Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse
Die Krankenkasse und die BG-Daten können Sie sich über den Befehl
==> m kk
beim Patienten anzeigen lassen.
Durch bestätigen der Enter-Taste wird der Befehl ausgeführt und Ihnen werden die Kassendaten wie in Abbildung 1 angezeigt.
Technische Hotline
Wir sind auf der Practica!
Nicht vergessen:
Sie können uns vom 24. - 27.Oktober live auf der Practica in Bad Orb besuchen kommen!
Weitere Informationen sowie das Programm finden Sie unter:
http://www.practica.de/cms/
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Tipp der Woche: Individualisierung der Buttons mit Icon und/oder Text
Sie können sich Ihre Buttons
- mit einem Text
- nur einem Icon oder
- mit einem Text und einem Icon
verschönern. In Abbildung 1 sind einige Beispiele ersichtlich.
Um einen ein Button zu bearbeiten machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Button. Es öffnet sich anschließend das Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich nachfolgend das Fenster aus Abbildung 2.
Hier müssen Sie nun die gewünschte Individualisierung auswählen. Bei der Iconauswahl öffnet sich anschließend ein Fenster mit einer Auswahl an verfügbaren Icons (siehe Abbildung 3).
Nach der Auswahl gelangen Sie wieder in das Bearbeitungsmenü. Sie müssen Ihre Auswahl nun nur noch abspeichern und FERTIG!
Fristverlängerung zur TI-Anbindung
Die Frist zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur wurde nun offiziell bis zum 30. Juni 2019 verlängert. Es sollten bis Jahresende jedoch alle medizinischen Einrichtungen eine Bestellung aufgegeben haben.
Wir raten unseren Praxen somit bis zum Jahresende Ihre TI-Bestellung aufzugeben. Unsere Bestellformulare finden Sie hier. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen rund um die Verlängerung zur TI-Anbindung sind hier nachzulesen.
Du denkst über einen Jobwechsel nach?
Du spielst mit dem Gedanken den Arbeitgeber zu wechseln?!?
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Du brennst für Netzwerktechnik, Betriebssysteme und IT-Sicherheit?!? Der Kundenkontakt und das Arbeiten mit den neusten Technologien erfüllt Dich?
Schau Dir doch mal hier unsere Stellenanzeigen an und bewirb dich noch HEUTE !
Vorsicht! Betrüger verschicken Fake-Faxe!
Vorsicht bei Faxen von einer "Datenschutz-Zentrale". Bitte einfach ignorieren - nichts ausfüllen und schon gar nicht zurück faxen!
Einen ausführlichen Artikel dazu finden Sie hier>>>
Tipp der Woche: Spaltenkontrollelemente im Wartezimmer / Räume
In der Warztezimmerliste können Sie sich über die Spaltenkontrollelemente verschiedene Spalten in jedem einzelnen Wartezimmer / Raum einrichten. Dies können Sie an jedem Arbeitsplatz individuell einstellen. Dazu müssen Sie mit einem linken Mausklick auf das Spaltenelement klicken (siehe Abbildung 1).
Anschließend öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2. Jetzt können Sie den Haken entweder entfernen oder entsprechend setzen. Auf diese Weise können Sie sich die
Wartezimmerliste ganz einfach individualisieren.
So sehen Sieger aus!
Tipp der Woche: Heilmittelverordnung - Besonderer Verordnungsbedarf
Als besonderer Verordnungsbedarf (BVB) gelten die Heilmittel für schwer kranke Patienten, die in der Regel für einen begrenzten Zeitraum, jedoch in intensivem Ausmaß notwendig sind. Dies kann z. B. nach einem Schlaganfall der Fall sein.
Die Heilmittelrichtlinie enthält eine Diagnosenliste (die alle ICD-Codes enthält) die einen besonderen Verordnungsbedarf begründen. Ist ein entsprechende Diagnose gestellt und sind weitere Randbedingungen wie bspw. das Alter des Patienten erfüllt, so gilt der besondere Verordnungsbedarf als genehmigt. Ein Antrag der Krankenkasse entfällt dann.
EVA prüft bei Ausstellung einer Verordnung automatisch die Diagnosenliste sowie die weiteren Randbedingungen. Sind die Bedingungen erfüllt erfolgen entsprechende Hinweise wie in Abbildung 1 und 2.
Wir funktioniert das mit dem Praxisausweis (SMC-B) ?
Immer wieder werden wir gefragt, wie das mit dem Praxisausweis (auch SMC-B genannt) für die Telematikinfrastruktur funktioniert. Es gäbe eine 14 Tage Frist zur Aktivierung und
Freischaltung.
Das ist aber nur die halbe Wahrheit! Aber wie funktioniert das nun eigentlich?
Grundsätzlich brauchen Sie in der Praxis pro BSNR (Betriebsstättennummer) einen Praxisausweis. Dieser wird später in das stationäre Kartenterminal eingesteckt und verbleibt dort.
Wir arbeiten in Sachen Praxisausweis mit dem Partner "MEDISIGN" zusammen. Dort können Sie sich Ihren Praxisausweis bestellen. Nähere Informationen und den Link zu MEDISIGN finden Sie hier.
Für den Druck bedarf es einer gewissen Wartezeit. Rechnen Sie ungefähr mit +/- 7 Werktagen.
Der Praxisausweis kommt per Post zu Ihnen. Darin befindet sich ein Anschreiben mit einem Link. Sie müssen nämlich innerhalb von 14 Tagen den Erhalt online bestätigen. Dazu müssen Sie den
angegeben Link besuchen. Sie dürfen sich das wie eine Art modernes Einschreiben vorstellen.
Der Hintergrund:
Sollte der Umschlag bei der Post verloren gehen, wird der Praxisausweis gesperrt damit kein Missbrauch betrieben werden kann.
Wichtig ist, dass der Praxisausweis zum Installationstermin vorliegen muss. Die Techniker benötigen diesen zur vollständigen Anbindung Ihrer Praxis an die Telematikinfrastruktur.
Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne mit uns in Verbindung setzen.
Wir suchen DICH!
Du hast Lust bei einem Softwareunternehmen zu arbeiten?
Dich mit den neuesten Technologien zu beschäftigen oder vielleicht Ansprechpartner für unsere anspruchsvollen Kunden zu sein?
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Tipp der Woche: Export von Patientenadressen als csv.-Datei
Mit diesem Programm lassen sich die Patientenadressen aus EVA in eine
Excel-Tabelle exportieren. Dies kann beispielsweise bei der Erstellung eines Serienbriefes von Nöten sein.
Über den Befehl
==>export
öffnet sich das Menü aus Abbildung 1.
In den Parametern können die Daten vor dem Export noch selektiert werden. Anschließend werden über "1. Exportieren" die Patientenadressen in die Ausgabedatei C:/evaext/ADRESSEN.CSV exportiert.
"EVA" im Hilfseinsatz in Sumbawanga
Mit großer Freude durften wir ein großartiges Hilfsprojekt in Afrika unterstützen. Bei dem augenärztlichen Einsatz von Interplast im Juni 2018 benötigten ehrenamtliche Helfer dringend eine geeignete EDV-Software. Gerne haben wir das beeindruckende ehrenamtliche Projekt unterstützt.
Zweimal im Jahr findet in Sumbawanga im Südwesten Tansanias ein zweiwöchiges OP-Camp statt. In diesen zwei Wochen werden 175 Operationen durchgeführt und 775 Patienten gescreent. Ärzte, Schwestern und Pflegekräfte aus ganz Deutschland leisten ehrenamtlich humanitäre Hilfe in einer der ärmsten Regionen Afrikas. Die wohltätige Organisation "Interplast" finanziert sich dabei ausschließlich über Spenden und Beiträge. Unterschiedliche medizinische Teams reisen in rund 20 Ländern der Welt um Menschen kostenlose Hilfe zu leisten. Viele der kranken Menschen nehmen lange Strecken (teilweise sogar zu Fuß) in Kauf um sich den Ärzten vorzustellen. Mithilfe unserer Software "EVA" konnten die Patienten registriert, aufgenommen und dokumentiert werden. Zukünftig sind weitere Camps in Planung und wir freuen uns auch diese weiter unterstützen zu dürfen.
Wir haben uns gefreut, dass wir Interplast mit unserer Praxissoftware "EVA" sowie mit geeigneter Hardware helfen konnten.
1. Schultag für unsere Auszubildenden
Unsere Auszubildenden hatten am Dienstag ihren ersten Schultag und haben sich von uns ganz besondere Schultüten gewünscht. Diesen Wunsch sind wir natürlich gerne nach gekommen :) .
Die gewünschten Schultüten hat unser Geschäftsführer Herr Martensen vor Schulbeginn feierlich an unsere Auszubildenden Herr Orlik, Herr Tornau und Herr von Plug überreicht. Von besonderem Interesse war jedoch die offizielle Vereinbarung die Herr Martensen mit den drei getroffen hat.
Unsere Auszubildenden erhalten zum Schuljahresende 500€ wenn Sie im Zeugnis keine Note schlechter als 2 haben und 1000€ wenn in der Gesellenprüfung keine Note schlechter als 2 vorliegt.
Ganz nach dem Motto: #motivierenkönnenwir
Das gesamte abasoft-Team hat sich für unsere Auszubildenden mit gefreut. Wir wünschen einen erfolgreichen Start in die Ausbildung (und unserem Herr von Pflug ein erfolgreiches 3. Lehrjahr)!
Tipp der Woche: Suche nach z. B. Fachgruppe HNO über UA
Im Praxisalltag kommt es häufig vor, dass man dem Patienten die Adresse eines Facharztes ausdrucken möchte. EVA bietet Ihnen die Möglichkeit an in der UA-Stammdaten-Verwaltung nach einer bestimmten Fachgruppe zu suchen z. B. nach HNO-Ärzten.
Bitte hierfür am Doppelpfeil folgendes eingeben (auch in Abbildung 1 ersichtlich):
==>UA
- Auswahl Aufkleber bzw. Merkzettel
- Eingabe der Fachrichtung bei "Arztname" (siehe Abbildung 2)
Es erscheinen nun alle Ärzte der gesuchten Fachrichtung z. B. für HNO (siehe Abbildung 3). Wählen Sie zum Drucken den gewünschten Arzt aus.
Über den Menüpunkt "Aufkleber" können mit Eingabe des " * " und anschließender Auswahl der Fachgruppe z. B. HNO alle Adressen ausgedruckt werden.
EVA hat die DALE-UV Zertifzierung
Tipp der Woche: Patientenliste drucken
Die Möglichkeit Patientenliste zu drucken haben Sie mit dem Befehl „SUCHEN“ unter Punkt 11 "Patientenlisten drucken" (siehe Abbildung 1). Unter Punkt 6 "Parameter" können Sie die gewünschten Parametereinstellungen vornehmen (siehe Abbildung 2).
Anschließend können Sie wie in Abbildung 3 die gewünschte Patientenliste auswählen und nach den angegebenen Kriterien erstellen. Je nach Einstellung der Parameter kommen entsprechenden Abfragen. Dies kann z. B. ein "von-bis"- Zeitraum oder der Zeitpunkt des letzten Textgruppeneintrags sein. Im nächsten Schritt können Sie den Ausdruck starten.
Tipp der Woche: Fehlermeldung in der QA "Versicherungsdaten sind ab 01.01.2015 ungültig!"
Bei der Fallprüfung für die Quartalsabrechnung wird an der Hotline, häufig die Frage gestellt warum der Fehler aus Abbildung 1 angezeigt wird.
Der Fehler bedeutet, dass bei diesem Patienten noch eine Versichertennummer ohne Buchstaben vorhanden ist (siehe Abbildung 2). Seit dem 01. Januar 2015 hat jede Versichertennummer einen Buchstaben am Anfang. Aus diesem Grund wird bei fehlendem Buchstaben in der Versichertennummer die Fehlermeldung angezeigt.
Tipp der Woche: Shortcuts in der Stammdatenmaske
Unter ==> K S können Sie mit dem Shortcut direkt in das Kassenfeld springen. Dazu drücken Sie einfach "+" und anschließend "Enter" (siehe Abbildung 1).
Zusätzlich können Sie auch unter ==> K S mit einem Shortcut direkt in das Scheinfeld springen. Dazu drücken Sie einfach den Shortcut "," und "Enter" (siehe Abbildung 2).
Tipp der Woche: Patient auf einen anderen Bildschirm übergeben
Um dem behandelten Arzt oder einer Kollegin den Patientenaufruf zu vereinfachen, kann ich den Patienten auf dem Bildschirm des jeweiligen Sprechzimmers / Arbeitsplatz legen ohne einen Namen nennen zu müssen.
Dazu müssen Sie am Doppelpfeil nur folgendes eingeben (siehe Abbildung 1):
==> * 396 Enter. Der Arzt oder die Kollegin kann den Patienten dann sofort mit der Eingabe ==> * Enter aufrufen.
Tipp der Woche: Barthel-Index
Der Barthel-Index kann als Wordbrief (.docx-Datei) über den Vorlagenpool aufgerufen werden.
Dazu geben Sie folgenden Befehl am Doppelpfeil an:
==>PRM
- 8. Externe Programme
- 5. Briefvorlagen
- Neue Vorlage aus Vorlagenpool anlegen
Tipp der Woche: PHZV - Hinweis in der Fallprüfung auf fehlende GOP 0003
Bei HZV-Fällen, die alle Voraussetzungen zur Abrechnung der 0003 erfüllen, aber tatsächlich keine 0003 abgerechnet ist, erfolgt in der Fallprüfung eine entsprechende Hinweismeldung.
Das Fehlen der 0003 wird angenommen, wenn der Patient kein Vertreterfall oder Zielauftragsfall ist, ein Arzt-Patientenkontakt stattgefunden hat (0000 vorhanden) und eine passende Dauerdiagnose aus dem Anhang 2 zur Anlage 3 des HZV-Vertrags vorhanden ist.
Einzige Ausnahme ist der Vertrag "AOK Baden-Württemberg HZV". Bei diesem Vertrag wird überprüft, ob eine Dauerdiagnose vorhanden ist und ob die 0003 schon in Vorquartalen abgerechnet wurde.
Dies stellen Sie wie folgt ein:
==> PRM
- 2. Praxisparameter
- 7. Verwaltung der hausarztzentrierten Versorgung
- 1. HÄVG-Verträge, dann Vertrag wählen
- 1. Vertragsparameter, 5. Seite
- Hinweis in Fallprüfung auf fehlende 0003 J/N
Tipp der Woche: Pflichtangabe des Ausstellungsdatums
In einigen KV-Bereichen ist bei Abrechnung von Überweisungsscheinen die Angabe des Ausstellungsdatums zwingend notwendig. Dies kann eventuell abhängig von der Fachgruppe unterschiedlich geregelt sein.
Über einen Programmschalter kann das Ausstellungsdatum bei bestimmten Scheinen zur Pflichtangabe erklärt werden. Die Fallprüfung meldet dann alle Scheine mit fehlendem Ausstellungsdatum. Dies stellen Sie wie folgt ein:
==> PRM
- 2. Weitere Parameter
- 11. Quartalsabrechnung
- 15. Fallprüfung: Ausst.-Dat. Pflicht für Scheine
Hier können Scheintypen wie UE oder auch Scheinuntergruppen wie z.B. UE Z, getrennt durch Komma, angegeben werden.
Mit einem zusätzlichen Parameter können Sie eine weitere Voreinstellung treffen damit beim Eintrag der Scheinart UE sofort zum Eingabefeld Ausstellungsdatum gesprungen wird. Dazu stellen Sie einfach folgendes ein:
==> PRM
- 2. Weitere Parameter
- 2. Patientenstammdaten u. Nachzügler
- NB: 42 UE-Vorderseite: Cursor geht zum Feld „Ausgest. am“
Tipp der Woche: Gradzahl in der Fallakte eintragen
Mit folgender Tastenkombination
" °^ " und "ALT GR"
können Sie die Gradzahl in die Fallakte eintragen. Anschließend wird diese in der Fallakte wie in Abbildung 1 dargestellt.
abasoft beim 20. Ludwigsburger Citylauf
abasoft hat dieses Jahr auch am 20. Ludwigsburger Citylauf teilgenommen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns enorm wichtig, weshalb wir die Teilnahme an Firmenläufen stets fördern und unterstützen. Besonders stolz hat uns die zahlreiche Teilnahme am diesjährigen Citylauf gemacht. Insgesamt konnten wir drei Teams mit je zwei Läufern bilden. Wir sind mächtig stolz auf unsere "abasofties" und hoffen dass auch Sie auf Ihre Gesundheit achten!
Nehmen Sie mit Ihrem Praxisteam denn auch an Firmenläufen teil?
Wir wünschen Ihnen einen tollen und schönen Start in die Woche!
Tipp der Woche: Der Befehl "auszif"
Wenn sich Ziffern gegenseitig ausschließen, wird die niedriger bewertete Ziffer gelöscht. Zu welchem Zeitpunkt die Optimierung stattfindet wird über folgenden Parameter festgelegt:
== > prm
- 2. Weiter Parameter
- 10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC Codes
- Nummernbereich 25: Ziffern – Optimierung am Schluss (J/N): J
Wir empfehlen, diesen Parameter auf J (=Standardeinstellung) zu lassen. Dies bedeutet, dass bei der Eingabe von Ziffern keine sofortige Prüfung der Kriterien: - nicht neben Ziffern (Tag), -Nicht neben Ziffern (Fall) stattfindet.
Alle übrigen Kriterien werden sofort abgeprüft. Die in Abbildung 1 grau hinterlegte(n) Ziffer(n) werden gestrichen. Zur besseren Kontrolle warum bestimmte Ziffern gestrichen werden, können mit dem Befehl == > "auszif" angezeigt werden (siehe Abbildung 2).
Nachhaltigkeit bei abasoft
Wussten Sie das abasoft dauerhaft auf seine Energieeffizienz und Umweltleistung achtet?!?
Dazu gehört nicht nur die ständige Überwachung von Lieferanten sondern auch die Nutzung umweltfreundlicher Materialien.
Unsere Büromaterialien und Werbegeschenke sind alle nachhaltig und in Deutschland produziert.
Wir möchten unsere Geschäftstätigkeit stets verantwortungsbewusst und ethisch vertretbar ausüben. Dabei nehmen wir Rücksicht auf die Bedürfnisse der Gesellschaft, des Individuums und der Umwelt.
Tipp der Woche: Abrechnung von Sachkostencodes mit Arztkennzeichen
Sie können Sachkostencodes zusammen mit dem Arztkennzeichen abrechnen.
Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:
==> Q ,abc#
Wenn Sie bspw. Portokosten abrechnen möchten geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:
==> Q ,PORTO#
Dazu muss die jeweilige Sachkostenstelle jedoch vorab definiert sein. In der Fallakte erscheint dann ein entsprechender Verweis (siehe Abbildung 1).
FAQ zur Telematikinfrastruktur
*NEU* Ab sofort finden Sie hier einen Menüpunkt mit den häufig gestellten Fragen zur Telematikinfrastruktur.
Gerne können Sie sich aber auch von uns telefonisch unter 07141-141210 beraten lassen.
G Data Softwareupdate
In letzter Zeit kommt es vermehrt zwischen G Data und Windows 10 zu schwerwiegenden Problemen die einen sogenannten „Bluescreen“ verursachen.
Dieses Problem entsteht nach einem Windows-Halbjahresupdate. Jeder Computer der Windows 10 installiert hat, erhält von Microsoft automatisch ein Zwangsupdate.
Was ist ein Bluescreen?
Bei einem Bluescreen lässt sich der Computer nicht mehr hochfahren. Dieses Problem lässt sich nur durch eine „Zurücksetzung“ des Computers und eine Neuinstallation aller
Programme beheben.
Um diesen Bluescreen zu vermeiden, achten Sie bitte darauf das Programmupdate von G Data manuell zu installieren. Hierzu finden Sie auch anbei eine Anleitung von uns.
G Data aktualisiert mehrfach täglich das Virenprogramm bitte unterbrechen Sie diese in keinem Fall! Überprüfen sie zusätzlich regelmäßig ob diese auch wirklich erfolgreich durchgeführt wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann führen Sie diese bitte erneut aus.
Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen.
Tipp der Woche: Behandlungszeit
Für bestimmte Ziffern (z. B. 04120) gibt es einen Minimal- bzw. Maximalwert. Für dieses Beispiel wären es bspw. 11 Minuten.
Mit dem Befehl
==> zeit
wird Ihnen die Zeit angezeigt, seitdem Sie den Patienten aufgerufen haben.
Die angezeigte Behandlungszeit läuft weiter und verschwindet erst, wenn Sie <CR> drücken (siehe Abbildung 1). Die interne Uhr läuft jedoch weiter und wird erst bei Aufruf eines neuen Patienten wieder auf 0.00 gesetzt.
Falls Sie an einem Tag viele Ziffern mit einen Minimalwert eingeben, besteht die Gefahr, dass Sie zum Schluß theoretisch 20 Stunden hätten arbeiten müssen. Zur Kontrolle der eingegebenen Ziffern können Sie in der Leistungsstatistik eine Quartalsstatistik erstellen. Es wird dann automatisch ein Quartalsprofil und auch Tagesprofile erzeugt.
Wird der Patient in das Sprechzimmer gesetzt, kann der Befehl
==>zeit
(Enter) aufgerufen werden (siehe Abbildung 2). Nun erscheint am unteren rechten Bildschirmrand eine kleine Zeitanzeige. Mit dieser kann nun die Dauer gemessen werden, die der Patient im Sprechzimmer wartet.
Kommt der Arzt in das Sprechzimmer und beginnt mit der Behandlung, wird durch einfaches Klicken mit der linken Maustaste auf das grüne „Zurücksetzen-Symbol“ die Behandlungszeit neu gestartet. Somit kann die eigentliche Behandlungszeit gemessen werden. Durch einen einfachen Mausklick mit der linken Maustaste auf das rote "X" wird die Zeit beendet (siehe Abbildung 2).
Happy Birthday!
Heute gratulieren wir unserem Geschäftsführer Herr Martensen zu seinem Geburtstag! Nach zwei dicken Konfettibomben und einem lauten Ständchen wird erstmal ein Stück Torte gekostet
😏
😁
🤤
Tipp der Woche: Eingabe mehrer LT-Ziffern in den Stammdaten
Es können bis zu acht LT-Ziffern in den Stammdaten des Patienten erfasst werden.
Über die Eingabe eines zusätzlichen Kommas hinter die letzte LT-Ziffer kann
das Menü der LT-Ziffern für weitere Angaben geöffnet werden (siehe Abbildung 1).
Jobwechsel gefällig?!
Sie denken über einen Jobwechsel nach!?
Wenn Sie Lust haben in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich JETZT!
Wir sind derzeit auf der Suche nach:
Denken Sie nicht lange nach, sondern bewerben Sie sich unter bewerbung@abasoft.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Tipp der Woche: Erweiterte Buttonanzeige
Wenn aus Platzgründen Buttons nicht mehr darstellbar sind, können diese Buttons auf der rechten Seite über die ">>"-Schaltfläche (siehe Abbildung 1) erreicht werden.
abasoft Hotline
Sie erreichen uns und unsere Hotline von Montag bis Freitag von 8 - 18 Uhr unter
07141 - 14 12 10 .
Für einen technischen Support oder Fragen zu EVA müssen Sie nachfolgend die Taste "1" drücken.
Für ein Gespräch mit der Verwaltung (z. B. bei Fragen zu Ihrer Rechnung) müssen Sie die Taste "2" drücken.
Alternativ können Sie uns auch auf den Anrufbeantworter sprechen, ein Fax (07141 - 14 12 125) oder eine Mail mit Ihrem Anliegen zukommen lassen.
Bitte beachten Sie, dass wir über die Durchwahl der Verwaltung keine Support-Anfragen entgegennehmen können!
Tipp der Woche: Datum ändern von bereits abgerechneten Ziffern
Wenn einmal Ziffern versehentlich zum falschen Tag abgerechnet wurden kann dies ganz einfach korrigiert werden in dem Sie das Datum mit links anklicken (siehe Abbildung 1), das Datum anschließend ändern und mit "RETURN" bestätigen. Nachfolgend ist das Datum wie in Abbildung 2 geändert.
Bitte beachten Sie, dass dies weder quartalsübergreifend noch für ein Datum in der Zukunft möglich ist.
Tipp der Woche: Datenschutzverordnung: Benutzerkennzeichen am EVA-Arbeitsplatz
Aufgrund der aktuellen Gesetzeslage für Datenschutz, ist es not-
wendig, den Zugriff auf EVA durch ein Benutzerkennzeichen zu
schützen.
Jeder Benutzer des EVA-Systems kann sich bei Inbetriebnahme seines Arbeitsplatzes durch ein Benutzer-Kennzeichen "ausweisen". Dieses Passwort zum Einstieg in das Programm wird von abasoft mitgegeben. Darüberhinaus können bestimmte Programme, z. B. die Ausgabe von Statistiken, durch spezielle Passwörter vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Alle Passwörter werden dabei praxisintern vergeben und dem Personenkreis mitgeteilt, der eine Zugriffsberechtigung zum System erhalten soll.
Hierzu muss in den Parametern folgendes eingestellt werden:
- ==>prm
- Menüpunkt 2 "Weitere Parameter"
- Menüpunkt "20. Sonstige Voreinstellungen"
- Nummernbereich
- Menüpunkt "3. EVA-Vorspann unterdrücken"
- Die Zeile drunter muss wie in Abbildung 1 leer sein
Anschließend wird bei jedem Arbeitsplatz das Benutzer-Kennzeichen verlangt!
Tipp der Woche: Schnelles verschieben im Medikamentenplan
Im Medikamentenplan (MP) kann das Medikament, dass sich an der Cursorposition befindet über die Tastenkombination "STRG"+"U" (siehe Abbildung 1) nach unten und mit "STRG"+"O" nach oben bewegt werden.
EVA Tagung Suhl 2018
Ab sofort stehen die EVA Tagungsunterlagen für Sie zum download bereit.
Wir bedanken uns für die zahlreiche Teilnahme und freuen uns schon auf 2019 mit Ihnen.
Tipp der Woche: Ablage Notiz bei Erfassung einer Zahlung
Wenn Rechnungen bezahlt oder storniert werden, wird ab dieser Version eine Notiz in eine bestimmte Textgruppe abgelegt. Dies gilt sowohl für Privat- als auch für BG-Rechnungen. Als Standardtextgruppe wird diejenige angenommen, die auch als Ablage für geschriebene Rechnungen verwendet wird.
Folgende Parameter geben damit die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei Privatliquidation vor:
==> PRM
- 2. Weitere Parameter
- 14. Privatliquidation
- 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter, Nummernbereich
- 25. Notiz für Rechnung in Textgruppe
- 26. Notiz für Mahnung in Textgruppe
- 27. Notiz für Zahlung in Textgruppe
Folgende Parameter geben die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei BG-Liquidation vor:
==> PRM
- 2. Weitere Parameter
- 13. BG-Modul, Nummernbereich
- 168. Notiz für Rechnung in Textgruppe
- 169. Notiz für Mahnung in Textgruppe
- 170. Notiz für Zahlung in Textgruppe
DSGVO Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Die Frist für die Umsetzung der neuen DSGVO rückt immer näher. Viele Praxen sind nach wie vor etwas ratlos bei der Umsetzung der neuen Regelungen.
Erklärungsbedarf gibt es insbesondere bei dem sogenannten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Streng genommen und juristisch gesehen, müssten die Praxen (als Auftraggeber) abasoft (als Auftragnehmer) einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zukommen lassen.
Wir möchten Sie mit dem Thema DSGVO jedoch nicht alleine lassen und haben uns dazu entschieden den Praxen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit den wichtigsten Punkten aufzusetzen und zur Verfügung zu stellen. Dieser Vertrag ist momentan noch in der Prüfung und wird bis zum Ablauf der Frist am 25. Mai 2018 unseren Kunden zur Verfügung stehen.
Gerne können Sie sich bereits jetzt für die Zusendung eines Vertrags bei uns vormerken lassen. Schreiben Sie uns dazu einfach ein Mail an info@abasoft.de. Bitte beachten Sie, dass die Zusendung der Unterlagen einige Tage dauern kann. Selbstverständlich können Sie uns aber auch einen selbst aufgesetzten Vertrag zusenden. Wir werden diesen entsprechend prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Weiterhin gibt es für Praxen die Möglichkeit sich auf der Homepage der
KBV über sämtliche Regelungen (inkl. Checkliste) zu informieren. Weitere Informationen finden Sie auch hier.
Tipp der Woche: Einzelne Buttons aus Symbolleiste kopieren
In EVA ist es möglich, einzelne Buttons von einem entfernten Bildschirm auf den Eigenen zu kopieren.
Hierzu muss man an den Bildschirm gehen, auf den der gewünschte Button kopiert werden soll und klickt mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Symbolleiste. Anschließend klicken Sie Im geöffneten Fenster auf „Kopiere Buttons von anderem Arbeitsplatz“ (siehe Abbildung 1).
Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster (siehe Abbildung 2). Hier wählen Sie oben in der Zeile „Kopieren von EVA-Arbeitsplatz“ den gewünschten Arbeitsplatz, von dem der Button kopiert werden soll über den Pfeil nach unten aus. Anschließend erscheinen in der linken Spalte die angelegen Buttons dieses Arbeitsplatzes.
Den gewünschten zu kopierenden Button anklicken (in dem Beispiel Labor) und nachfolgend auf den auf den grünen Pfeil klicken. Der gewünschte Button verschiebt sich, wie in Abbildung 3, in die rechte Spalte. Nun klicken Sie auf den Button „Anwenden“ und anschließend auf „OK“. Der kopierte Button steht nun auch an diesem Arbeitsplatz zur Verfügung.
Tipp der Woche: EVA-interne Nachrichten-System
Es gibt zwei Möglichkeiten EVA interne Nachrichten zu nutzen:
Entweder mit dem Befehl am Doppelpfeil
==> mess enter
oder wie in Abbildung 1 über den linken Mausklick auf das Briefsymbol unten rechts.
Nachrichten können Sie senden an (siehe dazu auch Abbildung 2):
-
Alle
Mausklick links auf Button "Alle" bzw. Eingabe "*" bei Empfänger -
Mehrere
"STRG"-Taste gedrückt halten und per Mausklick die gewünschten Empfänger auswählen
Alternativ auch durch die Eingabe der Bildschirmnummer. Achten Sie jedoch darauf diese durch ein Komma zu trennen -
Einzelne
Linker Mausklick auf die Bildschirmnummer oder durch die manuelle Eingabe einer Bildschirmnummer
Die Handhabung des Nachrichtensystems ist weitgehend selbsterklärend. Der Empfang einer Nachricht wird durch blinken am Briefsymbol signalisiert (siehe Abbildung 3).
Tipp der Woche: Ausdruck des MP in fetter Schrift
Die Inhalte der Spalten des Medikationsplans können generell in fetter
Schrift ausgegeben werden. Dazu ist folgender Parameter auf "J"
einzustellen:
Geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
==>PRM
Anschließend gehen Sie auf "2. Weitere Parameter", "7. Formulare" und auf "143. Medikatikonsplan mit fetter Schrift drucken J/A" (siehe dazu Abbildung 1).
Tipp der Woche: Krankenscheinmahnliste / fehlende Versicherungskarten
Fehlende Scheine oder Karten können im laufenden Quartal jederzeit angemahnt werden. Dazu geben Sie am Doppelpfeil btte folgenden Befehl ein:
==> ksm
Gehen Sie immer zuerst auf Punkt 1 "Korrektur". Und lassen Sie den Korrekturlauf starten.
Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Punkt 2: Briefdruck (für alle auf der Liste stehenden Patienten)
Hierfür müssen vorab Einstellungen mit der Hotline vorgenommen werden. - Punkt 3: Telefonliste
Hier erhalte ich eine ausführlichere Liste mit Telefonnummern der Patienten und dem ersten Behandlungstag - Punkt 4: Monitor ist nur zur Ansicht am Bildschirm (siehe dazu Abbildung 1)
Es erscheint eine Liste mit allen Patienten, bei denen Scheine fehlen:
"K" bedutet Karte fehlt. "1/18" bedeutet Schein fehlt. - Punkt 5: Ausdruck habe ich einen Ausdruck der Patienten
Tipp der Woche: Ausstelldatum Übeweisungsscheine
Seit dem 01.01.2018 ist es Pflicht, bei den Scheinen "UE" und "UEL" ein Ausstelldatum einzutragen.
Sie erhalten, wie in Abbildung 1, einen Warnhinweis vor dem abspeichern mit "F9" auf der Scheinvorderseite, wenn folgender Parameter (siehe Abbildung 2) richtig eingestellt ist:
Geben Sie dazu am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
==> PRM
Anschließend gehen Sie auf "2. weitere Parameter", "11. Quartalsabrechnung" und anschließend zu dem "Nummernbereich 15".
Tipp der Woche: Gedruckte Heilmittelverordnungen stornieren
Einmal gedruckte Heilmittelverordnungen können nicht mehr gelöscht sondern müssen ggf. storniert werden.
Vorgehensweise am Beispiel HVPT (Heilmittelverordnung physikalische Therapie):
Rufen Sie zunächst den Patienten auf und geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
==> HVPT
In Abbildung 1 sehen Sie nochmals die zu stornierende HVPT.
Anschließend setzen Sie den Cursor mit der Pfeiltaste auf das zu stornierende Formular und drücken die Taste"F10" oder "0" (siehe Abbildung 2).
Wählen Sie nun wie in Abbildung 3 "stornieren" aus. Im Anschluss müssen Sie nun das Formular mit dem Datum der Stornierung versehen (siehe Abbildung 4). Das ist enorm wichtig damit ihr Heilmittelbudget wieder entlastet ist.
Tipp der Woche: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ
In Gemeinschaftspraxen werden die Leistungsziffern nach AKZ getrennt in der Fallakte abgelegt.
Zur besseren Übersicht können die Zeilen der Zifferneinträge nach den
Arztkennzeichen getrennt werden (siehe Abbildung 1)
Parametereinstellung hierzu:
==>prm, 2. Weitere Parameter, 3. Medizinische Dokumentation, Nummernbereich 71. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ
Qualitätsmanagement Zertifikat offiziell erhalten
Wir sind ungemein stolz auf unseren großen Erfolg!
Heute haben wir unser offizielles Zertifikat von der DEKRA erhalten. Damit ist abasoft EDV-Programme GmbH nun offiziell ISO 9001:2015 zertifiziert. Damit möchten wir nicht nur intern unsere Prozesse verbessern, sondern auch unseren Kunden eine noch besser Qualität bieten.
Neben der Optimierung von Prozessen, werten wir regelmäßig unsere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit aus und haben unter anderem eine systematische Lieferantenauswahl sowie -bewertung. Dies sind nur ein paar von vielen Vorteilen die sich aus dem Qualitätsmanagementsystem ergeben.
Wir freuen uns, unseren Kunden somit eine stetig wachsende Qualität und Professionalität bieten zu können.
Tipp der Woche: Bildschirmabdruck aus der Fallakte
Um einen Bildschirmabdruck aus der Fallakte des Patienten zu er-
stellen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste „Druck/S-Abf“.
Im nächsten Schritt rufen Sie in EVA
==>BR
auf und bestätigen dies mit Enter. Danach wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken mit der rechten Maustaste hinein und wählen mit der linken Maustaste „Einfügen“ aus. Sie können den Bildschirmausdruck nun bearbeiten oder ausdrucken, sowie in Abbildung 1 dargestellt.
Tipp der Woche: Shortcuts
Die Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Textgruppeneinträgen können jetzt über kürzere Tastatureingaben, wie in Windows-Programmen üblich, angesteuert werden.
Funktion Tastatursequenz
Ausschneiden Strg+X
Kopieren Strg+C
Einfügen Strg+V
Löschen des gesamten Inhalts Strg+L
Aufrufen des Lineals Strg+K+L
Die Funktionen Strg+X, Strg+C und Strg+V können auch in anderen EVA-Masken, z.B. in den Stammdaten, verwendet werden.
Tipp der Woche: Leistungsstatistik pro Patient
Die Summe der Leistungsziffern als EUR-Betrag kann bei jedem Kassenpatient mit dem Befehl:
==>slp
angezeigt werden. Hierbei werden Kassen-, Privat- und BG-Ziffern einzeln angezeigt (siehe dazu Abbildungen 1-3).
Tipp der Woche: Textgruppe D in der Fallakte kopieren
Innerhalb der Fallakte kann die Textgruppe D zu einem anderen Datum kopiert werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Datum und geben das gewünschte Datum, an dem die Diagnosen abgelegt werden sollen, ein.
Nachdem Sie das Datum eingegeben haben, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das geänderte Datum. Es öffnet sich anschließend Abbildung 1.
Wählen Sie nun mit der linken Maustaste „Textgruppe kopieren“ aus, um den Inhalt zum angegebenen Datum abzulegen.
Tipp der Woche: Fax-Datei mit Inhalt für verschiedene Patienten
Immer wieder kommen Faxe für verschiedene Patienten in einer Datei im Faxeingang an. Diese können Sie wie folgt trennen und zum einzelnen Patienten archivieren. Durch einen Linksklick auf das Dokument wird dieses markiert (siehe Abbildung 1).
Anschließend wird das Dokument in die Zwischenablage, wie in Abbildung 2, kopiert. Anschließend wechseln Sie weiter in den Modus "Bildimport" (siehe Abbildung 3).
Hier fügen Sie nun das Dokument aus der Zwischenablage ein (siehe Abbildung 4). Nun kann das Dokument wie gewohnt archiviert werden.
Haben Sie uns schon bewertet?
Gioia, unser Büromops, fragt sich ob Sie uns schon bewertet haben?
Nein?
Wir möchten uns stetig für unsere Kunden verbessern. Aus diesem Grund führen wir eine anonyme Befragung durch. Wir würden uns freuen wenn Sie sich zwei Minuten dafür Zeit nehmen würden!
Vielen herzlichen Dank.
Tipp der Woche: Suche nach Text in der Fallakte
Oft ist es notwendig, beim Patienten in der Fallakte nach einem bestimmten Text zu suchen. Hierzu gibt man am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
==>k f #husten oder m f #husten (siehe Beispiel Abbildung 1)
Hierbei wird, wie im Beispiel oben, der gesuchte Text andersfarbig hinterlegt. Somit lässt sich in mehreren Textgruppen nach diesem Text suchen.
Ebenfalls ist diese Suche auch über eine einzelne Textgruppe möglich.
Hierzu folgenden Befehl eingeben:
==>m a #Familie
(Das "a" kann durch jede beliebige Textgruppe ausgetauscht werden)
Das Original
Unsere Kunden auf der Medizin
Tipp der Woche: SALTER-Altersstatistik
Mit folgendem Befehl:
===>SALTER
gelangt man in die Altersstatistik (siehe Abbildung 1).
Unter Punkt 3: "Parameter" kann man einstellen ob die Altersstatistik nach Geschlecht getrennt werden soll. Die gewünschte Einstellung bitte mit „Enter“ bestätigen. Danach steht der Cursor auf Punkt 1: "Monitor" oder man wählt Punkt 2 den "Ausdruck" aus. Hier wählt man die Anzeige der Altersstatistik aus (siehe Abbildung 2).
Danach erfolgt die Abfrage für welches Quartal die Altersstatistik erstellt werden soll, diese bitte angeben und mit „Enter“ bestätigen. Daraufhin wird Ihnen die Altersstatistik wie auf Abbildung 3 dargestellt. Danach gelangen Sie mit „Enter“ wieder in das Altersstatistik Menü.
Macht Euch locker!
Online-Terminplaner von TERMED
Ein wunderschönen guten Morgen an unsere fleißigen Anwenderinnen und Anwender!
Kennen Sie eigentlich schon unseren Online-Terminplaner von TERMED ?!?
Mit dem Online-Terminplaner können Sie sich zusätzlich den Praxisalltag erleichtern.
WIE?
Patienten können mithilfe des Online-Terminplaners von TERMED nämlich Terminanfragen stellen und das auch völlig unabhängig von Ihren Sprechzeiten. Auf diese Weise können Patienten freie Termine in Ihrer Praxis buchen, stornieren und werden sogar an gebuchte Termine erinnert. Auf diese Weise erweitern Sie nicht nur Ihr Leistungsangebot, sondern Sie arbeiten insgesamt auch effizienter in Ihrer Praxis!!
Wenn auch Sie den Online-Terminplaner mit EVA nutzen möchten, dann können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Tipp der Woche: Patient vormerken
Im Praxisalltag kommt es öfters vor, dass während der Bearbeitung einer Karteikarte eine andere aufgerufen werden muss.
Um den Patienten nicht wieder über den Befehl ==> p aufrufen zu müssen, kann man sie (vor Aufruf der zweiten Karte) mit dem Befehl ==> ** in den „Hintergrund“ legen. Dies ist dann an den zwei unterlegten Sternchen zu erkennen (siehe Abbildung 1).
Ist die zweite Karte fertig bearbeitet, wird der Befehl ==>** wiederholt und die erste Karte wird wieder angezeigt. Es lassen sich beliebig viele Patientenkarten dazwischen bearbeiten, eine Vormerkung bleibt so lange bis der vorgemerkte Patient durch den Befehl ==>** aufgerufen wurde.
Tipp der Woche: PAL - Suche nach ausgestellten Formularen
Die PAL Suchlisten können auch genutzt werden um bei Patienten nach ausgestellten Formularen zu suchen.
Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl an:
==>PAL
Und gehen anschließend auf "Erfassung einer neuen Liste". In Abbildung 1 ist ein Beispiel zur Suche nach "HVPT".
Der Suchtext kann auch gegen jedes beliebige Formularkürzel ausgetauscht werden.
Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse beim Patient
Oftmals ist es in der Praxis notwendig, Auskünfte bei der Krankenkasse einzuholen.
Sind bei einem Patient mehrere Kassen (Krankenkasse1, Krankenkasse2 bei Kostenträgerwechsel, Privat und Berufsgenossenschaft) eingetragen, kann man sich mit einem einfachen Befehl die Adressen all dieser Krankenkassen anzeigen lassen.
Hierzu bitte folgendes in EVA eingeben:
Zunächst den Patient in EVA aufrufen.
Mit dem Befehl am Doppelpfeil ==>m kk (siehe Abbildung 1) werden alle eingetragenen Krankenkassen mit Adresse, Institutionskennzeichen, VKNR und ggf. Telefonnummer angezeigt.
Tipp der Woche: Diagnose-Statistik
Mit dem Befehl
==> DIST
gelangen Sie in die Diagnose-Statistik (siehe Abbildung 1). Die Statistik erstellen Sie mit Punkt 1 "Erstellen". Im Anschluss dieses Befehls werden Sie zusätzlich noch gebeten, dass auszugebende Quartal anzugeben. Anschließend können Sie die Statistik, wie in Abbildung 2 dargestellt, anschauen oder ausdrucken.
Möglicherweise müssen Sie für die Statistik noch einige Parameter einstellen (siehe Abbildung 3). Dies können Sie entweder selbst vornehmen oder in Zusammenarbeit mit der EVA-Hotline unter Punkt 3 "Parameter" einstellen.
Besuchen Sie uns auf der Medizin
Sonderhinweis für unsere fleißigen MFA´s: ISO-Bilder verwalten
In letzter Zeit fällt uns immer häufiger auf, dass aufgrund vergessener Bildarchivierung die Tagessicherung nicht funktioniert.
Bitte kontrollieren Sie anhand des folgenden Befehls ob Sie eine Archivierung vornehmen müssen:
==> archiv
Extras --> ISO-Bilderverwalten (siehe Abbildung 1).
Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2. Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.
Tipp der Woche: Straßenverwaltung
Um die manuelle Eingabe des Wohnortes mit der Postleitzahl und Ortschaft zu umgehen, können Sie sich mit EVA einen praktischen Parameter einstellen. Wenn Sie diesen auf "Ja" setzen, werden Ihnen die PLZ und der Ort automatisch vorgeschlagen.
Zum Einstellen des Parameters geben Sie am Doppelpfeil bitte den Befehl
==> prm
ein. Gehen Sie anschließend auf Punkt 2 "Weitere Parameter". In dem neuen Menüfeld gehen Sie ebenfalls auf Punkt 2 "Patientenstammdaten und Nachzügler". Im Anschluss werden Sie nach dem Nummernbereich gefragt. Dort geben Sie bitte die Nummer "39" an. Es öffnet sich erneut ein Menüfenster in der Sie die Straßenverwaltung mit "J" bestätigen können. Anschließend reicht es, wenn Sie am Patienten die Straße händisch eingeben und nach dem bestätigen mit "Enter" wird Ihnen die richtige PLZ und Ort in EVA automatisch angezeigt (siehe Abbildung 1).
Happy new year!
Tipp der Woche: Anderer Rechnungsempfänger statt des Patienten
Wenn Sie statt des Patienten einen anderen Rechnungsempfänger einfügen möchten, dann gehen Sie wie beschrieben vor:
Rufen Sie, wie in Abbildung 1, zuerst den Patienten mit seinen Stammdaten auf. Anschließend geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
==>k s
Blättern Sie mit der Taste "F3" weiter und geben anschließend den gewünschten Rechnungsempfänger ein (siehe Abbildung 2).
Frohe Weihnachten !
Tipp der Woche: DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel
Um den Gültigkeitszeitraum im DMP-Programm bei Quartalswechsel auf das aktuelle Quartal zu stellen ist folgendes in EVA einzugeben:
Zunächst rufen Sie den Patienten "0" über den Befehl am Doppelpfeil auf (==>0). Es erscheint im nächsten Schritt die Maske aus Abbildung 1.
Sie geben nun am Doppelpfeil ein:
==>dmp
Es öffnet sich nun, wie in Abbildung 2, das DMP-Hauptmenü. Der Gültigkeitszeitraum wurde jetzt entsprechend aktualisiert.
Tipp der Woche: Geschwisterverknüpfung
Sie können Geschwister oder Ehepaare mit folgendem Befehl am Doppelpfeil miteinander verknüpfen:
==>G
Im Anschluss wählen Sie Punkt 1 aus und geben die Patientennummer, mit dem der Patient verknüpft werden soll ein und bestätigen mit "Enter" (siehe Abbildung 1).
Sie können die Verknüpfung auch wieder löschen in dem Sie am Doppelpfeil erneut
==> G
eingeben. Anschließend gehen Sie auf den Patienten und löschen mit der Taste "F5" die Verknüpfung. Die Eingabe wird anschließend bestätigt. Sie müssen nun nur noch mit der Taste "F9" die getätigte Einstellung abspeichern.
1. abasoft Tischkickerturnier
Neben regelmäßigen Grillabenden im Sommer veranstalten wir auch regelmäßige Tischkickerturniere.
Nach der Arbeit wird dann zu einem hitzigen Tischkickerturnier aufgerufen. Neben heißer Pizza und einem kühlen Radler treten die Abteilungen gegeneinander an.
In unserem letzten Tischkickerturnier hat die Abteilung "Entwicklung" gewonnen, gefolgt von der Abteilung "Verwaltung" und "Geschäftsführung". Das schreit auf jeden Fall nach einer Revanche :D!
Mit unseren Betriebsfeiern, insbesondere auch mit den Tischkickerturnieren, sind wir stets bemüht unser Team weiterhin zu stärken und die Kommunikation untereinander zu verbessern. Wie viel Spaß wir dabei auch hatten, können Sie sich ja vorstellen ;).
Tipp der Woche: Text an Medikament hängen
Wann ist der Anhang an ein Medikament sinnvoll?
Einen Text zu einem Medikament hänge Sie zum Beispiel bei einer Massage-Verordnung für einen Privatpatienten an.
Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:
== > prp #
Nun schreiben Sie die gewünschte Verordnung wie in Abbildung 1 und setzten vor die Diagnose eine Raute "#.". Wenn Sie mit "Enter" bestätigen verschwindet die Raute. Auf diese Weise vereinfachen Sie sich die Rezeptierung über "vprp" und müssen nicht, wie in Abbildung 2, zwei Zeilen einzeln auswählen (siehe Abbildung 3).
Tipp der Woche: Änderung von PL-Leistungstexten der GOÄ
Den Originaltext der GOÄ (z. B. zur GOP 2844) sehen Sie in Abbildung 1. Für die individuelle Änderung der GOÄ geben Sie folgendes am Doppelpfeil an:
==> k q Datum oder k qp Datum
Anschließend betätigen Sie die Tastenkombination "STRG" und "T" (siehe Abbildung 2). Den Text können Sie nun, wie in Abbildung 3, individuell ändern und speichern.
Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen, wird der individuelle Rechnungstext verwendet (siehe Abbildung 4).
Bitte bewerten Sie uns!
Wir möchten uns stetig für Sie verbessern! Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten an unser Umfrage teilzunehmen.
Diese ist selbstverständlich anonym und alle Daten werden streng vertraulich behandelt!
Tipp der Woche: Liste der Fachbereichskürzel
Der Befehl für die Liste der Fachbereichskürzel lautet in EVA wie folgt:
==>LUE
Wie Sie in Abbildung 1 sehen können, kann die Liste über "Nr. 1" ausgedruckt werden. Über die "Nr. 2" werden neue Kürzel angelegt.
Angelegte Kürzel können entweder geändert oder gelöscht (laufende Nummer eingeben) werden.
Ein Kürzel löschen können Sie über die Taste "F5".
Tipp der Woche: Datumsunabhängige Textgruppenanzeige in der Fallakte
Es ist möglich Textgruppen datumsunabhängig in der Fallakte anzeigen zu lassen. Dies hat den Vorteil, dass man die Einträge aus den eingestellten Textgruppen auf einen Blick sieht.
Um diese Funktion einzustellen gehen Sie wie folgt vor:
Sie klicken beim Patienten auf die schraffierte Fläche (siehe Abbildung 1). Anschließend öffnet sich das Fenster „Neue Textgruppe in datumsunabhängiger Anzeige“. Wenn Sie auf das Fenster klicken öffnet sich, wie in Abbildung 2, ein weiteres Fenster mit allen Textgruppen.
Nachfolgend klicken Sie die gewünschte Textgruppe an und bestätigen anschließend unten mit "OK". Anschließend erscheint die Textgruppe oben in der Fallakte (siehe Abbildung 3).
Tipp der Woche: Karteikarten ausdrucken
Um die komplette Karteikarte auszudrucken geben Sie folgendes am Doppelpfeil an:
== > l f
Um eine Karteikarten z. B. ab dem 01. Januar 2015 auszudrucken geben Sie folgendes ein:
== > l f >01.01.15
Für eine komplette Terminierung z. B. vom 01. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 müssen Sie am Doppelpfeil folgendes eingeben:
==> l f >01.01.15<31.12.15
Zusätzlich dazu können Sie auch nur gewünschte Textgruppen drucken. Das können bspw. nur Diagnosen, Medikamente, Dauerdiagnosen und Notizen sein. Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:
== > l D,ME,DD,N
Wenn Sie diese Textgruppen wiederum nur in einem bestimmten Zeitraum drucken möchten, lautet der Befehl für den Zeitraum vom 01. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2015 wie folgt:
== > l D,ME,DD,N >01.01.15<31.12.15
Tipp der Woche: Versionsdokumente und EVA-Handbuch
Mit jedem Update erhalten Sie sowohl unsere aktuellen Release-Notes (Versionsdokumente), als auch eine Überspielanleitung. Die Release-Notes informieren Sie über die neusten Neuerungen zu EVA. Diese Dokumente finden Sie auch jederzeit in EVA
Mit einem Klick auf "Hilfe" können Sie die Versionsdokumente (Abbildung 1) und das Handbuch (Abbildung 2) digital einsehen.
Es spukt heute bei uns
Tipp der Woche: Uhr mit Texteingabe
Über folgenden Befehl am Dopplpfeil
==> uhr Bitte dem Pat. die Unterlagen mitgeben. Danke!
wird die EVA-Uhr als Bildschirmschoner aufgerufen.
Am unteren Bildschirmrand erscheint der am Doppelpfeil eingegebene Text (siehe Abbildung 1).
Besuchen Sie uns auf der Practica in Bad Orb
Guten Morgen von der Practica ! Wir wären dann schon mal gut gelaunt in den Mittwoch Morgen gestartet :) Wer sich bei uns neben einer spannenden Vorführung von EVA auch ein Tütchen gute Laune abholen möchte, darf jederzeit vorbeikommen. Bis Samstag erwarten Sie auf der Practica spannende Vorträge und interessante Seminare. Frau Nigido und Herr Schopf sind bester Laune und freuen sich über Ihren Besuch :)
Tipp der Woche: Kennzeichnung von Dauer- oder Fremdmedikamenten
Die Kennzeichnung können Sie mit folgendem Befehl am Doppelpfeil einstellen:
==> VRP
Markieren Sie, wie in Abbildung 1, das gewünschte Medikament und drücken Sie die "F4-Taste". Damit haben Sie nun das Medikament als Dauermedikament gekennzeichnet.
Sie müssen im Anschluss nur noch die Frage beantworten ob es sich um ein Fremdmedikament handelt.
Die Spalte "D" steht dabei für Dauer und die Spalte "F" für Fremdmedikament (siehe Abbildung 2).
Somit können Dauermedikamente in der datumsunabhängigen Textgruppenanzeige schneller eingesehen werden, sofern diese eingestellt ist.
Update V221 ist unterwegs
Tipp der Woche: Zuzahlung in der Medikamenten-Datenbank anzeigen lassen
Damit beim Rezept, wie in Abbildung 1, die Zuzahlung sichtbar wird, muss zunächst der Parameter auf „J“ für "Ja" gesetzt werden. Geben Sie dazu einfach am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:
== > prm
Gehen Sie nun bitte auf Punkt 2 "Weitere Parameter". Anschließend springen Sie zu Punkt 22 "Medikamenten-Datenbank".
EVA fragt Sie im Anschluss nach dem Nummernbereich. An der Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.
Sie gelangen nun auf die, in Abbildung 2 dargestellte, Tabelle. Ändern Sie dazu einfach den gewünschten Parameter.
Tipp der Woche: Protokoll der gestrichenen Ziffern in der QA
In der Quartalsabrechnung (QA-KV) wird eine Liste erzeugt, welche alle aufgrund von Ausschlüssen gestrichenen Ziffern aller Patienten anzeigt.
Dazu geben Sie am Doppelpfeil bitte folgendes ein:
==> QA
Nun wählen Sie Punkt 1 "KV-Abrechnung" aus. Im Anschluss gehen Sie auf Punkt 3 "Sortierliste, Protokolle und Fallzahlen".
Im nächste Schritt wählen Sie, wie in Abbildung 1, Punkt 6. "ADT Protokoll der gestrichenen Ziffern"aus.
Diese Ziffern gelangen nun nicht in die Abrechnungsdatei.
Heute längere Hotline-Zeiten
Jedes Quartal aufs Neue: Quartalsabrechnung...
Damit wir alle Ihre Anfragen schnellstmöglich bearbeiten können werden für heute die Hotline-Zeiten verlängert.
Sie erreichen uns heute bis 19Uhr30 in der abasoft Support-Hotline!
Tipps für Ihre Abrechnung:
- Bleiben Sie unbedingt ruhig und sachlich - auch wenn es manchmal schwer fällt
- Alle Ihre Anfragen (telefonisch, Mail, Fax, ... ) kommen bei uns an und werden nach dem Eingang der Anfrage bearbeitet! Vermeiden Sie vermehrte Anrufe zu einem Problem/Frage. Dies verzögert die Wartezeit!
- Fehler sind vollkommen legitim - verfallen Sie nicht in Panik
- Nutzen Sie auch gerne zum Austausch unsere offizielle Facebook-Gruppe. Mitglieder könnten genau die passende Antwort zu Ihrer Frage haben.
- Führen Sie im Vorfeld unbedingt regelmäßig Ihre Fallprüfung durch. Wir empfehlen einen wöchentlichen Turnus, dadurch halten Sie zur Quartalsabrechnung Ihre Fehlerquote möglichst gering.
Tipp der Woche: Fehlender Schein
Falls der Patient den erforderlichen Überweisungsschein nicht dabei hat, kann in den Stammdaten im Scheinfeld der Vermerk „UE fehlt“ eingetragen werden (siehe Abbildung 1).
Die Fallprüfung sowie die Krankenscheinmahnung melden dann,unabhängig von eingetragenen Leistungen, immer einen fehlenden Schein.
-Bei fehlender Versichertenkarte kann analog „KR fehlt“ eingetragen werden-
Tipp der Woche: EVA Archiv-unterschiedliche Befunde
Oftmals erhalten Sie Befunde und Arztbriefe von mehreren Patienten papierlos zugefaxt. Diese werden im EVA Archiv als PDF-Datei abgespeichert.
Die Befunde aus einer geschlossenen PDF-Datei können jedoch nicht einzeln dem Patienten zugeordnet werden.
Hier bietet es sich an, die Befunde oder Arztbriefe auszudrucken und wieder einzeln vom jeweiligen Patienten einzuscannen und den jeweiligen Patient zuzuordnen.
abasoft macht sich fit...
Uns sind gesunde Mitarbeiter wichtig!
Aus diesem Grund bieten wir unseren Mitarbeitern ab sofort jeden Mittwoch und Freitag Faszien Yoga Stunden an. Heilpraktikerin Meike Lutz kommt dazu regelmäßig zu uns ins Haus und gibt dem gesamten abasoft-Team eine entspannende Yoga-Stunde.
Wofür ist das gut?
Das Yoga hilft insbesondere bei Rücken-, Knie-, Hüft- und Schulterschmerzen.
Zudem bleibt dadurch das abasoft-Team geschmeidig und fit :).
Wie finden Sie solche Gesundheitsmaßnahmen? Bieten Sie etwas ähnliches auch in Ihrer Praxis an?
Tipp der Woche: Revisionssicherheit
Ein behandelnder Arzt ist verpflichtet, zum Zweck der Dokumentation, in einem unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Behandlung eine Patientenakte in Papierform oder elektronisch zu führen.
Berichtigungen oder Änderungen von Einträgen sind nur zulässig, wenn neben dem ursprünglichen Inhalt erkennbar bleibt, zu welchem Zeitpunkt die Korrekturen vorgenommen wurden.
Mit einem Rechtsklick auf das Ausrufezeichen (siehe Abbildung 1), öffnet sich die Anzeige mit der Bedeutung der einzelnen Funktionen.
Falls ein bestimmter Textgruppeneintrag zu einem späteren Zeitpunkt verändert oder gelöscht wurde, wird nach dem Rechtsklick auf das Ausrufezeichen vor der Textgruppen eine Tabelle mit Datum und Uhrzeit der Änderungen angezeigt. Der Text des markierten Eintrags wird rechts eingeblendet (siehe Abbildung 2).
