Auch wir brauchen mal bisschen Pause!

Um in unserer Mittagspause ein bisschen abschalten zu können, wird auch ab und zu eine Partie Tischkicker gespielt.

Wir benötigen allerdings noch Unterstützung - also schauen Sie doch mal auf unserem >> Stellenportal << vorbei!

Damit die Zuzahlungen bei dem Rezept sichtbar werden, wie es in Abbildung 1 zu sehen ist, müssen Sie zunächst den Parameter auf "J" für "Ja" setzen.

Um dorthin zu gelangen, geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

==> prm

Gehen Sie nun weiter zu Punkt 2 ("Weitere Parameter") und bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste. Anschließend sprinegen Sie zu Punkt 22 - "Medikamenten-Datenbank".

Nun werden Sie von EVA nach dem Nummernbereich gefragt. An dieser Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.

Sie gelangen zu der Tabelle, die Sie auch in Abbildung 2 sehen können. Ändern Sie nun nur noch den gewünschten Parameter (wie oben beschrieben).

„Man wächst mit seinen Aufgaben!“

Jasmin ist für die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing verantwortlich. Des Weiteren ist sie die Beauftragte für das Qualitätsmanagement bei uns im Haus.

Sie hat direkt nach dem Abitur angefangen in Hohenheim zu studieren und schloss den Bachelor in Kommunikationswissenschaften ab. Gleich im Anschluss absolvierte Jasmin den Masterabschluss in Kommunikationswissenschaften und Medienforschung. Sie war schon während ihres Studiums vier Jahre lang selbstständig und arbeitete nebenher ehrenamtlich, zum Beispiel an verschiedenen Websites. Zusätzlich leitete sie weitere vier Jahre ihren eigenen Online-Shop - wow!

Jasmin ist bei uns im Unternehmen seit Oktober des Jahres 2016 tätig und ist vor allem für die externe und interne Kommunikation zuständig. Aber auch Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen für Kunden (und gelegentlich auch Mitarbeitern), oder auch die Erhaltung und Zertifizierung des QM-Systems fallen in ihren Bereich.

· Größte Stärke:                                                     Die strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ihre Geduld                                                           

· Besonderes Kennzeichen:                                     Ihre zwei Möpse (Hunde)

· Jasmin ist keine Spezialistin, sondern ...               ... eine Allrounderin - sie traut sich an alles mögliche ran                    

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC mit den Grafikprogrammen, wie z. B. Adobe Photoshop oder InDesign

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „alle Informationen, die wir rausgeben, von den Kunden verstanden werden [...] und nachvollziehbar sind."

Um die Übersicht aller Befehle in EVA zu erhalten, gibt man am Doppelpfeil folgendes ein:

==> HILFE

Man wählt anschließend "Monitor" oder "Ausdruck" aus.

Im Feld „EVA-Befehl“ gibt man entweder gezielt den Befehl ein, nach dem man sucht, oder man bestätigt das Feld mit „F8“ und es werden alle Befehle von EVA angezeigt die am Doppelpfeil angegeben werden können (siehe Abbildung 1).

Alternativ kann auch ein Suchtext z.B. Sprechstunde eingetragen werden. Es werden nachfolgend, wie in Abbildung 2, die Befehle zur Sprechstunde ausgewählt.

Somit hat man die Möglichkeit sich jederzeit alle Befehle von EVA anzeigen oder sich ausdrucken zu lassen.

Das blaue „F“ zeigt an, dass ein Formular vorbereitet, aber noch nicht ausgedruckt wurde (siehe Abbildung 1). Der Aufruf am Doppelpfeil mit „F“ zeigt die vorbereiteten Formulare an (siehe Abbildung 2). Ob das Formular nur angezeigt oder auch gedruckt werden soll wird über die, u.a. in Abbildung 3 ersichtlichen, Parameter festgelegt.

==> PRM-2.-7.-Nummernbereich 2 und 3

Vorbereitete Formulare können für alle Patienten mit dem Befehl

==> LOE-2. gelöscht werden.

„Neuer Tag - Neues Glück.“

Celina arbeitet als Vertriebsmitarbeiterin bei uns. Als diese betreut sie unsere Bestandkunden und ist ständig auf der Suche nach potentiellen Neukunden.

Sie ist gelernte Krankenschwester und machte ein Duales Studium in angewandten Gesundheitswissenschaften - und absolvierte erfolgreich ihren Bachelor. Momentan arbeitet Sie an ihrem Master-Studium Public Health.

Celina ist Teil unseres abasoft-Teams seit April diesen Jahres. Neben den standardisierten Aufgaben eines Vertriebsmitarbeiters ist ihr Arbeitsalltag jedoch ziemlich facettenreich. Sie ist nämlich auch die Ansprechpartnerin für Kunden und Interessenten für jegliche Fragen über EVA. Zusätzlich berät Celina in Außeneinsätzen noch Praxen, bezogen auf deren Hardware. Und auch bei Messen und Veranstaltungen ist sie immer ganz vorne mit dabei.

· Größte Stärke:                                                     Ihre Spontanität, sowie ihre Ausdauer; aber auch die Eigenschaft als 

                                                                            Teamplayerin und ihr Improvisationstalent prägen sie                                                       

· Besonderes Kennzeichen:                                     Guter Humor und leider keinen Mercedes :-(

· Celina ist eine Spezialistin für ...                           ... das Reisen an sich und das Backpacken                  

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Die Kaffeemaschine und ihr Kollege Niko

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „unsere Ärzte von der Anwendung EVA in jeglicher Hinsicht profitieren"!

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen die Teilnahmeerklärungen der Patienten für alle DMP-Programme angepasst werden.

Rufen Sie hierzu beim Patienten auf:

==> DMP

    - 11 (Teilnahmeerklärungen)

Die unterschiedlichen DMP Teilnahmeerklärungen wie z.B. Asthma, Brustkrebs, KHK, können Sie direkt in der Bildschirmmaske ausfüllen und ausdrucken.

Der Vorteil davon ist, dass die Teilnahmeerklärungen für Sie am Bildschirm wie die Orginale aussehen und auch so gedruckt werden können.

Sie können die Teilnahmeerklärungen aber auch direkt am Doppelpfeil aufrufen:

==> DMPTAB (Teilnahmeerklärung für Asthma)

==> DMPTBK (Teilnahmeerklärung für Brustkrebs)

==> DMPCOPD (Teilnahmeerklärung für COPD)

==> DMPKHK (Teilnahmeerklärung für Herzkrankheit)

==> DMPTDB (Teilnahmeerklärung für Diabetes mellitus)

==> DMPTUG (Teilnahmeerklärung für Indikationsübergreifend)

Sie haben richtig gelesen!

Die abasoft EDV-Programme GmbH ist nun auch auf Instagram aktiv!

Bei uns finden Sie die neusten Informationen, Ankündigungen, die Tipps der Woche und vieles mehr.

"Wann war nochmal das Anwendertreffen?"

"Oh, ein neuer Tipp der Woche!"

Schauen Sie doch auf unserem Profil vorbei und folgen Sie uns kostenlos - um nichts mehr zu verpassen!

Egal ob Desktop-PC (links) oder mobil (rechts), einfach > hier < klicken und loslegen.

„Ich bin lieber zu früh als zu spät.“

Mirko ist Softwareentwickler in unserem abasoft-Team.

Er hat einen Bachelor- sowie einen Masterabschluss in medizinischer Informatik gemeistert und arbeitet seit Februar diesen Jahres bei uns. Mirko ist vor allem für die Weiterentwicklung und die Pflege für unsere EVA-Praxissoftware zuständig.

· Größte Stärke:                                                     Seine Offenheit                                                               

· Besonderes Kennzeichen:                                     Er ist sehr hilfsbereit und hat einen dunklen Kleidungsstil

· Mirko ist Spezialist für...                                       Leistungsstatistiken im Unternehmen und Musik in seiner Freizeit

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Der Computer und seine Kopfhörer

Bei unserer Praxissoftware ist es ihm persönlich am Wichtigsten, dass „die Kunden zufrieden sind!"

Das TSVG gibt vor, dass Leistungen mit Bezug zur Terminvermittlung, außerhalb der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung, erstattet werden. Deshalb müssen Leistungen, die durch einen Termin der Terminservicestelle erbracht wurden, als solche gekennzeichnet werden.

Es kann auf der Scheinvorderseite aller Kassenabrechnungsscheine die sogenannte TSVG-Vermittlungsart im Feld „TSVG“ angegeben werden.

Hierzu gehen Sie in:      ==> k s (Stammdaten),

                                      - 2x F3 (Taste) drücken,

                                      - TSVG- Feld.

Das Feld „TSVG“ kann folgende Werte annehmen:

1 = TSS Terminfall

2 = TSS Akutfall

3 = HA-Vermittlungsfall

4 = offene Sprechstunde

5 = Neupatient

Falls ein Abrechnungsschein als „TSVG“ markiert ist, kann im Feld „TSVG-Info“ noch zusätzlich etwas eingetragen werden. Derart gekennzeichnete Scheine werden in der Leistungsstatistik zu den nicht budgetierten Leistungen dazugerechnet.

Wir - die abasoft EDV-Programme GmbH - wurden von der Focus-Business zum Top Arbeitgeber des Mittelstands im Jahr 2020 gekürt!

Auf diese Auszeichnung sind wir natürlich besonders stolz - und sagen DANKE!

Danke an unsere Mitarbeiter, dass Sie so freundlich, kompetent und hilfsbereit jeden Tag auf´s Neue an unserer Seite stehen und für Sie da sind!

Denn ohne Sie wären wir nicht hier, wo wir heute stehen.

Die Liste erscheint am 26. November 2019 in der FOCUS-BUSINESS Ausgabe "Arbeitgeber des Mittelstands".

Zusätzlich können Sie gerne unser >>> kununu Profil <<< besuchen, um sich selbst zu überzeugen!

>>>Downloadbereich<<<<

Mit unserem >>> Shop <<< sind Sie über die neusten Produkte informiert und sind immer auf dem neusten Stand!

Schauen Sie doch gleich mal vorbei!

Die Voraussetzung hierfür ist, dass Sie mit Dokumentationskürzeln arbeiten!

Oftmals ist das Arztkennzeichen nicht identisch mit demjenigen, der die Ziffer einträgt.

Beispiel: Die MFA trägt eine Ziffer mit dem Kennzeichen A für Arzt ein.

Bitte stellen Sie die Parameter wie folgt ein:

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 3. Medizinische Dokumentation
• Nummernbereich = 73
  
• 73. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeile nach AKZ = N

==> PRM

• 2. Weitere Parameter
• 3. Medizinische Dokumentation
• Nummernbereich = 74
• 74. Falldaten: Wenn 71=J, Dok.-Kürzel aus AKZ ermitteln = J

Danach ist die Anzeige in der Fallakte z. B. : Q AS 33040#

(AS = Dokumentatiosnkürzel, # = Arztkennzeichen)

>>>Downloadbereich<<<<

Immer wieder werden wir gefragt, was genau eigentlich mit den Anrufen geschieht, die sich auf dem Anrufbeantworter (kurz "AB") befinden. Lesen Sie nun einen Einblick in unsere tägliche Arbeit:

Wir arbeiten intern mit einem sogenannten "Ticketsystem". Das bedeutet, dass jeder Fall / jede Frage / jedes Problem / jeder Anruf von unseren Kunden in ein Ticket umgewandelt wird.

Ihre Anfrage geht somit NICHT verloren!

Sie landet immer - egal ob per Mail, Fax, telefonisch oder auf dem AB - in unserem Ticketsystem. Innerhalb dieses Systems haben alle Kunden bei uns ein "Kundenportal", in welchem alle wichtigen Angaben Ihrer Praxis gespeichert sind (z. B. Firewall vorhanden oder nicht).

Landet bei uns also eine Serviceanfrage, wird diese zu einem Ticket umgewandelt, Ihrem Kundenportal zugeordnet und unsere Hotlinemitarbeiterinnen und -mitarbeiter dokumentieren in diesem alle Informationen zu Ihrer Anfrage! Ist die Serviceanfrage beantwortet, wird das Ticket von uns geschlossen und archiviert.

Sie können sich das wie bei EVA vorstellen: Sie sind in dem Fall der „Patient“ und wir dokumentieren in Ihrer „Fallakte“ alle wichtigen Informationen zu Ihrem Besuch.

Was wir Ihnen damit sagen möchten:

Bei uns geht keine Anfrage oder Anrufbeantworternachricht verloren! Im Gegenteil:
Mehrere Anfragen zu einem Thema verursachen jedes Mal ein neues Ticket. Unsere Mitarbeiter müssen jede AB-Nachricht abhören, jede Mail und jedes Fax durchlesen und Ihrem Kundenportal ggf. einem bereits bestehendem Ticket zuordnen.

Das verzögert unsere Rückrufzeiten enorm. Bitte stellen Sie deshalb eine Service-Anfrage immer nur einmal!

Wo stelle ich welche Anfrage?

Anwenderfragen bitte an unsere Hotline unter 07141 - 14 12 120.

Technische Fragen an unsere Techniker unter 07141 - 14 12 130.

Beratung und Bestellungen zu unserem Soft- und Hardwareangebot an unseren Vertrieb unter 07141 - 14 12 140.

Fragen zu Rechnungen, Adressänderungen und Wartungsverträgen an unsere Buchhaltung unter 07141 - 14 12 10.

Tipp: Speichern Sie sich die Hotlinenummer als Durchwahl ab bzw. prüfen Sie Ihre bereits bestehenden Durchwahlen auf Aktualität!

Im Januar 2020 läuft nun offiziell der Support von Windows 7 aus.

Sie bekommen auf Ihre PC´s, auf denen Windows 7 läuft, somit KEINE Sicherheitsupdates mehr.

Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Systeme rechtzeitig auf Windows 10 uprgraden!

Wir raten Ihnen DRINGEND AB, Rechner ohne aktuelle Sicherheitsupdates zu verwenden.

Als Praxisinhaber haften Sie für grob fahrlässige Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk!

Neben der Haftung kommen auch weitere Probleme bei der Nutzung von veralteten Betriebssystemen, wie zum Beispiel Windows XP oder Windows 7, auf Sie zu:

• Ihr Sicherheitsrisiko erhöht sich um ein Vielfaches.
• Der Programmsupport von Drittherstellern wird nach und nach eingestellt.
• Virenscanner werden diese Betriebssysteme langfristig nicht mehr unterstützen.
• Der EVA-Support kann unter diesen Betriebssystemen auf lange Sicht nicht mehr garantiert werden!

Bitte nehmen Sie diese Probleme und Risiken ernst!

Wir raten allen Anwendern von Windows XP und Windows 7 zu einem Umstieg auf Windows 10.

Setzen Sie sich gerne mit unseren Technik-Team unter

07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de

oder unserem Vertrieb unter

07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

in Verbindung.

Wir haben Gute Nachrichten für Sie!

Für das Zusatzmodul Einfach.Digital.Vernetzt. ist ab sofort auch der elektronischen Arztbrief in EVA verfügbar!

 Wir sind damit einer von nur drei Softwareanbietern, die den eAB ab sofort anbieten können.

Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen, wie z. B. von ...

• der einfachen, schnellen und sicheren Handhabung,
• dem geringeren Aufwand,
• der höhere Ertrag durch Boni,
• der verbesserten Patientenversorgung,
• und vielem mehr.

Lesen Sie >>>hier<<< alles, was Sie über das Projekt wissen müssen!

Bestellen Sie das Modul >>>hier<<< in unserem Shop.

Um zu erkennen welches Formular für welches Medikament verwendet wurde gibt es zwei Möglichkeiten:

1.  ==>vrp
   In der Spalte „Form“ wird das Formularkürzel z. B. "RP" angezeigt (siehe Abbildung 1).
   
2. In der Fallakte unter der Textgruppe "ME" das Medikament mit links anklicken und in einer der rechten Spalten wird das Formularkürzel z. B. RP angezeigt (siehe Abbildung 2)

Erneut treibt ein neuer "Malware-Wurm" sein umtreiben und nutzt dabei bevorzugt Doc.-Dateien. Der Virus "Emotet" ist derzeit einer der teuersten und schädlichsten Bedrohungen. Dieser stammt von hochprofessionellen und finanziell motivierten Cyberkriminellen. Eine Infizierung mit dem Virus hätte demnach schwerwiegende Folgen.

Wie gelangt Emotet in Ihr Netzwerk?
Dies geht über viele Wege. Emotet versteckt sich gerne in Anhängen und Links. Dabei tarnt er sich als täuschend echte Mail großer und bekannter Firmen (wie z. B. Amazon oder Paypal). In der Mail werden Sie zum Klick auf eine schädliche Datei oder Link aufgefordert. 

Das Ziel?

• So viele Systeme wie möglich infizieren
  Dabei bewegt sich Emotet automatisch von PC zu PC.
  
• Weitere Schadmails versenden
  
  
• Abgreifen von wichtigen Kontodaten
  Emotet injiziert Ihrem Browser einen Code, um beim nächsten Login Ihr Bank- und Paypal-Konto automatisch zu belasten.
  
• Sammeln von Daten
  E-Mail-Adresse und Namen werden gesammelt und weiter verkauft.
  
• Sammeln von Benutzerdaten und Passwörtern
  
  
• Emotet als Ablenkung für gezielte Angriffe
  Während versucht wird Emotet einzudämmen, werden Daten verschlüsselt und Lösegeld gefordert.
  
  

Der Schaden:

• Datenverlust
• Erhebliche finanzielle und betriebliche Kosten
• Meldung eines Datenschutzvorfalls (Verbunden mit einem hohen Aufwand und Reputationsverlust)
• Sicherheitsverlust

Schützen Sie Ihr System vor Ransomware!

Zum einen durch ein aktuelles Betriebssystem (Windows 10) und durch das Durchführen von regelmäßigen Updates. Zum anderen durch einen professionellen Virenschutz / Firewall wie z. B. von Sophos. Durch die Produkte von Sophos erhalten Sie sogar einen mehrschichtigen Schutz der verhindert, dass die Bedrohung überhaupt in Ihr Netzwerk gelangt! Bitte sensibilisieren Sie auch Ihre Mitarbeiter zu dem Thema und öffnen Sie KEINE Doc.-Dateien und verdächtigen Mails. 

Warum schafft das mein kostenloser Virenschutz und / oder meine kostenlose Firewall nicht?

• Sophos verhindert bereits die Zustellung von schädlichen Mails
• Der integrierte Anti-Exploits-Schutz von Sophos verhindert die unberechtigte Ausführung von Anwendungen
• Alle Sophos Produkte "lernen" mit der Zeit dazu und verhindern so eine automatische Installation von Malware
• Produkte von Sophos unterbinden die Kommunikation von Schadsoftware, wodurch diese keine notwendigen Anweisungen mehr erhalten

Natürlich sind die Produkte von Sophos keine Wunderwaffe, ABER Sie erhalten eine breite Palette an Schutztechnologien. Diese können letztendlich die entscheidende Rolle spielen und bietet Ihnen den BESTMÖGLICHEN Schutz.

Und das beste: 

Über den Bildschirm können Sie alle Firewall-Regeln selbst verwalten und haben dabei den umfassenden Überblick.

Sophos ist deshalb auch so stark bei der Abwehr von Ransomware, weil alle Produkte von Sophos miteinander "sprechen". Dadurch erhalten Sie einen zweistufigen Schutz:

Sollte die Firewall etwas verdächtiges entdecken, wird der Virenschutz informiert und das System isoliert um eine Verbreitung im Netzwerk zu unterbinden. Sollte der Virenschutz etwas verdächtiges auffallen, wird die Firewall informiert und ebenfalls das System isoliert um dem Virus die notwendige Kommunikation nach Außen zu verhindern.

Einen interessanten Artikel zu dem Thema finden Sie auch unter:
https://www.heise.de/security/meldung/Schutz-vor-Emotet-Besserer-Umgang-mit-Doc-Dateien-4452870.html

Sollten Sie noch keinen professionellen Virenschutz und Firewall besitzen, dann lassen Sie sich gerne unverbindlich von unserem

• Technik-Team 07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de
• Vertriebs-Team 07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

beraten. Wenn Sie bereits wissen was Sie brauchen, dann können Sie auch in unserem Shop alle notwendigen Komponenten bestellen. Alle wichtigen Informationen können Sie aber auch gerne hier nochmal nachlesen.

Warnung bei Verordnung von Medikament-Medikament

Hier wird die Verträglichkeit von Medikament zu Medikament geprüft und entsprechende Warnhinweise wie oben beschrieben angezeigt.

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

• ==> prm
• 2. Weitere Parameter
• 22. Medikamenten-Datenbank
• Nummernbereich: 51 An diesem BS ME-ME-Interaktionen automatisch prüfen

Warnung bei Schwangerschaft und Stillzeit

Bei Vorliegen einer Schwangerschaft werden automatisch die entsprechenden Warnhinweise der Präparate angezeigt. Kontraindikationen werden rot und andere Hinweise in gelber Farbe dargestellt. Wird anhand des Mutterschaftscheins festgestellt, dass möglicherweise eine Stillzeit vorliegt, werden auch die Hinweise zur Stillzeit berücksichtigt.

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

• ==>prm
• 2. Weitere Parameter
• 22. Medikamenten-Datenbank
• Nummernbereich: 52. An diesem BS Pat.-ME-Interaktionen automatisch prüfen (J/N)

Nach Aktivierung dieses Parameters bietet EVA an, die Option für alle Bildschirme zu übernehmen. Unabhängig davon kann die Interaktion jedoch weiterhin manuell bei Auswahl eines Medikaments gestartet werden.

Damit die Tagessicherung problemlos funktioniert sollten Sie darauf achten, dass Sie die archivierten Dateien im EVA-Archiv regelmäßig auf einer externen Festplatte sichern. Bitte kontrollieren Sie folgende Einstellung:

==> archiv

• Extras
• Einstellungen
• hier muss „Im Info-Bereich Meldungen zur ISO-Abbildverwaltung anzeigen“ angehakt sein (siehe Abbildung 1)

Sobald Sie dann eine entsprechende Meldung erhalten schließen Sie die externe Festplatte an, wählen im EVA-Archiv erneut

• Extras
• ISO-Abbilder verwalten (siehe Abbildung 2)

Nun wählen Sie die Datei mit dem Status „Nicht archiviert“ aus. Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die externe Festplatte aus und können nun mit einem Linksklick auf „In folgenden Ordner archivieren“ die Datei auf Ihrer Festplatte speichern (siehe Abbildung 3).

Sicherlich ist Ihnen das Schreiben des MEDI Verbunds vom 28.Mai 2019 mittlerweile auch bekannt. Sollten Sie es nicht kennen oder nicht erhalten haben, finden Sie das offizielle Schreiben auch online unter: https://blog.medi-verbund.de/2019/05/ti-konnektor-praxen-haften

Wir, von abasoft, haben während des gesamten TI-Rollouts, entsprechend der Vorgaben der gematik, die TI-Komponenten installiert. Unsere Techniker sind, ebenfalls entsprechend der Vorgaben, offiziell von der gematik zertifiziert. Techniker, die diese Zertifizierung nicht haben, dürfen KEINE Installationen vornehmen. Die Vorgaben haben wir somit stets eingehalten.

Es ist uns wichtig, dass wir Ihnen einen umfassenden Service anbieten. Als Softwarehaus für Ärzte bieten wir Ihnen von der Hardware, Software und das notwendige Zubehör alles aus einer Hand an. Dazu gehört auch, dass wir uns um Ihr Netzwerk und System kümmern. 

Bereits seit geraumer Zeit empfehlen wir unseren Kunden auch eine professionelle Firewall und Virenschutz. Allerdings können wir Ihnen nur eine Empfehlung aussprechen. Entscheiden und Handeln müssen Sie jedoch selbst. Praxisinhaber müssen für eine ausreichende Sicherung sorgen und haften letztlich auch dafür. 

Heutzutage reicht ein einfaches Virenprogramm nicht mehr aus. Patientendaten sind einer der sensibelsten Daten überhaupt! Hacker, Angriffe, Viren und Verschlüsselungstrojaner werden nicht nur häufiger, sondern auch immer raffinierter. Und ohne geeigneten Schutz werden Sie letztlich immer angreifbarer. Wie der menschliche Organismus, kann auch dieses System durch schädliche Angriffe von außen Schaden nehmen (zum Teil irreparabel). Hier ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich informieren und auch hier eine Vorsorge, in Form von IT-Sicherheit, vornehmen. Sie geben mir sicherlich recht, wenn ich sage: Vorsorge ist besser als Nachsorge.

Eine professionelle Firewall und Virenschutz ist heute einfach ein MUSS! Natürlich gibt es bereits kostenlose Programme, jedoch sind diese für den Schutz von sensiblen Patientendaten und durch die Raffinesse heutiger Cyber-Angriffe ungeeignet! Oder wie würden Sie es finden, wenn der Patient sich durch 'Dr. Google' die Impfungen selbst verpasst und die Behandlung von Masern selbst vornimmt?!?

Warum nehmen Sie es in Kauf, sowohl digital als auch rechtlich angreifbar zu sein, wenn wir Ihnen eine Lösung bieten, mit der Sie sich bestmöglich absichern können?

Wir bieten unseren Kunden mit Sophos eine passende Lösung für Ihre medizinische Einrichtung an. Als Testsieger seiner Klasse erhalten Sie eine professionelle Lösung, die es Ihnen möglich macht sicher und zuverlässig Ihre Daten und Ihr Netzwerk zu schützen. 

Ein ausreichend geschütztes Netzwerk besteht dabei IMMER aus einem Virenschutz und einer Firewall. Wir empfehlen unseren Kunden daher IMMER die Kombination aus Firewall und Virenschutz! 

Warum? Wo liegt der Unterschied?

> Virenprogramm:

Grob und einfach erklärt liegt der Unterschied darin, dass ein Virenprogramm Ihr System vor Viren und digitalen Würmern schützt. Zusätzlich scannt es regelmäßig Ihr System und Ihre Dateien auf Schadsoftware.

> Firewall:

Eine Firewall dagegen schützt Ihr System vor Angriffen von außen, Hackern und Anwendungen, die versuchen von außen auf Ihr Netzwerk zu kommen oder versuchen unrechtmäßig Daten aus Ihrem System abzugreifen.

Wir lassen Sie aber nicht alleine damit!

Wenn Sie sich für unsere Sicherheitslösung entscheiden, prüfen und updaten speziell von Sophos geschulte und zertifizierte abasoft-Mitarbeiter jede Woche Ihr System aufs Neue und das Beste:

Über die Dashboardfunktion von Sophos haben auch Sie den vollen Überblick und den kompletten Handlungsspielraum über Ihre Netzwerksicherheit! 

Sollten Sie sich dennoch unsicher bei dem Thema sein, können Sie unter

http://www.abasoft.de/praxissoftware/it-sicherheit

nochmal alles Wichtige nachlesen. 

Ab sofort können Sie auch ganz bequem über unseren abashop-Onlineshop Ihre Firewall und Virenschutz (zukünftig bald auch noch mehr Produkte) 24/7 selbst ONLINE BESTELLEN:

https://www.abasoft.de/abashop/firewall/

Vorteil für Sie: Sie erhalten schnellstmöglich und unkompliziert Ihren umfassenden Netzwerkschutz. 

Natürlich bekommen Sie weiterhin unter 07141 - 14 12 130 auch eine persönliche Beratung von unserem Technikteam oder unter 07141 - 14 12 140 von unserem Vertriebsteam.

Bei den Dokumenten im Archiv wird nun hinterlegt, ob, von wem und wann diese gelesen wurden. 

Bei der Verwaltung von Dokumentenarten kann zusätzlich eingestellt werden, ob eine bestimmte Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert (siehe Abbildung 1). 

Bei Dokumenten deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert, wird in der Dokumenteneinsicht und in der Dokumentensuche nun eine zusätzliche Spalte mit einer Checkbox angezeigt. Anhand dieser Checkbox wird der Status des Dokumentes z. B. der „Gelesen“-Status sichtbar.

Durch Setzen des Hakens in einer Checkbox wird das Dokument als gelesen markiert. Wenn der Haken entfernt und das Dokument wieder

als ungelesen markiert werden soll, muss ein weiterer Dialog bestätigt werden (siehe Abbildung 2). 

Dokumente können nun auch direkt beim Archivieren als gelesen markiert werden. Hierzu muss der Haken in der Checkbox beim Archivieren gesetzt sein (siehe Abbildung 3). 

Wird das Dokument als gelesen markiert, erhält es einen Zeitstempel und das angemeldete Dokumentationskürzel wird hinterlegt. Diese Informationen können eingesehen werden, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag im Archiv fahren (siehe Abbildung 4). 

In der Suche kann nach gelesenen oder ungelesenen Dokumenten gefiltert werden. Ist einer dieser Filter aktiv, werden nur Dokumente angezeigt, deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert.

Im EVA Arbeitsplatz werden ungelesene Dokumente in der Seitenleiste mit einer fetten dunkelblauen Schriftfarbe dargestellt. Die Darstellung ändert sich, sobald das Dokument im Archiv als gelesen markiert wird (siehe Abbildung 5). 

Eine Gebührenziffer können Sie entweder nach einem Leistungstext oder nach einem Teil der Ziffer suchen.

Variante 1: Q ?impf

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Gebührenziffern in denen der gesuchte Text enthalten ist gesucht.

Variante 2: Q ?02

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Ziffern die mit "02" beginnen gesucht.

Es lassen sich ganz einfach Gebührenziffern rückdatieren.

Ein Beispiel:

Ziffer 02100 für den Vortag erfassen.

Sie gehen dazu wie folgt vor: 

==> q -1-02100

Die "1" kann mit einer beliebigen anderen Zahl (Tage rückwärts) ausgetauscht werden.

Eine Aufteilung der Rechnung wird oft dann notwendig, wenn Privatleistungen die Jahresgrenze überschreiten. Die Leistung kann dann auf zwei Rechnungen aufgeteilt werden.

Der EVA-Befehl hierfür lautet:

==>K PLD

bei "PR"-Fällen und bei "BG"-Fällen mit: ==>K BLD

Dazu wie in Abbildung 1 bei "Abrechnung von – bis" das Datum eingrenzen und mit der "F9"-Taste abspeichern.

Nochmaliger Aufruf mit:

==>K PLD

oder bei BG-Fällen mit ==>K BLD

Anschließend erscheint das Menü aus Abbildung 2 zur Aufteilung der Rechnung. Hier kann jetzt entschieden werden, ob die Rechnung aufgeteilt werden soll.

In ==>PAD

• 1. Vorbereitete Rechnungen

erscheint die aufgeteilte Rechnung mit zwei unterschiedlichen Rechnungsnummern und aufgeteiltem Betrag.

Sie möchten eine Statistik über die teuersten Patienten erhalten?

Geben Sie dazu am Doppelpfeil einfach folgendes ein:

==> hit

Sie gelangen anschließend in eine Maske, in der Sie auswählen können ob Sie sich die Medikamenten- oder Heilmittelstatistik ausgeben lassen möchten. Zusätzlich müssen Sie noch zwischen Jahres- oder Quartalsstatistik wählen.

Die Ausgabe erfolgt nun auf dem gewünschten Monitor oder in gedruckter Form.

Um ein neues Behandlungsdauer-Kürzel anzulegen geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein

--> tmprm

• Punkt 3 "Behandlungsdauer-Kürzel"

Als nächstes vergeben Sie ein Kürzel bestätigen dieses. In Abbildung 1 ist der nächste Eingabemaske abgebildet, dort geben Sie die Zeitangabe, den Anlass und die Farbe an. Speichern Sie das vollständig angelegte Kürzel ab und verwenden Sie es bei der Terminvergabe. Dazu müssen Sie bei der Terminvergabe auf das "D" von Dauer klicken und sich Ihr gewünschtes Kürzel auswählen (siehe Abbildung 2).

Damit beim Aufruf des Patienten sofort sichtbar ist ob ein Bauchaortenscreening möglich ist, wurden in EVA zwei PAL-Listen in den Vorlagen hinterlegt.

Diese können Sie wie folgt aktivieren und die gewünschte Anzeige nach Ihren Wünschen bearbeiten (ICON oder Kürzel anlegen).

==> PAL

• Erfassung einer neuen Liste
• Vorlage - hier die Listen "Bauchaorten-screening" und "Bauchaortenscreening-Aufklärung" auswählen 

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) müssen die Finanzbuchhaltungsdaten den Finanzbehörden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden können.

Dies können Sie in EVA über 

==> FIBU

• 5. Sonderfunktionen
• 1. Export der Finanzbuchhaltung nach GoBD

Anschließend kann ein Datenexport (csv.-Datei) der PL- und BG-Rechnungen innerhalb eines gewünschten Zeitraums durchgeführt werden. 

Für die bessere Übersicht können nun die Patientenlisten (PAL) auch zu Gruppen zusammengefasst werden.

Jede Patientenliste kann einer Gruppe zugewiesen werden. Eine Gruppe ist eine maximal sechs Elemente lange Zeichenfolge und besteht aus Buchstaben und Zahlen. Das Komma, das Semikolon und das Dollarzeichen sind nicht erlaubt.

Die Übersicht der Patientenlisten kann nach Gruppen gefiltert angezeigt werden. Durch das Anklicken der Spaltenüberschrift „Gruppe“ oder durch das Drücken der Tastenkombination "Strg" + "G" kann der Gruppenfilter modifiziert werden. Mehrere Gruppen können durch das Trennen mit einem Komma angegeben werden.

Der Gruppenfilter kann auch über die Befehlszeile vorgegeben werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Definition von Buttons hilfreich.

Wenn beispielsweise alle Listen der Gruppe "MFA" angezeigt werden sollen, dann wäre dies mit folgendem Befehl zu erreichen:

==> PAL Gruppe: MFA

Es besteht außerdem die Möglichkeit in einem Aufruf alle Patientenlisten einer Gruppe neu aufsetzen zu lassen:

==> PAL Gruppe: MFA *

Hinweis: Bei der Suche nach Gruppen unterscheidet EVA zwischen Klein- und Großschreibung!

Sie möchten auf Ihren Privatliquidationen nur die Akutdiagnosen stehen haben oder nur die Abrechnungsziffern ohne Diagnose?

Dazu drücken Sie in der vorbereiteten Rechnung (PLM) einfach auf die "F10"-Taste (siehe Abbildung 1).

Nachfolgend kann wie in Abbildung 2 die Textgruppe der Diagnosen (DP/D) und die Textgruppe der Dauerdiagnosen (DDP/DD) in der aktuellen Rechnung geändert werden. Wenn Sie die Textgruppen entfernen erscheinen auf der Rechnung auch keine Diagnosen mehr.

Wird die Textgruppe Dauerdiagnosen (DDP/DD) weggelassen, werden nur die aktuellen Diagnosen auf die Rechnung übernommen. Wenn Sie die Textgruppe Diagnosen (DP/D) entfernen werden nur Dauerdiagnosen übernommen.

war ein voller Erfolg! Wir hatten also wieder eine Menge Spaß und haben uns ganz besonders gefreut, dass wir wieder viele nette Bestandskunden an unserem Stand begrüßen durften.

Dieses Jahr haben wir insbesondere unsere TI-Komponenten sowie die Vorteile unseres Programms vorgestellt.

Welche Vorteile bietet Ihnen EVA?

• Schnell durch Linux-Server 
• Teilnahme von abasoft EDV-Programme GmbH an "Einfach.Digital.Vernetzt" 
• Kostenlose Nutzung des Moduls "Einfach.Digital.Vernetzt" für EVA-Nutzer 
• Alle Arbeitsplätze sind im Lizenzpreis enthalten
• Hauseigene Anwender- und Technik-Hotline
• Kostenloser Medikationsplan
• Kostenlose GDT, BTD und LDT -Schnittstelle
• Kostenlose Probekonvertierung vor der Datenübernahme
• Kostenlose Datensicherung

uvm. ! Wenn Sie also keine Zeit hatten uns auf der Messe zu besuchen, dann vereinbaren Sie doch einfach einen individuellen Demo-Termin (>>>Demo-Termin vereinbaren). Unsere Vertriebsmitarbeiter zeigen Ihnen gerne die Vorteile unseres Programms und wie Sie damit noch effizienter arbeiten können.

Im Praxisalltag kommt es mal vor, dass beim Archivierungsvorgang ein eingescanntes Dokument dem falschen Patient zugeordnet und archiviert wurde. Da das Löschen hier nicht erlaubt ist, muss das falsch archivierte Dokument dem „richtigen Patienten“ zugeordnet werden.

Dokument ändern
Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient, zu dem falsch archiviert wurde muss aufgerufen sein. Nun wählen Sie das falsch archivierte Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument ändern" auswählen.

oder

Sie klicken direkt den Button „Die Metadaten zu diesem Dokument ändern“ an (siehe Abbildung 1) 

oder

Sie gehen über die Menüleiste auf „Bearbeiten“ – "Dokument ändern". Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, dort wählen Sie den richtigen Patienten aus und bestätigen die Eingabe. Gleichzeitig wird das Dokument auch beim „richtigen Patienten“ in der Textgruppe für das EVA-Archiv in EVA abgelegt.

Dokument exportieren

Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient muss aufgerufen sein. Wählen Sie nun das zu exportierende Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument exportieren" auswählen.

oder

Sie klicken direkt den Button „Das Dokument in einem Ordner speichern“ an (siehe Abbildung 2). Exportordner auswählen und speichern. 

Abbildung 1 zeigt die Übersicht im Laborblatt. Um dort eine bessere Übersicht zu erhalten, ist es möglich die Reihenfolge der Untersuchungen zu ändern.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

 ==>LABPRM

• 9. Reihenfolge Untersuchungen editieren

Anschließend erscheint wie in Abbildung 2 die Liste aller Untersuchungen.

Die hier festgelegte Reihenfolge der einzelnen Untersuchungen gilt generell in allen Laborblättern bei allen Patienten. Dies gilt sowohl für die manuelle Eingabe als auch bei der Übernahme durch die DFÜ. Eine neu angelegte Untersuchung wird dann an den Schluss dieser Reihenfolge eingefügt.

Ändern der Reihenfolge

Um eine Untersuchung an einer bestimmten Stelle einzufügen, überschreibt man einfach das alte mit dem neuen Untersuchungskürzel.

Nach der Bestätigung mit Enter rutscht das überschriebene und alle anderen Untersuchungskürzel einen Platz nach vorne.

Beispiel:
Angenommen "Leukozyten" (abgekürzt mit "LEUKOZ") soll an neunter Stelle stehen (siehe Abbildung 2). Sie überschreiben dazu einfach das Kürzel "ERY" mit "LEUKOZ". "ERY" steht anschließend an achter und "LEUKOZ" an neunter Stelle.

Die Reihenfolge kann jederzeit wieder geändert werden. Die geänderte Reihenfolge ist beim nächsten Aufruf des Laborblattes sofort sichtbar.

Ein Kostenvoranschlag kann mit dem Befehl ==>QPK erstellt werden. Der Befehl ==>QPK entspricht dem Befehl QP und dient zur Eingabe von Leistungsziffern, die im Kostenvoranschlag berücksichtigt werden sollen.

Es kann auch ein bereits existierender QC-Code zur Erstellung eines Kostenvoranschlags verwendet werden. Das können Sie mit dem Befehl ==> QCK. Nach Eingabe der Ziffern kann der Kostenvoranschlag über den Befehl ==>PLK überprüft werden. Ist alles in Ordnung, wird der Kostenvoranschlag über ==>L PLK ausgedruckt.

Kostenvoranschläge können zusätzlich auch mit Diagnosen ausgegeben werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• ==> PRM
• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter
• 88. Kostenvoranschlag PLK mit Diagnosen

Der Kopf des Kostenvoranschlags wird wie in der Privatliquidation aufgesetzt. Statt der Textbausteine des Rechnungsanfangs und des Rechnungsenders werden die Textbausteine „Kostenvoranschlag Anfang“ und „Kostenvoranschlag Schluss“ verwendet.

Diese Textbausteine können editiert werden unter

• ==>PRM
• 2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
• 2. Privatliquidation, Textbausteine
• 49. Kostenvoranschlag Anfang
• 50. Kostenvoranschlag Schluss

Um eine Rechnung zu erstellen, können die in QPK eingegeben Ziffern über die Fallakte in QP-Ziffern umgewandelt werden. Dazu einfach in der Textgruppenspalte der Fallakte auf QPK klicken und in QP umändern.

Die csv.-Datei kann zur Erstellung eines Serienbriefs mit Word etc. genutzt werden. Geben Sie dazu folgenden Befehl in EVA an:

==> UAEXPO

Im nächsten Schritt öffnet sich die Maske aus Abbildung 1. Über den Punkt "1. Exportieren" wird die Liste automatisch erzeugt und in dem vorher angelegten Pfad (Datei:) abgelegt. Dieser Pfad muss unbedingt über den Punkt "2. Parameter" vorab festgelegt werden. In dieser Liste, wie sie auch in Abbildung 2 zusehen ist, werden alle in EVA erfassten überweisenden Ärzte übernommen. In dieser Liste können Sie folgendes nacheinander angeben

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• Fachrichtung
• etc.

(siehe Abbildung 3). Abschließend kann die Liste, wie in Abbildung 4, in die angegebene Datei exportiert werden.

Tag 2 auf der Practica geht bei uns wieder gut gelaunt los. Unsere Praxissoftware "EVA" ist einfach zum verlieben 💕💕 und hat bereits viele Fans 😉 lasst Euch von unserer Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unserem Technik-Teamleiter überzeugen 🤗🤗

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Wir freuen uns, heute am 1.Tag der Practica zahlreiche Besucher an unserem neuen Stand begrüßen zu dürfen.

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Die Heilmittel-Richtlinie enthält als Anlage 2 eine Diagnoseliste, die Erkrankungen aufführt, bei denen eine langfristige Heilmitteltherapie erforderlich werden kann. Steht der ICD-Code der Erkrankung auf dieser Liste, gilt ein langfristiger Heilmittelbedarf von vorneherein als genehmigt. Damit entfällt ein Antrag bei der Krankenkasse.

Bei passenden ICD-Codes erfolgen Hinweise die Hinweise aus Abbildung 1 und 2. Bei Auswertungsfunktionen werden alle Verordnungen mit langfristigem Heilmittelbedarf gesondert gezählt und angezeigt. 

Sie können sich Ihre Buttons

• mit einem Text
• nur einem Icon oder
• mit einem Text und einem Icon

verschönern. In Abbildung 1 sind einige Beispiele ersichtlich.

Um einen ein Button zu bearbeiten machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Button. Es öffnet sich anschließend das Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich nachfolgend das Fenster aus Abbildung 2.

Hier müssen Sie nun die gewünschte Individualisierung auswählen. Bei der Iconauswahl öffnet sich anschließend ein Fenster mit einer Auswahl an verfügbaren Icons (siehe Abbildung 3).       

Nach der Auswahl gelangen Sie wieder in das Bearbeitungsmenü. Sie müssen Ihre Auswahl nun nur noch abspeichern und FERTIG!