Tipp der Woche: Markieren von Dokumenten im EVA Archiv als gelesen bzw. ungelesen

abasoft EDV-Programme GmbH EVA elektronisch verwaltete Arztpraxis Dokumente markieren gelesen und ungelesen EVA-Archiv

Bei den Dokumenten in Ihrem Archiv kann angezeigt werden,  

ob, wann und von wem diese gelesen wurden.

 

Um dies einzustellen, müssen Sie in ...

... Extras

... Dokumentarten verwalten

... "Dokumentart wählen"

... bearbeiten

... Haken setzen bei Lesebestätigung.

 

Bei Dokumenten, deren Dokumentenart eine Lesebestätigung erfordert, wird in der Dokumenteneinsicht und der Dokumentensuche nun eine zusätzliche Spalte mit einer Checkbox angezeigt.

Anhand dieser Checkbox wird der Status des Dokumentes z. B. der „Gelesen“-Status ersichtlich.

 

Durch Setzen des Hakens in einer Checkbox wird das Dokument als gelesen markiert. Wenn der Haken entfernt und das Dokument wieder als ungelesen markiert werden soll, muss einweiterer Dialog bestätigt werden.

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Dokumente können nun auch direkt beim Archivieren als gelesen markiert werden. Hierzu muss der Haken in der Checkbox beim Archivieren gesetzt sein.

 

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Wird das Dokument als gelesen markiert, erhält es einen Zeitstempel und das angemeldete Dokumentationskürzel wird hinterlegt.

Diese Informationen können eingesehen werden, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Eintrag im Archiv fahren.

 

 

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