergreifend"

Die DMP-Teilnahmeerklärung können Sie direkt in der Bildschirmmaske ausfüllen und ausdrucken. Der Vorteil davon ist es, dass die Teilnahmeerklärung für Sie am Bildschirm wie das Original aussieht und auch so gedruckt wird.

Alternativ:

• Die Teilnahmeerklärung direkt am Doppelpfeil aufrufen:
  ==>DMPTUG

• Ebenfalls können Sie auch ganz bequem die Teilnahmeerklärung über die EVA-SUCHE finden.

Bedeutung: EVA erreicht Ihren Drucker nicht.

Prüfen Sie an ihrem Gerät nachfolgend alle Punkte:

· USB-Drucker auf beiden Seiten aus- und wieder einstecken.

· Schalten Sie den Drucker aus und warten Sie 30Sekunden bis zum Neustart.

· Starten Sie anschließend auch den Rechner neu.

Dieses Problem wird jedoch häufiger auftreten, weil es durch Windows-Updates verursacht wird. Komplett verhindern können Sie das Problem, indem Sie einen Printserver (Größe einer Zigarettenschachtel) verwenden. Dieser behebt die Probleme langfristig.

Erhältlich bei uns im Vertrieb unter 07141 - 14 12 140 oder vertrieb@abasoft.de.

Aufgrund der aktuellen Situation mussten wir unser Anwendertreffen, welches am 13. Mai 2020 geplant war, leider verschieben. Glücklicherweise konnten wir das beliebte Treffen problemlos auf den 

11. November 2020

umplanen! Für Sie ändert sich, bis auf das Datum, nichts. Die Themen und die geplanten Redner*innen sind zu dem Ausweichtermin ebenfalls dabei!

Bestehende Tickets behalten natürlich weiterhin ihre Gültigkeit! Sollten Sie bereits Tickets haben und an dem Ausweichtermin nicht teilnehmen können, können Sie ihre Tickets natürlich kostenfrei stornieren.

Sollten Sie noch keine Tickets haben und möchten an dem Anwendertreffen teilnehmen, können Sie bei uns im Shop noch einige wenige Tickets ergattern!

Was erwartet mich auf dem Anwendertreffen?

Bei unserem Anwendertreffen am 11. November erwarten Sie spannende Vorträge rund um die moderne Arztpraxis (z. B. „Wie profitiere ich von der Digitalisierung“) sowie Tipps & Tricks zu EVA. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit Kolleg*innen und - auf Grund der begrenzten Anzahl von Plätzen - auch mit abasoft-Mitarbeiter*innen auszutauschen!

Inhalte:
> Relevante und aktuelle Themen

> Tipps & Tricks rund um EVA und die moderne Arztpraxis 

> Austausch & Diskussion inkl. Verpflegung

Special Guest & Referent:
Herr Dr. med. Wolfgang C. G. von Meißner, MHBA (www.hausaerzte-am-spritzenhaus.de) über die Verwendung und Nützlichkeit von Patientenlisten (PAL) in EVA.

Veranstaltungsort: Musikhalle Ludwigsburg, Bahnhofstraße 19, 71638 Ludwigsburg

Anreise:

> Mit ÖPNV: Bahnhof Ludwigsburg ist direkt gegenüber

> Mit dem Auto: Parkhaus direkt am Bahnhof Ludwigsburg & Parkhaus Solitude Ludwigsburg

Beginn: 14:00Uhr bis voraussichtlich 17:30Uhr / 18:00Uhr

Ticketpreis pro Person: 79€ inkl. MwSt. 

Wir freuen uns, Sie trotz der widrigen Umstände beim Anwendertreffen begrüßen zu dürfen und hoffen auf eine baldige Verbesserung der aktuellen Situation.

Bleiben Sie alle gesund!

Die Dokumente, die über die IT-Vernetzung AOK versendet wurden, können nach Datum sortiert und in einer Liste eingesehen

werden. Diese können Sie wie folgt einsehen:

• Aufruf des Patienten "Null" mit dem Befehl ==>p 0
• ==> HZV
• 12. Auswertelisten IT-Vernetzung
• 1. Versendete eAU-Formulare
• Datum auswählen

Über unseren Partner medisign sind ab Anfang kommender Woche wieder SMC-B und eHBA verfügbar.

Bestellen können Sie hier: https://www.smc-b.de/abasoft/

Weitere Informationen dazu:

https://www.medisign.de/blog/ausgabe-von-smc-b-und-ehba-startet-naechste-woche/

Die Angabe einer gültigen E-Mail Adresse ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je.

Aus diesem Grund wollen wir Ihnen ans Herz legen, uns immer Ihre aktuelle E-Mail Adresse mitzuteilen.

Dies vereinfacht nicht nur die Kontaktaufnahme, sondern wir sind in der Lage, Ihnen Rechnungen, aktuelle News und Informationen zukommen zu lassen.

Selbstverständlich wird auch Ihre E-Mail Adresse, genau wie alle anderen Kundendaten, streng vertraulich behandelt.

Aktivierung einer Arztbriefkopie an Patienten/bzw. weitere Ärzte.

Mit folgendem Befehl: ==>k s <ENTER> . Siehe dazu auch Abbildung 1. Weiterblättern mit <F8>. Kreuz setzen bei Arztbriefkopie an Patienten (siehe Abbildung 2). Abspeichern mit <F9>.

Ausdruck Patientenbrief

Aus der Fallakte mit ==>K F <ENTER> Eintrag Word-Arztbrief mit rechte Maustaste anklicken – Arztbrief – Auswahl des Adressaten z. B. Patient (siehe Abbildung 3).

Auswahl des Adressaten: z. B. Patient (siehe Abbildung 4). Falls bei diesem Patient weitere Adressaten in K S unter Arzt (1) usw. eingetragen sind, können auch an diese Ärzte Briefe generiert werden.

Auch dieses Mal ist unsere EVA-Hotline wieder länger für Sie da!

Zur 4. Quartalsabrechnung des Jahres 2019 stehen wir Ihnen am 30. Dezember 2019 von 08:00 Uhr - 19:00 Uhr zur Seite!

Ihr abasoft-Team

 Sollten Sie Probleme mit unserer EVA-Praxissoftware haben, welches mit einem der folgenden Themen zu tun hat,

- Externe Techniker

- Fehlermeldung -21

- TI - Kartenleser funktioniert nicht

dann schauen Sie doch bitte auf unserer Homepage unter

>SERVICE

>EVA-Erste-Hilfe                 

vorbei!

Dort finden Sie schnelle Lösungsvorschläge zu den genannten Themen und müssen keine eventuelle Wartezeiten per Telefon in Kauf nehmen.

Sollten Sie sonstige Fragen zur Telematikinfrastruktur haben, so legen wir Ihnen auch unser FAQ (Frequently Asked Questions) ans Herz. Hier finden Sie die häufigst gestelltesten Fragen.

Sie finden das FAQ unter

> TI / E-Health

> FAQ.

Selbstverständlich können Sie trotzdem immer bei uns in der Hotline anrufen, wir tun alles für Ihre Problemlösung.

EVA-Hotline (HLE)                   - 07141 / 14 12 120

Technik-Hotline (HLT)              - 07141 / 14 12 130

Farben nehmen Einfluss auf unsere Sinne und unser momentanes Befinden.

Dabei braucht es nur ein kleines bisschen Farbe am Arbeitsplatz, um beispielsweise den Workflow oder die Kommunikation zu verbessern - oder einfach mal zu entspannen.

Die Rede ist von Kunst. Kunst am Arbeitsplatz. Und diese wird immer beliebter.

Denn immer mehr erkennen die große Wirkung von kleinen Bildern. Wie auch die Frankfurter Allgemeine Zeitung berichtet, sind dabei bestimmte Farben für bestimmte Reaktionen verantwortlich, was für manche Räumlichkeiten durchaus sinnvoll ist.

Demnach sind rot- und gelb-Töne gut für Konferenzräume, da diese Farben die Kommunikation fördern.

Andererseits ist die Farbe Blau, welche das Denken und die Konzentration fördert, in Kombination mit einem Gelbton gut geeignet für Arbeitsräume.

Nun sehen Sie ein paar der Gemälde, welche in den Fluren und Arbeitsräumen von abasoft hängen.

Diese sind selbstgemalte Bilder von Mitarbeitern und Angehörigen - worauf wir besonders stolz sind!

Bei unserem Anwendertreffen-Gewinnspiel auf FACEBOOK können Sie richtig abräumen!

Endlich gibt es wieder ein #abasoft-Anwendertreffen. Dabei gibt es viele interessante Vorträge zu verschiedensten Themen, Tipps und Tricks. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Kunden auszutauschen.

Da wir nur begrenzte Tickets haben, ist auch der Austausch mit unseren Mitarbeitern selbstverständlich!

Verlost werden zwei Tickets für das Anwendertreffen 2020 in Ludwigsburg im Wert von 158€. 👩‍💻👨‍💻

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Um an unserem Gewinnspiel teilnehmen zu können, besuchen Sie bitte unsere > Facebook-Seite < und lesen Sie den Gewinnspiel Post vom 22. November 2019!

Die Bedingungen sind ganz einfach:

1. Überlege Dir, mit wem und warum Du unbedingt zu unserem Anwendertreffen kommen möchtest.
2. Schreibe dies in mindestens einem Satz in die Kommentare (unter dem Facebook Post).

3. Like den Beitrag und die Facebook-Seite abasoft EDV-Programme GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

In unserem Blog-Beitrag der letzten Woche, „Die Bedeutung einer gut geführten Homepage für Arztpraxen in der heutigen Zeit“, wurde bereits die Dringlichkeit eines Impressums angeschnitten.

Doch warum ist es so wichtig?

Was muss man beachten?

Welche Informationen müssen unbedingt enthalten sein?

Diese und mehr Informationen folgen im heutigen Blog-Beitrag:

Laut dem 5. Paragraphen des Telemediengesetzes, muss der Betreiber einer geschäftsmäßigen Internetseite, welche sich auf angebotene Dienstleistungen bezieht, bestimmte Informationen zur Verfügung stellen.

Somit fallen auch Arztpraxen mit einer eigenen Website unter dieses Gesetz.

Unvollständige oder gar fehlerhafte Angaben führen auf Grund des Wettbewerbsverstoßes zu einer Abmahnung (auch kann laut §16 TMG bei einem fehlerhaften Impressum ein Bußgeld verhängt werden!).

Es ist äußerst wichtig, dass die verpflichteten Informationen leicht zu erreichen ist. Im Prinzip bedeutet das, dass das Impressum von jeder Seite aus einsehbar oder zu erreichen sein muss.

Das Impressum muss optisch wahrnembar sein (z. B. keine blasse Schrift) und immer zur Verfügung stehen. Selbst bei Wartungsarbeiten an der Website darf das Impressum maximal einen Tag nicht aufrufbar sein (laut dem Oberlandesgericht Düsseldorf).

Ein etablierter Grundsatz in Bezug auf die Erreichbarkeit des Impressums ist mittlerweile, dass man maximal 2 Klicks benötigen darf, um dorthin zu gelangen. Das gilt aber auch nur dann, wenn dort alle richtigen und wichtigen Angaben auffindbar sind.

Kennzeichnen sollten Sie ihr Impressum mit einem der folgenden Begriffe:

• „Impressum“
• „Anbieterkennzeichnung“
• („Kontakt“).

NICHT kennzeichnen sollten Sie ihr Impressum mit:

• „Identität“
• „Info“
• „Über uns“.

Nun haben wir geklärt, warum das Impressum so wichtig ist und wie man es kennzeichnen sollte. Doch was für Informationen muss es eigentlich enthalten?

Auf jeden Fall müssen Name und die berufliche Anschrift der Niederlassung angegeben werden. Sollten juristische Personen beteiligt sein, so muss ebenfalls die Rechtsform, sowie die berechtigte Vertretung angegeben werden!

Weiterhin müssen Informationen enthalten sein, mit welchen man schnellen elektronischen Kontakt suchen kann - beispielsweise die E-Mail Adresse. Auch die Telefon- oder Faxnummer kann zusätzlich angegeben werden. Es besteht gemäß des Telemediengesetzes keine persönliche Prüfpflicht auf jede Kontaktaufnahme. Diese Prüfpflicht kann sich aber durchaus aus dem medizinischen / ärztlichen Berufsfeld erschließen, man sollte also also den Hinweis übernehmen, dass keine Beratung per Mail / Telefon erfolgen wird!

Bei den Angaben zur Berufsbezeichnung muss die zuständige Landesärztekammer, die Anschrift der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung, die gesetzliche Berufsbezeichnung (Ärztin/Arzt, Fachärztin/Facharzt, ...), sowie der Staat (z. B. Bundesrepublik Deutschland) angegeben werden!

Auch müssen Praxisinhaber Informationen, welche die Bezeichnung der geltenden berufsrechtlichen Regelungen und wo sie zu finden sind, bereithalten.

Diese Berufsregelungen müssen nicht zwangsweise selbst angezeigt werden, es reichen hier auch Verweise auf die Internetseite der Landesärztekammer und auf das Heilberufsgesetz / Kammergesetz des jeweiligen Bundeslandes.

Gibt es eine Partnerschaft in der Praxis, so ist die Angabe des Partnerschaftsregisters und der Registernummer laut Partnerschaftsgesetz nötig.

Bei einer Umsatzsteuerpflicht ist ebenfalls die Umsatzsteueridentifikationsnummer anzugeben.

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Den ganzen Artikel zum Thema finden Sie im Archiv der Ärzteblatt Website (Heft 12, 22. März 2019).

Um die Suche nach einer bestimmten Liste zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit, PAL-Listen über Textfragmente zu suchen.

Dazu muss nur der Suchbegriff anstatt einer Listennummer in der Listenübersicht eingegeben werden.

Gehen Sie dazu auf:

==> PAL

Anschließend können Sie entweder zu einer Nummer springen, oder Sie suchen in der Listenübersicht nach einem Textfragment (siehe Abbildung 1).

Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei ignoriert.

EVA springt automatisch zur ersten Liste, welche Ihre Suchbedingungen erfüllt. Alle weiteren Liste werden mit dem Suchbegriff markiert. Im Beispiel wird nach Listen gesucht, die das Wort "Ziffer" im Namen haben (siehe Abbildung 2).

Homepages sind in unserem Zeitalter fast unvermeidbar geworden, denn das Internet ist allgegenwärtig. Wer also mit seiner Arztpraxis den geschätzten Kontakt zu den Kunden, beziehungsweise den Patienten, nicht verlieren möchte, sollte sich unbedingt Gedanken darüber machen. Jede Praxis benötigt eine Website, welche möglichst viele relevante Informationen enthält und gleichzeitig optisch sehr ansprechend ist. Diesbezüglich eine Balance zu finden, ist gar nicht so einfach. Doch es gibt diverse Anbieter, bei denen der Aufbau einer eigenen Website durch Baustein-artige Komponenten spielend einfach zu lernen ist.

Des Weiteren gibt es etliche Regeln, Richtlinien und Gesetze, auf welche man unbedingt achten muss.

Im Anschluss finden Sie eine kurze Checkliste, auf welche Gesetze Sie besonders acht geben sollten. Diese finden Sie auch in der 12. Ausgabe des Deutschen Ärzteblatts des Jahres 2019.

Natürlich ersetzt diese Checkliste in keinster Weise einen Experten in diesem Gebiet.

Kurzcheck - Praxis-Website

· Auf der Website muss eine Datenschutzerklärung vorhanden sein. Diese sollte leicht erreichbar und als eine solche erkennbar sein. Auch müssen die Websitebesucher diesbezüglich informiert werden (gemäß Artikel 12, 13, 14, 15 DSGVO)!

· Die Website sollte darüber informieren, ob Dienstleister mit eingebunden werden.

· Sollte das der Fall sein (dass Dienstleister eingebunden werden), muss es eine Möglichkeit der Weiterleitung bestehen (gemäß Artikel 13, 14 DSGVO).

· Sollten Sie personenbezogene Daten über bereitgestellte Online-Formulare erfassen, so muss zuvor eine elektronische Einwilligung eingeholt werden.

· Wollen Sie Daten, wie zum Beispiel Zugriffszahlen Ihrer Website, erfassen und auswerten, so müssen Sie Ihre Nutzer darüber informieren (gemäß Artikel 13, 14 DSGVO).

· Die Nutzer Ihrer Website müssen über Ihr Recht wirksam aufgeklärt werden, Widerspruch gegen die Erstellung von Nutzerprofilen (beziehungsweise auch der Verarbeitung von Nutzungsdaten) einlegen zu können.

· Sollten Sie Nutzungsdaten erfassen, so muss für dessen Löschung eine Frist festgelegt werden (gemäß Artikel 5 DSGVO).

· Es sollte möglich sein, in verschlüsselter Form (HTTPS-Protokoll) auf Ihre Website zuzugreifen.

· Das Impressum muss auf der Website leicht zu finden sein!

  Hierzu gibt es nächste Woche einen gesonderten Blog-Artikel, da die Komplexität des Themas den Umfang von diesem übersteigen würde.

· Für alle Daten, welche sich auf der Website befinden (beispielsweise Fotos und Videos), müssen die Einwilligungen der Patienten oder Mitarbeiter vorliegen, beziehungsweise die notwendigen Lizenzen erworben werden.

Immer häufiger beschweren sich die Aptheken, dass die Rezepte nicht mit der PZN Nummer übereinstimmen.

Das kommt daher, dass die verordneten Rezepte im Rezept selber händisch geändert werden. Sei es nur die Packungsgröße oder die Stückzahl!

Bitte ändern Sie dies NICHT händisch, sondern nehmen Sie immer das richtige Rezept mit der gewollten Packungsgröße etc. aus der Medikamentendatenbank.

Birgit ist bei uns für die Buchhaltung und alles drum herum zuständig.  

Sie ist gelernte Bürokauffrau und arbeitete nach ihrem Abschluss noch 1 1/2 Jahre in ihrem Ausbildungsbetrieb. Doch Birgit wollte eine Veränderung und verließ daraufhin ihre alte Arbeitsstelle. Von nun an arbeitete sie bei einem Verlag, bei welchem sie zuerst nur für den Vertrieb, letztendlich aber auch für die Buchhaltung zuständig war. Birgit war stolze 26 Jahre als Buchhalterin und Vertriebsmitarbeiterin bei dem Verlag.

Birgit hat dieses Jahr im April angefangen, bei uns im abasoft-Team zu arbeiten. Sie ist für die Buchhaltung zuständig und schreibt beispielsweise Rechnungen oder managt Kontoauszüge. Aber Birgit beantwortet auch Faxe und E-Mails und ist verantwortlich für die Rechnungseingänge und -ausgänge.

· Größte Stärke:                                                     Ihre Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

                                                                            Außerdem kann sie sich sehr gut Zahlen merken.

· Besonderes Kennzeichen:                                     Birgit ist ein sehr ruhiger Mensch.

· Birgit ist eine Spezialistin für ...                             ... ihr großes Hobby - den Hundesport!                   

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC. 

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass

„die Kunden zufrieden sind und mit allem gut zurecht kommen."

Wie fast jedes Jahr sind wir auch dieses Jahr wieder auf der nun schon 44. practica in Bad Orb.

Unsere beiden Vertriebsmitarbeiter Celina und Nikolai sind an unserem Pop-Up-Stand für Sie da - und haben sichtlich Spaß!

Im oberen Bereich der Fallakte können Sie sich beliebig viele Textgruppen in eine datumsunabhängige Zeile setzen. Damit Sie immer das Wichtigste, wie zum Beispiel Dauerdiagnosen, ganz oben sehen

(siehe Abbildung 1 - Textgruppe C & DD).

Auch wir brauchen mal bisschen Pause!

Um in unserer Mittagspause ein bisschen abschalten zu können, wird auch ab und zu eine Partie Tischkicker gespielt.

Wir benötigen allerdings noch Unterstützung - also schauen Sie doch mal auf unserem >> Stellenportal << vorbei!

Damit die Zuzahlungen bei dem Rezept sichtbar werden, wie es in Abbildung 1 zu sehen ist, müssen Sie zunächst den Parameter auf "J" für "Ja" setzen.

Um dorthin zu gelangen, geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

==> prm

Gehen Sie nun weiter zu Punkt 2 ("Weitere Parameter") und bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste. Anschließend sprinegen Sie zu Punkt 22 - "Medikamenten-Datenbank".

Nun werden Sie von EVA nach dem Nummernbereich gefragt. An dieser Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.

Sie gelangen zu der Tabelle, die Sie auch in Abbildung 2 sehen können. Ändern Sie nun nur noch den gewünschten Parameter (wie oben beschrieben).

„Man wächst mit seinen Aufgaben!“

Jasmin ist für die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing verantwortlich. Des Weiteren ist sie die Beauftragte für das Qualitätsmanagement bei uns im Haus.

Sie hat direkt nach dem Abitur angefangen in Hohenheim zu studieren und schloss den Bachelor in Kommunikationswissenschaften ab. Gleich im Anschluss absolvierte Jasmin den Masterabschluss in Kommunikationswissenschaften und Medienforschung. Sie war schon während ihres Studiums vier Jahre lang selbstständig und arbeitete nebenher ehrenamtlich, zum Beispiel an verschiedenen Websites. Zusätzlich leitete sie weitere vier Jahre ihren eigenen Online-Shop - wow!

Jasmin ist bei uns im Unternehmen seit Oktober des Jahres 2016 tätig und ist vor allem für die externe und interne Kommunikation zuständig. Aber auch Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen für Kunden (und gelegentlich auch Mitarbeitern), oder auch die Erhaltung und Zertifizierung des QM-Systems fallen in ihren Bereich.

· Größte Stärke:                                                     Die strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ihre Geduld                                                           

· Besonderes Kennzeichen:                                     Ihre zwei Möpse (Hunde)

· Jasmin ist keine Spezialistin, sondern ...               ... eine Allrounderin - sie traut sich an alles mögliche ran                    

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC mit den Grafikprogrammen, wie z. B. Adobe Photoshop oder InDesign

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „alle Informationen, die wir rausgeben, von den Kunden verstanden werden [...] und nachvollziehbar sind."

Um die Übersicht aller Befehle in EVA zu erhalten, gibt man am Doppelpfeil folgendes ein:

==> HILFE

Man wählt anschließend "Monitor" oder "Ausdruck" aus.

Im Feld „EVA-Befehl“ gibt man entweder gezielt den Befehl ein, nach dem man sucht, oder man bestätigt das Feld mit „F8“ und es werden alle Befehle von EVA angezeigt die am Doppelpfeil angegeben werden können (siehe Abbildung 1).

Alternativ kann auch ein Suchtext z.B. Sprechstunde eingetragen werden. Es werden nachfolgend, wie in Abbildung 2, die Befehle zur Sprechstunde ausgewählt.

Somit hat man die Möglichkeit sich jederzeit alle Befehle von EVA anzeigen oder sich ausdrucken zu lassen.

Das blaue „F“ zeigt an, dass ein Formular vorbereitet, aber noch nicht ausgedruckt wurde (siehe Abbildung 1). Der Aufruf am Doppelpfeil mit „F“ zeigt die vorbereiteten Formulare an (siehe Abbildung 2). Ob das Formular nur angezeigt oder auch gedruckt werden soll wird über die, u.a. in Abbildung 3 ersichtlichen, Parameter festgelegt.

==> PRM-2.-7.-Nummernbereich 2 und 3

Vorbereitete Formulare können für alle Patienten mit dem Befehl

==> LOE-2. gelöscht werden.

„Neuer Tag - Neues Glück.“

Celina arbeitet als Vertriebsmitarbeiterin bei uns. Als diese betreut sie unsere Bestandkunden und ist ständig auf der Suche nach potentiellen Neukunden.

Sie ist gelernte Krankenschwester und machte ein Duales Studium in angewandten Gesundheitswissenschaften - und absolvierte erfolgreich ihren Bachelor. Momentan arbeitet Sie an ihrem Master-Studium Public Health.

Celina ist Teil unseres abasoft-Teams seit April diesen Jahres. Neben den standardisierten Aufgaben eines Vertriebsmitarbeiters ist ihr Arbeitsalltag jedoch ziemlich facettenreich. Sie ist nämlich auch die Ansprechpartnerin für Kunden und Interessenten für jegliche Fragen über EVA. Zusätzlich berät Celina in Außeneinsätzen noch Praxen, bezogen auf deren Hardware. Und auch bei Messen und Veranstaltungen ist sie immer ganz vorne mit dabei.

· Größte Stärke:                                                     Ihre Spontanität, sowie ihre Ausdauer; aber auch die Eigenschaft als 

                                                                            Teamplayerin und ihr Improvisationstalent prägen sie                                                       

· Besonderes Kennzeichen:                                     Guter Humor und leider keinen Mercedes :-(

· Celina ist eine Spezialistin für ...                           ... das Reisen an sich und das Backpacken                  

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Die Kaffeemaschine und ihr Kollege Niko

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „unsere Ärzte von der Anwendung EVA in jeglicher Hinsicht profitieren"!

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen die Teilnahmeerklärungen der Patienten für alle DMP-Programme angepasst werden.

Rufen Sie hierzu beim Patienten auf:

==> DMP

    - 11 (Teilnahmeerklärungen)

Die unterschiedlichen DMP Teilnahmeerklärungen wie z.B. Asthma, Brustkrebs, KHK, können Sie direkt in der Bildschirmmaske ausfüllen und ausdrucken.

Der Vorteil davon ist, dass die Teilnahmeerklärungen für Sie am Bildschirm wie die Orginale aussehen und auch so gedruckt werden können.

Sie können die Teilnahmeerklärungen aber auch direkt am Doppelpfeil aufrufen:

==> DMPTAB (Teilnahmeerklärung für Asthma)

==> DMPTBK (Teilnahmeerklärung für Brustkrebs)

==> DMPCOPD (Teilnahmeerklärung für COPD)

==> DMPKHK (Teilnahmeerklärung für Herzkrankheit)

==> DMPTDB (Teilnahmeerklärung für Diabetes mellitus)

==> DMPTUG (Teilnahmeerklärung für Indikationsübergreifend)

Sie haben richtig gelesen!

Die abasoft EDV-Programme GmbH ist nun auch auf Instagram aktiv!

Bei uns finden Sie die neusten Informationen, Ankündigungen, die Tipps der Woche und vieles mehr.

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"Oh, ein neuer Tipp der Woche!"

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„Ich bin lieber zu früh als zu spät.“

Mirko ist Softwareentwickler in unserem abasoft-Team.

Er hat einen Bachelor- sowie einen Masterabschluss in medizinischer Informatik gemeistert und arbeitet seit Februar diesen Jahres bei uns. Mirko ist vor allem für die Weiterentwicklung und die Pflege für unsere EVA-Praxissoftware zuständig.

· Größte Stärke:                                                     Seine Offenheit                                                               

· Besonderes Kennzeichen:                                     Er ist sehr hilfsbereit und hat einen dunklen Kleidungsstil

· Mirko ist Spezialist für...                                       Leistungsstatistiken im Unternehmen und Musik in seiner Freizeit

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Der Computer und seine Kopfhörer

Bei unserer Praxissoftware ist es ihm persönlich am Wichtigsten, dass „die Kunden zufrieden sind!"

Das TSVG gibt vor, dass Leistungen mit Bezug zur Terminvermittlung, außerhalb der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung, erstattet werden. Deshalb müssen Leistungen, die durch einen Termin der Terminservicestelle erbracht wurden, als solche gekennzeichnet werden.

Es kann auf der Scheinvorderseite aller Kassenabrechnungsscheine die sogenannte TSVG-Vermittlungsart im Feld „TSVG“ angegeben werden.

Hierzu gehen Sie in:      ==> k s (Stammdaten),

                                      - 2x F3 (Taste) drücken,

                                      - TSVG- Feld.

Das Feld „TSVG“ kann folgende Werte annehmen:

1 = TSS Terminfall

2 = TSS Akutfall

3 = HA-Vermittlungsfall

4 = offene Sprechstunde

5 = Neupatient

Falls ein Abrechnungsschein als „TSVG“ markiert ist, kann im Feld „TSVG-Info“ noch zusätzlich etwas eingetragen werden. Derart gekennzeichnete Scheine werden in der Leistungsstatistik zu den nicht budgetierten Leistungen dazugerechnet.