Neues Jahr, neue Anwendertreffen!

Am Mittwoch 22.02.2023 in Suhl im Congress Centrum und am 01.03.2023 in unserer Zentrale in Freiberg am Neckar finden unsere nächsten Anwendertreffen statt. 

Freuen Sie sich auf spannende Vorträge zu Themen wie 

>unser neues Zeiterfassungsmodul in EVA⏱

>Effizienz in der Praxis mit z.B. Onlineterminkalender 📅

>neue EVA App 📱 

>und weitere hilfreiche Tipps rund um EVA. 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit Kolleginnen, Kollegen und auch mit abasoft Mitarbeitern 😀

Ticketpreis pro PRAXIS: 119€ inkl. MwSt.

> max. Teilnehmer-Anzahl pro Praxis: 3 Personen

> Inkl. Verpflegung & Download der Unterlagen nach der Veranstaltung

👉Anmeldung bis spätestens 5.02.2023

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Im Praxisalltag kommt es öfters vor, dass während der Bearbeitung einer Karte eine andere Karte aufgerufen werden muss. Um die erste Karte nicht wieder über den Befehl ==> P auf den Bildschirm zurückholen zu müssen, kann man sie (vor Aufruf der zweiten Karte) mit dem Befehl ==> ** in den "Hintergrund" legen. Dies ist dann an zwei unterlegten Sternchen in der ersten Zeile des Patientenkopfes zu erkennen. Ist die zweite Karte fertig bearbeitet, wird der Befehl ==> ** wiederholt und die erste Karte wird wieder angezeigt. Dieser Befehl ist auch geeignet, um sich einen Patienten vormerken zu können. Es lassen sich beliebig viele Patientenkarten dazwischen bearbeiten. Eine Vormerkung in der Kopfzeile bleibt so lange stehen, bis der vorgemerkte Patient wieder durch ==> ** aufgerufen wurde.

Beispiel:

Aufgerufener Patient wird mit ** und drücken der <ENTER-TASTE> gemerkt und in den Hintergrund gelegt (siehe Bild 1). 

Patient hat oben re. die Kennzeichnung ** erhalten (siehe Bild 2 roter Pfeil und roter Rahmen). 

Nun wird ein anderer Patient aufgerufen (siehe Bild 3 roter Pfeil).

Auf mehrfachen Wunsch wurde der Ausdruck der Falldaten verbessert!

War in der Vergangenheit die Breite des Editors zu hoch eingestellt, wurde beim Ausdruck der Falldaten immer Text abgeschnitten. Dies ist nun nicht mehr der Fall. 

Ab sofort können die Falldaten auf postscript-fähigen Druckern in einem verbesserten Format ausgegeben werden. 

Zudem ist es möglich, die Falldaten als pdf-Datei zu exportieren. 

Die Standard-Textbreite des Ausdrucks wird durch folgenden Parameter gesteuert:

==> PRM

2. Weitere Parameter

3. Medizinische Dokumentation

36. Ausdruck Falldaten: Textbreite bei postscript-Druck

Dieser Parameter wird durch die Standard-Bildschirmbreite vorbelegt. Die Schriftart einer Zeile, die länger als diese Breite ist, wird automatisch reduziert, damit der komplette Text vollständig auf der Seite dargestellt werden kann. 

Somit kann nun die Editorbreite in den Falldaten bei einem breiten Bildschirm wie folgt angepasst werden:

==> PRM

2. Weitere Parameter

5. Editor

9. Breite des Editors in den Falldaten: 120

Sie können nicht versendete eAU übersichtlich in je einer Liste anzeigen lassen, um Sie dann erneut zu versenden.

Klicken Sie in FOMAIL in die Zeile, in welcher die Statusmeldung erscheint, mit Doppelklick an. Es öffnet sich unten das Menü und am Ende finden Sie den Reiter „Senden“ (siehe Bild 2). Wenn Sie diesen anklicken, dann wird die ausgewählte eAU erneut signiert und versendet. 

Ordner Gesendet

Im Ordner "Gesendet" liegen die gesendeten KIM-Nachrichten und man erhält Informationen über den Status einer Nachricht.

Bei gesendeten eArztbriefen wird der Status durch Flaggen-Symbole in folgenden Farben angezeigt:

grün: Empfangsbestätigung erhalten

rot:Empfangsbestätigung vor mehr als 6 Tagen angefordert und noch nicht erhalten

gelb: Empfangsbestätigung vor mehr als 2 Tagen angefordert und noch nicht erhalten

schwarz: Empfangsbestätigung vor höchstens 2 Tagen angefordert und noch nicht erhalten

Ordner Posteingang

Bei empfangenen eArztbriefen wird der Status wieder durch Flaggen-Symbole angezeigt:

blau: Empfangsbestätigung wurde an Absender verschickt

Da vermehrt Anfragen zum Formular Muster 61 (Beratung und Verordnung von medizinischer Rehabilitation) kommen, hier nochmal ein Hinweis. Den unten beschriebenen Hinweis finden Sie ebenfalls in den Release Notes V240, welche Sie direkt in EVA über

„Hilfe“ -> „Versionsdokumente“ -> „Release-Notes V240“ abrufen können.

Der Aufruf der Formularteile erfolgt mit dem Befehl

==>M61A oder M61B

In den Release Notes finden Sie folgenden Hinweis:

Das Formular M61 wird ab dem 01.07.2022 in einer neuen Version gedruckt. Um die Handhabung des doch recht umfangreichen Formulars zu vereinfachen, wird ab dem 01.07.2022 das Formular M61 in EVA in die verschiedene Formulare M61A und M61B aufgeteilt:

M61A: Beratung zur medizinischer Rehabilitation/Prüfung des Rehaträgers, Teil A

M61B: Verordnung von medizinischer Rehabilitation, Teil B-E

Sollte eine Korrektur z.B. in den Dauerdiagnosen (DD) erforderlich sein, bekommen Sie mit folgendem Befehl die komplette Übersicht über alle Dauerdiagnosen und können sofort mit dem Cursor an die zu korrigierende Stelle springen.

==> k dd ?

Diese Vorgehensweise gilt für jede beliebige Textgruppe in EVA.

Entscheidender Vorteil hiervon ist: Mit diesem Befehl werden auch alle Textgruppeneinträge in DD, die irgendwann gelöscht wurden und mit einem ! markiert sind, angezeigt (siehe Bild 1). 

Diese wären über den Aufruf K F am Doppelpfeil nur schwierig wiederzufinden.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie das Ausrufezeichen für die revisionssichere Fallakte auf die Farbe „gelb“ oder „grün“ stellen.

Wenn Sie im Rezept noch eine zusätzliche Textzeile zu einem Medikament hinzufügen wollen,

z. B. bei Hilfsmittelrezepten um die Diagnose einzutragen und in vrp mit abzuspeichern, gehen Sie wie folgt vor:

• ==> RP
• Medikament auswählen und in Rezept übernehmen
• In nächste freie Zeile springen (Achtung: es darf am Ende der Zeile keine PZN stehen)
• Dann #. eingeben und mit [ENTER] bestätigen (siehe Bild 1) 
• Nun öffnet sich unten am Rezeptrand eine Editorzeile in, der Sie Ihren Text eingeben können 

• [ENTER] und der Text wird oben in das Rezept übernommen (Bild 2)
• Nun drucken mit [F9]

Es gibt eine neue Funktion mit der Sie ganz einfach aus fomail heraus, nicht gesendete eAU´s erneut versenden können.

Klicken Sie in fomail die Zeile, in welcher die Statusmeldung erscheint, mit Doppelklick an. Es öffnet sich unten das Menü und am Ende finden Sie den Reiter „Senden“ (siehe Bild). Wenn Sie diesen anklicken, dann wird die ausgewählte eAU erneut signiert und versendet. 

Wenn Sie von der HÄVG ein Schreiben bekommen, in dem steht, dass Ihr Arzt- und/oder Betriebsstättenzertifikat demnächst ausläuft und Sie dies erneuern sollen, dann können Sie dies ganz einfach selbst in EVA machen.

• ==>PRM
• Praxisparameter
• Verwaltung der Hausarztzentrierten Versorgung
• Ärzte (Arzt wählen)
• IT-Vernetzung
• Zertifikate des Arztes
• Erneuere bisheriges Zertifikat

Hier werden Sie dann aufgefordert das Passwort, welches Sie immer für die HZV-AUs verwenden, einzugeben. Wenn das Passwort nochmal abgefragt wird bzw. Sie aufgefordert werden, ein neues Passwort einzugeben, dann nehmen Sie trotzdem Ihr bisheriges.

Im nächsten Schritt erneuern Sie bitte auch immer gleich Ihr Betriebsstättenzertifikat. 

• ==>PRM
• Praxisparameter
• Verwaltung der Hausarztzentrierten Versorgung
• Ärzte (Arzt wählen)
• IT-Vernetzung
• Zertifikate der Betriebsstätten
• Erzeuge neues BS-Zertifikat mit Hilfe des Arztzertifikats

Wichtig!!! Sie können oben genannte Schritte nur selbst durchführen, wenn die Zertifikate noch NICHT abgelaufen sind. Sollten diese schon abgelaufen sein, dann benötigen Sie einen neuen I-Code, den Sie von der HÄVG anfordern müssen bzw. können Sie sich diesen I-Code selbst über das Portal generieren. Hierzu steht meist eine Beschreibung in dem Schreiben der HÄVG.

Wenn Ihnen der I-Code vorliegt, dann senden Sie diesen uns bitte mit dem Passwort für die  HZV-AUs zu und aktivieren Sie die Fernwartung der Eva-Box. Wir richten Ihnen das gerne ein.

Da in letzter Zeit vermehrt Anfragen zum Ablaufdatum des Konnektorzertifikats kommen, möchten wir Sie gerne nochmal dazu informieren. 

In Deutschland müssen in den nächsten Jahren die TI-Konnektoren ersetzt werden, weil ein Zertifikat auf einer im Konnektor verbauten Karte nach fünf Jahren abläuft. In EVA können Sie das Ablaufdatum des Zertifikats in Ihrem Konnektor folgendermaßen anzeigen lassen: 

• ==>TIPRM
• 3. Weitere Funktionen
• 4. Ablaufdatum der Kartenzertifikate

Achten Sie auf das Datum unter der Zeile "Konnektorzertifikat" (siehe rote Umrandung auf Bild 1).  

Beim Start von EVA wird automatisch überprüft, ob das Zertifikat des Konnektors noch mindestens drei Monate gültig ist. Unterschreitet die Laufzeit des Zertifikats diese Zeitspanne, wird jeden Tag einmal an jedem Bildschirm ein Warnhinweis angezeigt. 

Den obigen Hinweis können Sie auch in den Release-Notes V240 nachlesen über: 

„Hilfe“ -> „Versionsdokumente“ -> „Release-Notes V240“

Unter folgendem Link finden Sie auch nochmal aktuelle Informationen der KBV.

Quelle: https://www.gematik.de/newsroom/news-detail/gemeinsame-pressemitteilung-digitalisierung-im-praxisalltag-lunch-break-events-fuer-medizinische-und-zahnmedizinische-fachangestellte

#eRezept #KIM #elektornischesRezept #KommunikationImMedizinwesen #DigitalisierungMedizinwesen #praxisalltag #praxisanleitung #praxisteam

Sollten Sie die folgende Meldung (siehe Bild 1) beim Starten von EVA erhalten, gehen Sie wie folgt vor, um wieder schnell problemlos weiterarbeiten können. 

Diverse Abrechnungsziffern sind laut EBM nur dann berechnungsfähig, wenn bestimmte Erkrankungen vorliegen.

Daher prüft EVA ab sofort bei einigen Ziffern in der Fallprüfung, ob die zur Ziffer erforderlichen ICD-Kodes vorliegen. Falls entsprechende ICD-Kodes fehlen, wird eine Warnung ausgegeben (siehe Foto).

Bei folgenden Ziffern erfolgt eine Kontrolle der ICD-Kodes:

04355, 04356, 10345, 13435, 15345, 16222, 16230, 16231, 16233, 21230, 21231, 21233, 25321, 26315, 30401, 04355, 04365, 04433, 07345, 08345, 09345, 09364.

Das Zurückdatieren von Leistungsziffern und Diagnosen kann man auf unterschiedlichen Wegen realisieren. Eine Möglichkeit, die vielen Anwendern unbekannt ist, soll nun kurz erläutert und gezeigt werden:

Mit diesem Befehl gelangt man in die ICD-Datenbank, um dort wie gewohnt den gewünschten ICD herauszusuchen und diesen mit dem Datum vor 2 Tagen abzulegen.

Patientenlisten, welche man sich über den Befehl ==> PAL aufrufen und anlegen kann, dienen zur Praxis- und Abrechnungsorganisation. Sie können für einfache Suchen innerhalb der medizinischen Dokumentation genutzt werden, aber auch für komplexe Suchvorgaben, um bspw. eine Quartalabrechnung vorzubereiten.

Das Auswertedatum der Patientenlisten bezieht sich immer auf den heutigen Tag, sofern man es nicht händisch anpasst. Möchte man nun den Suchlauf einer Patientenliste für das Vorquartal starten (bspw. am 01.07.2022), kann man das Auswertedatum entsprechend auf das gewünschte Datum vor dem Quartalswechsel bspw. den 30.06.2022 anpassen. 

Dazu wählt man die gewünschte Patientenliste aus und kann mit den Pfeiltasten bis zum Punkt „Auswertedatum“ springen (siehe Bild 1), um dort mit [Enter] das gewünschte Datum einzugeben (siehe Bild 2). 

Damit bezieht sich besagte PAL bspw. auf den 30.06.2022, sodass man die Leistungsabrechnung des Vorquartals kontrollieren kann.

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Ihre Quartalsabrechnung weist Fehler auf, zum Beispiel: „Ziffern abgerechnet, Schein fehlt“

Wie können Sie nun prüfen, welche Ziffern welchem Abrechnungsschein zugeordnet sind? Oder ob die Ziffern überhaupt schon einem Schein zugeordnet worden sind?

1. Patienten aufrufen

2. Nun dürfen Sie zu der abgerechneten Ziffer springen, sodass Sie diese wie folgt sehen können (siehe Bild 1).

3. Jetzt können Sie mit der rechten Maustaste auf die schwarz umrandete 1  klicken, dann sehen Sie sofort ein Pop-Up Fenster, welches Ihnen anzeigt, auf welchem Schein diese Ziffern abgerechnet sind (siehe Bild 2). 

4. Wenn Sie nun feststellen, dass Ihre Ziffern dem falschen Schein zugeordnet sind, müssen Sie in die Ziffernkorrektur springen (Doppelklick auf eine entsprechende Ziffer). Hier können Sie dann über die Tastenkombination [STRG + A] den zugeordneten Schein ändern (siehe Bild 3).

Welchen Benefit bietet das Recallmanagement? Mit dem Recallmanagement können Sie Ihre Patienten an Untersuchungen oder auch Termine via SMS oder E-Mail erinnern. In EVA selbst sehen Sie anhand der Icon Farbe, in welchem Status sich der Patient im Recallsystem befindet. So steigern Sie Ihre Umsätze und Ihre Terminauslastung. Zusätzlich stärken Sie die Patientenbindung. 

Noch Fragen? Hier erhalten Sie mehr Infos.

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Unser beliebtes Anwendertreffen fand zum zweiten Mal in unserer Zentrale in Freiberg statt. Auf der Tagesordnung standen Themen wie TI und ihre Anwendungen, eArztbrief oder unsere EVA-Boxen. Selbstverständlich war auch für das leibliche Wohl gesorgt.

Wir freuten uns über die vielen interessierten Teilnehmer und bedanken uns für den regen Austausch mit Ihnen. 

#networking #praxisteam #anwendertreffen #austausch #freibergamNeckar #vorträge #mediziner #EVA #tippsundtricks #event

Falls Rechnungsnummern numerisch vergeben werden, kann die Liste aller Rechnungen in der Finanzbuchhaltung nach Rechnungsnummer sortiert ausgegeben werden.

Hierzu geben Sie am EVA Doppelpfeil ein:

==>Fibu

·         Eingabe des Passwortes

·         Punkt 7. Listen über Zeiträume

·         Punkt 3. Liste aller Rechnungen

·         Punkt 1. Alle Patienten

·         Auswahl Zeitraum

·         Punkt 4. Sortierung nach Rechnungsnummer und Ausgabe über Monitor

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Patientenlisten, welche man sich über den Befehl ==> PAL aufrufen und anlegen kann, dienen zur Praxis- und Abrechnungsorganisation.

Seit dem 01.03.2022 ist es Allgemeinmedizinern sowie Kinder- und Jugendmedizinern möglich ihre Patienten, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, alle zwei Kalenderjahre zur Organ-/ Gewebespende zu beraten. Da einige unserer Kunden bereits nach einer solchen Patientenliste gefragt haben, stellen wir Sie Ihnen gerne zur Verfügung. 

Im Online EBM der KBV können Sie sich über die Organ- und Gewebespende nochmal informieren. 

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_58640.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_58484.php

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Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/aktuelles/nachrichten-zum-praxisalltag/news-artikel/news/impfstoffe-richtig-beziehen/

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Wenn Sie noch nachträglich HZV Ziffern, ergänzend zu den bereits abgerechneten Ziffern vom Vorquartal, abrechnen wollen, dann können Sie das wie folgt tun:

Sie benötigen nun gleich den aktuellen Tagescode, welchen Sie auf Nachfrage von uns erhalten.

Gehen Sie mit Doppelklick in die Zeile „QZV“, wo die bereits abgerechneten Ziffern stehen. Nun kommt am oberen Rand eine Meldung (siehe Bild 1).

An dieser Stelle geben Sie nun den Tagescode „unsichtbar“ ein und bestätigen mit [Enter].  

Jetzt öffnet sich am oberen Rand eine Leiste, in der Sie Tages- oder Quartalsleistungen freischalten können (siehe Bild 2) und die HZV Ziffern nun nachtragen können.

Wenn Sie alle Ziffern nachgetragen haben, führen Sie im Anschluss erneut die HZV Abrechnung für das vergangene Quartal durch. Vergessen Sie dabei nicht, den entsprechenden Abrechnungszeitraum einzustellen.

Das EVA Tagesprotokoll dient dazu, nochmal alle Patienten eines Tages zu überprüfen.

Jedoch werden im Laufe des Tages Patienten nur kurz in EVA aufgerufen, um etwas nachzuschauen.

In diesem Augenblick wird dieser Patient für das Tagesprotokoll gemerkt und beim anschließenden abarbeiten des Tagesprotokolls über ==>proto mit aufgelistet.

Um das Tagesprotokoll von diesen Patienten zu befreien, gibt es in EVA die Möglichkeit, diese Patienten aus dem Tagesprotokoll herauszunehmen.

Mit dem Befehl am EVA-Doppelpfeil

==>;

erscheint folgende Frage (siehe Bild 1), die dann mit [J] bestätigt werden muss. Der Patient erscheint anschließend nicht mehr im Tagesprotokoll und die Liste wird übersichtlicher. 

Zum ersten Mal seit der Pandemie fand unser beliebtes Anwendertreffen am Mittwoch, den 01.06 in unserer neuen Zentrale in Freiberg am Neckar statt. Unsere abasoft Mitarbeiter hielten spannende Vorträge zu Themen wie z.B. Home Office mit EVA oder teilten wertvolle Tipps für die tägliche Arbeit mit unserem Programm. Auch für das leibliche Wohl war bestens gesorgt. 

abasoft bedankt sich für die zahlreichen Teilnehmer und den regen Austausch. Wir freuen uns jetzt schon auf das nächste Mal. 

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Unser beliebtes Anwendertreffen geht in die zweite Runde. Nachdem letzte Woche das erste Anwendertreffen für 2022 in unserer Zentrale in Freiberg am Neckar stattfand, befinden wir uns heute in Suhl. Wir sprechen über relevante Themen für den Praxisalltag und liefern Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks zu EVA.

Wir freuen uns über die zahlreichen Teilnehmer und auf spannende Diskussionen. 

#anwendertreffen #anwender #vorträge #tipps #tricks #wissenstransfer #wissensaufbau #diskussion #austausch #treffen #pvs #eva #praxissystem

In der Fallprüfung kommt es immer wieder vor, dass bestimmte Dauerdiagnosen als ungültig oder nicht endständig bemängelt werden. Hier handelt es sich um „alte“ Diagnosen, die vor Jahren als Dauerdiagnose erfasst wurden und zum aktuellen Zeitpunkt nicht mehr gültig sind. Man kann solche Diagnosen umwandeln in „vorige“ Diagnosen, somit werden diese nicht mehr zur Abrechnung berücksichtigt, aber bleiben weiterhin in der Fallakte stehen.

Prüfen Sie zunächst, ob die Textgruppe „VDD“ bei Ihnen in EVA schon hinterlegt ist. Dazu geben Sie am Doppelpfeil ein:

• PRM
• 1. Praxisparameter
• 5. Bildschirmausgabe Textgruppe
  
  

Hier können Sie nachschauen, ob Sie "VDD" in der Liste finden. Wenn Sie "VDD" nicht in der Liste finden, legen Sie es wie folgt an:

• PRM
• 1. Praxisparameter
• 1. Eingabe/Korrektur Textgruppen
• Tragen Sie "VDD" ein und mit [ENTER] bestätigen
• Nun als Text "Vor-Dauerdiagnosen" eingeben und mit [F9] bestätigen

Nun können Sie bei den Patienten, bei denen eine Meldung in der Fallprüfung kommt, am Doppelpfeil mit dem Befehl "ddwand" die entsprechenden Dauerdiagnosen von „aktuelle“ in „vorige“ umwandeln (siehe Bild 1).

Mit dem Befehl am Doppelpfeil "M_VDD" (der Unterstrich steht für ein Leerschritt), können Sie sich dann alle umgewandelten Diagnosen in einer Übersicht in der Fallakte anzeigen lassen (siehe Bild 2).

Zur einfachen Kontrolle, am besten vor Versenden der DMP-Dokumentationen, können über diesen Punkt im DMP Hauptprogramm Suchlisten nach verschiedenen Suchkriterien erstellt werden.

Diese Listen sollen Ihnen dabei helfen, Patienten zu durchsuchen, bei denen z.B. die Verlaufsdokumentation noch nicht erstellt wurde, der Datenträger nicht erstellt wurde, fehlerhafte Dokumentationen vorhanden sind, Dokumentationen gesperrt sind usw.

Bei Versenden per KV-Connect gesendete/nicht gesendete Dokumentationen, empfangene/nicht empfangene Quittungen.

Mit dem EVA-Befehl

• ==> DMP bei aufgerufenem Patient 0
• 15. Suchen/Listen
• 1. DMP Dokumentation (oder Auswahl einer anderen gewünschten Dokumentationsart)

Nun sehen Sie nachfolgende Maske für alle Patienten (siehe Bild unten).

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Es besteht die Möglichkeit, die Patientenfallakte nach einem bestimmten Dokumentationskürzel zu filtern.

Dies können Sie wie folgt durchführen:

• Patient in EVA aufrufen
• Eingabe am Doppelpfeil: K_F (Der Unterstrich steht für ein Leerzeichen) 

Nun können Sie rechts unterhalb der Fallakteneinträge mehrere Funktionsbuttons erkennen.

Es ist wieder soweit! Die Anwendertreffen sind zurück.

Am Mittwoch, den 13.07 findet in unserer neuen Zentrale in Freiberg am Neckar unser beliebtes Anwendertreffen statt.

Sie dürfen spannende Vorträge (z. B. Home Office mit EVA) sowie Tipps & Tricks erwarten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit Kolleginnen, Kollegen und auch mit abasoft-Mitarbeitern auszutauschen!

Anreise:

> Mit dem Auto: Parkmöglichkeiten sind ausreichend & kostenfrei vorhanden

Inhalte:

> Relevante und aktuelle Themen

> Tipps & Tricks rund um EVA

> Austausch & Diskussion inkl. Verpflegung

Ticketpreis pro PRAXIS: 119€ inkl. MwSt.

> max. Teilnehmer-Anzahl pro Praxis: 3 Personen

> Inkl. Download der Unterlagen nach der Veranstaltung

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Durch das tägliche Archivieren Ihrer Dokumente im EVA Archiv wird viel Speicher benötigt. Mit dem Programm „ISO-Abbilder verwalten“ können Sie Ihre ISO-Abbilder auch auf einer externen Festplatte oder beispielsweise einem USB-Stick sichern. 

1. Schließen Sie die Festplatte oder den USB-Stick an Ihrem PC an 
2. Nun öffnen Sie das EVA Archiv
   -> Extern
   -> EVA Archiv 
   -> Starten
3. Sie haben zwei Möglichkeiten in die ISO-Abbilder-Verwaltung zu kommen. 

• Drücken Sie die Taste [F10] um so auf das ISO-Menü zu gelangen
  
  oder
  
  
• Klicken Sie auf den Button "Extras" in der oberen Leiste im Archiv. Danach klicken Sie auf "ISO-Abbilder". 

Das Programm sieht wie folgt aus: 

Im oberen Bereich sehen Sie Ihre ISO-Abbild-Dateien (mit Archivierungsstatus) und im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit auf den Button „Durchsuchen“ zu klicken (siehe roter Pfeil).

Dort wählen Sie dann Ihre angeschlossene externe Festplatte oder USB-Stick aus. Nun können Sie Ihre Archivierung starten und die archivierten ISO-Abbild-Dateien dann als archiviert kennzeichnen.

Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/fortbildung-mak/seminarkalender/

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Eine oder auch mehrere Textgruppen können in der datumsunabhängigen Anzeige mit Datum angezeigt werden. Hier in Bild 1 sehen Sie bspw. Textgruppe W.

Bei der Anzeige dieser Form wird der Textgruppeninhalt nicht in Fließtext umgewandelt.

Textgruppen, die auf diese Weise mit Datum in der datumsunabhängigen Zeile angezeigt werden sollen, müssen wie folgt eingetragen werden:

==>PRM

• 2. Weitere Parameter

• 3. Medizinische Dokumentation

• 42. Datumsunabh. Anzeige: TG, die Umbruch+Datum behalten

Hier dann die gewünschten Textgruppen mit Bindestrich getrennt eintragen, wenn diese Anzeige bei mehreren Textgruppen verwendet werden soll:

z.B. W-C-DD

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57999.php

https://www.kbv.de/media/sp/KBV_SchaubildCoronatest.pdf

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #KBV #Corona #CoronaTests #Vertragsärzte #pandemie #AbrechnungCoronaTests #PoCTest #Gesundheitsamt #KostenCoronaTest

Sie haben zwei Möglichkeiten die aktuelle Uhrzeit von Einträgen in der Fallakte hinzuzufügen.

Variante 1

Geben Sie am Doppelpfeil die gewünschte Textgruppe an, in der die Uhrzeit mit abgelegt werden soll, z.B.

==>N_///   (der Unterstrich steht für ein Leerzeichen). Ein Beispiel sehen Sie in Bild 1. 

Nun wird die aktuelle Uhrzeit in der Fallakte mit abgelegt (siehe Bild 2).

Variante 2

Machen Sie einen Rechtsklicks in der Button Leiste. Wählen Sie nun die Option "Neuer Button in primärer Leiste" aus. 

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57938.php 

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #digitalisierung #DigitalisierungGesundheitswesen #ePA #KBV #KIM #Kartenterminal #TiAnwendungen #bundesschiedsamt #Pauschale #Kostenerstattung 

Aufruf moderne, grafische Ansicht: - -> ls

Aufruf der „älteren“ Ansicht:          - -> sl

Über die Leistungs-Statistik können Arztpraxen sich verschiedene Statistiken erstellen.

• Tagesstatistik
• Monatsstatistik
• Quartalsstatistik
• Jahresstatistik
• Zeitraumstatistik (hier kann man den Zeitraum selbst auswählen)

Diese Statistik-Tabellen können auch ausgedruckt werden. Sobald eine Statistik erstellt ist, erscheint oben rechts ein Button (Tabelle drucken). Es ist auch möglich, sich seine Statistik in Form von Diagrammen darstellen zu lassen. Die Buttons hierzu sind über der jeweiligen Statistik abrufbar.

Exportieren kann man diese Statistiken auch auf folgenden Wegen:

• CSV-Export
• XLS-Export

#ostern #osterhase #easter #easter2022 #ostern2022

Es ist wieder soweit! Die Anwendertreffen sind zurück.

Am Mittwoch, den 01.06 findet in unserer neuen Zentrale in Freiberg am Neckar und am Mittwoch, den 08.06 im Ringberg Hotel in Suhl wieder unser beliebtes Anwendertreffen statt.

Sie dürfen spannende Vorträge (z. B. Home Office mit EVA) sowie Tipps & Tricks erwarten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit Kolleginnen, Kollegen und auch mit abasoft-Mitarbeitern auszutauschen!

Anreise:

> Mit dem Auto: Parkmöglichkeiten sind ausreichend & kostenfrei vorhanden

Inhalte:

> Relevante und aktuelle Themen

> Tipps & Tricks rund um EVA

> Austausch & Diskussion inkl. Verpflegung

Ticketpreis pro PRAXIS: 119€ inkl. MwSt.

> max. Teilnehmer-Anzahl pro Praxis: 3 Personen

> Inkl. Download der Unterlagen nach der Veranstaltung

Späteste Rückmeldung bis 06. Mai 2022.

#anwendertreffen #anwender #vorträge #tipps #tricks #wissenstransfer #wissensaufbau #diskussion #austausch #treffen #pvs #eva #praxissystem

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #digitalisierung #DigitalisierungGesundheitswesen #ePA #elektronischePatientenakte #AnleitungEPA #patientenakte #FunktionEPA #WieGehtEPA #HilfeEVA

Aufruf am Doppelpfeil:  ==> mdb

Kürzel und deren Bedeutung:

Wenn Sie eine Übersicht wollen, wieviel Überweisungen Sie von bestimmten Ärzten erhalten haben, dann können Sie sich dies wie folgt anzeigen lassen.

Geben Sie am Doppelpfeil ein:

• UA
• 6. Statistik
• 2. Überweisungsschein-Statistik

Dann wird der Berechtigungscode abgefragt. Dies ist der Gleiche wie für Ihre Leistungsstatistik (SL oder LS).

Wählen Sie nun einen Standort oder alle Standorte aus, wenn Sie mehrere haben. Dann wählen Sie das entsprechende Quartal aus. Anschließend können Sie sich die Übersicht anzeigen lassen oder diese ausdrucken.

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #digitalisierung #DigitalisierungGesundheitswesen #ePA #elektronischePatientenakte #bestellungEPA #patientenakte #EVA

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57660.php

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #EVA #kodierunterstützung #hilfe #kodierrichtlinien #ReleaseNotes

Am Ausrufezeichen in der Fallakte selbst kann man durch Rechtsklick auch die Uhrzeit bzw. die Arbeitsplatznummer abrufen, an dem die Änderung vorgenommen worden ist.

Quelle: https://www.gematik.de/newsroom/news-detail/aktuelles-i-gematik-digital-am-30-maerz-online

https://fachportal.gematik.de/veranstaltung/veranstaltung-detail/gematik-digital-e-rezept-testphase

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #gematik #gematikdigital #eRezept #elektronischesRezept #TestphaseERezept #digitalisierung #DigitalisierungGesundheitswesen

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57428.php

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #corona #pandemie #sonderregelungen #Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung #TelefonAU #GBA

Um wichtige Informationen eines Patienten anzeigen zu lassen, gibt es neben der Hinweiszeile und dem Cave Eintrag eine weitere Möglichkeit.

Sie können sich zum Beispiel für Wichtige Informationen eine Textgruppe WI anlegen:

• PRM
• 1. Praxisparameter
• 1. Eingabe/Korrektur Textgruppen
• Kürzel „WI“ eingeben
• Langtext „Wichtige Informationen“

Nun können Sie an beliebigen Arbeitsplätzen eine Einstellung vornehmen, dass beim Patientenaufruf diese Zeile direkt angezeigt wird:

• PRM
• 3. Arbeitsplatz einstellen
• 3. Parameter
• den Arbeitsplatz auswählen
• bei „Befehle nach Patientenaufruf“
• geben Sie ein (der Unterstrich steht für ein Leerzeichen): m_wi;CR;k_f 

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57427.php

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Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/aktuelles/nachrichten-zum-praxisalltag/news-artikel/news/erezept-und-eau-stopp-ist-nur-ein-zwischenstopp/

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Um ein falsch ausgestelltes Zertifikat beim Patient zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 

• Aufruf des Patienten
• ==>ina   
• [ENTER]
• Auswahl des falsch ausgestellten Zertifikates.

Mit einem Rechtsklick auf die Zeile öffnet sich das Kontextmenü „Datensatz löschen“/“Datensatz bearbeiten“ (siehe Bild 1). 

#pvs #praxisverwaltungssoftware #arzt #mfa #arztpraxis #praxisIT #quartalswechsel #fallprüfung #kodierrichtlinien #friendlyReminder 

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57328.php

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Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/aktuelles/nachrichten-zum-praxisalltag/news-artikel/news/ehealth-forum-digital-am-2-april-2022-jetzt-anmelden/

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57190.php

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Um beim Ausfüllen eines Formulars eine neue Diagnose einzugeben, gelangt man mit der Eingabe der [#] und [Enter] im ICD-10-Feld in die gewohnte ICD-Datenbank. Die dort ausgewählte Diagnose wird dann automatisch am heutigen Tag in der Fallakte unter der Textgruppe D abgelegt. Diese Funktion eignet sich bspw. gut, um eine Akutdiagnose auf einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung oder auf einem Heilmittelrezept zu erfassen. 

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57247.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57165.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57211.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/37123.php

https://www.kbv.de/html/1150_57066.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57035.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_57075.php

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Vor kurzem hatten wir bei abasoft unser alljährliches Qualitätsmanagement Audit. Dieses haben wir erfolgreich und ohne Fehler bestanden. Wenn das kein Grund zum Feiern ist!

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Nutzen Sie bereits unser Notfalldatenmanagement-Modul und haben Fragen dazu? In den Versionsdokumenten (V236) befindet sich eine Anleitung zu diesem Modul.

Neue Funktion: Löschen der erstellten Maske

Sie haben eine NFDM-Maske erstellt und möchten zum Beispiel eine Diagnose aus diesem Datensatz löschen? Bisher gab es nur die Möglichkeit, händisch alle eingetragenen Daten zu löschen. Nun gibt es die Möglichkeit, die zu löschende Maske aufzurufen und über die Tastenkombination „STRG“ + „L“ zu löschen. Wichtig hierbei ist, dass Sie mit dem Cursor in einem Eingabefeld stehen.

Bitte beachten Sie auch, dass dies dann nicht mehr rückgängig zu machen ist, sobald Sie den entsprechenden Datensatz nach dem löschen abgespeichert haben.

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_56999.php

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Um eine schnelle Terminsuche in x-Tagen, x-Wochen oder x-Monaten zu ermöglichen, kann man in der Eingabezeile unterhalb des Terminkalenders bspw. Folgendes eingeben:

+3t       der Cursor springt von seinem Ausgangspunkt 3 Tage weiter in die Zukunft

+4w      der Cursor springt von seinem Ausgangspunkt 4 Wochen weiter in die Zukunft

+2m      der Cursor springt von seinem Ausgangspunkt 2 Monate weiter in die Zukunft

Mit dem Vorzeichen Minus (-) kann man besagte Anzahl Tage, Wochen und Monate im Kalender vom Ausgangspunkt des Cursors zurückspringen. 

Wird über den Knopf „Medikamentenübernahme“ ein Medikament übernommen, bei dem kein Wirkstoff oder keine Wirkstärke in der Datenbank hinterlegt ist, wird dies angezeigt und vorgeschlagen, sofort einen Wirkstoff oder die Wirkstärke manuell hinzuzufügen.

In der Regel dürfte dies nicht notwendig sein, wenn das Medikament ursprünglich aus der Medikamentendatenbank verordnet wurde. 

Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_56729.php

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_56793.php

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Letztes Jahr hatten wir die Werbetechniker Bonito bei uns in Freiberg am Neckar. 🙂 Sie haben unser Logo an der Gebäudefassade angebracht. 🏢 Das tolle Ergebnis könnt ihr auf dem zweiten Foto sehen. 😍 Hiermit möchten wir einen großen Dank an die Firma Bonito aussprechen, für Ihre super Arbeit.

Wie findet ihr die Beschriftung?

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_56609.php

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Geben Sie hier den Suchtext ein, wie z.B. „Reha“ (siehe Bild 2).

Oder geben Sie einen Teil der Formularbezeichnung ein (siehe Bild 3).

Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/aktuelles/nachrichten-zum-praxisalltag/news-artikel/news/isolation-und-quarantaene-wegen-corona/

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Quelle: https://www.kbv.de/html/1150_56639.php

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Es gibt eine Funktion in EVA, die es Ihnen erleichtern soll, an den Anfang der Fallakte bzw. an das Ende der Fallakte zu „springen“.

Sie können diese Funktion wie folgt nutzen:

• Entsprechenden Patienten in EVA aufrufen 
• K_F

Nun befinden Sie sich im „Korrekturmodus“ der Fallakte und können rechts unten verschiedene Buttons erkennen.

Wenn man genau hinsieht, erkennt man ein „T“ und direkt daneben ein umgedrehtes „ꓕ“ (siehe Bild 1 roter Pfeil).

• Klicken Sie auf das „T“, springen Sie nun direkt auf den ersten Eintrag in der Fallakte.
• Klicken Sie auf das umgedrehte „ꓕ“, springen Sie zum aktuellsten/letzten Eintrag in der Fallakte.

Quelle: https://www.kvbawue.de/praxis/aktuelles/nachrichten-zum-praxisalltag/news-artikel/news/schutzausruestung-bestellung-wieder-moeglich/

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