Abasoft Blog

Tipp der Woche: ISO-Bilder verwalten

In letzter Zeit fällt uns immer häufiger auf, dass aufgrund vergessener Bildarchivierung die Tagessicherung nicht funktioniert.

 

Bitte kontrollieren Sie anhand des folgenden Befehls ob Sie eine Archivierung vornehmen müssen:

==> archiv  

Extras --> ISO-Bilderverwalten (siehe Abbildung 1).

 

Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.

 

Bitte lagern Sie die ISO-Festplatte nicht in der Praxis. Bewahren Sie diese an einem anderweitigen Ort auf (z. B. Zuhause).

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tagessicherung Archiv

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Tipp der Woche: Diagnoseübernahme aus einem alten Quartal - DUEBER

Dieses Modul in EVA erleichtert Ihnen die Diagnoseübernahme aus dem Vorquartal.

 

Ein Patient kommt bspw. am Endes des Quartals mit einer Angina. Sie geben die Diagnose in seine Falldaten ein. Am Anfang des nächsten Quartals kommt derselbe Patient mit derselben Diagnose wieder. Sie müssten jetzt die gleiche Diagnose noch einmal eingeben, wenn es nicht den Befehl ==> DUEBER gäbe (siehe Abbildung 1).

 

Wenn Sie am Doppelpfeil den Befehl == > DUEBER eingeben und die gewünschte Diagnose mit "J" und "F9" bestätigen, wird diese Diagnose zum gewünschten Datum in der Fallakte des Patienten abgelegt.

 

Der Befehl bietet auch Diagnosen aus weiter zurückliegenden Abrechnungs-Quartalen an, falls im Vorquartal keine Diagnose eingetragen ist. Es wird immer das Vorquartal angeboten, in dem zuletzt Einträge in die Textgruppe D erfolgt sind.

 

Den Befehl können Sie direkt am Doppelpfeil aufrufen oder ihn automatisch bei der ersten Ziffer im neuen Quartal aufrufen lassen.

 

Beispiel für eine Direkteingabe:

  • Die Diagnosen wurden übernommen
  • Die Anzeige der Diagnosen erfolgt invertiert
  • Die Anzeige LE (letzter Eintrag) wird aktualisiert
  • Das aktuelle Datum wird zum Abspeichern vorgegeben, es kann durch ein anderes ersetzt werden
  • Wenn der Befehl im neuen Quartal automatisch bei der ersten Zifferneingabe aufgerufen werden soll, muss vorher der folgende Parameter umgestellt werden:
    ==> prm, 2. Weitere Parameter, Medizinische Dokumentation, Nummernbereich: 20, DUEBER: bei erster Ziffer im Fall aufrufen (J/N), J
  • Es empfiehlt sich, den Parameter am Anfang des Quartals nach ca. 15-20 Tagen wieder auf N zu stellen. Denn bei Patienten, die keine Diagnosen zur Übernahme haben, kommt jedes Mal die Meldung: ==> DUEBER Keine Diagnosen zur Übernahme gefunden!
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Tipp der Woche: LD - Protokoll der Abnormen Werte

Das Protokoll soll dem Arzt die Patienten aufzeigen, die bei der Labor-DFUE abnorme Werte aufweisen. Diese Patientenliste lässt sich mit folgendem Befehl ausgeben und drucken:

 

 ==>LD 

 

Unter Punkt 7. Protokoll Laborübernahme gelangt man in das Menü aus Abbildung 1. Durch das auswählen von Punkt 4. Abnorme Werte und die Angabe der gewünschten Datei sowie des gewünschten Druckers lässt sich die Liste anschließend ausdrucken (siehe Abbildung 2).

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Tipp der Woche: Überweisungsstatistik

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Um die Überweisungsstatistik erstellen zu können, geben Sie am Doppelpfeil den Befehl ==>ua ein. Anschließend wählen Sie den Punkt "6. Statistik" aus. Im nächsten Menü gehen Sie auf den Menüpunkt "2. Überweisungsschein-Statistik".

 

Es folgt nun zuerst eine Abfrage nach dem Berechtigungscode. Diesen geben Sie ein und bestätigen mit Enter. Abschließend geben Sie das gewünschte Quartal für die Ausgabe ein und ob Sie es sich anzeigen oder es ausdrucken lassen möchten.

Die Überweisungsstatistik ist in Abbildung 1 dargestellt.

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Tipp der Woche: Erstellen eines Kostenvoranschlags

Ein Kostenvoranschlag kann mit dem Befehl ==>QPK erstellt werden. Der Befehl ==>QPK entspricht dem Befehl QP und dient zur Eingabe von Leistungsziffern, die im Kostenvoranschlag berücksichtigt werden sollen.

 

Es kann auch ein bereits existierender QC-Code zur Erstellung eines Kostenvoranschlags verwendet werden. Das können Sie mit dem Befehl ==> QCK. Nach Eingabe der Ziffern kann der Kostenvoranschlag über den Befehl ==>PLK überprüft werden. Ist alles in Ordnung, wird der Kostenvoranschlag über ==>L PLK ausgedruckt.

 

Kostenvoranschläge können zusätzlich auch mit Diagnosen ausgegeben werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

  • ==> PRM
  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter
  • 88. Kostenvoranschlag PLK mit Diagnosen

Der Kopf des Kostenvoranschlags wird wie in der Privatliquidation aufgesetzt. Statt der Textbausteine des Rechnungsanfangs und des Rechnungsenders werden die Textbausteine „Kostenvoranschlag Anfang“ und „Kostenvoranschlag Schluss“ verwendet.

 

Diese Textbausteine können editiert werden unter

  • ==>PRM
  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 2. Privatliquidation, Textbausteine
  • 49. Kostenvoranschlag Anfang
  • 50. Kostenvoranschlag Schluss

Um eine Rechnung zu erstellen, können die in QPK eingegeben Ziffern über die Fallakte in QP-Ziffern umgewandelt werden. Dazu einfach in der Textgruppenspalte der Fallakte auf QPK klicken und in QP umändern.

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Die Büromöpse

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Bei abasoft sind die Möpse los! :D Aus einem wurden plötzlich drei 🐶 In unserem Meetingraum wurde deshalb sogar extra eine abasoft Lounge für Möpse eingerichtet :D #hundimbüro #bürohund #mops #mopsimbüro #vermopstundzugenäht
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Tipp der Woche: Überweiserliste als csv.-Datei exportieren - UAEXPO

Die csv.-Datei kann zur Erstellung eines Serienbriefs mit Word etc. genutzt werden. Geben Sie dazu folgenden Befehl in EVA an:

==> UAEXPO

 

Im nächsten Schritt öffnet sich die Maske aus Abbildung 1Über den Punkt "1. Exportieren" wird die Liste automatisch erzeugt und in dem vorher angelegten Pfad (Datei:) abgelegt. Dieser Pfad muss unbedingt über den Punkt "2. Parameter" vorab festgelegt werden. In dieser Liste, wie sie auch in Abbildung 2 zusehen ist, werden alle in EVA erfassten überweisenden Ärzte übernommen. In dieser Liste können Sie folgendes nacheinander angeben

  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse
  • Fachrichtung
  • etc.

(siehe Abbildung 3). Abschließend kann die Liste, wie in Abbildung 4, in die angegebene Datei exportiert werden.

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Happy Halloween

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Hilfe bei uns liegen einfach "Augäpfel" auf den Schreibtischen 😱👻 #Halloween #HappyHalloween
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Tipp der Woche: BGAZ

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Damit das BG-Aktenzeichen auf der BG-Rechnung erscheint müssen vorher folgende Einstellungen gemacht werden:

  • ==> PRM
  • Punkt 2 "Weitere Paramter" auswählen und bestätigen
  • Punkt 13. "BG-Modul" auswählen und bestätigen
  • Nummernbereich "69" eingeben und wieder mit Enter bestätigen
  • Nun ein „J“ eingeben und mit der Taste "F9" abspeichern

Mit der Taste "F9" dann soweit heraus gehen bis Sie am Doppelpfeil einen BG-Patienten aufrufen können. Anschließend geben Sie folgenden

Befehl ein und bestätigen Sie diesen:

 

==> BGAZ

 

Im nachfolgenden kann wie in Abbildung 1 das BG-Aktenzeichen eingegeben und mit Enter bestätigt werden.

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Practica 2018 - Tag 4

Heute das letzte Mal auf der Practica. Wir sind bereit und stehen mit EVA für Sie parat! #practica #practica2018 #Praxissoftware
Heute das letzte Mal auf der Practica. Wir sind bereit und stehen mit EVA für Sie parat! #practica #practica2018 #Praxissoftware
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Practica 2018 - Tag 3

Tag 3 auf der Practica startet natürlich mit EVA und unserem Vetriebs-Technik-Team. Wer uns besuchen möchte, kann uns noch heute und morgen am Stand besuchen kommen.
Tag 3 auf der Practica startet natürlich mit EVA und unserem Vetriebs-Technik-Team. Wer uns besuchen möchte, kann uns noch heute und morgen am Stand besuchen kommen.
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Practica 2018 - Tag 2

Tag 2 auf der Practica geht bei uns wieder gut gelaunt los. Unsere Praxissoftware "EVA" ist einfach zum verlieben 💕💕 und hat bereits viele Fans 😉 lasst Euch von unserer Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unserem Technik-Teamleiter überzeugen 🤗🤗

 

#practica #practica2018 #knochengibtesnurbeiuns #hausärzteamspritzenhaus #Praxisverwaltungssoftware

abasoft EVA Praxissofwtare Praxisverwaltungsoftware
EVA ihat bereits viele Fans :)
Frau Nigido und Herr Schopf haben sichtlich Spaß auf der Practica
Frau Nigido und Herr Schopf haben sichtlich Spaß auf der Practica

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Practica 2018 - Tag 1

Wir freuen uns, heute am 1.Tag der Practica zahlreiche Besucher an unserem neuen Stand begrüßen zu dürfen.

 

#practica #practica2018 #derStandmitdenKnochen #besteTeam #Praxisverwaltungssoftware

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EVA ist einfach zum Niederknien :D
Unsere Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unser Technik-Teamleiter Herr Schopf freuen sich über zahlreiche Besucher!
Unsere Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unser Technik-Teamleiter Herr Schopf freuen sich über zahlreiche Besucher!

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Tipp der Woche: Heilmittelverordnung - langfristiger Verordnunsgbedarf

Die Heilmittel-Richtlinie enthält als Anlage 2 eine Diagnoseliste, die Erkrankungen aufführt, bei denen eine langfristige Heilmitteltherapie erforderlich werden kann. Steht der ICD-Code der Erkrankung auf dieser Liste, gilt ein langfristiger Heilmittelbedarf von vorneherein als genehmigt. Damit entfällt ein Antrag bei der Krankenkasse.

Bei passenden ICD-Codes erfolgen Hinweise die Hinweise aus Abbildung 1 und 2Bei Auswertungsfunktionen werden alle Verordnungen mit langfristigem Heilmittelbedarf gesondert gezählt und angezeigt. 

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Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse

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Die Krankenkasse und die BG-Daten können Sie sich über den Befehl 
==> m kk

beim Patienten anzeigen lassen.

Durch bestätigen der Enter-Taste wird der Befehl ausgeführt und Ihnen werden die Kassendaten wie in Abbildung 1 angezeigt.

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Technische Hotline

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☎️➡️NEU⬅️☎️ Unsere technische Hotline erreichen Sie nun DIREKT unter folgender Rufnummer: 07141 - 14 12 130
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Wir sind auf der Practica!

Nicht vergessen:

Sie können uns vom 24. - 27.Oktober live auf der Practica in Bad Orb besuchen kommen!

 

Weitere Informationen sowie das Programm finden Sie unter:

http://www.practica.de/cms/

 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Tipp der Woche: Individualisierung der Buttons mit Icon und/oder Text

 

Sie können sich Ihre Buttons

  • mit einem Text
  • nur einem Icon oder
  • mit einem Text und einem Icon

verschönern. In Abbildung 1 sind einige Beispiele ersichtlich.

 

Um einen ein Button zu bearbeiten machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Button. Es öffnet sich anschließend das Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich nachfolgend das Fenster aus Abbildung 2.

 

Hier müssen Sie nun die gewünschte Individualisierung auswählen. Bei der Iconauswahl öffnet sich anschließend ein Fenster mit einer Auswahl an verfügbaren Icons (siehe Abbildung 3).       

 

Nach der Auswahl gelangen Sie wieder in das Bearbeitungsmenü. Sie müssen Ihre Auswahl nun nur noch abspeichern und FERTIG!

 

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Fristverlängerung zur TI-Anbindung

Die Frist zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur wurde nun offiziell bis zum 30. Juni 2019 verlängert. Es sollten bis Jahresende jedoch alle medizinischen Einrichtungen eine Bestellung aufgegeben haben.

 

Wir raten unseren Praxen somit bis zum Jahresende Ihre TI-Bestellung aufzugeben. Unsere Bestellformulare finden Sie hierBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Weitere Informationen rund um die Verlängerung zur TI-Anbindung sind hier nachzulesen.

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Du denkst über einen Jobwechsel nach?

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Du spielst mit dem Gedanken den Arbeitgeber zu wechseln?!?

 

Dann BEWIRB DICH JETZT bei abasoft EDV-Programme GmbH - einem mittelständischen Unternehmen der Dich und Deine Leistungen zu schätzen weiß. Bei uns wirst du gefordert und gefördert.

 

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Vorsicht! Betrüger verschicken Fake-Faxe!

Vorsicht bei Faxen von einer "Datenschutz-Zentrale". Bitte einfach ignorieren - nichts ausfüllen und schon gar nicht zurück faxen!


Einen ausführlichen Artikel dazu finden Sie hier>>>

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Tipp der Woche: Spaltenkontrollelemente im Wartezimmer / Räume

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In der Warztezimmerliste können Sie sich über die Spaltenkontrollelemente verschiedene Spalten in jedem einzelnen Wartezimmer / Raum einrichten. Dies können Sie an jedem Arbeitsplatz individuell einstellen. Dazu müssen Sie mit einem linken Mausklick auf das Spaltenelement klicken (siehe Abbildung 1).

 

 

Anschließend öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2. Jetzt können Sie den Haken entweder entfernen oder entsprechend setzen. Auf diese Weise können Sie sich die Wartezimmerliste ganz einfach individualisieren.

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So sehen Sieger aus!

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Gestern haben wir - abasoft Runners 😜" erfolgreich an dem #AOKFirmenlauf in Ludwigsburg teilgenommen. Und selbst nach rund 6 Km haben wir noch Quatsch im Kopf ! 😂
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Tipp der Woche: Heilmittelverordnung - Besonderer Verordnungsbedarf

Als besonderer Verordnungsbedarf (BVB) gelten die Heilmittel für schwer kranke Patienten, die in der Regel für einen begrenzten Zeitraum, jedoch in intensivem Ausmaß notwendig sind. Dies kann z. B. nach einem Schlaganfall der Fall sein.

 

Die Heilmittelrichtlinie enthält eine Diagnosenliste (die alle ICD-Codes enthält) die einen besonderen Verordnungsbedarf begründen. Ist ein entsprechende Diagnose gestellt und sind weitere Randbedingungen wie bspw. das Alter des Patienten erfüllt, so gilt der besondere Verordnungsbedarf als genehmigt. Ein Antrag der Krankenkasse entfällt dann.

 

EVA prüft bei Ausstellung einer Verordnung automatisch die Diagnosenliste sowie die weiteren Randbedingungen. Sind die Bedingungen erfüllt erfolgen entsprechende Hinweise wie in Abbildung 1 und 2.

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Unsere Hotline ist am 28. September bis 19Uhr für Sie da!

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Wir funktioniert das mit dem Praxisausweis (SMC-B) ?

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Immer wieder werden wir gefragt, wie das mit dem Praxisausweis (auch SMC-B genannt) für die Telematikinfrastruktur funktioniert. Es gäbe eine 14 Tage Frist zur Aktivierung und Freischaltung. 

Das ist aber nur die halbe Wahrheit! Aber wie funktioniert das nun eigentlich?

 

Grundsätzlich brauchen Sie in der Praxis pro BSNR (Betriebsstättennummer) einen Praxisausweis. Dieser wird später in das stationäre Kartenterminal eingesteckt und verbleibt dort. 

Wir arbeiten in Sachen Praxisausweis mit dem Partner "MEDISIGN" zusammen. Dort können Sie sich Ihren Praxisausweis bestellen. Nähere Informationen und den Link zu MEDISIGN finden Sie hier.

Für den Druck bedarf es einer gewissen Wartezeit. Rechnen Sie ungefähr mit +/- 7 Werktagen. 

 

Der Praxisausweis kommt per Post zu Ihnen. Darin befindet sich ein Anschreiben mit einem Link. Sie müssen nämlich innerhalb von 14 Tagen den Erhalt online bestätigen. Dazu müssen Sie den angegeben Link besuchen. Sie dürfen sich das wie eine Art modernes Einschreiben vorstellen. 
Der Hintergrund:
Sollte der Umschlag bei der Post verloren gehen, wird der Praxisausweis gesperrt damit kein Missbrauch betrieben werden kann. 

 

Wichtig ist, dass der Praxisausweis zum Installationstermin vorliegen muss. Die Techniker benötigen diesen zur vollständigen Anbindung Ihrer Praxis an die Telematikinfrastruktur. 

 

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne mit uns in Verbindung setzen.

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Wir suchen DICH!

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Tipp der Woche: Export von Patientenadressen als csv.-Datei

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Mit diesem Programm lassen sich die Patientenadressen aus EVA in eine

Excel-Tabelle exportieren. Dies kann beispielsweise bei der Erstellung eines Serienbriefes von Nöten sein.

 

Über den Befehl

==>export

öffnet sich das Menü aus Abbildung 1.

 

In den Parametern können die Daten vor dem Export noch selektiert werden. Anschließend werden über "1. Exportieren" die Patientenadressen in die Ausgabedatei C:/evaext/ADRESSEN.CSV exportiert.

 

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"EVA" im Hilfseinsatz in Sumbawanga

Mit großer Freude durften wir ein großartiges Hilfsprojekt in Afrika unterstützen. Bei dem augenärztlichen Einsatz von Interplast im Juni 2018 benötigten ehrenamtliche Helfer dringend eine geeignete EDV-Software. Gerne haben wir das beeindruckende ehrenamtliche Projekt unterstützt. 

 

Zweimal im Jahr findet in Sumbawanga im Südwesten Tansanias ein zweiwöchiges OP-Camp statt. In diesen zwei Wochen werden 175 Operationen durchgeführt und 775 Patienten gescreent. Ärzte, Schwestern und Pflegekräfte aus ganz Deutschland leisten ehrenamtlich humanitäre Hilfe in einer der ärmsten Regionen Afrikas. Die wohltätige Organisation "Interplast" finanziert sich dabei ausschließlich über Spenden und Beiträge. Unterschiedliche medizinische Teams reisen in rund 20 Ländern der Welt um Menschen kostenlose Hilfe zu leisten. Viele der kranken Menschen nehmen lange Strecken (teilweise sogar zu Fuß) in Kauf um sich den Ärzten vorzustellen. Mithilfe unserer Software "EVA" konnten die Patienten registriert, aufgenommen und dokumentiert werden. Zukünftig sind weitere Camps in Planung und wir freuen uns auch diese weiter unterstützen zu dürfen.

 

Wir haben uns gefreut, dass wir Interplast mit unserer Praxissoftware "EVA" sowie mit geeigneter Hardware helfen konnten.

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1. Schultag für unsere Auszubildenden

Unsere Auszubildenden hatten am Dienstag ihren ersten Schultag und haben sich von uns ganz besondere Schultüten gewünscht. Diesen Wunsch sind wir natürlich gerne nach gekommen :) .

 

Die gewünschten Schultüten hat unser Geschäftsführer Herr Martensen vor Schulbeginn feierlich an unsere Auszubildenden Herr Orlik, Herr Tornau und Herr von Plug überreicht. Von besonderem Interesse war jedoch die offizielle Vereinbarung die Herr Martensen mit den drei getroffen hat.

Unsere Auszubildenden erhalten zum Schuljahresende 500€ wenn Sie im Zeugnis keine Note schlechter als 2 haben und 1000€ wenn in der Gesellenprüfung keine Note schlechter als 2 vorliegt. 

Ganz nach dem Motto: #motivierenkönnenwir

 

Das gesamte abasoft-Team hat sich für unsere Auszubildenden mit gefreut. Wir wünschen einen erfolgreichen Start in die Ausbildung (und unserem Herr von Pflug ein erfolgreiches 3. Lehrjahr)!

 

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Tipp der Woche: Suche nach z. B. Fachgruppe HNO über UA

Im Praxisalltag kommt es häufig vor, dass man dem Patienten die Adresse eines Facharztes ausdrucken möchte. EVA bietet Ihnen die Möglichkeit an in der UA-Stammdaten-Verwaltung nach einer bestimmten Fachgruppe zu suchen z. B. nach HNO-Ärzten.

 

Bitte hierfür am Doppelpfeil folgendes eingeben (auch in Abbildung 1 ersichtlich):

 

==>UA

  • Auswahl Aufkleber bzw. Merkzettel
  • Eingabe der Fachrichtung bei "Arztname" (siehe Abbildung 2)

Es erscheinen nun alle Ärzte der gesuchten Fachrichtung z. B. für HNO (siehe Abbildung 3). Wählen Sie zum Drucken den gewünschten Arzt aus. 

 

Über den Menüpunkt "Aufkleber" können mit Eingabe des " * " und anschließender Auswahl der Fachgruppe z. B. HNO alle Adressen ausgedruckt werden.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis HNO Fachgruppe Tipp
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EVA hat die DALE-UV Zertifzierung

EVA Praxissoftware abasoft Arztsoftware Telematikinfrastruktur Dale-Uv Zertifzierung Praxis Arzt
Letzte Woche haben wir die Zertifizierung für das aktuelle DALE-UV erhalten💪💪💪💪. Das Online-Update dazu erfolgt noch diese Woche!
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Tipp der Woche: Patientenliste drucken

Die Möglichkeit Patientenliste zu drucken haben Sie mit dem Befehl „SUCHEN“ unter Punkt 11 "Patientenlisten drucken" (siehe Abbildung 1). Unter Punkt 6 "Parameter" können Sie die gewünschten Parametereinstellungen vornehmen (siehe Abbildung 2).

 

Anschließend können Sie wie in Abbildung 3 die gewünschte Patientenliste auswählen und nach den angegebenen Kriterien erstellenJe nach Einstellung der Parameter kommen entsprechenden Abfragen. Dies kann z. B. ein "von-bis"- Zeitraum oder der Zeitpunkt des letzten Textgruppeneintrags sein. Im nächsten Schritt können Sie den Ausdruck starten.

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Tipp der Woche: Fehlermeldung in der QA "Versicherungsdaten sind ab 01.01.2015 ungültig!"

Bei der Fallprüfung für die Quartalsabrechnung wird an der Hotline, häufig die Frage gestellt warum der Fehler aus Abbildung 1 angezeigt wird.

 

 

Der Fehler bedeutet, dass bei diesem Patienten noch eine Versichertennummer ohne Buchstaben vorhanden ist (siehe Abbildung 2). Seit dem 01. Januar 2015 hat jede Versichertennummer einen Buchstaben am Anfang. Aus diesem Grund wird bei fehlendem Buchstaben in der Versichertennummer die Fehlermeldung angezeigt.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Versichertennummer Quartalsabrechnung Fehlermeldung
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Tipp der Woche: Shortcuts in der Stammdatenmaske

Unter ==> K S können Sie mit dem Shortcut direkt in das Kassenfeld springen. Dazu drücken Sie einfach "+" und anschließend "Enter" (siehe Abbildung 1). 

 

Zusätzlich können Sie auch unter ==> K S mit einem Shortcut direkt in das Scheinfeld springen. Dazu drücken Sie einfach den Shortcut "," und "Enter" (siehe Abbildung 2).

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Shortcut Stammdaten
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Tipp der Woche: Patient auf einen anderen Bildschirm übergeben

Um dem behandelten Arzt oder einer Kollegin den Patientenaufruf zu vereinfachen, kann ich den Patienten auf dem Bildschirm des jeweiligen Sprechzimmers / Arbeitsplatz legen ohne einen Namen nennen zu müssen.

 

Dazu müssen Sie am Doppelpfeil nur folgendes eingeben (siehe Abbildung 1):

 ==> * 396 Enter. Der Arzt oder die Kollegin kann den Patienten dann sofort mit der Eingabe ==> * Enter aufrufen.

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Tipp der Woche: Barthel-Index

Der Barthel-Index kann als Wordbrief (.docx-Datei) über den Vorlagenpool aufgerufen werden.

Dazu geben Sie folgenden Befehl am Doppelpfeil an:

 

==>PRM

  • 8. Externe Programme
  • 5. Briefvorlagen
  • Neue Vorlage aus Vorlagenpool anlegen

 

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Tipp der Woche: PHZV - Hinweis in der Fallprüfung auf fehlende GOP 0003

Bei HZV-Fällen, die alle Voraussetzungen zur Abrechnung der 0003 erfüllen, aber tatsächlich keine 0003 abgerechnet ist, erfolgt in der Fallprüfung eine entsprechende Hinweismeldung.

 

Das Fehlen der 0003 wird angenommen, wenn der Patient kein Vertreterfall oder Zielauftragsfall ist, ein Arzt-Patientenkontakt stattgefunden hat (0000 vorhanden) und eine passende Dauerdiagnose aus dem Anhang 2 zur Anlage 3 des HZV-Vertrags vorhanden ist.

Einzige Ausnahme ist der Vertrag "AOK Baden-Württemberg HZV". Bei diesem Vertrag wird überprüft, ob eine Dauerdiagnose vorhanden ist und ob die 0003 schon in Vorquartalen abgerechnet wurde.

 

Dies stellen Sie wie folgt ein:

 

==> PRM

  • 2. Praxisparameter
  • 7. Verwaltung der hausarztzentrierten Versorgung
  • 1. HÄVG-Verträge, dann Vertrag wählen
  • 1. Vertragsparameter, 5. Seite
  • Hinweis in Fallprüfung auf fehlende 0003 J/N 
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Tipp der Woche: Pflichtangabe des Ausstellungsdatums

In einigen KV-Bereichen ist bei Abrechnung von Überweisungsscheinen die Angabe des Ausstellungsdatums zwingend notwendig. Dies kann eventuell abhängig von der Fachgruppe unterschiedlich geregelt sein.

 

Über einen Programmschalter kann das Ausstellungsdatum bei bestimmten Scheinen zur Pflichtangabe erklärt werden. Die Fallprüfung meldet dann alle Scheine mit fehlendem Ausstellungsdatum. Dies stellen Sie wie folgt ein:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter 
  • 11. Quartalsabrechnung
  • 15. Fallprüfung: Ausst.-Dat. Pflicht für Scheine

Hier können Scheintypen wie UE oder auch Scheinuntergruppen wie z.B. UE Z, getrennt durch Komma, angegeben werden.

 

Mit einem zusätzlichen Parameter können Sie eine weitere Voreinstellung treffen damit beim Eintrag der Scheinart UE sofort zum Eingabefeld Ausstellungsdatum gesprungen wird. Dazu stellen Sie einfach folgendes ein:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 2. Patientenstammdaten u. Nachzügler
  • NB: 42 UE-Vorderseite: Cursor geht zum Feld „Ausgest. am“
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Tipp der Woche: Gradzahl in der Fallakte eintragen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Fallakte

Mit folgender Tastenkombination

" °^ " und "ALT GR"

können Sie die Gradzahl in die Fallakte eintragen. Anschließend wird diese in der Fallakte wie in Abbildung 1 dargestellt.

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abasoft beim 20. Ludwigsburger Citylauf

abasoft hat dieses Jahr auch am 20. Ludwigsburger Citylauf teilgenommen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns enorm wichtig, weshalb wir die Teilnahme an Firmenläufen stets fördern und unterstützen. Besonders stolz hat uns die zahlreiche Teilnahme am diesjährigen Citylauf gemacht. Insgesamt konnten wir drei Teams mit je zwei Läufern bilden. Wir sind mächtig stolz auf unsere "abasofties" und hoffen dass auch Sie auf Ihre Gesundheit achten!

 

Nehmen Sie mit Ihrem Praxisteam denn auch an Firmenläufen teil?

 

Wir wünschen Ihnen einen tollen und schönen Start in die Woche!

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Tipp der Woche: Der Befehl "auszif"

Wenn sich Ziffern gegenseitig ausschließen, wird die niedriger bewertete Ziffer gelöscht. Zu welchem Zeitpunkt die Optimierung stattfindet wird über folgenden Parameter festgelegt: 

 

== > prm

  • 2. Weiter Parameter
  • 10. Zifferneingabe/-korrektur/-anzeige/QC Codes
  • Nummernbereich 25: Ziffern – Optimierung am Schluss (J/N): J

 

Wir empfehlen, diesen Parameter auf J (=Standardeinstellung) zu lassen. Dies bedeutet, dass bei der Eingabe von Ziffern keine sofortige Prüfung der Kriterien: - nicht neben Ziffern (Tag), -Nicht neben Ziffern (Fall) stattfindet.

Alle übrigen Kriterien werden sofort abgeprüft. Die in Abbildung 1 grau hinterlegte(n) Ziffer(n) werden gestrichen. Zur besseren Kontrolle warum bestimmte Ziffern gestrichen werden, können mit dem Befehl == > "auszif" angezeigt werden (siehe Abbildung 2).

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tipp Geheimtipp Arzt Praxis Software
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Nachhaltigkeit bei abasoft

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Telematikinfrastruktur

Wussten Sie das abasoft dauerhaft auf seine Energieeffizienz und Umweltleistung achtet?!? 

Dazu gehört nicht nur die ständige Überwachung von Lieferanten sondern auch die Nutzung umweltfreundlicher Materialien.

 

Unsere Büromaterialien und Werbegeschenke sind alle nachhaltig und in Deutschland produziert.

 

Wir möchten unsere Geschäftstätigkeit stets verantwortungsbewusst und ethisch vertretbar ausüben. Dabei nehmen wir Rücksicht auf die Bedürfnisse der Gesellschaft, des Individuums und der Umwelt.

 

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Update V224 ist unterwegs

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Update V224 Medikamentendatenbank
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Tipp der Woche: Abrechnung von Sachkostencodes mit Arztkennzeichen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Sachkosten Abrechnung abrechnen

Sie können Sachkostencodes zusammen mit dem Arztkennzeichen abrechnen.

 

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:

==> Q ,abc#

 

Wenn Sie bspw. Portokosten abrechnen möchten geben Sie am Doppelpfeil folgendes an:

==> Q ,PORTO#

 

 

Dazu muss die jeweilige Sachkostenstelle jedoch vorab definiert sein. In der Fallakte erscheint dann ein entsprechender Verweis (siehe Abbildung 1).

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FAQ zur Telematikinfrastruktur

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Telematikinfrastruktur

*NEU* Ab sofort finden Sie hier einen Menüpunkt mit den häufig gestellten Fragen zur Telematikinfrastruktur.

 

Gerne können Sie sich aber auch von uns telefonisch unter 07141-141210 beraten lassen.

 

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G Data Softwareupdate

In letzter Zeit kommt es vermehrt zwischen G Data und Windows 10 zu schwerwiegenden Problemen die einen sogenannten „Bluescreen“ verursachen.

 

Dieses Problem entsteht nach einem Windows-Halbjahresupdate. Jeder Computer der Windows 10 installiert hat, erhält von Microsoft automatisch ein Zwangsupdate.

 

Was ist ein Bluescreen?
Bei einem Bluescreen lässt sich der C
omputer nicht mehr hochfahren. Dieses Problem lässt sich nur durch eine „Zurücksetzung“ des Computers und eine Neuinstallation aller Programme beheben.

Um diesen Bluescreen zu vermeiden, achten Sie bitte darauf das Programmupdate von G Data manuell zu installieren. Hierzu finden Sie auch anbei eine Anleitung von uns.

 

G Data aktualisiert mehrfach täglich das Virenprogramm bitte unterbrechen Sie diese in keinem Fall! Überprüfen sie zusätzlich regelmäßig ob diese auch wirklich erfolgreich durchgeführt wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, dann führen Sie diese bitte erneut aus.

 

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen.

Download
Anleitung G Data Update
Anleitung G Data Update_V1.pdf
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Tipp der Woche: Behandlungszeit

Für bestimmte Ziffern (z. B. 04120) gibt es einen Minimal- bzw. Maximalwert. Für dieses Beispiel wären es bspw. 11 Minuten.

 

Mit dem Befehl

==> zeit

wird Ihnen die Zeit angezeigt, seitdem Sie den Patienten aufgerufen haben.

Die angezeigte Behandlungszeit läuft weiter und verschwindet erst, wenn Sie <CR> drücken (siehe Abbildung 1). Die interne Uhr läuft jedoch weiter und wird erst bei Aufruf eines neuen Patienten wieder auf 0.00 gesetzt.

 

Falls Sie an einem Tag viele Ziffern mit einen Minimalwert eingeben, besteht die Gefahr, dass Sie zum Schluß theoretisch 20 Stunden hätten arbeiten müssen. Zur Kontrolle der eingegebenen Ziffern können Sie in der Leistungsstatistik eine Quartalsstatistik erstellen. Es wird dann automatisch ein Quartalsprofil und auch Tagesprofile erzeugt.

 

Wird der Patient in das Sprechzimmer gesetzt, kann der Befehl

 

==>zeit

(Enter) aufgerufen werden (siehe Abbildung 2). Nun erscheint am unteren rechten Bildschirmrand eine kleine Zeitanzeige. Mit dieser kann nun die Dauer gemessen werden, die der Patient im Sprechzimmer wartet.

 

Kommt der Arzt in das Sprechzimmer und beginnt mit der Behandlung, wird durch einfaches Klicken mit der linken Maustaste auf das grüne „Zurücksetzen-Symbol“ die Behandlungszeit neu gestartet. Somit kann die eigentliche Behandlungszeit gemessen werden. Durch einen einfachen Mausklick mit der linken Maustaste auf das rote "X" wird die Zeit beendet (siehe Abbildung 2). 

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Happy Birthday!

Heute gratulieren wir unserem Geschäftsführer Herr Martensen zu seinem Geburtstag! Nach zwei dicken Konfettibomben und einem lauten Ständchen wird erstmal ein Stück Torte gekostet😏😁🤤

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware
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Tipp der Woche: Eingabe mehrer LT-Ziffern in den Stammdaten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware LT Ziffern

Es können bis zu acht LT-Ziffern in den Stammdaten des Patienten erfasst werden.

Über die Eingabe eines zusätzlichen Kommas hinter die letzte LT-Ziffer kann

 

das Menü der LT-Ziffern für weitere Angaben geöffnet werden (siehe Abbildung 1).

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Jobwechsel gefällig?!

Sie denken über einen Jobwechsel nach!?

 

Wenn Sie Lust haben in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich JETZT!

 

Wir sind derzeit auf der Suche nach: 

Denken Sie nicht lange nach, sondern bewerben Sie sich unter bewerbung@abasoft.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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Tipp der Woche: Erweiterte Buttonanzeige

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Wenn aus Platzgründen Buttons nicht mehr darstellbar sind, können diese Buttons auf der rechten Seite über die ">>"-Schaltfläche (siehe Abbildung 1) erreicht werden.

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abasoft Hotline

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Support Hotline

Sie erreichen uns und unsere Hotline von Montag bis Freitag von 8 - 18 Uhr unter

 

07141 - 14 12 10 .

 

Für einen technischen Support oder Fragen zu EVA müssen Sie nachfolgend die Taste "1" drücken.

 

Für ein Gespräch mit der Verwaltung (z. B. bei Fragen zu Ihrer Rechnung) müssen Sie die Taste "2" drücken.

 

Alternativ können Sie uns auch auf den Anrufbeantworter sprechen, ein Fax (07141 - 14 12 125) oder eine Mail mit Ihrem Anliegen zukommen lassen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir über die Durchwahl der Verwaltung keine Support-Anfragen entgegennehmen können!

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Tipp der Woche: Datum ändern von bereits abgerechneten Ziffern

Wenn einmal Ziffern versehentlich zum falschen Tag abgerechnet wurden kann dies ganz einfach korrigiert werden in dem Sie das Datum mit links anklicken (siehe Abbildung 1), das Datum anschließend ändern und mit "RETURN" bestätigen. Nachfolgend ist das Datum wie in Abbildung 2 geändert.

 

 

Bitte beachten Sie, dass dies weder quartalsübergreifend noch für ein Datum in der Zukunft möglich ist.

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Tipp der Woche: Datenschutzverordnung: Benutzerkennzeichen am EVA-Arbeitsplatz

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DSGVO konform Datenschutz

Aufgrund der aktuellen Gesetzeslage für Datenschutz, ist es not-

wendig, den Zugriff auf EVA durch ein Benutzerkennzeichen zu

schützen.

 

Jeder Benutzer des EVA-Systems kann sich bei Inbetriebnahme seines Arbeitsplatzes durch ein Benutzer-Kennzeichen "ausweisen". Dieses Passwort zum Einstieg in das Programm wird von abasoft mitgegeben. Darüberhinaus können bestimmte Programme, z. B. die Ausgabe von Statistiken, durch spezielle Passwörter vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Alle Passwörter werden dabei praxisintern vergeben und dem Personenkreis mitgeteilt, der eine Zugriffsberechtigung zum System erhalten soll.

 

Hierzu muss in den Parametern folgendes eingestellt werden:

  1.  ==>prm
  2. Menüpunkt 2 "Weitere Parameter"
  3. Menüpunkt "20. Sonstige Voreinstellungen"
  4. Nummernbereich
  5. Menüpunkt "3. EVA-Vorspann unterdrücken"
  6. Die Zeile drunter muss wie in Abbildung 1 leer sein

Anschließend wird bei jedem Arbeitsplatz das Benutzer-Kennzeichen verlangt!

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Tipp der Woche: Schnelles verschieben im Medikamentenplan

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Medikamentendatenbank Datenbank Medikamente

Im  Medikamentenplan (MP) kann das Medikament, dass sich an der Cursorposition befindet über die Tastenkombination "STRG"+"U" (siehe Abbildung 1) nach unten und mit "STRG"+"O" nach oben bewegt werden.

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EVA Tagung Suhl 2018

Ab sofort stehen die EVA Tagungsunterlagen für Sie zum download bereit.

 

Wir bedanken uns für die zahlreiche Teilnahme und freuen uns schon auf 2019 mit Ihnen.

Download
EVA Tagungsunterlagen 2018
Suhl2018.zip
Komprimiertes Archiv im ZIP Format 3.8 MB
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Tipp der Woche: Ablage Notiz bei Erfassung einer Zahlung

Wenn Rechnungen bezahlt oder storniert werden, wird ab dieser Version eine Notiz in eine bestimmte Textgruppe abgelegt. Dies gilt sowohl für Privat- als auch für BG-Rechnungen. Als Standardtextgruppe wird diejenige angenommen, die auch als Ablage für geschriebene Rechnungen verwendet wird.

 

Folgende Parameter geben damit die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei Privatliquidation vor:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter, Nummernbereich
  • 25. Notiz für Rechnung in Textgruppe
  • 26. Notiz für Mahnung in Textgruppe
  • 27. Notiz für Zahlung in Textgruppe

 

Folgende Parameter geben die Textgruppen für die Ablage der Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bei BG-Liquidation vor:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 13. BG-Modul, Nummernbereich
  • 168. Notiz für Rechnung in Textgruppe
  • 169. Notiz für Mahnung in Textgruppe
  • 170. Notiz für Zahlung in Textgruppe
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DSGVO Auftragsdatenverarbeitungsvertrag

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis DSGVO Software

Die Frist für die Umsetzung der neuen DSGVO rückt immer näher. Viele Praxen sind nach wie vor etwas ratlos bei der Umsetzung der neuen Regelungen.

 

Erklärungsbedarf gibt es insbesondere bei dem sogenannten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag. Streng genommen und juristisch gesehen, müssten die Praxen (als Auftraggeber) abasoft (als Auftragnehmer) einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zukommen lassen.

 

Wir möchten Sie mit dem Thema DSGVO jedoch nicht alleine lassen und haben uns dazu entschieden den Praxen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit den wichtigsten Punkten aufzusetzen und zur Verfügung zu stellen. Dieser Vertrag ist momentan noch in der Prüfung und wird bis zum Ablauf der Frist am 25. Mai 2018 unseren Kunden zur Verfügung stehen.

 

Gerne können Sie sich bereits jetzt für die Zusendung eines Vertrags bei uns vormerken lassen. Schreiben Sie uns dazu einfach ein Mail an info@abasoft.de. Bitte beachten Sie, dass die Zusendung der Unterlagen einige Tage dauern kann. Selbstverständlich können Sie uns aber auch einen selbst aufgesetzten Vertrag zusenden. Wir werden diesen entsprechend prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.


Weiterhin gibt es für Praxen die Möglichkeit sich auf der Homepage der KBV über sämtliche Regelungen (inkl. Checkliste) zu informieren. Weitere Informationen finden Sie auch hier

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Tipp der Woche: Einzelne Buttons aus Symbolleiste kopieren

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Buttons Praxis Arzt

In EVA ist es möglich, einzelne Buttons von einem entfernten Bildschirm auf den Eigenen zu kopieren.

 

 

Hierzu muss man an den Bildschirm gehen, auf den der gewünschte Button kopiert werden soll und klickt mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Symbolleiste. Anschließend klicken Sie Im geöffneten Fenster auf „Kopiere Buttons von anderem Arbeitsplatz“ (siehe Abbildung 1).

 

Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster (siehe Abbildung 2). Hier wählen Sie oben in der Zeile „Kopieren von EVA-Arbeitsplatz“ den gewünschten Arbeitsplatz, von dem der Button kopiert werden soll über den Pfeil nach unten aus. Anschließend erscheinen in der linken Spalte die angelegen Buttons dieses Arbeitsplatzes.

 

 

Den gewünschten zu kopierenden Button anklicken (in dem Beispiel Labor) und nachfolgend auf den auf den grünen Pfeil klicken. Der gewünschte Button verschiebt sich, wie in Abbildung 3, in die rechte SpalteNun klicken Sie auf den Button „Anwenden“ und anschließend auf „OK“. Der kopierte Button steht nun auch an diesem Arbeitsplatz zur Verfügung.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxis Arzt Buttons
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Tipp der Woche: EVA-interne Nachrichten-System

Es gibt zwei Möglichkeiten EVA interne Nachrichten zu nutzen:

 

Entweder mit dem Befehl am Doppelpfeil

==> mess enter 

oder wie in Abbildung 1 über den linken Mausklick auf das Briefsymbol unten rechts.

 

Nachrichten können Sie senden an (siehe dazu auch Abbildung 2):

  • Alle
    Mausklick links auf Button "Alle" bzw. Eingabe "*" bei Empfänger
  • Mehrere
    "STRG"-Taste gedrückt halten und per Mausklick die gewünschten Empfänger auswählen
    Alternativ auch durch die Eingabe der Bildschirmnummer. Achten Sie jedoch darauf diese durch ein Komma zu trennen
  • Einzelne
    Linker Mausklick auf die Bildschirmnummer oder  durch die manuelle Eingabe einer Bildschirmnummer 

 

Die Handhabung des Nachrichtensystems ist weitgehend selbsterklärend. Der Empfang einer Nachricht wird durch blinken am Briefsymbol signalisiert (siehe Abbildung 3).

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Tipp der Woche: Ausdruck des MP in fetter Schrift

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Medikationsplan

Die Inhalte der Spalten des Medikationsplans können generell in fetter

Schrift ausgegeben werden. Dazu ist folgender Parameter auf "J"

einzustellen:

 

Geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==>PRM

Anschließend gehen Sie auf "2. Weitere Parameter", "7. Formulare" und auf "143. Medikatikonsplan mit fetter Schrift drucken J/A" (siehe dazu Abbildung 1).

 

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Tipp der Woche: Krankenscheinmahnliste / fehlende Versicherungskarten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Krankenscheinmahnliste

Fehlende Scheine oder Karten können im laufenden Quartal jederzeit angemahnt werden. Dazu geben Sie am Doppelpfeil btte folgenden Befehl ein:

==> ksm

 

Gehen Sie immer zuerst auf Punkt 1 "Korrektur". Und lassen Sie den Korrekturlauf starten.


Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Punkt 2: Briefdruck (für alle auf der Liste stehenden Patienten)
    Hierfür müssen vorab Einstellungen mit der Hotline vorgenommen werden.
  • Punkt 3: Telefonliste
    Hier erhalte ich eine ausführlichere Liste mit Telefonnummern der Patienten und dem ersten Behandlungstag
  • Punkt 4: Monitor ist nur zur Ansicht am Bildschirm (siehe dazu Abbildung 1)
    Es erscheint eine Liste mit allen Patienten, bei denen Scheine fehlen:
    "K" bedutet Karte fehlt. "1/18" bedeutet Schein fehlt.
  • Punkt 5: Ausdruck habe ich einen Ausdruck der Patienten 
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Tipp der Woche: Ausstelldatum Übeweisungsscheine

Seit dem 01.01.2018 ist es Pflicht, bei den Scheinen "UE" und "UEL" ein Ausstelldatum einzutragen.

 

Sie erhalten, wie in Abbildung 1, einen Warnhinweis vor dem abspeichern mit "F9" auf der Scheinvorderseite, wenn folgender Parameter (siehe Abbildung 2) richtig eingestellt ist:

 

Geben Sie dazu am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> PRM

Anschließend gehen Sie auf "2. weitere Parameter", "11. Quartalsabrechnung" und anschließend zu dem "Nummernbereich 15".

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Tipp der Woche: Gedruckte Heilmittelverordnungen stornieren

Einmal gedruckte Heilmittelverordnungen können nicht mehr gelöscht sondern müssen ggf. storniert werden.

Vorgehensweise am Beispiel HVPT (Heilmittelverordnung physikalische Therapie):

 

Rufen Sie zunächst den Patienten auf und geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==> HVPT 

 

In Abbildung 1 sehen Sie nochmals die zu stornierende HVPT.

Anschließend setzen Sie den Cursor mit der Pfeiltaste auf das zu stornierende Formular und drücken die Taste"F10" oder "0" (siehe Abbildung 2).

 

Wählen Sie nun wie in Abbildung 3 "stornieren" aus. Im Anschluss müssen Sie nun das Formular mit dem Datum der Stornierung versehen (siehe Abbildung 4). Das ist enorm wichtig damit ihr Heilmittelbudget wieder entlastet ist.

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abasoft wünscht frohe Ostern

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Ostern
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Tipp der Woche: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Trennung der Ziffern-Zeil nach AKZ

In Gemeinschaftspraxen werden die Leistungsziffern nach AKZ getrennt in der Fallakte abgelegt.

 

Zur besseren Übersicht können die Zeilen der Zifferneinträge nach den

Arztkennzeichen getrennt werden (siehe Abbildung 1)

 

Parametereinstellung hierzu:

==>prm, 2. Weitere Parameter, 3. Medizinische Dokumentation, Nummernbereich 71. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeilen nach AKZ

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Qualitätsmanagement Zertifikat offiziell erhalten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DEKRA Qualitätsmanagement ISO

Wir sind ungemein stolz auf unseren großen Erfolg!

Heute haben wir unser offizielles Zertifikat von der DEKRA erhalten. Damit ist abasoft EDV-Programme GmbH nun offiziell ISO 9001:2015 zertifiziert. Damit möchten wir nicht nur intern unsere Prozesse verbessern, sondern auch unseren Kunden eine noch besser Qualität bieten.

 

Neben der Optimierung von Prozessen, werten wir regelmäßig unsere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit aus und haben unter anderem eine systematische Lieferantenauswahl sowie -bewertung. Dies sind nur ein paar von vielen Vorteilen die sich aus dem Qualitätsmanagementsystem ergeben. 

 

Wir freuen uns, unseren Kunden somit eine stetig wachsende Qualität und Professionalität bieten zu können.

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Tipp der Woche: Bildschirmabdruck aus der Fallakte

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Bildschirmabdruck aus der Fallakte

Um einen Bildschirmabdruck aus der Fallakte des Patienten zu er-

stellen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Taste „Druck/S-Abf“.

Im nächsten Schritt rufen Sie in EVA

==>BR

auf und bestätigen dies mit Enter. Danach wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken mit der rechten Maustaste hinein und wählen mit der linken Maustaste „Einfügen“ aus. Sie können den Bildschirmausdruck nun bearbeiten oder ausdrucken, sowie in Abbildung 1 dargestellt.

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Tipp der Woche: Shortcuts

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Shortcuts Tipp der Woche

Die Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Textgruppeneinträgen können jetzt über kürzere Tastatureingaben, wie in Windows-Programmen üblich, angesteuert werden.

 

Funktion                                                  Tastatursequenz

Ausschneiden                                          Strg+X

Kopieren                                                  Strg+C

Einfügen                                                  Strg+V

Löschen des gesamten Inhalts              Strg+L

Aufrufen des Lineals                               Strg+K+L

 

Die Funktionen Strg+X, Strg+C und Strg+V können auch in anderen EVA-Masken, z.B. in den Stammdaten, verwendet werden.

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Tipp der Woche: Leistungsstatistik pro Patient

Die Summe der Leistungsziffern als EUR-Betrag kann bei jedem Kassenpatient mit dem Befehl:

 

==>slp          

 

angezeigt werden. Hierbei werden Kassen-, Privat- und BG-Ziffern einzeln angezeigt (siehe dazu Abbildungen 1-3).

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Tipp der Woche: Textgruppe D in der Fallakte kopieren

Innerhalb der Fallakte kann die Textgruppe D zu einem anderen Datum kopiert werden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Datum und geben das gewünschte Datum, an dem die Diagnosen abgelegt werden sollen, ein.

 

Nachdem Sie das Datum eingegeben haben, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das geänderte Datum. Es öffnet sich anschließend Abbildung 1.

 

Wählen Sie nun mit der linken Maustaste „Textgruppe kopieren“ aus, um den Inhalt zum angegebenen Datum abzulegen.

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Tipp der Woche: Fax-Datei mit Inhalt für verschiedene Patienten

Immer wieder kommen Faxe für verschiedene Patienten in einer Datei im Faxeingang an. Diese können Sie wie folgt trennen und zum einzelnen Patienten archivieren. Durch einen Linksklick auf das Dokument wird dieses markiert (siehe Abbildung 1).

 

Anschließend wird das Dokument in die Zwischenablage, wie in Abbildung 2, kopiert. Anschließend wechseln Sie weiter in den Modus "Bildimport" (siehe Abbildung 3).

 

 

Hier fügen Sie nun das Dokument aus der Zwischenablage ein (siehe Abbildung 4). Nun kann das Dokument wie gewohnt archiviert werden.

 

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Haben Sie uns schon bewertet?

Gioia, unser Büromops, fragt sich ob Sie uns schon bewertet haben?

 

Nein?

 

Wir möchten uns stetig für unsere Kunden verbessern. Aus diesem Grund führen wir eine anonyme Befragung durch. Wir würden uns freuen wenn Sie sich zwei Minuten dafür Zeit nehmen würden!

 

Vielen herzlichen Dank.

 

Bewerten Sie jetzt uns und unseren Service! Zur Umfrage...

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Tipp der Woche: Suche nach Text in der Fallakte

Oft ist es notwendig, beim Patienten in der Fallakte nach einem bestimmten Text zu suchen. Hierzu gibt man am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

 

==>k f #husten oder m f #husten (siehe Beispiel Abbildung 1)

 

Hierbei wird, wie im Beispiel oben, der gesuchte Text andersfarbig hinterlegt. Somit lässt sich in mehreren Textgruppen nach diesem Text suchen.

 

Ebenfalls ist diese Suche auch über eine einzelne Textgruppe möglich.

Hierzu folgenden Befehl eingeben:

 

==>m a #Familie

(Das "a" kann durch jede beliebige Textgruppe ausgetauscht werden)

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Das Original

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kunden Messe Medizin Werbeartikel
Kennen Sie unsere Textmarker-"Spritzen" und "Daumen-hoch"-Post-it´s eigentlich schon? Diese konnten Sie unter anderem bei uns auf der Messe ergattern. Sind die cool oder sind die cool ? ;)
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Unsere Kunden auf der Medizin

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kunden Messe Medizin
Wir haben uns gefreut, dass wir ein paar unserer Kunden auf der Messe begrüßen durften! DANKE!
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Tipp der Woche: SALTER-Altersstatistik

Mit folgendem Befehl:

===>SALTER

gelangt man in die Altersstatistik (siehe Abbildung 1). 

 

Unter Punkt 3: "Parameter" kann man einstellen ob die Altersstatistik nach Geschlecht getrennt werden soll. Die gewünschte Einstellung bitte mit „Enter“ bestätigen. Danach steht der Cursor auf Punkt 1: "Monitor" oder man wählt Punkt 2 den "Ausdruck" aus. Hier wählt man die Anzeige der Altersstatistik aus (siehe Abbildung 2).

 

 

Danach erfolgt die Abfrage für welches Quartal die Altersstatistik erstellt werden soll, diese bitte angeben und mit „Enter“ bestätigen. Daraufhin wird Ihnen die Altersstatistik wie auf Abbildung 3 dargestellt. Danach gelangen Sie mit „Enter“ wieder in das Altersstatistik Menü.

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Macht Euch locker!

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Für die richtige Work-Life-Balance bietet abasoft seinen Mitarbeitern jede Woche Faszien Yoga-Stunden an. Die Heilpraxis für Schmerztherapie Meike Lutz, Heilpraktikerin in Pleidelsheim kommt dafür extra zu uns in die Firma und macht uns locker :D
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Online-Terminplaner von TERMED

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware TERMED Online Terminplaner

Ein wunderschönen guten Morgen an unsere fleißigen Anwenderinnen und Anwender!

 

Kennen Sie eigentlich schon unseren Online-Terminplaner von TERMED ?!?

 

Mit dem Online-Terminplaner können Sie sich zusätzlich den Praxisalltag erleichtern.

 

WIE?

 

Patienten können mithilfe des Online-Terminplaners von TERMED nämlich Terminanfragen stellen und das auch völlig unabhängig von Ihren Sprechzeiten. Auf diese Weise können Patienten freie Termine in Ihrer Praxis buchen, stornieren und werden sogar an gebuchte Termine erinnert. Auf diese Weise erweitern Sie nicht nur Ihr Leistungsangebot, sondern Sie arbeiten insgesamt auch effizienter in Ihrer Praxis!!

 

Wenn auch Sie den Online-Terminplaner mit EVA nutzen möchten, dann können Sie uns jederzeit kontaktieren.

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Tipp der Woche: Patient vormerken

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Patient vormerken

 

Im Praxisalltag kommt es öfters vor, dass während der Bearbeitung einer Karteikarte eine andere aufgerufen werden muss.

 

Um den Patienten nicht wieder über den Befehl ==> p aufrufen zu müssen, kann man sie (vor Aufruf der zweiten Karte) mit dem Befehl ==> ** in den „Hintergrund“ legen. Dies ist dann an den zwei unterlegten Sternchen zu erkennen (siehe Abbildung 1).

Ist die zweite Karte fertig bearbeitet, wird der Befehl ==>** wiederholt und die erste Karte wird wieder angezeigt. Es lassen sich beliebig viele Patientenkarten dazwischen bearbeiten, eine Vormerkung bleibt so lange bis der vorgemerkte Patient durch den Befehl ==>** aufgerufen wurde. 

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Tipp der Woche: PAL - Suche nach ausgestellten Formularen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Formulare PAL Listen

Die PAL Suchlisten können auch genutzt werden um bei Patienten nach ausgestellten Formularen zu suchen.

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl an:

 

==>PAL

 

Und gehen anschließend auf "Erfassung einer neuen Liste". In Abbildung 1 ist ein Beispiel zur Suche nach "HVPT".

 

Der Suchtext kann auch gegen jedes beliebige Formularkürzel ausgetauscht werden.

 

 

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Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse beim Patient

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Krankenkasse

Oftmals ist es in der Praxis notwendig, Auskünfte bei der Krankenkasse einzuholen.

Sind bei einem Patient mehrere Kassen (Krankenkasse1, Krankenkasse2 bei Kostenträgerwechsel, Privat und Berufsgenossenschaft) eingetragen, kann man sich mit einem einfachen Befehl die Adressen all dieser Krankenkassen anzeigen lassen.

 

Hierzu bitte folgendes in EVA eingeben:

Zunächst den Patient in EVA aufrufen.

Mit dem Befehl am Doppelpfeil ==>m kk (siehe Abbildung 1) werden alle eingetragenen Krankenkassen mit Adresse, Institutionskennzeichen, VKNR und ggf. Telefonnummer angezeigt.

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abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Kundenzufridenheit
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Tipp der Woche: Diagnose-Statistik

Mit dem Befehl

==> DIST 

gelangen Sie in die Diagnose-Statistik (siehe Abbildung 1). Die Statistik erstellen Sie mit Punkt 1 "Erstellen". Im Anschluss dieses Befehls werden Sie zusätzlich noch gebeten, dass auszugebende Quartal anzugeben. Anschließend können Sie die Statistik, wie in Abbildung 2 dargestellt, anschauen oder ausdrucken.

 

 

Möglicherweise müssen Sie für die Statistik noch einige Parameter einstellen (siehe Abbildung 3). Dies können Sie entweder selbst vornehmen oder in Zusammenarbeit mit der EVA-Hotline unter Punkt 3 "Parameter" einstellen.  

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Besuchen Sie uns auf der Medizin

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Messe Medizin Stuttgart
Kommen Sie uns vom 26. bis 28. Januar auf der Messe "Medizin" in Stuttgart besuchen. Wir freuen uns auf Sie! Der Besuch wird sich lohnen ;)
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Sonderhinweis für unsere fleißigen MFA´s: ISO-Bilder verwalten

 

In letzter Zeit fällt uns immer häufiger auf, dass aufgrund vergessener Bildarchivierung die Tagessicherung nicht funktioniert.

 

Bitte kontrollieren Sie anhand des folgenden Befehls ob Sie eine Archivierung vornehmen müssen:

==> archiv  

Extras --> ISO-Bilderverwalten (siehe Abbildung 1).

 

Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tagessicherung Archiv

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Tagessicherung Archiv
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Tipp der Woche: Straßenverwaltung

Um die manuelle Eingabe des Wohnortes mit der Postleitzahl und Ortschaft zu umgehen, können Sie sich mit EVA einen praktischen Parameter einstellen. Wenn Sie diesen auf "Ja" setzen, werden Ihnen die PLZ und der Ort automatisch vorgeschlagen.

 

Zum Einstellen des Parameters geben Sie am Doppelpfeil bitte den Befehl 

==> prm 

 

ein. Gehen Sie anschließend auf Punkt 2 "Weitere Parameter". In dem neuen Menüfeld gehen Sie ebenfalls auf Punkt 2 "Patientenstammdaten und Nachzügler". Im Anschluss werden Sie nach dem Nummernbereich gefragt. Dort geben Sie bitte die Nummer "39" an. Es öffnet sich erneut ein Menüfenster in der Sie die Straßenverwaltung mit "J" bestätigen können. Anschließend reicht es, wenn Sie am Patienten die Straße händisch eingeben und nach dem bestätigen mit "Enter" wird Ihnen die richtige PLZ und Ort in EVA automatisch angezeigt (siehe Abbildung 1).

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Happy new year!

Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2018!
Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2018!
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Tipp der Woche: Anderer Rechnungsempfänger statt des Patienten

Wenn Sie statt des Patienten einen anderen Rechnungsempfänger einfügen möchten, dann gehen Sie wie beschrieben vor:

 

Rufen Sie, wie in Abbildung 1, zuerst den Patienten mit seinen Stammdaten auf. Anschließend geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein:

==>k s

 

Blättern Sie mit der Taste "F3" weiter und geben anschließend den gewünschten Rechnungsempfänger ein (siehe Abbildung 2).

 

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Anderer Rechnungsempfänger

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Anderer Rechnungsempfänger
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Unsere Hotline ist am 29. Dezember bis 19Uhr für Sie da!

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Hotline
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Frohe Weihnachten !

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr!  Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2018. Ihr abasoft-Team
Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr! Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2018. Ihr abasoft-Team
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Tipp der Woche: DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel
abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware DMP Gültigkeit bei Quartalswechsel

Um den Gültigkeitszeitraum im DMP-Programm bei Quartalswechsel auf das aktuelle Quartal zu stellen ist folgendes in EVA einzugeben:

 

Zunächst rufen Sie den Patienten "0" über den Befehl am Doppelpfeil auf (==>0). Es erscheint im nächsten Schritt die Maske aus Abbildung 1.

 

Sie geben nun am Doppelpfeil ein:

==>dmp

 

Es öffnet sich nun, wie in Abbildung 2, das DMP-Hauptmenü. Der Gültigkeitszeitraum wurde jetzt entsprechend aktualisiert.

 


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Tipp der Woche: Geschwisterverknüpfung

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Geschwisterverknüpfung

Sie können Geschwister oder Ehepaare mit folgendem Befehl am Doppelpfeil miteinander verknüpfen:

==>G

 

Im Anschluss wählen Sie Punkt 1 aus und geben die Patientennummer, mit dem der Patient verknüpft werden soll ein und bestätigen mit "Enter" (siehe Abbildung 1).

 

 

Sie können die Verknüpfung auch wieder löschen in dem Sie am Doppelpfeil erneut

==> G

eingeben. Anschließend gehen Sie auf den Patienten und löschen mit der Taste "F5" die Verknüpfung. Die Eingabe wird anschließend bestätigt. Sie müssen nun nur noch mit der Taste "F9" die getätigte Einstellung abspeichern. 

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1. abasoft Tischkickerturnier

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Mitarbeiter Betriebsfeier

Neben regelmäßigen Grillabenden im Sommer veranstalten wir auch regelmäßige Tischkickerturniere.

Nach der Arbeit wird dann zu einem hitzigen Tischkickerturnier aufgerufen. Neben heißer Pizza und einem kühlen Radler treten die Abteilungen gegeneinander an. 

In unserem letzten Tischkickerturnier hat die Abteilung "Entwicklung" gewonnen, gefolgt von der Abteilung "Verwaltung" und "Geschäftsführung". Das schreit auf jeden Fall nach einer Revanche :D!

 

Mit unseren Betriebsfeiern, insbesondere auch mit den Tischkickerturnieren, sind wir stets bemüht unser Team weiterhin zu stärken und die Kommunikation untereinander zu verbessern. Wie viel Spaß wir dabei auch hatten, können Sie sich ja vorstellen ;).

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Tipp der Woche: Text an Medikament hängen

Wann ist der Anhang an ein Medikament sinnvoll?

Einen Text zu einem Medikament hänge Sie zum Beispiel bei einer Massage-Verordnung für einen Privatpatienten an.

Dazu geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

== > prp #

 

Nun schreiben Sie die gewünschte Verordnung wie in Abbildung 1 und setzten vor die Diagnose eine Raute "#.". Wenn Sie mit "Enter" bestätigen verschwindet die Raute. Auf diese Weise vereinfachen Sie sich die Rezeptierung über "vprp" und müssen nicht, wie in Abbildung 2, zwei Zeilen einzeln auswählen (siehe Abbildung 3).

 

Abbildung 2 zeigt das "Vprp" mit "#." vor der Diagnose
Abbildung 2 zeigt das "Vprp" mit "#." vor der Diagnose
abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Text an Medikament hängen
Abbildung 3 zeigt das "Vprp" ohne "#." vor der Diagnose
Abbildung 3 zeigt das "Vprp" ohne "#." vor der Diagnose

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Tipp der Woche: Änderung von PL-Leistungstexten der GOÄ

Den Originaltext der GOÄ (z. B. zur GOP 2844) sehen Sie in Abbildung 1. Für die individuelle Änderung der GOÄ geben Sie folgendes am Doppelpfeil an:

 

==> k q Datum oder k qp Datum

 

Anschließend betätigen Sie die Tastenkombination "STRG" und "T" (siehe Abbildung 2). Den Text können Sie nun, wie in Abbildung 3, individuell ändern und speichern. 

 

Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen, wird der individuelle Rechnungstext verwendet (siehe Abbildung 4).  

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Tipp der Woche: Liste der Fachbereichskürzel

Der Befehl für die Liste der Fachbereichskürzel lautet in EVA wie folgt:

==>LUE

 

Wie Sie in Abbildung 1 sehen können, kann die Liste über "Nr. 1" ausgedruckt werden. Über die "Nr. 2" werden neue Kürzel angelegt.

Angelegte Kürzel können entweder geändert oder gelöscht (laufende Nummer eingeben) werden.

 

Ein Kürzel löschen können Sie über die Taste "F5".

 

 

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Tipp der Woche: Datumsunabhängige Textgruppenanzeige in der Fallakte

Es ist möglich Textgruppen datumsunabhängig in der Fallakte anzeigen zu lassen. Dies hat den Vorteil, dass man die Einträge aus den eingestellten Textgruppen auf einen Blick sieht.

 

Um diese Funktion einzustellen gehen Sie wie folgt vor:

Sie klicken beim Patienten auf die schraffierte Fläche (siehe Abbildung 1). Anschließend öffnet sich das Fenster „Neue Textgruppe in datumsunabhängiger Anzeige“. Wenn Sie auf das Fenster klicken öffnet sich, wie in Abbildung 2, ein weiteres Fenster mit allen Textgruppen.

 

 

Nachfolgend klicken Sie die gewünschte Textgruppe an und bestätigen anschließend unten mit "OK". Anschließend erscheint die Textgruppe oben in der Fallakte (siehe Abbildung 3). 

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