Ab dem 1. April 2021 gilt:

IT-Systeme und sensible Patientendaten in Arztpraxen müssen besonders geschützt werden

Professionelle Firewall und Virenschutz werden für alle Arztpraxen verpflichtend. Nachzulesen auch bei der KBV

Es ist nun verpflichtend, Ihre Praxisdaten professionell zu schützen. Das bedeutet, mit Hilfe einer Firewall und einem Virenschutz.

Was ist der Unterschied?

• Virenschutz:
  Kurz und einfach erklärt liegt der Unterschied darin, dass ein Antivirenprogramm Ihr System vor Viren und digitalen Würmern schützt. Zusätzlich scannt es regelmäßig Ihr System und Ihre Dateien auf Schadsoftware.
  
  
• Firewall:
  Eine Firewall dagegen schützt Ihr System vor Angriffen von außen, Hackern und Anwendungen, die versuchen, von außen auf Ihr Netzwerk zu kommen oder versuchen, unrechtmäßig Daten aus Ihrem System abzugreifen. Gar keine oder einfache Windows-Antivirenprogramme oder Firewalls reichen bei den aktuellen Gefahren einfach nicht mehr aus. Die aktuellen Bedrohungen werden immer häufiger und komplexer (siehe Live-Übersicht aus dem SophosLabor). 

Noch nie konnte Ransomware so schnell über raffinierte Möglichkeiten und Sicherheitslücken Ihr komplettes Netzwerk verschlüsseln. Wurden Sie einmal "gehackt", ist der Schaden meist immens. Eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten ist in den meisten Fällen nur schwer wieder möglich. Darüber hinaus kostet es sehr viel Zeit, Nerven und auch Geld.

Die KBV bietet einen hervorragenden kostenfreien Leitfaden zur Umsetzung der IT-Richtlinie an. Dieser steht für Sie auch unter diesem Beitrag als Download zur Verfügung. Wenn Sie sich mit dem Thema beschäftigen, dann ist der Leitfaden garantiert eine große Stütze dabei. Zusätzlich dazu stellen wir Ihnen unsere IT-Checkliste zur Verfügung. Die IT-Checkliste hilft Ihnen einzuschätzen inwieweit in Ihrer Praxis noch Handlungsbedarf in Sachen IT-Sicherheit besteht.

Selbstverständlich steht Ihnen auch das abasoft-Team bei der Umsetzung der IT-Richtlinie zur Seite.

Wir arbeiten beim Thema IT-Security mit dem namhaften Partner Sophos zusammen. Sophos stammt aus und entwickelt seine Produkte in der EU. Damit bietet Sophos Ihnen und Ihren Praxisdaten die höchstmögliche Sicherheit.

Wir helfen Ihnen, Ihre Praxisinfrastruktur gesetzeskonform aufzurüsten und zu schützen. Wenn Sie sich für unsere Sicherheitslösung entscheiden, prüfen und updaten speziell von Sophos geschulte und zertifizierte abasoft-Mitarbeiter jede Woche Ihr System aufs Neue. Über die Dashboardfunktion von Sophos haben Sie sowohl den vollen Überblick als auch den kompletten Handlungsspielraum über Ihre Netzwerksicherheit!

Vorteile mit Sophos

• Sie haben den vollen Überblick
• Sie können Ihr gesamtes Netzwerk verwalten
• Sie können Richtlinien für Geräte UND Nutzer getrennt erstellen
• Sie haben die Kontrolle über alle Geräte und Anwendungen in Ihrem Netzwerk
• Kommuniziert in Echtzeit mit der Sophos Firewall
• Webfilter
• Regelmäßige Updates
• Regelmäßige Netzwerkprüfung durch zertifizierte abasoft-Mitarbeiter
• Professionelle IT-Security, die Viren und Würmern keine Chance lässt
• und vieles mehr

Lassen Sie sich gerne von uns beraten, wie Ihr Praxisnetzwerk optimal geschützt werden kann.

Mail:        vertrieb@abasoft.de

Telefon:    07141 - 14 12 140

2. Medikament in der Hausapotheke anlegen

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• ==>MDB
• 7. Suchbereich
• Praxiseigene
• 1. Suche nach Name: z. B. Coronaattest
• Präparat neu erfassen
• Name: Coronaattest
• Typ 2 für Rezeptur eintragen
• Return bis der Cursor bei Menge steht
• F3
• Rezeptpflicht: J
• Packungsinhalt in Langform: hier den gewünschten Text erfassen
• Bei Rezeptdruck benutzen: J
• Wenn ja, dann Handelsname weglassen: J
• Speichern

Mit F9 weiter bis folgendes Bild erscheint:

• Präparat „Coronaattest“ wählen
• Kürzel
• In die Hausapotheke übernehmen: J
• Kürzel eingeben: z. B. COA
• Kürzel COA dieser Packung zuordnen? J
• Kürzel COA erfasst

Nun können Sie mit dem Befehl ==> rp ,COA das Attest bequem erstellen. 

Sie können die Sachkosten zu den Coronaziffern auf 2 Arten hinzufügen.

• 1. Variante: Sie geben die Ziffer und Sachkosten wie folgt ein: ==> q 88312-+PoC Test 9.00
• 2. Variante: Sie geben zuerst die Ziffer ein und drücken Return, sodass die Ziffer abgelegt wird, gehen dann wieder zum ==> und geben ==> qbeg ein und drücken Enter
• Nun geben Sie die Bezeichnung und den Betrag (nicht mit Komma, sondern mit Punkt) des Tests ein und bestätigen mit Enter

Was ist PAL?

PAL – Patientenlisten im Allgemeinen bieten die Möglichkeit zu einer umfangreichen Suche medizinischer, abrechnungsrelevanter und organisatorischer Daten. Komplexe Suchen sind mit diesem Tool möglich.

Der Aufruf der Verwaltung der Patientenlisten erfolgt über folgenden Befehl am Doppelpfeil:

==>PAL

In den letzten Tagen erreichen uns vermehrt Anfragen zu Suchlisten im Kontext der Impfpriorisierung. Die folgenden Bilder zeigen beispielhaft, wie man mit Hilfe von PAL die verschiedenen Patientengruppen aus EVA einfach herausfiltern kann.

Abbildung 1:

Suche aller Patienten, die über 80 Jahre alt sind und einen Eintrag in der Fallakte innerhalb der letzten zwei Jahre haben. Mit Bedingung B legt man fest, dass nur solche Patienten angezeigt werden, die in den letzten Jahren die Praxis aufgesucht haben. Patienten, die vor diesem Zeitraum den letzten Fallakteneintrag hatten, sind für diese Suche nicht relevant. 

Abbildung 2:

Suche aller Patienten zwischen 70 und 80 Jahren, die die chronische Erkrankung COPD (J44) haben. Diese Diagnose muss beim Patienten als Diagnose bzw. Dauerdiagnose in der Fallakte abgelegt sein und wieder sollte der Patient einen Eintrag in der Fallakte in den letzten beiden Jahren gehabt haben. Natürlich kann im Suchtext für Bedingung B jeglicher ICD als Suchkriterium eingegeben werden. Ebenso ist auch der Zeitraum des Fallakteneintrages variabel.

Der Timed „Up and Go“ ist einer der gebräuchlichsten Mobilitätstests in der Geriatrie und findet gerne Anwendung beim häuslich-geriatrischen Basisassessment (GOP 03360).

EVA bietet ein Tool, um diesen einfach durchzuführen und zu dokumentieren. Mit folgendem Befehl in der Patientenfallakte öffnet sich ein Fenster zur Testdurchführung:

==>timedup

Unter dem Reiter „Generell“ findet man eine Testanleitung.

Im Reiter „Eingabe“ kann man den Test durchführen und dokumentieren. Um die benötigte Zeit für die Bewältigung der Gehstrecke zu messen, beinhaltet das Tool eine Stoppuhr. 

Die Ablage der Daten kann bspw. in einer gewünschten erfolgen.

 Der Eintrag in der Fallakte sieht dann wie folgt aus:

Ab dem 1. April 2021 müssen IT-Systeme und sensible Patientendaten besonders geschützt werden. Was bedeutet das für Ihre Arztpraxis?

Es ist nun verpflichtend Ihre Praxisdaten professionell zu schützen. Das bedeutet mit Hilfe einer Firewall und einem Virenschutz. 

Wo liegt der Unterschied?

• Virenprogramm:
  Kurz und einfach erklärt liegt der Unterschied darin, dass ein Antivirenprogramm Ihr System vor Viren und digitalen Würmern schützt. Zusätzlich scannt es regelmäßig Ihr System und Ihre Dateien auf Schadsoftware.
• Firewall:
  Eine Firewall dagegen schützt Ihr System vor Angriffen von außen, Hackern und Anwendungen die versuchen von außen auf Ihr Netzwerk zu kommen oder versuchen unrechtmäßig Daten aus Ihrem System ab zugreifen.

Gar keine oder einfache Windows-Virenprogramme oder Firewall reichen bei den aktuellen Gefahren einfach nicht mehr aus. Die aktuellen Bedrohungen werden immer häufiger und komplexer (siehe Live-Übersicht aus dem SophosLabor). Noch nie konnte Ransomware so schnell über raffinierte Möglichkeiten und Sicherheitslücken Ihr komplettes Netzwerk verschlüsseln. Wurden Sie einmal "gehackt" ist der Schaden meist immens. Eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten ist in den meisten Fällen nur schwer wieder möglich. Darüber hinaus kostet es sehr viel Zeit, Nerven aber auch Geld.

Wir, von abasoft arbeiten beim Thema IT-Security mit dem namhaften Partner Sophos zusammen. Sophos stammt und entwickelt seine Produkte in der EU. Damit bietet Sophos Ihnen und Ihren Praxisdaten eine höchstmögliche Sicherheit. Wir helfen Ihnen, Ihre Praxisinfrastruktur gesetzeskonform aufzurüsten und zu schützen. Wenn Sie sich für unsere Sicherheitslösung entscheiden, prüfen und updaten speziell von Sophos geschulte und zertifizierte abasoft-Mitarbeiter jede Woche Ihr System aufs Neue. Über die Dashboardfunktion von Sophos haben Sie sowohl den vollen Überblick als auch den kompletten Handlungsspielraum über Ihre Netzwerksicherheit! 

Lassen Sie sich gerne von uns beraten unter vertrieb@abasoft.de oder unter 07141 - 14 12 140.

Weitere Informationen zu der Richtlinie finden Sie auch bei der KBV.

Bei der Erstellung eines DMP-Dokumentationsbogens können, je Dokumentationsart, verschiedene Laborwerte aus dem Laborblatt (==>Labor) übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Praxis mit dem Laborblatt arbeitet!

Außerdem muss folgender Parameter im DMP-Programm eingestellt werden:

• Aufruf Patient 0 am Doppelpfeil: ==>0
• ==>DMP
• 12. Parameter auswählen
• Mit <F8> auf die 2. Seite blättern
• Es erscheint folgendes Menü (s. rechts)

Wenn Sie im Rezept noch eine zusätzliche Textzeile zu

einem Medikament hinzufügen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

• ==> RP
• Medikament auswählen und in Rezept übernehmen
• In die nächste freie Zeile springen (darf am Ende der Zeile auch keine PZN drin stehen)
• Dann #. eingeben
• Return drücken: Nun öffnet sich unten am Rezeptrand eine Editorzeile, in der Sie Ihren Text eingeben können
• Nun bestätigen mit F9 

Sie können die Sachkosten zu den Coronaziffern auf 2 Arten hinzufügen.

• 1. Variante: Sie geben die Ziffer und Sachkosten wie folgt ein: ==> q 88312-+PoC Test 9.00
• 2. Variante: Sie geben zuerst die Ziffer ein und drücken Return, sodass die Ziffer abgelegt wird, gehen dann wieder zum ==> und geben ==> qbeg ein und drücken Return
• Nun geben Sie die Bezeichnung und den Betrag (nicht mit Komma, sondern mit Punkt) des Tests ein und drücken Return

EVA gibt bei den allermeisten Formularen eine Hilfestellung beim Ausfüllen. Wenn der Cursor im Formular in einer Zeile steht und am unteren, rechten Rand <6> erscheint, bedeutet das, dass hier mit der F6-Taste ein Kontextmenü zur Auswahl aufgerufen werden kann.

Um Kundenanfragen in unserer Hotline noch schneller zuordnen zu können folgt ein Tipp für unsere Kunden:

Wenn Sie eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, geben Sie bitte immer Ihren vollständigen Praxisnamen an (bspw.  „Hausarztpraxis im Ärztehaus - Frau Mayer“ reicht nicht aus).

Hinterlassen Sie am besten auch eine Rufnummer, unter der wir Sie jederzeit erreichen können.

Alternativ können Sie uns auch gerne eine Geheim- oder eine Handynummer mitteilen.

Da im Moment durch die Kassenärztlichen Vereinigungen täglich Änderungen bei der Abrechnung von Leistungen vorgenommen werden, können wir als Praxisverwaltungssystem diese nicht immer gleich zur Verfügung stellen. Deshalb möchten wir Ihnen hiermit die Möglichkeit geben, die Änderungen zeitnah selbst vorzunehmen.

Selbstverständlich sind wir trotzdem bemüht, Ihnen diese Änderungen so schnell wie möglich durch ein Online-Update zukommen zu lassen.

Dazu gehören einige Covid-Leistungen wie z. B. die Ziffer 88240 bei Patienten, die im Hausarztvertrag eingeschrieben sind und nun aber über die KV abgerechnet werden können.

Hierzu muss nun diese Ziffer sozusagen für die KV-Abrechnung freigeschaltet werden, damit sie über die KV abgerechnet werden darf.

Dazu muss folgender Parameter in beiden Gebührenordnungen (BMAE und EGO) in der Ziffer (hier im Bsp. 88240) auf J gestellt werden.

• ==>go <ENTER>
• 1. V Verwaltung der Gebührenordnungen
• Auswahl der gewünschten Gebührenordnung
• 1. K Eingabe/Korrektur
• Ziffer:88240
• Nun mit der <F8> weiterblättern, bis der Parameter KV-Abrechnung erlaubt bei HzV (J/N): erscheint und hier J eingeben.

Weihnachtsmärkte abgesagt, die Weihnachtsfeier fällt aus... Coronabedingt müssen wir alle dieses Jahr auf schöne, vorweihnachtliche Dinge verzichten...

"Schenken wir Weihnachtsstimmung für daheim!", dachte sich unsere Geschäftsführung und überraschte prompt alle Mitarbeiter mit einem weihnachtlichen Päckchen. Als der Postbote an der Tür stand, konnte noch keiner von uns ahnen, welche besonderen Leckereien auf uns warten. Köstliches Weihnachtsgebäck & Glühwein aus der Region versüßen uns nun daheim den Tag und retten unsere vorweihnachtliche Stimmung.

Wir sagen Danke für diese aufmerksame Geste von abasoft!

Um einen Eintrag in der Fallakte in ein anderes Dokumentationskürzel umzuändern, können Sie das Dokumentationskürzel wie folgt wechseln:

==> KD

Nun öffnet sich eine Ansicht mit allen vorhandenen Dokumentationskürzeln und Sie können das entsprechende Kürzel auswählen.

Die KBV hat auf ihrer Internetseite ein neues Serviceheft für die Verordnung der Heilmittel ab dem
01. Januar 2021 zur Verfügung gestellt.

Hier geht es zum Serviceheft der KBV.

==> archiv

- Modus „Dokument einsehen“ muss aktiv sein (Ansicht: Dokument einsehen)

- Patient aufrufen, bei dem falsch archiviert wurde

- Auswahl des falsch archivierten Dokuments

- Dokument auswählen, Mausklick rechts, Dokumentendaten ändern

- Bearbeiten: Dokument ändern

  --> Daten ändern (Pat.-Name etc.) und mit OK bestätigen

Die Einstellung für den gelben Balken nehmen Sie wie folgt vor:

==> PRM

-> 3. Arbeitsplatz einstellen

-> 3. AP Parameter

-> den Arbeitsplatz wählen/bestätigen

-> dann 2. Seite

-> Quartalstrenner als ganze Zeile: auf J (=JA) stellen

Nun erscheint ein gelber Balken in der Fallakte für die Quartalstrennung.

Ändern vom Datum „Akutereignis“ in HVPT

„Besonderer Verordnungsbedarf“ (BVB)

Rufen Sie das HVPT-Formular über ==>HVPT auf. Setzen Sie anschließend den roten Cursor in die Zeile “Besonderer Verordnungsbedarf aufgrund Akutereignis vom ...“ und drücken Sie die F5-Taste. Sie werden nun gefragt, ob Sie das Akutereignis vom "... zu Diagnose XY" löschen möchten.

Wählen Sie nun das Formular, welches Sie ändern möchten und drücken Sie die F10-Taste. Im Anschluss kann der Schreibschutz entfernt werden.

Jetzt bestätigen Sie das HVPT-Formular und können es anschließend ändern.

Gehen Sie in das Feld „Indikationsschlüssel“ und löschen diesen mit der F5-Taste. Mit Hilfe der F6-Taste kann der Heilmittelkatalog geöffnet, der entsprechende Indikationsschlüssel eingegeben und anschließend bestätigt werden.

Nun öffnet sich das Feld mit dem Datum des Akutereignisses, welches nun geändert werden kann.

In den letzten Wochen haben wir uns intensiv mit der Durchführung unseres Anwendertreffens beschäftigt. Dies umfasste sowohl unsere Inhalte als auch ausreichende Hygiene- und Schutzkonzepte.

Die Infektionen stiegen in den letzten Tagen und Wochen aber derartig an, dass wir schweren Herzens das Anwendertreffen am 11. November 2020 absagen müssen.

Wir hatten uns so sehr auf eine spannende Veranstaltung mit Ihnen gefreut. Aber die Gesundheit unserer Kunden und Mitarbeiter hat ganz klar Vorrang.

Was passiert mit Ihren Tickets?

Ihre Tickets werden Ihnen im Laufe der nächsten Wochen von unserer Buchhaltung unaufgefordert gutgeschrieben. Bitte geben Sie uns hierfür ein wenig Zeit.

Wir sind trotz der "Niederlage" hochmotiviert Ihnen auch weiterhin wertvolle Informationen und Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen. Sobald wir Ihnen Formate oder Veranstaltungen anbieten können, werden wir Sie automatisch darüber informieren.

Bis dahin wünschen wir Ihnen zu diesen herausfordernden Zeiten vor allem Kraft und Gesundheit.

Sollten Sie Rückfragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.

Ihr abasoft-Team

PAD (Privatabrechnung über PVS), alle Einzelrechnungen einer Datei verwerfen

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

==> VPAD

• Punkt „6. Sonderfunktionen“

• Punkt „1. Alle erstellten Einzelrechnungen dieses Datenträgers

rückgängig machen“

Damit können sämtliche Einzelrechnungen der Patienten einer PAD-Datei gelöscht werden. Die abgerechneten Ziffern werden dabei wiederhergestellt und es kann wie gewohnt eine neue Abrechnungsdatei generiert werden.

Diese kann wie folgt eingestellt werden:

==> GO

• 1. Verwaltung der Gebührenordnung
• Entsprechende GO auswählen
• 4. Parameter
• 2. Allgemeine Parameter
• Blättern Sie zu Seite 6
• "Rechnung mit MWST. PLM: nachfragen" J oder N eintragen. (Bei J wird die Mehrwertsteuer berechnet bzw. es   wird bei PLM nachgefragt. Bei N wird die Mehrwertsteuer nicht berechnet.)

Ohne Angabe gelten die Vorgaben der bisherigen Einstellungen in:

==> PRM

•  2. Weitere Parameter
• 14. Privatliquidation
•  1. PL Privatliquidation, allgemeine Parameter
• 91. MWST in % vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020

Auf der Scheinvorderseite kann für die Felder TSVG-Info, SKT-Bemerkung, Diagnose, Befund und Auftrag durch Drücken der „F10“-Taste oder durch einen Mausklick rechts auf das „v“ am Ende der Zeile ein Texteditor geöffnet werden.

Im Editor können dann beliebig viele Zeilen zum Eingabefeld erfasst werden.

Um nach dem Abspeichern mit der "F9"-Taste den gesamten Text anzeigen zu lassen, reicht ein Mausklick rechts auf das Symbol „=“ am Ende der Zeile bzw. durch Drücken der „F10“-Taste.

Bis zu 170 Seminare unter dem Motto 'Work and Life in Balance' warten auf der diesjährigen practica vom 21. bis zum 24. Oktober in Bad Orb. 

Das eigene Gleichgewicht aus Arbeit und Privatleben für Ihre Praxis zu finden ist eine Herausforderung und vor allem ein langwieriger Prozess. 

Sind Sie mit Ihrem Work and Life in Balance? Kommen Sie zur 45. practica nach Bad Orb. Erleben Sie mit Ihrem Team und vielen Kollegen (ent)spannte Tage mit spannenden Seminaren zum Mitmachen, Nachdenken und direktem Umsetzen in der Praxis.

Wir von abasoft sind dieses Jahr auch  wieder dabei und freuen uns über Ihr zahlreiches Erscheinen.

Mehr Informationen zum Programm, zu den Hygienevorschriften und zur Anmeldung finden Sie hier.

Vor einiger Zeit war es noch möglich, Impfungen nur in dem Impfpass einzutragen. Anschließend wurde automatisch abgerechnet und alles zu der Impfung abgespeichert. Dies reicht jedoch nicht mehr aus.

Laut unseres Partners Impfdoc war dieser Ablauf ein Programmfehler, der behoben wurde. Zukünftig muss dazu der Impfbutton benutzt werden.

In den Laborparametern können bestehende Parameter mit dem neuen Schalter „Veraltet/Deaktiviert (J/N)“ deaktiviert werden.

Deaktiviert bedeutet:

Im Laborblatt ist eine deaktivierte Untersuchung nach wie vor sichtbar. In Auswahllisten, z. B. bei einer neuen Zuordnungsvergabe, erscheinen diese Untersuchungen nicht mehr.

Bei der Auswahl von Laboruntersuchungen in LABPRM können auch die deaktivierten Untersuchungen durch Eingabe eines doppelten Fragezeichens (??) angezeigt werden.

Einstellen können Sie die Funktion unter:

• ==> LABPRM

• Punkt „1.Eingabe/Korrektur Untersuchung“

• Auswahl des Laborblatts

Bei der Zifferneingabe wird nun direkt geprüft, ob erforderliche, aber bisher noch fehlende ICD-Codes (nach Anhang 2 Anlage 3 des HzV-Vertrags) vorhanden sind.

EVA meldet somit, wenn ICD-Codes zur Abrechnung dieser Ziffer beim Patienten noch abgelegt werden müssen. Anschließend kann aus der Liste sofort ein ICD-Code ausgewählt werden.

Die Funktion kann auf Wunsch deaktiviert werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• ==> PRM

• Punkt „2. Weitere Parameter“

• Punkt „10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC-Codes“

• Nummernbereich „68“

• Punkt „68. HzV: Bei Zifferneingabe ICD-Prüfung Anhang 2 Anlage 3“

Im Menü kann auch die Position des Zeilencursors standardmäßig eingestellt werden. Hierzu wählen Sie Punkt 4. "Erforderlichen ICD-Code erfassen“ oder Punkt „3. Ziffer ohne weitere Angaben übernehmen.“

Die gewünschte Zeilenposition stellen Sie unter: Punkt „69.HzV: Zifferneingabe, Meldung Anhang 2 Anlage 3 Default:“

ein. Tragen Sie dazu einfach die gewünschte Position z.B. „3“ in das Feld ein. Beim nächsten Öffnen steht der Cursor auf dem eingestellten Menüpunkt.

Für Muster M10OE kann im Feld "Identifikation ÖGD" die PLZ Ihrer zuständigen Stelle des Öffentlichen Gesundheitsdienstes / Gesundheitsamtes fest hinterlegt werden. Die PLZ wird dann automatisch im Formular eingefügt.

Um dies einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

• ==> FO
• 6. Einstellen
• M10OE auswählen
• 2. Felder
• Feld 4 Identifikation ÖGD bei 1 PLZ
• 1. Parameter
• in Zeile „Default“ dann die PLZ eintragen

• mit F9 abspeichern

Die hinterlegte PLZ wird nun automatisch im Feld "Identifikation ÖGD" eingetragen. 

Anstatt eine neue Patientenakte anzulegen, ist es schneller eine vorhandene Patientenkarte zu verdoppeln. Aktuell ist das besonders hilfreich bei Covid-Testungen z.B. in Schulen, Kitas und für Tagesmütter. Hierzu wird die Leistung über einen speziellen Kostenträger abgerechnet, der je nach KV unterschiedlich ist. 

Dazu bietet EVA verschiedene Möglichkeiten an:

• Zum Fall gehörend verdoppeln
• Als Geschwisterkind/Verwandter verdoppeln
• Eine zusätzliche Kopie der Patientenkarte anlegen

Wird zum Fall gehörend verdoppelt, muss von der bestehenden Hauptkarte eine weitere Karte dupliziert werden. 

Den zu duplizierenden Patienten aufrufen und den Befehl ==> fall (oder Mausklick links auf Fall) aufrufen.

Anschließend sehen Sie alle zum Fall gehörenden Patenten-Nummern.

Wählen Sie nun den Menü-Punkt "Patienten neu erfassen". EVA springt dann zum Verdoppeln in die Erfassungsmaske für die Patientenstammdaten. Im Feld "Nachname" steht nach der Raute (#) die Patientennummer der Hauptkarte. In diesem Beispiel würde #1835 stehen. Parallel fragt EVA nach, ob der ausgewählte Patient verwendet werden soll. Im nächsten Schritt zeigt Ihnen EVA die neue Patientennummer an.

Des Weiteren wird abgefragt, ob die Daten des Kostenträgerblocks übernommen werden sollen. Beantworten Sie die Abfrage mit "Ja", wird der vorhandene Kostenträger übernommen. Beantworten Sie die Frage mit "Nein", bleibt das Feld für einen Neueintrag leer. 

Nun kann hier der spezielle Kostenträger für die Covid-Testungen eingetragen und über diesen verdoppelten Fall die Covid-Leistungen abgerechnet werden.

EVA trägt nun automatisch sämtliche Daten bis auf das Scheinfeld aus der Hauptkarte in die Erfassungsmaske ein. Das Scheinfeld bleibt für einen Neueintrag leer.

ÄRZTE OHNE GRENZEN leistet weltweit medizinische Nothilfe in Krisen- und Kriegsgebieten und nach Naturkatastrophen. Die internationale Organisation hilft schnell, effizient und unbürokratisch – ohne nach Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung der betroffenen Menschen zu fragen.

Sowohl Ärzte, Chirurgen, Gynäkologen als auch Nicht-Mediziner wie Apotheker, Pfleger und Projektkoordinatoren helfen in Kriegs- und Krisengebieten den Menschen in Not. In kleinen Teams bekämpfen die freiwilligen Helfer Krankheiten und Epidemien, errichten sanitäre Anlagen, versorgen und betreuen Flüchtlinge. Jeder einzelne Helfer und jeder gespendete Cent zählt.

Südsudan - eins der aktuellen Projekte

Knapp zwei Millionen Menschen leben im Südsudan auf der Flucht. Kämpfe, Gewalt und Naturkatastrophen zwangen sie dazu, ihre Häuser zu verlassen. ÄRZTE OHNE GRENZEN leistet landesweit umfassende Nothilfe und bringt vielerorts medizinische Versorgung dorthin, wo es sonst keine gäbe. Die Teams  behandeln Malaria-Patient*innen, begleiten Geburten und versorgen vor allem mangelernährte Kinder. Jährlich leistet ÄRZTE OHNE GRENZEN im Südsudan mehr als eine Million medizinische Konsultationen und liefern so einen wichtigen Beitrag im Kampf gegen die hohe Kindersterblichkeit im Sudan. Diese konnte bereits auf knapp 60 Todesfälle (je 1000 Geburten) gesenkt werden.  

Aufgrund der Corona-Pandemie werden von den KV’en ständig neue Gebührenziffern veröffentlicht. Damit Sie diese in Ihrem Praxisalltag auch möglichst zügig verwenden können, ist es möglich,  neue Gebührenziffern selber anzulegen.

Neue Ziffern selber anlegen:

==> GO

1. Verwaltung der Gebührenordnung

2. Gebührenordnung auswählen z.B. BMÄ

3. Eingabe/Korrektur

       Ziffer: hier die gewünschte Ziffer eintragen z.B. 99531

       Ziffer nicht vorhanden, neu erfassen mit "Ja" bestätigen

4. Nun den Kurztext, Punkte, Langtext und eventuell weiteres auf den Folgeseiten erfassen

Bitte beachten Sie, dass Sie die Ziffern für Kassenpatienten sowohl in der Gebührenordung BMÄ und EGO erfassen müssen.

Wenn die Ziffern in einer Gebührenordnung erfasst wurden können Sie diese auch in die nächste Gebührenordnung kopieren:

==> GO

1. Verwaltung der Gebührenordnung

2. Gebührenordnung auswählen z.B. EGO

3. Eingabe/Korrektur

       Ziffer: hier die zu kopierende Ziffer mit # davor eintragen z.B. #99531 aus der Gebührenordnung: Hier die Gebührenordnung                       eintragen, in der die Ziffer bereits erfasst wurde z. B. BMÄ

       als neue Ziffer: Hier die Ziffer eintragen z.B. 99531

Nun trägt sich der bereits vorher erfasste Langtext, Punkte, Kurztext etc. automatisch ein und ab sofort können die Ziffern problemlos beim Patienten abgerechnet werden.

Zum Nachlesen finden Sie das Thema auch im EVA-Handbuch auf den Seiten 255 und 256.

Lassen Sie sich von EVA anzeigen, wie viele Briefe und Faxen noch versendet werden können, bis der Höchstwert an erstattbaren Portokosten erreicht ist.

Bei der Abrechnung der Ziffern „40110“ oder „40111“ wird anhand der Fachgruppe des abrechnenden Arztkennzeichens automatisch der Höchstwert an erstattbaren Portokosten für das aktuelle Quartal ermittelt. Angezeigt werden die Grenzen der Ausschöpfung des Budgets in Prozent.

Wurde eines des Grenzwerte überschritten, erscheint eine Warnmeldung. Hinweis: Sind beim Arzt-kennzeichen mehrere Fachgruppen angegeben, gilt der höhere Höchstwert.

So aktivieren Sie die Warnmeldung und definieren Grenzwerte: 

• PRM

• Punkt „2. Weitere Parameter“

• Punkt „11. Quartalsabrechnung“

• „Nummernbereich: 196“

Unter „196. Grenzen der Ausschöpfung des Budgets in Prozent“ können individuelle Grenzwerte angegeben werden. Standardmäßig sind die Werte 80, 90 und 98 eingetragen.

Unser Online-Update V232.5 steht Ihnen nun zur Verfügung. Mit der neuen EVA-Version erhalten Sie nicht nur die aktuelle Medikamentendatenbank, sondern auch die sogenannten "Corona-Formulare".

Die neuen Muster 10C (Befehl M10C) und OEGD (Befehl M10OE) zur Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung sind nun in EVA integriert. Der Blankodruck wird automatisch aktiviert, wenn das Muster 10 (UEL) auch als Blankodruck aktiviert ist.

Die Praxen OHNE Internetanbindung, können das Online-Update und die Medikamentendatenbank im Downloadbereich herunterladen.

Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich mit unserer Hotline unter 07141 - 14 12 120 in Verbindung setzen.

Praxen mit mehreren Ärzten arbeiten mit einer Kennzeichnung der Leistungsziffern, dem sogenannten „Arztkennzeichen“. Zur Vereinfachung der Eingabe von Sachkostencodes ist es möglich, Sachkostencodes ohne Arztkennzeichen einzugeben.

Im Anschluss kann dann optional nach dem Arztkennzeichen gefragt werden. 

Dazu ist für alle Gebührenordnungen folgender Parameter auf „J“ zu stellen:

==> QA

• Punkt "1. KV-Abrechnung"
• Punkt „11. Parameter“
• Punkt „5. Arztkennzeichen“
• Punkt „1. Allgemeine AKZ-Parameter“
• AKZ auch bei Sachkostencodes abfragen, ggf. anhängen

In den Laborparametern können bestehende Parameter mit dem neuen Schalter „Veraltet/Deaktiviert (J/N)“ deaktiviert werden.

Deaktiviert bedeutet:

Im Laborblatt ist eine deaktivierte Untersuchung nach wie vor sichtbar. In Auswahllisten, z. B. bei einer neuen Zuordnungsvergabe,

erscheinen diese Untersuchungen nicht mehr.

Bei der Auswahl von Laboruntersuchungen in LABPRM können auch die deaktivierten Untersuchungen durch Eingabe eines doppelten Fragezeichens (??) angezeigt werden.

Einstellen können Sie die Funktion unter:

• ==> LABPRM
• Punkt „1.Eingabe/Korrektur Untersuchung“
• Auswahl des Laborblatts

Gehen Sie folgende Schritte zunächst nach und nach durch:

• Schalten Sie bitte das Kartenlesegerät aus und warten 30 Sekunden, bevor Sie das Gerät neu starten
• Sollte das Kartenlesegerät danach immer noch nicht funktionieren, dann starten Sie bitte den Konnektor neu
• Sollten Sie beim Einlesen der Versichertenkarten eine Fehlermeldung erhalten, kann es sein, dass die Geräte der Telematik - Konnektor & Kartenleser - einen Neustart benötigen 

Gehen Sie dann bitte wie folgt vor:

1.  Neustart des Konnektors (Achtung: Der Neustart des Konnektors kann 10 Minuten dauern):
   Starten Sie bitte den Konnektor durch zweimaliges, schnelles Drücken des Ein/Aus-Knopfes hinten am Gerät neu. Warten Sie bis nur noch die Power LED leuchtet, dann ziehen Sie den Stromstecker heraus und stecken ihn nach ca. 20 Sekunden wieder ein. Der Konnektor fährt nun automatisch hoch.
   
   
2. Neustart des Kartenlesers (Achtung: Der Kartenleser, in dem sich die SMC-B-Karte/Praxisausweis befindet):
   Schalten Sie dann bitte das Kartenlesegerät, in dem sich die SMC-B befindet, aus. Drücken Sie dazu den roten Knopf so lange, bis das Display aus ist. Ziehen Sie dann bitte kurz den Netzsteckers heraus, warten 5 Sekunden und stecken den Netzstecker wieder hinein. Halten Sie die grüne Taste gedrückt, bis das Display wieder leuchtet.
   
   
3. Nach dem Neustart des Konnektors ertönt beim ersten Einlesen einer eGK an dem Orga 6141 ein „Störgeräusch“, um Sie auf die SMC-B PIN-Eingabe aufmerksam zu machen. Dies soll verhindern, dass der SMC-B PIN mitgehört werden kann. Geben Sie nun den SMC-B PIN ein und bestätigen Sie diesen. Sollte die Eingabe des SMC-B PIN zu lange dauern, müssen Sie die eGK nochmals kurz herausziehen, wieder in den Slot einstecken und nochmals einlesen. Auf dem Bildschirm sollte nun der eingelesene Patientenname erscheinen.

Alle Dienste (z. B. das Einlesen der Karte, KV Safenet und KV Connect) die mit dem Konnektor in Zusammenhang stehen, sollten nun wieder funktionieren.

Nach der Erstellung einer Barthelindex-Dokumentation kann optional ein QC-Code abgerechnet werden.

Dieser QC-Code wird an folgender Stelle eingegeben:

• ==> PRM
• 8. Externe Programme
• 25. Barthel-Index
• 2. Q-Codes (Abrechnung) 

Den QC-Code (Zifferncode) können Sie wie folgt anlegen:

• ==> QC
• 1. Eingabe/Korrektur
• Code: hier wird ein Kürzel, wie in der Abbildung, für den gewünschten Code angelegt

Nun werden die gewünschte(n) Ziffer(n) in der/den Gebührenordnung(en) eingetragen. Auf diese Weise können natürlich beliebige QC-Codes, nicht nur für den Barthel-Index, angelegt werden.

In den Patientenstammdaten kann über einen Rechtsklick im Feld "Versicherten-Status" eine Eingabehilfe aufgerufen werden.

Diese informiert über die Eingabewerte der besonderen Personengruppen und der DMP-Kennzeichnung.

Mit der EVA-Suche lässt sich auch die Fallakte eines Patienten mit Hilfe von Begriffen z. B. "Lumbal" durchsuchen. 

Dazu muss dem Suchbegriff eine Raute (#) vorangestellt werden. Die Suche beginnt ab drei Zeichen. Soll nach weniger als drei Zeichen gesucht werden, muss die Suche mit dem Drücken der Enter-Taste gestartet werden.

Die Suche nach Raute (#) öffnet die Fallakte des Patienten.

Am vergangenen Wochenende hat die Fieberambulanz in Pforzheim erstmals ihre Tore geöffnet. 

Viele Haus- und Facharztpraxen haben für die aktuelle Situation keine oder nur eine unzureichende Schutzausrüstung. Weshalb die Untersuchung von Patienten mit Fieber ein besonderes Risiko für Praxen ohne ausreichende Schutzausrüstung darstellt. Gerade Fieber ist bei COVID-19 eines der ersten Symptome, aber nicht jedes Fieber ist eine Cororna-Infektion. 

Durch das Team von Frau Buhlinger-Göpfhart und in Kooperation mit abasoft konnte das Projekt "Fieberambulanz" binnen kürzester Zeit auf die Beine gestellt werden. Rund um die die Uhr stehen Ärzte und medizinische Fachkräfte für Patienten mit Fieber zur Verfügung. Dabei geht es Vorrangig um die Differentialdiganostik. COVID-Abstriche werden hingegen nur bei Ausnahmen (z. B. erkranktes medizinisches Personal) gemacht. Ziel ist es eher die Ressourcen auf die schutzbedürftigen Personen zu konzentrieren, weshalb die Fieberambulanz einen wichtigen Beitrag zur weiteren ambulanten Versorgung leistet.

Gerne haben wir unsere äußert engagierte Kundin und ihr gesamtes Team bei der Umsetzung dieses vorbildlichen Projekts unterstützt und bedanken uns für das Engagement! 

Weitere Informationen zu dem Projekt erhalten Sie hier: www.corona-ambulanz-pforzheim-biet.de

In EVA ist es möglich ein Demenz-Screening durchzuführen. Zu dem Demenz-Screening oder auch Mini-Mental-Status-Test genannt gelangen Sie über den

Befehl:

==>demenz

Über die Datumsliste (siehe links oben) gelangen Sie in bereits vorhandene

Daten. Unvollständige Demenz-Tests sind rot markiert. Aus Platzgründen sehen Sie in der Abbildung nur einen Ausschnitt des Screenings.

Per Mausklick oder mit Hilfe der Enter-Taste kann zwischen den Spalten "Richtig" und "Falsch" gesprungen werden. Die Auswahl erfolgt ebenfalls über die

Direktauswahl oder mit der Leerzeichen-Taste.

Über das Schloß-Symbol (siehe unterer Bildschirmrand) können Sie festlegen ob die eingegebenen Daten veränderbar oder gesperrt sind.

Der digitale Weg in Ihre Praxis

Die aktuelle Situation macht die Videosprechstunde zu einem fast unverzichtbaren Modul. Es schützt damit nicht nur Ihre anderen Patienten, sondern auch Sie und Ihr Personal. Die Videosprechstunde bieten wir über den KV-zertifizierten Anbieter viomedi an und kann sowohl von Haus- als auch Fachärzten ergänzend im Praxisalltag verwendet werden

Bei der Bewältigung der aktuellen Situation möchten wir Sie unterstützen und bieten Ihnen deshalb bis zum 01. Oktober 2020 folgendes Angebot an:

Testen Sie einen Monat kostenfrei die Videosprechstunde von viomedi und sparen Sie die Einrichtungsgebühr in Höhe von 199,-€ zzgl. MwSt. ! Gesamtersparnis: Fast 300,-€!

Ihr Komplettpaket:

• Unbegrenzte Videosprechstunden
• Automatische und vollständige Benachrichtigung der Patienten
• Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Handhabung
• Pro Praxis ein Zugang - ideal für Gemeinschaftspraxen*
• Terminbuchung über den Online-Terminplaner termed möglich
• Synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Praxis-Terminkalender
• Wartende Patienten werden in der Tagesliste angezeigt
• Schulungen erfolgen bequem per Fernwartung
• Sichere und vollständige "Ende-zu-Ende-Verschlüsselung"
• Kostenfreier Support
• Mindestvertragslaufzeit von nur 6 Monaten
• All-in-One dank EVA-Schnittstelle (noch in der Entwicklung; voraussichtlich in 4-6 Wochen fertiggestellt)

Danach kostet die Videosprechstunde inkl. EVA-Schnittstelle monatlich 49,90€ zzgl. MwSt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt sechs Monate.

Unser Angebot erhalten Sie in unserem >>>hier<<< im abashop.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Verwendung eine Webcam und ein Mikrofon/Lautsprecher unbedingt benötigen. Sollten Sie dieses Zubehör nicht haben, können Sie dieses ebenfalls bequem >>>hier<<< in unserem abashop mitbestellen.

Förderung von der KBV

Neben diesem Angebot erhalten Sie für die Nutzung der Videosprechstunde einen Technik- & Förderzuschlag von der KBV. Dieser ist sowohl patientenabhängig als auch patientenunabhängig abrechenbar. Genaue Informationen erhalten Sie >>>hier<<< bei der KBV.

Weitere Vorteile und Informationen rund um die Videosprechstunde finden Sie >>>hier<<< auf unserer Homepage.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen für eventuelle Rückfragen gerne unter vertrieb@abasoft.de oder 07141 - 14 12 140 zur Verfügung.

Eine Patientenliste mit Patienten die eine LT-Ziffer eingetragen haben, erhält man wie folgt:

==> SUCHEN

Gehen Sie auf Punkt 13 „LT Patienten mit Eintrag“. Anschließend gehen Sie auf "3.Parameter" einstellen. Bei Quartalen soll zunächst angeben werden welches Quartal angezeigt werden soll (z. B. 2 für das 2.Quartal 2017). Die Auswahl speichern Sie mit „F9“ ab.

Dann unter Punkt 1 "Bildschirmausgabe" auswählen und die Patientenliste wird, wie in der Abbildung, angezeigt.

Der Ausdruck erfolgt mit dem Menüpunkt 2 "Druckausgabe“. Anschließend den gewünschten Drucker angeben und bestätigen. Der Ausdruck erfolgt nun über den gewählten Drucker.

Aktuell stellt der neuartige Corona-Virus COVID-19 das gewohnte Leben auf den Kopf. Selbstverständlich werden wir unsere Kunden und Mitarbeiter keine unnötigen Risiken aussetzen.

Wie wird es nun weitergehen?

abasoft wird Ihnen telefonisch wie gewohnt und in vollem Umfang zur Verfügung stehen. Unsere Hotline wird für Sie weiterhin von 8Uhr bis 18Uhr erreichbar sein.

EVA-Hotline 07141 - 14 12 120

Technische Hotline 07141 - 14 12 130

Vertriebs-Team 07141 - 14 12 140

Lediglich bei den Vor-Ort-Terminen wird es Einschränkungen geben. Service-Techniker werden bis auf Weiteres nur noch in dringenden Notfällen zu Ihnen in die Praxis kommen und das Notwendigste beheben. Diese Notfall-Termine werden nur unter strengen Sicherheitsvorkehrungen stattfinden.

Wir bitten Sie daher um Verständnis, wenn die bereits vereinbarten Termine nun bis auf Weiteres abgesagt werden. Unser Vertriebs-Team wird sich hierzu mit Ihnen in Verbindung setzen. Die Termine werden natürlich sobald es uns möglich ist nachgeholt.

Durch das neuste Online-Update wurde in EVA folgendes für Sie bereitgestellt:

Ab V230.3:

• Die Ziffer 32816, Nukleinsäurenachweis Coronavirus (SARS-CoV-2) mittels RT-PCR, ist für die Gebührenordnungen BMAE und EGO ausgeliefert

Ab V230.4:

• Der ICD-Code U07.1 (COVID-19) kann abgerechnet werden. Das Prüfmodul wurde durch die Ziffer ergänzt

Wenn Sie nicht mehr wissen mit wem Sie gesprochen haben oder eine unserer Nummern brauchen, dann finden Sie im Menü in EVA unter 

Hilfe > Information

eine Übersicht über unsere Servicenummern und die Möglichkeit sich alle Mitarbeiter von abasoft anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie einfach nur auf den Button "Mitwirkende" gehen und es öffnet sich ein Fenster mit allen abasoft-Mitarbeitern.

Zusätzlich sehen Sie in der Übersicht auch Ihre EVA-Version (oben rechts) und die dazugehörigen Versionsdokumente (Release Notes).

Dies kann über folgenden Parameter geregelt werden:

= => PRM

• 2. Weitere Parameter
• 20. Sonstige Voreinstellungen
• Nummernbereich 44 auf "J" setzen

Der Haus-/Kinderarzt vereinbart für eine/n Patientin/en beim Facharzt einen Termin. Dafür kann die GOP 03008/04008 abgerechnet werden. Zwingend erforderlich ist hier die zusätzliche Angabe der BSNR des Facharztes. Damit keine Probleme bei der Abrechnung entstehen. Der Eintrag muss deshalb wie folgt aussehen:

q 03008-:BSNR:610123400

q 04008-:BSNR:610123400

Seit Mitte Dezember 2019 sind wir stolzer Teil des Partner-Programms

an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Stuttgart.

Bei abasoft haben die Studenten der DHBW Stuttgart - Fachrichtung Informatik -

nun die Möglichkeit, sich auch uns als Partner aussuchen zu dürfen.

Wir freuen uns darauf, die nächste Generation Informatiker auszubilden!

Bei der Neuanlage einer Dokumentation kann eine Notiz in eine beliebige Textgruppe geschrieben werden.

Um dies vorzunehmen müssen Sie am Doppelpfeil folgendes eingeben:

==> DMP

Gehen Sie nun bitte auf Punkt 11 "Parameter" - Seite 4. Geben Sie anschließend, wie in Abbildung 1, die gewünschte Textgruppe z. B. "N" für Notizen ein.