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Spaß in der Mittagspause!

Auch wir brauchen mal bisschen Pause!

 

Um in unserer Mittagspause ein bisschen abschalten zu können, wird auch ab und zu eine Partie Tischkicker gespielt.

 

Wir benötigen allerdings noch Unterstützung - also schauen Sie doch mal auf unserem >> Stellenportal << vorbei!

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Tipp der Woche: Zuzahlung in der Medikamenten-Datenbank anzeigen lassen

Damit die Zuzahlungen bei dem Rezept sichtbar werden, wie es in Abbildung 1 zu sehen ist, müssen Sie zunächst den Parameter auf "J" für "Ja" setzen.

Um dorthin zu gelangen, geben Sie am Doppelpfeil folgendes ein:

 

==> prm

 

Gehen Sie nun weiter zu Punkt 2 ("Weitere Parameter") und bestätigen Sie die Eingabe mit der Enter-Taste. Anschließend sprinegen Sie zu Punkt 22 - "Medikamenten-Datenbank".

 

Nun werden Sie von EVA nach dem Nummernbereich gefragt. An dieser Stelle geben Sie die Ziffer "44" an.

Sie gelangen zu der Tabelle, die Sie auch in Abbildung 2 sehen können. Ändern Sie nun nur noch den gewünschten Parameter (wie oben beschrieben).

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Mitarbeiter-Vorstellung: Öffentlichkeitsarbeit - Jasmin

abasoft EDV-Programme GmbH Mitarbeiter Vorstellung Öffentlichkeitsarbeit Marketing Qualitätsmanagement Beauftragte

„Man wächst mit seinen Aufgaben!“

 

Jasmin ist für die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing verantwortlich. Des Weiteren ist sie die Beauftragte für das Qualitätsmanagement bei uns im Haus.

Sie hat direkt nach dem Abitur angefangen in Hohenheim zu studieren und schloss den Bachelor in Kommunikationswissenschaften ab. Gleich im Anschluss absolvierte Jasmin den Masterabschluss in Kommunikationswissenschaften und Medienforschung. Sie war schon während ihres Studiums vier Jahre lang selbstständig und arbeitete nebenher ehrenamtlich, zum Beispiel an verschiedenen Websites. Zusätzlich leitete sie weitere vier Jahre ihren eigenen Online-Shop - wow!

 

Jasmin ist bei uns im Unternehmen seit Oktober des Jahres 2016 tätig und ist vor allem für die externe und interne Kommunikation zuständig. Aber auch Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen für Kunden (und gelegentlich auch Mitarbeitern), oder auch die Erhaltung und Zertifizierung des QM-Systems fallen in ihren Bereich.

 

· Größte Stärke:                                                     Die strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ihre Geduld                                                           

 

· Besonderes Kennzeichen:                                     Ihre zwei Möpse (Hunde)

 

 

· Jasmin ist keine Spezialistin, sondern ...               ... eine Allrounderin - sie traut sich an alles mögliche ran                    

 

 

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Ihr PC mit den Grafikprogrammen, wie z. B. Adobe Photoshop oder InDesign

 

 

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „alle Informationen, die wir rausgeben, von den Kunden verstanden werden [...] und nachvollziehbar sind."

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Tipp der Woche: Hilfe

Um die Übersicht aller Befehle in EVA zu erhalten, gibt man am Doppelpfeil folgendes ein:

==> HILFE

 

Man wählt anschließend "Monitor" oder "Ausdruck" aus.

Im Feld „EVA-Befehl“ gibt man entweder gezielt den Befehl ein, nach dem man sucht, oder man bestätigt das Feld mit „F8“ und es werden alle Befehle von EVA angezeigt die am Doppelpfeil angegeben werden können (siehe Abbildung 1).

 

Alternativ kann auch ein Suchtext z.B. Sprechstunde eingetragen werden. Es werden nachfolgend, wie in Abbildung 2, die Befehle zur Sprechstunde ausgewählt.

 

Somit hat man die Möglichkeit sich jederzeit alle Befehle von EVA anzeigen oder sich ausdrucken zu lassen.

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Tipp der Woche: Was verbirgt sich hinter dem blauen „F“ rechts oben in der Patientenakte?

Das blaue „F“ zeigt an, dass ein Formular vorbereitet, aber noch nicht ausgedruckt wurde (siehe Abbildung 1). Der Aufruf am Doppelpfeil mit „F“ zeigt die vorbereiteten Formulare an (siehe Abbildung 2). Ob das Formular nur angezeigt oder auch gedruckt werden soll wird über die, u.a. in Abbildung 3 ersichtlichen, Parameter festgelegt.

 

==> PRM-2.-7.-Nummernbereich 2 und 3

 

Vorbereitete Formulare können für alle Patienten mit dem Befehl

==> LOE-2. gelöscht werden.

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Mitarbeiter-Vorstellung: Vertriebsmitarbeiterin - Celina

abasoft EDV-Programme GmbH Mitarbeiter Vorstellung Öffentlichkeitsarbeit Marketing Qualitätsmanagement Beauftragte

„Neuer Tag - Neues Glück.“

 

Celina arbeitet als Vertriebsmitarbeiterin bei uns. Als diese betreut sie unsere Bestandkunden und ist ständig auf der Suche nach potentiellen Neukunden.

Sie ist gelernte Krankenschwester und machte ein Duales Studium in angewandten Gesundheitswissenschaften - und absolvierte erfolgreich ihren Bachelor. Momentan arbeitet Sie an ihrem Master-Studium Public Health.

 

Celina ist Teil unseres abasoft-Teams seit April diesen Jahres. Neben den standardisierten Aufgaben eines Vertriebsmitarbeiters ist ihr Arbeitsalltag jedoch ziemlich facettenreich. Sie ist nämlich auch die Ansprechpartnerin für Kunden und Interessenten für jegliche Fragen über EVA. Zusätzlich berät Celina in Außeneinsätzen noch Praxen, bezogen auf deren Hardware. Und auch bei Messen und Veranstaltungen ist sie immer ganz vorne mit dabei.

 

· Größte Stärke:                                                     Ihre Spontanität, sowie ihre Ausdauer; aber auch die Eigenschaft als 

                                                                            Teamplayerin und ihr Improvisationstalent prägen sie                                                       

· Besonderes Kennzeichen:                                     Guter Humor und leider keinen Mercedes :-(

 

 

· Celina ist eine Spezialistin für ...                           ... das Reisen an sich und das Backpacken                  

 

 

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Die Kaffeemaschine und ihr Kollege Niko

 

 

Bei unserer Praxissoftware ist es ihr persönlich am Wichtigsten, dass „unsere Ärzte von der Anwendung EVA in jeglicher Hinsicht profitieren"!

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Besuchen Sie uns auf dem Deutschen Hausärztetag!

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Messe Vertrieb Messestand Popup Stand

Aufgepasst!

 

Unsere Vertriebsmitarbeiter Celina und Nikolai sind

heute und morgen (26.09./27.09.) auf dem

40. Deutschen Hausärztetag in Berlin

für uns vertreten!

 

Die Messe steht dieses Jahr unter dem Motto

"Hausärzte - verlässlich und modern".

 

Mit dabei ist unser Pop-Up-Stand, bei welchem es

alle relevanten Informationen auch zum

Mitnehmen gibt.

 

Außerdem sind unsere kompetenten Mitarbeiter

natürlich immer für Sie da und stehen

Ihnen Frage und Antwort.

 

Wir freuen uns auf Sie!

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Tipp der Woche: Markieren von Dokumenten im EVA Archiv als gelesen bzw. ungelesen

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Dokumente markieren gelesen und ungelesen EVA-Archiv

Bei den Dokumenten in Ihrem Archiv kann angezeigt werden,  

ob, wann und von wem diese gelesen wurden.

 

Um dies einzustellen, müssen Sie in ...

... Extras

... Dokumentarten verwalten

... "Dokumentart wählen"

... bearbeiten

... Haken setzen bei Lesebestätigung.

 

Bei Dokumenten, deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert, wird in der Dokumenteneinsicht und der Dokumentensuche nun eine zusätzliche Spalte mit einer Checkbox angezeigt.

Anhand dieser Checkbox wird der Status des Dokumentes z. B. der „Gelesen“-Status ersichtlich.

 

Durch Setzen des Hakens in einer Checkbox wird das Dokument als gelesen markiert. Wenn der Haken entfernt und das Dokument wieder als ungelesen markiert werden soll, muss einweiterer Dialog bestätigt werden.

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Dokumente markieren gelesen und ungelesen EVA-Archiv

 

 

 

 

 

Dokumente können nun auch direkt beim Archivieren als gelesen markiert werden. Hierzu muss der Haken in der Checkbox beim Archivieren gesetzt sein.

 

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Dokumente markieren gelesen und ungelesen EVA-Archiv

Wird das Dokument als gelesen markiert, erhält es einen Zeitstempel und das angemeldete Dokumentationskürzel wird hinterlegt.

Diese Informationen können eingesehen werden, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag im Archiv fahren.

 

 

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Tipp der Woche: Disease-Management-Programm (DMP) Teilnahmeerklärungen

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen die Teilnahmeerklärungen der Patienten für alle DMP-Programme angepasst werden.

 

Rufen Sie hierzu beim Patienten auf:

 

==> DMP

    - 11 (Teilnahmeerklärungen)

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Desease Management Programm DMP Teilnahmeerklärung Neu

Die unterschiedlichen DMP Teilnahmeerklärungen wie z.B. Asthma, Brustkrebs, KHK, können Sie direkt in der Bildschirmmaske ausfüllen und ausdrucken.

 

Der Vorteil davon ist, dass die Teilnahmeerklärungen für Sie am Bildschirm wie die Orginale aussehen und auch so gedruckt werden können.

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Desease Management Programm DMP Teilnahmeerklärung Neu

Sie können die Teilnahmeerklärungen aber auch direkt am Doppelpfeil aufrufen:

 

==> DMPTAB (Teilnahmeerklärung für Asthma)

==> DMPTBK (Teilnahmeerklärung für Brustkrebs)

==> DMPCOPD (Teilnahmeerklärung für COPD)

==> DMPKHK (Teilnahmeerklärung für Herzkrankheit)

==> DMPTDB (Teilnahmeerklärung für Diabetes mellitus)

==> DMPTUG (Teilnahmeerklärung für Indikationsübergreifend)

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Eilmeldung - Uns gibt es jetzt auch auf Instagram!

Sie haben richtig gelesen!

Die abasoft EDV-Programme GmbH ist nun auch auf Instagram aktiv!

 

Bei uns finden Sie die neusten Informationen, Ankündigungen, die Tipps der Woche und vieles mehr.

 

"Wann war nochmal das Anwendertreffen?"

"Oh, ein neuer Tipp der Woche!"

 

Schauen Sie doch auf unserem Profil vorbei und folgen Sie uns kostenlos - um nichts mehr zu verpassen!

Egal ob Desktop-PC (links) oder mobil (rechts), einfach > hier < klicken und loslegen.

 

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Mitarbeiter-Vorstellung: Softwareentwicklung - Mirko

abasoft EDV-Programme GmbH Mitarbeiter Vorstellung Softwareentwicklung

„Ich bin lieber zu früh als zu spät.“

 

Mirko ist Softwareentwickler in unserem abasoft-Team.

Er hat einen Bachelor- sowie einen Masterabschluss in medizinischer Informatik gemeistert und arbeitet seit Februar diesen Jahres bei uns. Mirko ist vor allem für die Weiterentwicklung und die Pflege für unsere EVA-Praxissoftware zuständig.

 

· Größte Stärke:                                                     Seine Offenheit                                                               

 

 

· Besonderes Kennzeichen:                                     Er ist sehr hilfsbereit und hat einen dunklen Kleidungsstil

 

 

· Mirko ist Spezialist für...                                       Leistungsstatistiken im Unternehmen und Musik in seiner Freizeit

 

 

· Wichtigstes Equipment am Arbeitsplatz:               Der Computer und seine Kopfhörer

 

 

Bei unserer Praxissoftware ist es ihm persönlich am Wichtigsten, dass „die Kunden zufrieden sind!"

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Anwendertreffen 2020

abasoft EDV-Programme GmbH Anwendertreffen 2020 EVA Praxissoftware

Es ist wieder soweit!

Das nächste Anwendertreffen steht an:

 

Am 13. Mai 2020 in Ludwigsburg!

 

Es erwarten Sie neben spannenden Vorträgen und Tipps & Tricks zu EVA auch die Möglichkeit, sich mit anderen abasoft Kunden auszutauschen.

 

Es gibt nur begrenzte Plätze - also sichern Sie sich noch heute ein Ticket in unserem > abashop < !

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Tipp der Woche: Kennzeichnung der Abrechnungsscheine für TSVG (Terminservice- und Versorgungsgesetz)

 

Das TSVG gibt vor, dass Leistungen mit Bezug zur Terminvermittlung, außerhalb der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung, erstattet werden. Deshalb müssen Leistungen, die durch einen Termin der Terminservicestelle erbracht wurden, als solche gekennzeichnet werden.

 

Es kann auf der Scheinvorderseite aller Kassenabrechnungsscheine die sogenannte TSVG-Vermittlungsart im Feld „TSVG“ angegeben werden.

 

Hierzu gehen Sie in:      ==> k s (Stammdaten),

                                      - 2x F3 (Taste) drücken,

                                      - TSVG- Feld.

 

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Stammdaten TSVG Terminservice- und Versorgungsgesetz Kennzeichnung Abrechnungsscheine

 

Das Feld „TSVG“ kann folgende Werte annehmen:

 

1 = TSS Terminfall

2 = TSS Akutfall

3 = HA-Vermittlungsfall

4 = offene Sprechstunde

5 = Neupatient

 

Falls ein Abrechnungsschein als „TSVG“ markiert ist, kann im Feld „TSVG-Info“ noch zusätzlich etwas eingetragen werden. Derart gekennzeichnete Scheine werden in der Leistungsstatistik zu den nicht budgetierten Leistungen dazugerechnet.

 

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Die intelligente EVA-Suche

abasoft EDV-Programme GmbH Suche intelligente Suchfunktion Vereinfachung EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis
Abbildung 1

Durch das Feature der intelligenten Suchfunktion innerhalb des EVA-Programms

(siehe Abbildung 1) gelingt es Ihnen noch einfacher, an Ihr Ziel zu kommen.

 

Nützlich zu wissen ist außerdem, dass die Suche Ihnen alle Formulare und EVA-Befehle mit Hilfe der intelligenten Suche anzeigen kann.

Sie sind darüberhinaus in der Lage, innerhalb einer Fallakte nach Diagnosen, verordneten Medikamenten oder Terminen zu suchen!

 

Wenn Sie die EVA-Suchleiste nicht schon aktiviert haben, können Sie diese über den Menüpukt

  • EVA
    > Einstellungen
    > Seitenleiste

ganz einfach aktivieren (siehe Abbildung unten links).

 

Haben Sie die Suchleiste nun aktiviert, kann es auch sofort losgehen!

Wollen Sie beispielsweise einen Krankenbeförderungsschein ausstellen, nennen Ihn der Einfachheit halber aber nur "Taxi"?

Kein Problem - die intelligente EVA-Suche verarbeitet den Begriff und bietet Ihnen das an, was Sie brauchen (siehe Abbildung unten mittig)!

 

Die Verarbeitung der eingegebenen Suchbegriffe und sogar der einzelnen Buchstaben geschieht in Echtzeit.

So spuckt Ihnen die intelligente Suchsoftware schon während der Eingabe Vorschläge aus (siehe Abbildung unten rechts).

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Ein Blick in unsere Technik: Drucker von anderen Marken

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware EVA Archiv Fax  Brother Drucker BR-Script Post-Script EVA-Support

Bereits seit geraumer Zeit arbeiten wir nur mit ausgewählten Herstellern zusammen.

 

Dies hat viele Gründe.

Einer dieser Gründe ist, dass die Geräte mit EVA und all ihren Schnittstellen kompatibel sein müssen. Zusätzlich müssen die Geräte "Post-Scrip"-fähig, bzw. "BR-Script"-fähig sein. Das bedeutet, dass die hinterlegten Druckerschächte in EVA vom Zieldrucker erkannt und benutzt werden können. Diese Funktion bieten nicht alle Drucker, weshalb es oft zu Fehlern oder Druckausfällen kommt!

 

Daher empfehlen und vertreiben wir ausschließlich Brother-Drucker.

Die notwendigen Kriterien für eine Verwendung unter EVA treffen nur auf sehr wenige Drucker-Modelle zu.

Infolgedessen können wir für Fremdgeräte keinen 100%-igen EVA-Support garantieren.

 

Wenn Sie neue Hardware benötigen, setzen Sie sich bitte vorher mit uns in Verbindung! Gerne berät Sie unser Technik-Team unter

07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de.
Alternativ berät Sie auch gerne unser Vertrieb unter
07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de.

 

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Tipp der Woche: EVA-Archiv - Betreuer im Dokument hinterlegen

Das EVA-Archiv bietet der Praxis die komfortable Funktion, dass bei archivierten Dokumenten das Dokumentationskürzel hinterlegt wird.

 

Ebenfalls wird das Dokumentationskürzel des Betreuers des ausgewählten Patienten hinterlegt.

 

Diese Informationen werden ebenfalls angezeigt, wenn man mit dem Mauszeiger über ein Dokument im Archiv "fährt".

 

In der Suche kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

  • Dokumente eines bestimmten Betreuers ("bestimmtes Kürzel")
  • Alle Dokumente, bei denen ein Betreuer hinterlegt ist ("Alle Betreuer")

In der Tabelle der Suchergebnisse werden die Betreuer (inklusive der hinterlegten Farbe) in einer seperaten Spalte angezeigt (siehe Abbildung 1).

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware EVA Archiv Betreuer Kürzel Dokumentationskürzel Betreuerkürzel

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware EVA Archiv Betreuer Kürzel Betreuerkürzel Deaktivieren Aktivieren

Ist das angemeldete Dokumentationskürzel gleichzeitig ein Betreuer, so kann dieses bei der Dokumentensuche direkt in den Betreuer-Filter eingetragen werden.

 

Diese Funktion kann in den EVA-Archiv Einstellungen ("Extras" > "Einstellungen" > "Allgemein") deaktiviert werden (siehe Abbildung 2).


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FOCUS-BUSINESS "Top Arbeitgeber Mittelstand 2020"

Wir - die abasoft EDV-Programme GmbH - wurden von der Focus-Business zum Top Arbeitgeber des Mittelstands im Jahr 2020 gekürt!

 

Auf diese Auszeichnung sind wir natürlich besonders stolz - und sagen DANKE!

 

Danke an unsere Mitarbeiter, dass Sie so freundlich, kompetent und hilfsbereit jeden Tag auf´s Neue an unserer Seite stehen und für Sie da sind!

Denn ohne Sie wären wir nicht hier, wo wir heute stehen.

 

Die Liste erscheint am 26. November 2019 in der FOCUS-BUSINESS Ausgabe "Arbeitgeber des Mittelstands".

Zusätzlich können Sie gerne unser >>> kununu Profil <<< besuchen, um sich selbst zu überzeugen!


abasoft EDV-Programme Gmbh Focus Business Top Arbeitgeber Mittelstand 2020 kununu Bewertung positiv
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Online Update is on the way

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Kennen Sie schon unseren abashop?

Mit unserem >>> Shop <<< sind Sie über die neusten Produkte informiert und sind immer auf dem neusten Stand!

 

Schauen Sie doch gleich mal vorbei!

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Tipp der Woche: Wer hat den Zifferneintrag vorgenommen?

Die Voraussetzung hierfür ist, dass Sie mit Dokumentationskürzeln arbeiten!

 

Oftmals ist das Arztkennzeichen nicht identisch mit demjenigen, der die Ziffer einträgt.

Beispiel: Die MFA trägt eine Ziffer mit dem Kennzeichen A für Arzt ein.

 

Bitte stellen Sie die Parameter wie folgt ein:

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 3. Medizinische Dokumentation
  • Nummernbereich = 73
  • 73. Falldaten: Trennung der Ziffern-Zeile nach AKZ = N

 

==> PRM

  • 2. Weitere Parameter
  • 3. Medizinische Dokumentation
  • Nummernbereich = 74
  • 74. Falldaten: Wenn 71=J, Dok.-Kürzel aus AKZ ermitteln = J

 

 

 

Danach ist die Anzeige in der Fallakte z. B. : Q AS 33040#

 

(AS = Dokumentatiosnkürzel, # = Arztkennzeichen)

 

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Release Notes V228 aktualisiert

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Release Notes Update Software Arzt
Die Release Notes der Version V228 wurden aktualisiert in den Downloadbereich hochgeladen. Die aktualisierte Version enthält nun eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung des AOK Vernetzt Moduls.
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Was passiert mit den Nachrichten auf dem abasoft-Anrufbeantworter?

 

Immer wieder werden wir gefragt, was genau eigentlich mit den Anrufen geschieht, die sich auf dem Anrufbeantworter (kurz "AB") befinden. Lesen Sie nun einen Einblick in unsere tägliche Arbeit:

 

Wir arbeiten intern mit einem sogenannten "Ticketsystem". Das bedeutet, dass jeder Fall / jede Frage / jedes Problem / jeder Anruf von unseren Kunden in ein Ticket umgewandelt wird.

Ihre Anfrage geht somit NICHT verloren!

Sie landet immer - egal ob per Mail, Fax, telefonisch oder auf dem AB - in unserem Ticketsystem. Innerhalb dieses Systems haben alle Kunden bei uns ein "Kundenportal", in welchem alle wichtigen Angaben Ihrer Praxis gespeichert sind (z. B. Firewall vorhanden oder nicht).

Landet bei uns also eine Serviceanfrage, wird diese zu einem Ticket umgewandelt, Ihrem Kundenportal zugeordnet und unsere Hotlinemitarbeiterinnen und -mitarbeiter dokumentieren in diesem alle Informationen zu Ihrer Anfrage! Ist die Serviceanfrage beantwortet, wird das Ticket von uns geschlossen und archiviert.

 

 

 

Sie können sich das wie bei EVA vorstellen: Sie sind in dem Fall der „Patient“ und wir dokumentieren in Ihrer „Fallakte“ alle wichtigen Informationen zu Ihrem Besuch.

 

 

 

Was wir Ihnen damit sagen möchten:

 

Bei uns geht keine Anfrage oder Anrufbeantworternachricht verloren! Im Gegenteil:
Mehrere Anfragen zu einem Thema verursachen jedes Mal ein neues Ticket. Unsere Mitarbeiter müssen jede AB-Nachricht abhören, jede Mail und jedes Fax durchlesen und Ihrem Kundenportal ggf. einem bereits bestehendem Ticket zuordnen.

Das verzögert unsere Rückrufzeiten enorm. Bitte stellen Sie deshalb eine Service-Anfrage immer nur einmal!

 

 

 

Wo stelle ich welche Anfrage?

 

Anwenderfragen bitte an unsere Hotline unter 07141 - 14 12 120.

 

Technische Fragen an unsere Techniker unter 07141 - 14 12 130.

 

Beratung und Bestellungen zu unserem Soft- und Hardwareangebot an unseren Vertrieb unter 07141 - 14 12 140.

 

Fragen zu Rechnungen, Adressänderungen und Wartungsverträgen an unsere Buchhaltung unter 07141 - 14 12 10.

 

 

 

Tipp: Speichern Sie sich die Hotlinenummer als Durchwahl ab bzw. prüfen Sie Ihre bereits bestehenden Durchwahlen auf Aktualität!

 

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Der Support für Windows 7 läuft aus - Auf was Sie achten müssen ...

Im Januar 2020 läuft nun offiziell der Support von Windows 7 aus.

Sie bekommen auf Ihre PC´s, auf denen Windows 7 läuft, somit KEINE Sicherheitsupdates mehr.

Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Systeme rechtzeitig auf Windows 10 uprgraden!

 

Wir raten Ihnen DRINGEND AB, Rechner ohne aktuelle Sicherheitsupdates zu verwenden.

Als Praxisinhaber haften Sie für grob fahrlässige Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk!

 

Neben der Haftung kommen auch weitere Probleme bei der Nutzung von veralteten Betriebssystemen, wie zum Beispiel Windows XP oder Windows 7, auf Sie zu:

  • Ihr Sicherheitsrisiko erhöht sich um ein Vielfaches.
  • Der Programmsupport von Drittherstellern wird nach und nach eingestellt.
  • Virenscanner werden diese Betriebssysteme langfristig nicht mehr unterstützen.
  • Der EVA-Support kann unter diesen Betriebssystemen auf lange Sicht nicht mehr garantiert werden!

Bitte nehmen Sie diese Probleme und Risiken ernst!

Wir raten allen Anwendern von Windows XP und Windows 7 zu einem Umstieg auf Windows 10.

 

Setzen Sie sich gerne mit unseren Technik-Team unter

07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de

oder unserem Vertrieb unter

07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

in Verbindung.

 

 

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Tipp der Woche: Briefe aus EVA direkt per Fax versenden

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware EVA Archiv Fax

Voraussetzung dafür ist, dass in der Praxis EVA-Fax oder Capifax eingerichtet ist.

 

Nachdem der Brief erstellt ist, klicken Sie auf "DATEI" und anschließend auf "DRUCKEN". Es erscheint das Auswahlmenü, in dem Sie dann entweder EVA-Fax oder Capifax zum Druck auswählen.

 

 

Sollte an einzelnen Arbeitsplätzen in der Druckerauswahl EVA-Fax oder Capifax fehlen, setzen Sie sich bitte mit unserer technischen Hotline unter 07141 - 14 12 130 in Verbindung.

 

 

 

 

 

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Großartige Neuigkeiten - eAB JETZT in EVA verfügbar!

Wir haben Gute Nachrichten für Sie!

 

Für das Zusatzmodul Einfach.Digital.Vernetzt. ist ab sofort auch der elektronischen Arztbrief in EVA verfügbar!

 

 Wir sind damit einer von nur drei Softwareanbietern, die den eAB ab sofort anbieten können.

 

Profitieren Sie jetzt von den Vorteilen, wie z. B. von ...

  • der einfachen, schnellen und sicheren Handhabung,
  • dem geringeren Aufwand,
  • der höhere Ertrag durch Boni,
  • der verbesserten Patientenversorgung,
  • und vielem mehr.

Lesen Sie >>>hier<<< alles, was Sie über das Projekt wissen müssen!

 

Bestellen Sie das Modul >>>hier<<< in unserem Shop.

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Kundenmeinung zu unserem IT-Service

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Erfahrung Kundenmeinung Feedback Lob Erfahrungsbericht
Vielen Dank für die positive Rückmeldung! Wir freuen uns immer wieder, neues Feedback von unserer Kunden zu bekommen.
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Tipp der Woche: Dokumente aus EVA-Archiv per Fax versenden

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware EVA Archiv Fax

Voraussetzung dafür ist, dass in der Praxis EVA-Fax oder Capifax eingerichtet ist.

 

Sie wählen im EVA-Archiv zuerst das zu versendende Dokument aus. Anschließend klicken Sie die gewünschte "DATEI" an und wählen "DRUCKEN" aus. Nun erscheint das Auswahlmenü, in dem Sie dann entweder EVA-Fax oder Capifax zum Druck auswählen können.

 

 

Sollte an einzelnen Arbeitsplätzen in der Druckerauswahl EVA-Fax oder Capifax fehlen, setzen Sie sich bitte mit unserer technischen Hotline unter 07141 - 14 12 130 in Verbindung.

 

 

 

 

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Tipp der Woche: Welches Formular wurde für welches Medikament verwendet?

Um zu erkennen welches Formular für welches Medikament verwendet wurde gibt es zwei Möglichkeiten:

 

  1.  ==>vrp
    In der Spalte „Form“ wird das Formularkürzel z. B. "RP" angezeigt (siehe Abbildung 1).

  2. In der Fallakte unter der Textgruppe "ME" das Medikament mit links anklicken und in einer der rechten Spalten wird das Formularkürzel z. B. RP angezeigt (siehe Abbildung 2)
abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Formular Medikament Rezept
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Koordination externer Techniker & abasoft

Es kommt immer wieder vor, dass Sie vor der Aufgabe stehen, externe Techniker und abasoft-Techniker zusammen zu bringen.

 

Beispielsweise stellt die Telekom in diesem Jahr nach und nach die Telefonanschlüsse auf Voice-over-IP um. Aber auch die Anbindung von Geräten wie z. B. Sonogeräten o. ä. werden von externen Technikern vorgenommen, die wiederum Hilfe mit EVA benötigen.

 

Wir arbeiten gerne mit externen Technikern zusammen. Bitte melden Sie uns solche Termine jedoch FRÜHZEITIG! 

 

>>> Eine (ausreichende) Unterstützung können wir Ihnen nur bei einer rechtzeitigen Anmeldung garantieren! <<<

 

Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung und Einrichtung Ihrer Praxis und wissen auch, wie schwierig die Koordination von verschiedenen Technikern und Handwerkern sein kann. 

 

Allerdings möchten wir allen unseren Kunden einen umfassenden Service bieten. Für gewöhnlich erhalten Sie die Termine der Techniker rechtzeitig mitgeteilt. Seien Sie also gegenüber Ihren Kollegen so fair und ermöglichen Sie uns eine serviceorientierte Planung unserer Mitarbeiter! Geben Sie uns die Möglichkeit, unsere Servicetechniker optimal einplanen zu können. 

 

Melden Sie uns die Termine daher bitte so früh wie möglich unter 07141 - 14 12 130 oder support@abasoft.de .

 

Bitte schulen Sie auch Ihre Praxismitarbeiter. Auf diese Weise erhalten Sie auch den Service, den Sie verdienen: nämlich den Besten!

 

Das gesamte abasoft-Team bedankt sich für Ihre Unterstützung!

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Tipp der Woche: Löschen von LANR’s in den Ärzte-Stammdaten

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware  Praxisprogramm Arztprogramm LANR Ärzte Arzt

In EVA ist ein Datenbank mit den LANR’s aller Ärzte hinterlegt. Sobald eine Praxis mit der korrekten BSNR in den Ärzte Stammdaten angelegt wird sortiert EVA automatisch die bei der KV für diese Praxis hinterlegten LANR’s hinzu.

 

Wenn Sie nun eine dieser LANR’s löschen möchten gehen Sie wie folgt vor:

  • ==>UA
  • 1. Korrektur - den Arztnamen eingeben
  • LANR’s mit F6 aufrufen
  • die zu löschende LANR auswählen und mit F5 löschen

 

 

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Herzlichen Glückwunsch, Sascha!

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis PVS Praxisverwaltung Elektromobilität
Wir sind stolz auf unseren Super-Azubi Sascha! Er hat für seine grandiosen Zeugnisse einen Preis erhalten. Sascha macht eine Ausbildung zum Fachinformatiker in der Anwendungsentwicklung und hat u. a. die EVA-Suche in der Seitenleiste entwickelt. #stolz
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Tipp der Woche: Patientenlisten (PAL)

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxisprogramm Arztprogramm Terminplaner

Fällige Gesundheitsuntersuchungen, Krebsvorsorge und noch viel mehr können Sie sich mit unseren Patientenlisten (kurz PAL) direkt beim Patienten anzeigen lassen.

 

Vorteile:

  • Optimale Patientenversorgung
  • Sie vergessen keine wichtigen Untersuchungen
  • Automatische Erinnerung
  • Nach Durchführung setzt EVA automatisch einen Eintrag (inkl. Abrechnungsziffer) in die Patientenakte
  • Individuelle Einstellung nach Fachrichtung, Art der Untersuchung und vieles mehr...
  • Bereits viele von abasoft bereitgestellte PAL-Listen für Sie hinterlegt

 

Einstellung über

  • ==>PAL
  • Erfassung einer neuen Liste
  • Definition - nun können Sie beginnen Ihre Suchkriterien einzugeben

 

Wenn Sie oben rechts das Fragezeichen anklicken erhalten Sie eine kleine Hilfe für die Eingabe. Ausführlichere Hilfestellung bietet Ihnen das Handbuch.

 

Von uns bereits vorgefertigte PAL-Listen finden Sie unter:

  • ==>PAL
  • Erfassung einer neuen Liste
  • Vorlage - die gewünschte Liste auswählen und auf OK klicken, damit steht Ihnen die Liste ab sofort zur Verfügung

 

Nachfolgend ein Beispiel einer bereits von uns vorgefertigten PAL-Liste zur Krebsvorsorge beim Mann. Mit unseren PAL-Listen ist Ihrer Phantasie keine Grenzen gesetzt. 

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Einfach.Digital.Vernetzt - Wie Sie von der Digitalisierung profitieren

Es müsste eigentlich einleuchten, dass eine Sanktionierung für das Antreiben einer deutschlandweiten Digitalisierung auf dem Gesundheitsmarkt nicht das Mittel der Wahl ist. Ganz anders löst das Digitalisierungsprojekt Einfach.Digital.Vernetzt. die notwendige Digitalisierung und die damit einhergehende Vereinfachung von Arbeitsabläufen in der Arztpraxis. In Kooperation mit der HÄVder AOK Baden-Württemberg und dem MEDIVERBUND wurde das Projekt Einfach.Digital.Vernetzt. mit:

  • eAU
    Elektronische Weiterleitung des Musters 1a der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Krankenkasse
  • eAB
    Digitaler Austausch eines elektronischen Arztbriefs zwischen Haus- und Facharzt
  • Hauskomet
    Die Bereitstellung und Pflege patientenbezogener elektronischer Medikationsinformation zu 
    Patienten

angestoßen. Technisch ist aktuell nur die eAU sofort umsetzbar. Die Funktionen eAB und Hauskomet werden demnächst folgen. Zukünftig sind aber auch weitere Funktionen geplant.

 

abasoft ist einer der wenigen Anbieter des Moduls und die Nutzung ist für
EVA-Kunden bis mindestens Ende 2019 KOSTENLOS!

 

Vorteile des Projekts sind:

  • die Teilnahme ist freiwillig
  • eine Teilnahme wird attraktiv vergütet
  • die Nutzung ist denkbar einfach und schnell
  • eine Verwendung ist für Sie OHNE weitere Kosten oder Aufwand verbunden

 

Ganz nach dem Motto: Sie retten Leben und wir übernehmen den Rest!

 

 

Wie funktioniert die Teilnahme?

 

Voraussetzung:

Teilnahme an einem oder mehreren Selektivverträgen nach §§ 73b, 73c, 140a SGB V mit der AOK Baden-Württemberg.  

 

Vorgehen:

  • Hausärzte bzw. HZV-Teilnehmer erklären ihre Teilnahme gegenüber HÄVG AG im Arztportal ausschließlich digital (www.arztportal.net) 
  • Fachärzte bzw. FAV-Teilnehmer erklären ihre Teilnahme gegenüber MEDIVERBUND AG mit schriftlicher Abgabe der Teilnahmeerklärung
  • Freischaltung bei abasoft durch Bestellung des Moduls entweder bei uns im Shop oder bei unserem Vertriebs-Team unter 07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de !

 

Verdienen Sie mit der Digitalisierung schon Geld oder kostet es Sie nur?!

 

 

Alle Informationen zum Vorgehen und dem Projekt finden Sie hierdirekt beim MediVerbund unter

https://www.mediverbund-ag.de/leistungsspektrum/it_vernetzung_arztpraxen/haus_und_facharztprogramm_aok_bw

oder das Faktenblatt direkt zum Download...

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Tipp der Woche: Terminverwaltung - verschiedene Zeitraster für freie Termine

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Wenn an den einzelnen Wochentagen das Zeitraster für freie Termine zu bestimmten Zeiten vom üblichen Zeitraster abweicht, können Sie Ihre Einstellungen entsprechend ändern.

 

  • ==> tmprm
  • 1. Terminkalender verwalten
  • Terminkalender auswählen
  • 2. Zeitraster freie Termine - hier bei den einzelnen Wochentagen die Uhrzeit und das abweichende Zeitraster eintragen

Somit wird auch die Anzeige der freien Termine im Terminplan dargestellt. In Abbildung 1 und 2 sehen Sie deutlich, die Änderungen entsprechend Ihrer Eingaben.

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Die neuste Bedrohung: Achtung vor Emotet!

Erneut treibt ein neuer "Malware-Wurm" sein umtreiben und nutzt dabei bevorzugt Doc.-Dateien. Der Virus "Emotet" ist derzeit einer der teuersten und schädlichsten Bedrohungen. Dieser stammt von hochprofessionellen und finanziell motivierten Cyberkriminellen. Eine Infizierung mit dem Virus hätte demnach schwerwiegende Folgen.

 

Wie gelangt Emotet in Ihr Netzwerk?
Dies geht über viele Wege. Emotet versteckt sich gerne in Anhängen und Links. Dabei tarnt er sich als täuschend echte Mail großer und bekannter Firmen (wie z. B. Amazon oder Paypal). In der Mail werden Sie zum Klick auf eine schädliche Datei oder Link aufgefordert. 

 

Das Ziel?

  • So viele Systeme wie möglich infizieren
    Dabei bewegt sich Emotet automatisch von PC zu PC.
  • Weitere Schadmails versenden

  • Abgreifen von wichtigen Kontodaten
    Emotet injiziert Ihrem Browser einen Code, um beim nächsten Login Ihr Bank- und Paypal-Konto automatisch zu belasten.
  • Sammeln von Daten
    E-Mail-Adresse und Namen werden gesammelt und weiter verkauft.
  • Sammeln von Benutzerdaten und Passwörtern

  • Emotet als Ablenkung für gezielte Angriffe
    Während versucht wird Emotet einzudämmen, werden Daten verschlüsselt und Lösegeld gefordert.

Der Schaden:

  • Datenverlust
  • Erhebliche finanzielle und betriebliche Kosten
  • Meldung eines Datenschutzvorfalls (Verbunden mit einem hohen Aufwand und Reputationsverlust)
  • Sicherheitsverlust

 

Schützen Sie Ihr System vor Ransomware!

 

Zum einen durch ein aktuelles Betriebssystem (Windows 10) und durch das Durchführen von regelmäßigen Updates. Zum anderen durch einen professionellen Virenschutz / Firewall wie z. B. von Sophos. Durch die Produkte von Sophos erhalten Sie sogar einen mehrschichtigen Schutz der verhindert, dass die Bedrohung überhaupt in Ihr Netzwerk gelangt! Bitte sensibilisieren Sie auch Ihre Mitarbeiter zu dem Thema und öffnen Sie KEINE Doc.-Dateien und verdächtigen Mails. 

 

 

Warum schafft das mein kostenloser Virenschutz und / oder meine kostenlose Firewall nicht?

  • Sophos verhindert bereits die Zustellung von schädlichen Mails
  • Der integrierte Anti-Exploits-Schutz von Sophos verhindert die unberechtigte Ausführung von Anwendungen
  • Alle Sophos Produkte "lernen" mit der Zeit dazu und verhindern so eine automatische Installation von Malware
  • Produkte von Sophos unterbinden die Kommunikation von Schadsoftware, wodurch diese keine notwendigen Anweisungen mehr erhalten

 

Natürlich sind die Produkte von Sophos keine Wunderwaffe, ABER Sie erhalten eine breite Palette an Schutztechnologien. Diese können letztendlich die entscheidende Rolle spielen und bietet Ihnen den BESTMÖGLICHEN Schutz.

Und das beste: 

Über den Bildschirm können Sie alle Firewall-Regeln selbst verwalten und haben dabei den umfassenden Überblick.

 

Sophos ist deshalb auch so stark bei der Abwehr von Ransomware, weil alle Produkte von Sophos miteinander "sprechen". Dadurch erhalten Sie einen zweistufigen Schutz:

Sollte die Firewall etwas verdächtiges entdecken, wird der Virenschutz informiert und das System isoliert um eine Verbreitung im Netzwerk zu unterbinden. Sollte der Virenschutz etwas verdächtiges auffallen, wird die Firewall informiert und ebenfalls das System isoliert um dem Virus die notwendige Kommunikation nach Außen zu verhindern.

 

Einen interessanten Artikel zu dem Thema finden Sie auch unter:
https://www.heise.de/security/meldung/Schutz-vor-Emotet-Besserer-Umgang-mit-Doc-Dateien-4452870.html

 

Sollten Sie noch keinen professionellen Virenschutz und Firewall besitzen, dann lassen Sie sich gerne unverbindlich von unserem

  • Technik-Team 07141 - 14 12 130 / support@abasoft.de
  • Vertriebs-Team 07141 - 14 12 140 / vertrieb@abasoft.de

beraten. Wenn Sie bereits wissen was Sie brauchen, dann können Sie auch in unserem Shop alle notwendigen Komponenten bestellen. Alle wichtigen Informationen können Sie aber auch gerne hier nochmal nachlesen.

 

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Tipp der Woche: Arzneimittelinteraktionen

Warnung bei Verordnung von Medikament-Medikament

 

Hier wird die Verträglichkeit von Medikament zu Medikament geprüft und entsprechende Warnhinweise wie oben beschrieben angezeigt.

 

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

  • ==> prm
  • 2. Weitere Parameter
  • 22. Medikamenten-Datenbank
  • Nummernbereich: 51 An diesem BS ME-ME-Interaktionen automatisch prüfen

 

Warnung bei Schwangerschaft und Stillzeit

 

Bei Vorliegen einer Schwangerschaft werden automatisch die entsprechenden Warnhinweise der Präparate angezeigt. Kontraindikationen werden rot und andere Hinweise in gelber Farbe dargestellt. Wird anhand des Mutterschaftscheins festgestellt, dass möglicherweise eine Stillzeit vorliegt, werden auch die Hinweise zur Stillzeit berücksichtigt.

 

Die Einstellungen hierfür können Sie wie folgt vornehmen:

  • ==>prm
  • 2. Weitere Parameter
  • 22. Medikamenten-Datenbank
  • Nummernbereich: 52. An diesem BS Pat.-ME-Interaktionen automatisch prüfen (J/N)

 

Nach Aktivierung dieses Parameters bietet EVA an, die Option für alle Bildschirme zu übernehmen. Unabhängig davon kann die Interaktion jedoch weiterhin manuell bei Auswahl eines Medikaments gestartet werden.

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Prüfung: Medikament zu Medikament
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Prüfung: Medikament während der Schwangerschaft und Stillzeit

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Tipp der Woche: EVA-Archiv - Archivierte Dateien nochmal archivieren

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Auch eine Festplatte oder anderes Medium kann einmal defekt sein.

 

Man hat im EVA-Archiv seine ISO-Abbilder auf ein Medium gesichert und nun ist er defekt!? Was tun?

 

In diesem Fall bietet Ihnen EVA die Möglichkeit, Dateien, welche Sie schon auf ein Medium gespeichert haben erneut zu archivieren.

 

Hierzu wählen Sie die betreffende Datei aus und kennzeichnen Sie über „Als defekt kennzeichnen“ als defekt.

 

Nach einem Tag steht Ihnen die Datei erneut zum archivieren bereit. Auf diese Weise verlieren Sie keine wichtigen Daten.

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Herzlichen Glückwunsch, Nils!

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Wir gratulieren unserem Super-Techniker Nils von Pflug zur bestandenen Prüfung. Ab sofort unterstützt er unser Team als ausgelernter Fachinformatiker in der Systemintegration und sorgt dafür das in den Praxen alles reibungslos läuft😎
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Abrechnung und wir sind für Sie da!

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Tipp der Woche: Sicherung des EVA-Archivs

Damit die Tagessicherung problemlos funktioniert sollten Sie darauf achten, dass Sie die archivierten Dateien im EVA-Archiv regelmäßig auf einer externen Festplatte sichern. Bitte kontrollieren Sie folgende Einstellung:

 

==> archiv

 

  • Extras
  • Einstellungen
  • hier muss „Im Info-Bereich Meldungen zur ISO-Abbildverwaltung anzeigen“ angehakt sein (siehe Abbildung 1)

 

Sobald Sie dann eine entsprechende Meldung erhalten schließen Sie die externe Festplatte an, wählen im EVA-Archiv erneut

  • Extras
  • ISO-Abbilder verwalten (siehe Abbildung 2)

Nun wählen Sie die Datei mit dem Status „Nicht archiviert“ aus. Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die externe Festplatte aus und können nun mit einem Linksklick auf „In folgenden Ordner archivieren“ die Datei auf Ihrer Festplatte speichern (siehe Abbildung 3).

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IT-Sicherheit / Praxishaftung - Anschreiben MEDI Verbund

 

Sicherlich ist Ihnen das Schreiben des MEDI Verbunds vom 28.Mai 2019 mittlerweile auch bekannt. Sollten Sie es nicht kennen oder nicht erhalten haben, finden Sie das offizielle Schreiben auch online unter: https://blog.medi-verbund.de/2019/05/ti-konnektor-praxen-haften

 

Wir, von abasoft, haben während des gesamten TI-Rollouts, entsprechend der Vorgaben der gematik, die TI-Komponenten installiert. Unsere Techniker sind, ebenfalls entsprechend der Vorgaben, offiziell von der gematik zertifiziert. Techniker, die diese Zertifizierung nicht haben, dürfen KEINE Installationen vornehmen. Die Vorgaben haben wir somit stets eingehalten.

 

Es ist uns wichtig, dass wir Ihnen einen umfassenden Service anbieten. Als Softwarehaus für Ärzte bieten wir Ihnen von der Hardware, Software und das notwendige Zubehör alles aus einer Hand an. Dazu gehört auch, dass wir uns um Ihr Netzwerk und System kümmern. 

Bereits seit geraumer Zeit empfehlen wir unseren Kunden auch eine professionelle Firewall und Virenschutz. Allerdings können wir Ihnen nur eine Empfehlung aussprechen. Entscheiden und Handeln müssen Sie jedoch selbst. Praxisinhaber müssen für eine ausreichende Sicherung sorgen und haften letztlich auch dafür. 

 

Heutzutage reicht ein einfaches Virenprogramm nicht mehr aus. Patientendaten sind einer der sensibelsten Daten überhaupt! Hacker, Angriffe, Viren und Verschlüsselungstrojaner werden nicht nur häufiger, sondern auch immer raffinierter. Und ohne geeigneten Schutz werden Sie letztlich immer angreifbarer. Wie der menschliche Organismus, kann auch dieses System durch schädliche Angriffe von außen Schaden nehmen (zum Teil irreparabel). Hier ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich informieren und auch hier eine Vorsorge, in Form von IT-Sicherheit, vornehmen. Sie geben mir sicherlich recht, wenn ich sage: Vorsorge ist besser als Nachsorge.

 

Eine professionelle Firewall und Virenschutz ist heute einfach ein MUSS! Natürlich gibt es bereits kostenlose Programme, jedoch sind diese für den Schutz von sensiblen Patientendaten und durch die Raffinesse heutiger Cyber-Angriffe ungeeignet! Oder wie würden Sie es finden, wenn der Patient sich durch 'Dr. Google' die Impfungen selbst verpasst und die Behandlung von Masern selbst vornimmt?!?

Warum nehmen Sie es in Kauf, sowohl digital als auch rechtlich angreifbar zu sein, wenn wir Ihnen eine Lösung bieten, mit der Sie sich bestmöglich absichern können?

 

Wir bieten unseren Kunden mit Sophos eine passende Lösung für Ihre medizinische Einrichtung an. Als Testsieger seiner Klasse erhalten Sie eine professionelle Lösung, die es Ihnen möglich macht sicher und zuverlässig Ihre Daten und Ihr Netzwerk zu schützen. 

Ein ausreichend geschütztes Netzwerk besteht dabei IMMER aus einem Virenschutz und einer Firewall. Wir empfehlen unseren Kunden daher IMMER die Kombination aus Firewall und Virenschutz! 

 

Warum? Wo liegt der Unterschied?

 

> Virenprogramm:

Grob und einfach erklärt liegt der Unterschied darin, dass ein Virenprogramm Ihr System vor Viren und digitalen Würmern schützt. Zusätzlich scannt es regelmäßig Ihr System und Ihre Dateien auf Schadsoftware.

 

> Firewall:

Eine Firewall dagegen schützt Ihr System vor Angriffen von außen, Hackern und Anwendungen, die versuchen von außen auf Ihr Netzwerk zu kommen oder versuchen unrechtmäßig Daten aus Ihrem System abzugreifen.

 

Wir lassen Sie aber nicht alleine damit!

 

Wenn Sie sich für unsere Sicherheitslösung entscheiden, prüfen und updaten speziell von Sophos geschulte und zertifizierte abasoft-Mitarbeiter jede Woche Ihr System aufs Neue und das Beste:

Über die Dashboardfunktion von Sophos haben auch Sie den vollen Überblick und den kompletten Handlungsspielraum über Ihre Netzwerksicherheit! 

 

Sollten Sie sich dennoch unsicher bei dem Thema sein, können Sie unter

http://www.abasoft.de/praxissoftware/it-sicherheit

nochmal alles Wichtige nachlesen. 

 

Ab sofort können Sie auch ganz bequem über unseren abashop-Onlineshop Ihre Firewall und Virenschutz (zukünftig bald auch noch mehr Produkte) 24/7 selbst ONLINE BESTELLEN:

https://www.abasoft.de/abashop/firewall/

 

Vorteil für Sie: Sie erhalten schnellstmöglich und unkompliziert Ihren umfassenden Netzwerkschutz. 

 

Natürlich bekommen Sie weiterhin unter 07141 - 14 12 130 auch eine persönliche Beratung von unserem Technikteam oder unter 07141 - 14 12 140 von unserem Vertriebsteam.

 

 

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Tipp der Woche: Markieren von Dokumenten im Archiv als gelesen bzw. ungelesen

Bei den Dokumenten im Archiv wird nun hinterlegt, ob, von wem und wann diese gelesen wurden. 

 

Bei der Verwaltung von Dokumentenarten kann zusätzlich eingestellt werden, ob eine bestimmte Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert (siehe Abbildung 1). 

 

Bei Dokumenten deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert, wird in der Dokumenteneinsicht und in der Dokumentensuche nun eine zusätzliche Spalte mit einer Checkbox angezeigt. Anhand dieser Checkbox wird der Status des Dokumentes z. B. der „Gelesen“-Status sichtbar.

 

Durch Setzen des Hakens in einer Checkbox wird das Dokument als gelesen markiert. Wenn der Haken entfernt und das Dokument wieder

als ungelesen markiert werden soll, muss ein weiterer Dialog bestätigt werden (siehe Abbildung 2). 

 

Dokumente können nun auch direkt beim Archivieren als gelesen markiert werden. Hierzu muss der Haken in der Checkbox beim Archivieren gesetzt sein (siehe Abbildung 3). 

 

Wird das Dokument als gelesen markiert, erhält es einen Zeitstempel und das angemeldete Dokumentationskürzel wird hinterlegt. Diese Informationen können eingesehen werden, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag im Archiv fahren (siehe Abbildung 4). 

 

In der Suche kann nach gelesenen oder ungelesenen Dokumenten gefiltert werden. Ist einer dieser Filter aktiv, werden nur Dokumente angezeigt, deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert.

 

Im EVA Arbeitsplatz werden ungelesene Dokumente in der Seitenleiste mit einer fetten dunkelblauen Schriftfarbe dargestellt. Die Darstellung ändert sich, sobald das Dokument im Archiv als gelesen markiert wird (siehe Abbildung 5). 

 

 

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Unsere neuen Gefährten...

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Wusstet Ihr, dass wir bei unseren Firmenautos nach und nach auf Elektromobilität setzen?! Bei unseren Technikern und Schulungsmitarbeitern kommt der #renaultzoe bereits gut an😎
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Tipp der Woche: Gebührenziffer suchen

Eine Gebührenziffer können Sie entweder nach einem Leistungstext oder nach einem Teil der Ziffer suchen.

 

Variante 1: Q ?impf

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Gebührenziffern in denen der gesuchte Text enthalten ist gesucht.

 

Variante 2: Q ?02

Es wird nun in der, beim Patient hinterlegten, Gebührenordnung nach sämtlichen Ziffern die mit "02" beginnen gesucht.

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Tipp der Woche: MDB - Suche Medikament über Pharmazentralnummer

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Kennen Sie die 8-stellige Pharmazentralnummer (PZN) eines Präparates,

ist es möglich, dieses Medikament über die Medikamentendatenbank unter

Eingabe der PZN zu suchen.

 

Dies kann über verschiedene Möglichkeiten passieren. Wir benutzen für unser Beispiel die PZN 02805021 (Präparat Adalat):

 

Möglichkeit 1 (verzweigt sofort auf das Präparat):

Rezeptierung direkt über den EVA-Eingabepfeil:

==>RP 02805021 

 

Möglichkeit 2 (verzweigt sofort auf das Präparat):

  • ==>RP
  • Neues Formular aufsetzen
  • Suche nach Name
  • Name des Präparats: 02805021

 

Möglichkeit 3 (verzweigt sofort auf das Präparat):

==>RP #PZN (siehe Abbildung)

 

Möglichkeit 4:

Direkt im Rezept mit einem Rechtsklick auf die Rezeptzeile über die Auswahl "Suche Medikament". Anschließend können Sie die PZN eingeben. 

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Tipp der Woche: Kontaktdaten von abasoft

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxisprogramm Arztprogramm Kontakt Über uns

Unsere Kontaktdaten finden Sie in EVA in der Menüleiste unter:

  • „HILFE“ 
    • „INFO“. 

Die Kontaktdaten erhalten Sie mit einem Linksklick auf "Info".

 

 

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Tipp der Woche: Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG)

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxisprogramm Arztprogramm  Terminservicestelle TSVG

Patienten, die entweder durch die Terminservicestelle oder den Hausarzt vermittelt wurden werden in EVA auf der Scheinvorderseite im Feld TSVG mit folgendem Wert versehen:

 

  • bei Vermittlung durch die Terminservicestelle
  • 2 bei Vermittlung durch die Terminservicestelle bei gleichzeitigem Akutfall
  • 3 bei Vermittlung durch einen Hausarzt an einen Facharzt 

(ACHTUNG: Einzutragen vom Facharzt der den Patient vermittelt bekommt, NICHT beim Hausarzt der vermittelt)

 

Auf die Scheinvorderseite gelangen Sie wie folgt: 

  • Patient aufrufen
  • Stammdaten aufrufen (==> K S)
  • Weiter mit 2x "F3"-Taste drücken
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Tipp der Woche: Gebührenziffern rückdatiert erfassen

Es lassen sich ganz einfach Gebührenziffern rückdatieren.

 

Ein Beispiel:

Ziffer 02100 für den Vortag erfassen.

 

Sie gehen dazu wie folgt vor: 

==> q -1-02100

 

Die "1" kann mit einer beliebigen anderen Zahl (Tage rückwärts) ausgetauscht werden.

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Tipp der Woche: PAL-Suche nach ausgestellten Formularen

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Praxisprogramm Arzt Praxis Systemhaus

Die PAL-Suchlisten können auch genutzt werden um nach ausgestellten Formularen bei Patienten zu suchen. Dazu geben Sie am Doppelpfeil 

 

==>PAL

  • Erfassung einer neuen Liste

 

Wir haben in unserem Beispiel nach "HVPT" gesucht. Der Suchtext kann aber gegen jedes beliebige Formularkürzel ausgetauscht werden.

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Tipp der Woche: Aufteilung der Rechnung für die PVS

Eine Aufteilung der Rechnung wird oft dann notwendig, wenn Privatleistungen die Jahresgrenze überschreiten. Die Leistung kann dann auf zwei Rechnungen aufgeteilt werden.

 

Der EVA-Befehl hierfür lautet:

==>K PLD

 

bei "PR"-Fällen und bei "BG"-Fällen mit: ==>K BLD

 

Dazu wie in Abbildung 1 bei "Abrechnung von – bis" das Datum eingrenzen und mit der "F9"-Taste abspeichern.

 

Nochmaliger Aufruf mit:

==>K PLD

 

oder bei BG-Fällen mit ==>K BLD

 

Anschließend erscheint das Menü aus Abbildung 2 zur Aufteilung der Rechnung. Hier kann jetzt entschieden werden, ob die Rechnung aufgeteilt werden soll.

 

In ==>PAD

  • 1. Vorbereitete Rechnungen

erscheint die aufgeteilte Rechnung mit zwei unterschiedlichen Rechnungsnummern und aufgeteiltem Betrag.

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Tipp der Woche: Textgruppenfarben in der Fallakte

Textrguppen Fallakte Arztsoftware Praxis Programm

Für eine bessere Übersichtlichkeit können Textgruppen mit unterschiedlichen Farben versehen werden. Die Funktion ist dann besonders praktisch, wenn Sie z. B. wichtige Textgruppen hervorheben möchten.

 

Voraussetzung:

In den Arbeitsplatz-Parametern ist  "Falldaten grafisch" mit einem "J" eingestellt!

 

Über die folgenden Parameter können Sie die Farben für den Bildschirm einstellen und jederzeit verändern:

 

==>prm

  • 3. Arbeitsplatz einstellen
  • 2. Farben
  • 2. Textgruppen

In Abbildung 1 ist die in EVA verfügbare Farbauswahl ersichtlich. Über die Standard-Farbbelegung kann eine für die gesamte Praxis gültige Farbtabelle definiert werden. Dieser Standard wird nur dann für den einzelnen Bildschirm aktiv, wenn bei der bildschirmspezifischen Farbbelegung die betreffende Kanalnummer auf Standard gesetzt wird.

 

Es ist außerdem möglich, für einzelne Bildschirme eine spezielle Farbbelegung zu definieren.

 

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Frohe Ostern!

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Tipp der Woche: Schnelles Eintragen eines 2. Scheins

In manchen Fällen z. B. bei postoperativen Leistungen ist es notwendig einen 2. Abrechnungsschein beim Patienten einzutragen. Der Patient hat bereits einen KR-Schein eingetragen und kommt nun zur postoperativen Behandlung. Hierbei müssen die Leistungen auf einen 2. Schein (UE-Schein) abgerechnet werden.

 

Um nun den 2. Schein schnell einzutragen, kann dies über den EVA-Kurzbefehl

 

==>schein ue m

 

direkt in der Stammdatenmaske eingetragen werden.

 

Mit diesem Kurzbefehl wird der Schein sofort in die Stammdatenmaske (siehe Abbildung 1) in das richtige Scheinfeld eingetragen und muss nur noch mit "F9" abgespeichert werden.

 

Dieser Kurzbefehl erspart den Aufruf am EVA-Doppelpfeil ==>k s und Aufruf des Mehrfachscheinparameters mit "F3" und Eintrag des Abrechnungsscheins.

 

Dieser Kurzbefehl funktioniert für alle KV- und HzV-Scheinarten.

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Tipp der Woche: Kostenträgerwechsel

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis PV Verwaltungssoftware EDV

Wechselt ein Patient den Kostenträger, können Sie in den Stammdaten des Patienten ganz einfach einen Kostenträgerwechsel umsetzen.

 

Dazu gehen Sie als erstes mit dem Befehl 

==> k s

in die Stammdaten des Patienten.

 

Unter "Kasse" gelangen Sie mit einem Rechtsklick auf die " 1 " in den Kostenträgerwechsel (siehe Abbildung 1). Im Anschluss geben Sie das Datum sowie den neuen Kostenträger an und bestätigen die Angaben.

 

Nun können Sie wie gewohnt die IK-Nummer und den Namen der Kasse eingeben/suchen.

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Regionalität und Nachhaltigkeit

Wir bedanken uns bei der Caffè Pilu Kaffeerösterei für den großartigen Kaffee. Wir unterstützen leidenschaftlich gerne unsere regionalen Hersteller und sind dankbar für diese unglaublich leckeren Kaffeebohnen.☕️☕️☕️ #kaffee #kaffeebohnen #barista
Wir bedanken uns bei der Caffè Pilu Kaffeerösterei für den großartigen Kaffee. Wir unterstützen leidenschaftlich gerne unsere regionalen Hersteller und sind dankbar für diese unglaublich leckeren Kaffeebohnen.☕️☕️☕️ #kaffee #kaffeebohnen #barista
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Tipp der Woche: Hitliste der teuersten Patienten nach Medikamenten- oder Heilmittelstatistik

Sie möchten eine Statistik über die teuersten Patienten erhalten?

 

Geben Sie dazu am Doppelpfeil einfach folgendes ein:

==> hit

 

Sie gelangen anschließend in eine Maske, in der Sie auswählen können ob Sie sich die Medikamenten- oder Heilmittelstatistik ausgeben lassen möchten. Zusätzlich müssen Sie noch zwischen Jahres- oder Quartalsstatistik wählen.

  

 

Die Ausgabe erfolgt nun auf dem gewünschten Monitor oder in gedruckter Form.

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Abrechnung und wir sind für Sie da!

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Tipp der Woche: Volltextsuche Medikament

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Sie suchen ein Medikament und wissen nur ein Teil des Wortes des Medikamentes?

 

Dann können Sie bei der Suche von Medikamenten über den Namen durch Eingabe eines " * " eine Volltextsuche starten (siehe Abbildung 1)

 

Wenn Sie über die Suche bspw. " * saft " eingeben, zeigt es Ihnen alle Medikamente mit dem Wort "Saft" an. Auf diese Weise können Sie auch nach einem Hersteller oder einen Wirkstoff suchen.

 

Diese Suchmöglichkeit ist auch am Doppelpfeil möglich!

Dazu geben Sie an Doppelpfeil ein:

 

==> rp *saft

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Luca erzählt von seinem Praktikum

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Hallo mein Name ist Luca, ich bin 14 Jahre alt und habe eine Woche lang mein Schüler-Praktikum bei abasoft gemacht.

 

Ich hatte Einblicke in viele Abteilungen wie z. B. die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing, die Entwicklung und die Technik. Besonders gut finde ich das Zusammenarbeiten mit den verschiedenen Mitarbeitern und dass ich viele Aufgaben schon alleine übernehmen durfte.

 

Das Organisieren von dem nächsten abasoft-Grillabend hat mir am meisten gefallen. Mega cool, das ich dann auch kommen darf.

 

Wenn du Lust auf ein abwechslungsreiches Praktikum hast, dann bewirb auch du dich bei abasoft.

 

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Tipp der Woche: Behandlungsdauer-Kürzel

Um ein neues Behandlungsdauer-Kürzel anzulegen geben Sie am Doppelpfeil folgenden Befehl ein

--> tmprm

  • Punkt 3 "Behandlungsdauer-Kürzel"

Als nächstes vergeben Sie ein Kürzel bestätigen dieses. In Abbildung 1 ist der nächste Eingabemaske abgebildet, dort geben Sie die Zeitangabe, den Anlass und die Farbe an. Speichern Sie das vollständig angelegte Kürzel ab und verwenden Sie es bei der Terminvergabe. Dazu müssen Sie bei der Terminvergabe auf das "D" von Dauer klicken und sich Ihr gewünschtes Kürzel auswählen (siehe Abbildung 2).

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Tipp der Woche: Bauchaortenscreening

Damit beim Aufruf des Patienten sofort sichtbar ist ob ein Bauchaortenscreening möglich ist, wurden in EVA zwei PAL-Listen in den Vorlagen hinterlegt.

 

Diese können Sie wie folgt aktivieren und die gewünschte Anzeige nach Ihren Wünschen bearbeiten (ICON oder Kürzel anlegen).

 

 

==> PAL

  • Erfassung einer neuen Liste
  • Vorlage - hier die Listen "Bauchaorten-screening" und "Bauchaortenscreening-Aufklärung" auswählen 
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Tipp der Woche: Gebundene Zusatzzeile im Medikamentenplan

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis Medikamente Medikamentenplan Med Mediziner

Zu jeder Medikamenten- und Rezepturzeile kann eine sogenannte gebundene Zusatzzeile eingefügt werden.

Die Zusatzzeile ist fest mit der vorherigen Zeile verbunden. Diese Zeile wird sowohl digital als auch gedruckt eingerückt dargestellt. Sollten Sie die Medikamentenzeile kopieren, verschieben oder einfügen, wird die Zusatzzeile immer mitbewegt.

 

>>> Danke, an unseren aufmerksamen Blog-Leser<<

Sie können die gebundene Zusatzzeile hinzufügen, indem Sie das  Medikament in den Medikationsplan eingeben und in die nächste Zeile springen. Anschließend drücken Sie die "F10"-Taste und gehen unten auf den Menüpunkt "Zeilenlayout". Abschließend gehen Sie auf den Punkt "Zusatz" und können hier nun einen Vermerk z. B. zur Einnahme des Medikaments eintragen. Die gebundene Zusatzzeile ist stets mit dem Medikament verbunden - auch beim Verschieben des Medikaments. 

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Schon gewusst?! abasoft ist wieder erfolgreich QM-Rezertifiziert

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Wieder mit 0 Fehlern bei der QM-Rezertifzierung bestanden. Bei uns ist high quality eben standard! Wir sind mächtig stolz!
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Tipp der Woche: Export der Finanzbuchhaltungsdaten nach GoBD

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) müssen die Finanzbuchhaltungsdaten den Finanzbehörden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden können.

 

Dies können Sie in EVA über 

==> FIBU

  • 5. Sonderfunktionen
  • 1. Export der Finanzbuchhaltung nach GoBD

 

Anschließend kann ein Datenexport (csv.-Datei) der PL- und BG-Rechnungen innerhalb eines gewünschten Zeitraums durchgeführt werden. 

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Tipp der Woche: Adressaufkleber Krankenkasse/BG-Kasse

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis Krankenkasse

Die Krankenkassen und BG-Daten können Sie sich über folgenden Befehl am Doppelpfeil anzeigen lassen

 

 

== > KK 

 

Anschließend wählen Sie wie in Abbildung 1 Punkt vier für den Adressaufkleber aus.

 

 

 

Hier müssen Sie dann entweder die IK-Nummer der jeweiligen Krankenkasse/BG-Kasse eingeben oder den Namen der Krankenkasse/BG-Kasse. Wählen Sie nun die richtige Kasse aus und bestätigen diese. Drucken Sie nun Ihren Adressaufkleber aus (Achtung: Richtigen Drucker auswählen ;) ).

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Ausstellung bei der IHF in Mannheim

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Rechnung Praxis PVS

 

#BÄM

 

 

Unsere Vertriebsmitarbeiterin Diana Nigido und unser Techniker Michael  Schopf haben wieder mal mächtig viel Spaß auf der IHF in Mannheim.

Wer also unser Praxisprogramm EVA noch nicht kennt, der sollte unsere lieben Kollegen gleich besuchen und direkt einen Knochenkugelschreiber mitnehmen.

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Tipp der Woche: Gruppierung der Patientenlisten

Für die bessere Übersicht können nun die Patientenlisten (PAL) auch zu Gruppen zusammengefasst werden.

 

Jede Patientenliste kann einer Gruppe zugewiesen werden. Eine Gruppe ist eine maximal sechs Elemente lange Zeichenfolge und besteht aus Buchstaben und Zahlen. Das Komma, das Semikolon und das Dollarzeichen sind nicht erlaubt.

 

Die Übersicht der Patientenlisten kann nach Gruppen gefiltert angezeigt werden. Durch das Anklicken der Spaltenüberschrift „Gruppe“ oder durch das Drücken der Tastenkombination "Strg" + "G" kann der Gruppenfilter modifiziert werden. Mehrere Gruppen können durch das Trennen mit einem Komma angegeben werden.

 

Der Gruppenfilter kann auch über die Befehlszeile vorgegeben werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Definition von Buttons hilfreich.

Wenn beispielsweise alle Listen der Gruppe "MFA" angezeigt werden sollen, dann wäre dies mit folgendem Befehl zu erreichen:

 

==> PAL Gruppe: MFA

 

Es besteht außerdem die Möglichkeit in einem Aufruf alle Patientenlisten einer Gruppe neu aufsetzen zu lassen:

 

==> PAL Gruppe: MFA *

 

Hinweis: Bei der Suche nach Gruppen unterscheidet EVA zwischen Klein- und Großschreibung!

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Tipp der Woche: Privatliquidation

Sie möchten auf Ihren Privatliquidationen nur die Akutdiagnosen stehen haben oder nur die Abrechnungsziffern ohne Diagnose?

 

Dazu drücken Sie in der vorbereiteten Rechnung (PLM) einfach auf die "F10"-Taste (siehe Abbildung 1).

Nachfolgend kann wie in Abbildung 2 die Textgruppe der Diagnosen (DP/D) und die Textgruppe der Dauerdiagnosen (DDP/DD) in der aktuellen Rechnung geändert werden. Wenn Sie die Textgruppen entfernen erscheinen auf der Rechnung auch keine Diagnosen mehr.

 

Wird die Textgruppe Dauerdiagnosen (DDP/DD) weggelassen, werden nur die aktuellen Diagnosen auf die Rechnung übernommen. Wenn Sie die Textgruppe Diagnosen (DP/D) entfernen werden nur Dauerdiagnosen übernommen.

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Alle Jahre wieder.... kommt unsere Kundenzufriedenheitsumfrage

Alle Jahre wieder kommt unsere Kundenumfrage!
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Tipp der Woche: HzV - KV-Pseudoziffer 88194 für HzV-Teilnahme

Bei der automatischen Abrechnung eines ZB-Scheins gegenüber der KV können jetzt die Ziffern 88192 und 88194 zusammen abgerechnet werden.

 

Der Schalter für diese Funktion befindet sich an folgender Stelle:

==> PRM

  • 1. Praxisparameter
  • 7. Verwaltung der hausarztzentrierten Versorgung
  • 1. HÄVG-Verträge, dann den Vertrag wählen
  • 1. Vertragsparameter, anschließend auf die 4. Seite vorblättern

Bitte beachten Sie, dass dieser Automatismus nur funktioniert wenn keine weiteren KV-Ziffern abgerechnet werden. Sobald weitere KV-Ziffern abgerechnet werden, müssen auch diese Pseudoziffern unter "Q" eingetragen werden.

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Unser Messe-Wochenende ...

war ein voller Erfolg! Wir hatten also wieder eine Menge Spaß und haben uns ganz besonders gefreut, dass wir wieder viele nette Bestandskunden an unserem Stand begrüßen durften.

 

Dieses Jahr haben wir insbesondere unsere TI-Komponenten sowie die Vorteile unseres Programms vorgestellt.

 

Welche Vorteile bietet Ihnen EVA?

  • Schnell durch Linux-Server 
  • Teilnahme von abasoft EDV-Programme GmbH an "Einfach.Digital.Vernetzt
  • Kostenlose Nutzung des Moduls "Einfach.Digital.Vernetzt" für EVA-Nutzer 
  • Alle Arbeitsplätze sind im Lizenzpreis enthalten
  • Hauseigene Anwender- und Technik-Hotline
  • Kostenloser Medikationsplan
  • Kostenlose GDT, BTD und LDT -Schnittstelle
  • Kostenlose Probekonvertierung vor der Datenübernahme
  • Kostenlose Datensicherung

uvm. ! Wenn Sie also keine Zeit hatten uns auf der Messe zu besuchen, dann vereinbaren Sie doch einfach einen individuellen Demo-Termin (>>>Demo-Termin vereinbaren). Unsere Vertriebsmitarbeiter zeigen Ihnen gerne die Vorteile unseres Programms und wie Sie damit noch effizienter arbeiten können.

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Tipp der Woche: Radiologie-Statistik

 

EVA-Kunden, die mit unserem Radiologie-Modul arbeiten, haben die Möglichkeit sich über den EVA-Befehl 

 

==>RLS

 

verschiedene Radiologiestatistiken ausgeben zu lassen.

 

In Abbildung 1 sind die einzelnen Unterpunkte aus EVA ersichtlich.

 

 

 

Beispiel für "1. Abgerechnete Dokumentationen"

Wenn Sie den ersten Statistikpunkt auswählen, werden Sie zunächst gefragt "Nur Dokumentationen mit QC-Code: ____(*=alle).

Hier geben Sie entweder einen QC-Code oder das " * " für alle ein.

 

Im nächsten Schritt werden Sie nach

  • der Auswahl der gewünschten Statistik (Tages-, Quartals-, Jahres- oder Zeitraumstatistik)
  • dem gewünschten Quartal 
  • dem gewünschten Jahr
  • evtl. der Auswahl des Standorts
  • der Auswahl einer bestimmten Abteilung bzw. alle
  • der gewünschten Ausgabe über Anzeige oder Ausdruck

gefragt.

 

Die Liste aller abgerechneten Dokumentationen wird Ihnen nun angezeigt. Nach Auswahl einer Nummer erscheint die Radiologie-Maske. Änderungen sind hier allerdings nicht erlaubt/möglich.

 

Die Unterpunkte 2 bis 9 in der Radiologie-Statistik funktionieren auf die selbe Weise.

 

 

Änderungen für die Einstellung der Radiologie-Statistik werden über die Radiologie-Leistung 

==>RLPRM

unter "Allgemeine Parameter" vorgenommen.

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ACHTUNG!

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Aus aktuellem Anlass

Ein neuer Trojaner ist unterwegs. Dieser wird per Mail verschickt und gibt sich als "Bewerbung" von einer "Sylvia Heyne" aus. In Wahrheit befindet sich in der Datei jedoch der Verschlüsselungstrojaner namens "GandCrab".

 

Bitte öffnen Sie in keinem Fall den Anhang dieser Mail! Der Virus verschlüsselt Ihren PC!

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Besuchen Sie uns

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Tipp der Woche: EVA-Archiv: Dokument ändern / exportieren

Im Praxisalltag kommt es mal vor, dass beim Archivierungsvorgang ein eingescanntes Dokument dem falschen Patient zugeordnet und archiviert wurde. Da das Löschen hier nicht erlaubt ist, muss das falsch archivierte Dokument dem „richtigen Patienten“ zugeordnet werden.

 

 

Dokument ändern
Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient, zu dem falsch archiviert wurde muss aufgerufen sein. Nun wählen Sie das falsch archivierte Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument ändern" auswählen.

 

oder

 

Sie klicken direkt den Button „Die Metadaten zu diesem Dokument ändern“ an (siehe Abbildung 1) 

 

oder

 

Sie gehen über die Menüleiste auf „Bearbeiten“ – "Dokument ändern". Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, dort wählen Sie den richtigen Patienten aus und bestätigen die Eingabe. Gleichzeitig wird das Dokument auch beim „richtigen Patienten“ in der Textgruppe für das EVA-Archiv in EVA abgelegt.

 

 

Dokument exportieren

Der Modus „Dokumente einsehen“ und der Patient muss aufgerufen sein. Wählen Sie nun das zu exportierende Dokument aus. Mit einem Rechtsklick auf das Dokument können Sie nun "Dokument exportieren" auswählen.

 

oder

 

Sie klicken direkt den Button „Das Dokument in einem Ordner speichern“ an (siehe Abbildung 2). Exportordner auswählen und speichern. 

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Tipp der Woche: Einfache Suche nach Textgruppeneintrag

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Wenn Sie einen bestimmten Eintrag in einer Textgruppe finden möchten, können Sie diesen ganz einfach mit 

 

==> m a #GESUCHTEREINTRAG

 

Beispiel:

Sie möchten in der Textgruppe Anamnese (A) den Eintrag "Test" finden. 

Dazu geben Sie an:

 

==> m a #Test

 

Das Wort / Textstück nach der Raute wird im Eintrag für Sie gesucht. Diese Vorgehensweise können Sie in jeder beliebigen Textgruppe anwenden.

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Tipp der Woche: Laborblatt - Reihenfolge ändern über den Befehl "LABPRM"

Abbildung 1 zeigt die Übersicht im Laborblatt. Um dort eine bessere Übersicht zu erhalten, ist es möglich die Reihenfolge der Untersuchungen zu ändern.

 

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

 ==>LABPRM

  • 9. Reihenfolge Untersuchungen editieren

Anschließend erscheint wie in Abbildung 2 die Liste aller Untersuchungen.

 

Die hier festgelegte Reihenfolge der einzelnen Untersuchungen gilt generell in allen Laborblättern bei allen Patienten. Dies gilt sowohl für die manuelle Eingabe als auch bei der Übernahme durch die DFÜ. Eine neu angelegte Untersuchung wird dann an den Schluss dieser Reihenfolge eingefügt.

 

Ändern der Reihenfolge

Um eine Untersuchung an einer bestimmten Stelle einzufügen, überschreibt man einfach das alte mit dem neuen Untersuchungskürzel.

Nach der Bestätigung mit Enter rutscht das überschriebene und alle anderen Untersuchungskürzel einen Platz nach vorne.

 

Beispiel:
Angenommen "Leukozyten" (abgekürzt mit "
LEUKOZ") soll an neunter Stelle stehen (siehe Abbildung 2). Sie überschreiben dazu einfach das Kürzel "ERY" mit "LEUKOZ". "ERY" steht anschließend an achter und "LEUKOZ" an neunter Stelle.

 

Die Reihenfolge kann jederzeit wieder geändert werden. Die geänderte Reihenfolge ist beim nächsten Aufruf des Laborblattes sofort sichtbar.

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Frohes neues Jahr!

Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2019!
Für das kommende Jahr wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familienangehörigen viel Glück, Freude und Erfolg. Für Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit möchten wir Ihnen herzlich danken und freuen uns auf ein gemeinsames 2019!
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Wir sind für Sie da

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Rufnummer EVA-Hotline: 07141 - 14 12 120; Rufnummer technische Hotline: 07141 - 14 12 130
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Tipp der Woche: Marcumarpass - Tagesdosis

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Mit der "Pfeil-Nach-Oben-Taste" ist es möglich, in den Tagesfeldern die Tablettendosis in ¼-Schritten zu erhöhen bzw. mit der "Pfeil-Nach-Unten-Taste" in ¼ -Schritten zu reduzieren.

 

Natürliche Dezimalbrüche werden im Marcumarplan als Bruch gedruckt. Sollte in der Eingabemaske 1.5 als Dosierung eingegeben werden, wird diese Dosierung als ½ gedruckt.

 

 

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Frohe Weihnachten!

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr! Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2019. Ihr abasoft-Team
Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr! Wir bedanken uns für Ihre Treue und freuen uns auf ein gemeinsames und erfolgreiches Jahr 2019. Ihr abasoft-Team
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Tipp der Woche: Hotline anrufen

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Mal wieder die Hotline Nummer nicht zur Hand?

 

Einfach ein Fenster von EVA öffnen und am ==> 0 eingeben.

Wenn Sie mit der Maus auf den grünen Hörer klicken finden Sie alle wichtigen Nummern, E-Mail-Adressen und unsere Internetseite.

  

 

Wenn Ihre Telefonanlage "Tapi"-fähig und mit EVA verbunden ist, kann sogar mit einem Klick auf die Nummer direkt gewählt werden ohne die Nummer am Telefon extra nochmal einzuwählen. 

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Tipp der Woche: ISO-Bilder verwalten

In letzter Zeit fällt uns immer häufiger auf, dass aufgrund vergessener Bildarchivierung die Tagessicherung nicht funktioniert.

 

Bitte kontrollieren Sie anhand des folgenden Befehls ob Sie eine Archivierung vornehmen müssen:

==> archiv  

Extras --> ISO-Bilderverwalten (siehe Abbildung 1).

 

Im Anschluss öffnet sich das Fenster aus Abbildung 2Sollten Sie dort nicht archivierte Dateien finden, müssen Sie diese dringend auf eine externe Festplatte archivieren. Auf diese Weise wird Ihre Datenmenge für die Tagessicherung wieder kleiner und funktioniert wieder wie gewohnt.

 

Bitte lagern Sie die ISO-Festplatte nicht in der Praxis. Bewahren Sie diese an einem anderweitigen Ort auf (z. B. Zuhause).

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Tipp der Woche: Diagnoseübernahme aus einem alten Quartal - DUEBER

Dieses Modul in EVA erleichtert Ihnen die Diagnoseübernahme aus dem Vorquartal.

 

Ein Patient kommt bspw. am Endes des Quartals mit einer Angina. Sie geben die Diagnose in seine Falldaten ein. Am Anfang des nächsten Quartals kommt derselbe Patient mit derselben Diagnose wieder. Sie müssten jetzt die gleiche Diagnose noch einmal eingeben, wenn es nicht den Befehl ==> DUEBER gäbe (siehe Abbildung 1).

 

Wenn Sie am Doppelpfeil den Befehl == > DUEBER eingeben und die gewünschte Diagnose mit "J" und "F9" bestätigen, wird diese Diagnose zum gewünschten Datum in der Fallakte des Patienten abgelegt.

 

Der Befehl bietet auch Diagnosen aus weiter zurückliegenden Abrechnungs-Quartalen an, falls im Vorquartal keine Diagnose eingetragen ist. Es wird immer das Vorquartal angeboten, in dem zuletzt Einträge in die Textgruppe D erfolgt sind.

 

Den Befehl können Sie direkt am Doppelpfeil aufrufen oder ihn automatisch bei der ersten Ziffer im neuen Quartal aufrufen lassen.

 

Beispiel für eine Direkteingabe:

  • Die Diagnosen wurden übernommen
  • Die Anzeige der Diagnosen erfolgt invertiert
  • Die Anzeige LE (letzter Eintrag) wird aktualisiert
  • Das aktuelle Datum wird zum Abspeichern vorgegeben, es kann durch ein anderes ersetzt werden
  • Wenn der Befehl im neuen Quartal automatisch bei der ersten Zifferneingabe aufgerufen werden soll, muss vorher der folgende Parameter umgestellt werden:
    ==> prm, 2. Weitere Parameter, Medizinische Dokumentation, Nummernbereich: 20, DUEBER: bei erster Ziffer im Fall aufrufen (J/N), J
  • Es empfiehlt sich, den Parameter am Anfang des Quartals nach ca. 15-20 Tagen wieder auf N zu stellen. Denn bei Patienten, die keine Diagnosen zur Übernahme haben, kommt jedes Mal die Meldung: ==> DUEBER Keine Diagnosen zur Übernahme gefunden!
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Tipp der Woche: LD - Protokoll der Abnormen Werte

Das Protokoll soll dem Arzt die Patienten aufzeigen, die bei der Labor-DFUE abnorme Werte aufweisen. Diese Patientenliste lässt sich mit folgendem Befehl ausgeben und drucken:

 

 ==>LD 

 

Unter Punkt 7. Protokoll Laborübernahme gelangt man in das Menü aus Abbildung 1. Durch das auswählen von Punkt 4. Abnorme Werte und die Angabe der gewünschten Datei sowie des gewünschten Druckers lässt sich die Liste anschließend ausdrucken (siehe Abbildung 2).

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Tipp der Woche: Überweisungsstatistik

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Um die Überweisungsstatistik erstellen zu können, geben Sie am Doppelpfeil den Befehl ==>ua ein. Anschließend wählen Sie den Punkt "6. Statistik" aus. Im nächsten Menü gehen Sie auf den Menüpunkt "2. Überweisungsschein-Statistik".

 

Es folgt nun zuerst eine Abfrage nach dem Berechtigungscode. Diesen geben Sie ein und bestätigen mit Enter. Abschließend geben Sie das gewünschte Quartal für die Ausgabe ein und ob Sie es sich anzeigen oder es ausdrucken lassen möchten.

Die Überweisungsstatistik ist in Abbildung 1 dargestellt.

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Tipp der Woche: Erstellen eines Kostenvoranschlags

Ein Kostenvoranschlag kann mit dem Befehl ==>QPK erstellt werden. Der Befehl ==>QPK entspricht dem Befehl QP und dient zur Eingabe von Leistungsziffern, die im Kostenvoranschlag berücksichtigt werden sollen.

 

Es kann auch ein bereits existierender QC-Code zur Erstellung eines Kostenvoranschlags verwendet werden. Das können Sie mit dem Befehl ==> QCK. Nach Eingabe der Ziffern kann der Kostenvoranschlag über den Befehl ==>PLK überprüft werden. Ist alles in Ordnung, wird der Kostenvoranschlag über ==>L PLK ausgedruckt.

 

Kostenvoranschläge können zusätzlich auch mit Diagnosen ausgegeben werden. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

  • ==> PRM
  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 1. Privatliquidation, allgemeine Parameter
  • 88. Kostenvoranschlag PLK mit Diagnosen

Der Kopf des Kostenvoranschlags wird wie in der Privatliquidation aufgesetzt. Statt der Textbausteine des Rechnungsanfangs und des Rechnungsenders werden die Textbausteine „Kostenvoranschlag Anfang“ und „Kostenvoranschlag Schluss“ verwendet.

 

Diese Textbausteine können editiert werden unter

  • ==>PRM
  • 2. Weitere Parameter
  • 14. Privatliquidation
  • 2. Privatliquidation, Textbausteine
  • 49. Kostenvoranschlag Anfang
  • 50. Kostenvoranschlag Schluss

Um eine Rechnung zu erstellen, können die in QPK eingegeben Ziffern über die Fallakte in QP-Ziffern umgewandelt werden. Dazu einfach in der Textgruppenspalte der Fallakte auf QPK klicken und in QP umändern.

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Die Büromöpse

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Bei abasoft sind die Möpse los! :D Aus einem wurden plötzlich drei 🐶 In unserem Meetingraum wurde deshalb sogar extra eine abasoft Lounge für Möpse eingerichtet :D #hundimbüro #bürohund #mops #mopsimbüro #vermopstundzugenäht
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Tipp der Woche: Überweiserliste als csv.-Datei exportieren - UAEXPO

Die csv.-Datei kann zur Erstellung eines Serienbriefs mit Word etc. genutzt werden. Geben Sie dazu folgenden Befehl in EVA an:

==> UAEXPO

 

Im nächsten Schritt öffnet sich die Maske aus Abbildung 1Über den Punkt "1. Exportieren" wird die Liste automatisch erzeugt und in dem vorher angelegten Pfad (Datei:) abgelegt. Dieser Pfad muss unbedingt über den Punkt "2. Parameter" vorab festgelegt werden. In dieser Liste, wie sie auch in Abbildung 2 zusehen ist, werden alle in EVA erfassten überweisenden Ärzte übernommen. In dieser Liste können Sie folgendes nacheinander angeben

  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse
  • Fachrichtung
  • etc.

(siehe Abbildung 3). Abschließend kann die Liste, wie in Abbildung 4, in die angegebene Datei exportiert werden.

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Happy Halloween

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Hilfe bei uns liegen einfach "Augäpfel" auf den Schreibtischen 😱👻 #Halloween #HappyHalloween
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Tipp der Woche: BGAZ

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Damit das BG-Aktenzeichen auf der BG-Rechnung erscheint müssen vorher folgende Einstellungen gemacht werden:

  • ==> PRM
  • Punkt 2 "Weitere Paramter" auswählen und bestätigen
  • Punkt 13. "BG-Modul" auswählen und bestätigen
  • Nummernbereich "69" eingeben und wieder mit Enter bestätigen
  • Nun ein „J“ eingeben und mit der Taste "F9" abspeichern

Mit der Taste "F9" dann soweit heraus gehen bis Sie am Doppelpfeil einen BG-Patienten aufrufen können. Anschließend geben Sie folgenden

Befehl ein und bestätigen Sie diesen:

 

==> BGAZ

 

Im nachfolgenden kann wie in Abbildung 1 das BG-Aktenzeichen eingegeben und mit Enter bestätigt werden.

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Practica 2018 - Tag 4

Heute das letzte Mal auf der Practica. Wir sind bereit und stehen mit EVA für Sie parat! #practica #practica2018 #Praxissoftware
Heute das letzte Mal auf der Practica. Wir sind bereit und stehen mit EVA für Sie parat! #practica #practica2018 #Praxissoftware
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Practica 2018 - Tag 3

Tag 3 auf der Practica startet natürlich mit EVA und unserem Vetriebs-Technik-Team. Wer uns besuchen möchte, kann uns noch heute und morgen am Stand besuchen kommen.
Tag 3 auf der Practica startet natürlich mit EVA und unserem Vetriebs-Technik-Team. Wer uns besuchen möchte, kann uns noch heute und morgen am Stand besuchen kommen.
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Practica 2018 - Tag 2

Tag 2 auf der Practica geht bei uns wieder gut gelaunt los. Unsere Praxissoftware "EVA" ist einfach zum verlieben 💕💕 und hat bereits viele Fans 😉 lasst Euch von unserer Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unserem Technik-Teamleiter überzeugen 🤗🤗

 

#practica #practica2018 #knochengibtesnurbeiuns #hausärzteamspritzenhaus #Praxisverwaltungssoftware

abasoft EVA Praxissofwtare Praxisverwaltungsoftware
EVA ihat bereits viele Fans :)
Frau Nigido und Herr Schopf haben sichtlich Spaß auf der Practica
Frau Nigido und Herr Schopf haben sichtlich Spaß auf der Practica

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Practica 2018 - Tag 1

Wir freuen uns, heute am 1.Tag der Practica zahlreiche Besucher an unserem neuen Stand begrüßen zu dürfen.

 

#practica #practica2018 #derStandmitdenKnochen #besteTeam #Praxisverwaltungssoftware

abasoft EVA Praxissofwtare Praxisverwaltungsoftware
EVA ist einfach zum Niederknien :D
Unsere Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unser Technik-Teamleiter Herr Schopf freuen sich über zahlreiche Besucher!
Unsere Vertriebsmitarbeiterin Frau Nigido und unser Technik-Teamleiter Herr Schopf freuen sich über zahlreiche Besucher!

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Tipp der Woche: Heilmittelverordnung - langfristiger Verordnunsgbedarf

Die Heilmittel-Richtlinie enthält als Anlage 2 eine Diagnoseliste, die Erkrankungen aufführt, bei denen eine langfristige Heilmitteltherapie erforderlich werden kann. Steht der ICD-Code der Erkrankung auf dieser Liste, gilt ein langfristiger Heilmittelbedarf von vorneherein als genehmigt. Damit entfällt ein Antrag bei der Krankenkasse.

Bei passenden ICD-Codes erfolgen Hinweise die Hinweise aus Abbildung 1 und 2Bei Auswertungsfunktionen werden alle Verordnungen mit langfristigem Heilmittelbedarf gesondert gezählt und angezeigt. 

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abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis Praxisverwaltungssoftware Heilmittelverordnung

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Tipp der Woche: Anzeige der Krankenkasse

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis Krankenkasse Praxisverwaltungssoftware

Die Krankenkasse und die BG-Daten können Sie sich über den Befehl 
==> m kk

beim Patienten anzeigen lassen.

Durch bestätigen der Enter-Taste wird der Befehl ausgeführt und Ihnen werden die Kassendaten wie in Abbildung 1 angezeigt.

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Technische Hotline

abasoft EVA Praxissoftware Arztsoftware Arzt Praxis Praxisverwaltungssystem
☎️➡️NEU⬅️☎️ Unsere technische Hotline erreichen Sie nun DIREKT unter folgender Rufnummer: 07141 - 14 12 130
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Wir sind auf der Practica!

Nicht vergessen:

Sie können uns vom 24. - 27.Oktober live auf der Practica in Bad Orb besuchen kommen!

 

Weitere Informationen sowie das Programm finden Sie unter:

http://www.practica.de/cms/

 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Tipp der Woche: Individualisierung der Buttons mit Icon und/oder Text

 

Sie können sich Ihre Buttons

  • mit einem Text
  • nur einem Icon oder
  • mit einem Text und einem Icon

verschönern. In Abbildung 1 sind einige Beispiele ersichtlich.

 

Um einen ein Button zu bearbeiten machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Button. Es öffnet sich anschließend das Bearbeitungsfenster. In diesem Fenster wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich nachfolgend das Fenster aus Abbildung 2.

 

Hier müssen Sie nun die gewünschte Individualisierung auswählen. Bei der Iconauswahl öffnet sich anschließend ein Fenster mit einer Auswahl an verfügbaren Icons (siehe Abbildung 3).       

 

Nach der Auswahl gelangen Sie wieder in das Bearbeitungsmenü. Sie müssen Ihre Auswahl nun nur noch abspeichern und FERTIG!

 

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